北京市工作居住证系统操作流程.doc

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1、北京市工作居住证系统操作流程单位系统操作一、 单位注册（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击“人才引进”； （二） 点击进去显示 （三）点击箭头所选项会出现填写好单位信息保存即可（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；单位用户名和密码自己填写，请牢记）。 （四）按照北京市工作居住证办事指南手册提供纸质材料，到门头沟区人才服务中心工作居住证窗口做注册审批。二、 新办证件申请（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击箭头所选项 （二）点击箭头所选项 （三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，“单位全称”，“单位密码”不用录入） （四）填写单位用户名

2、和密码（用户名和密码为单位注册时自己填写生成的），点击登录即可 点击“进入系统”； （五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，自己填写用户名和密码，点击保存即可（同一身份证不可重复注册）； （六）退出系统(必需关闭所有浏览器)，用同样方法再进入系统，到用户登录界面，输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统，就进入了个人系统（具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后小时后方可使用个人账户）； （七）个人填写好信息后，保存提交，单位再登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印报表，将三张北京市工作居住证申请表打印出来并加盖单位公章（注意事项北京市工作居住证

3、申请表必须由纸打印）；（八）审核员工申请（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、社保，再选择单位意见，选择审核通过，审核意见填写“同意”，点击保存（此项为单位填写，只填写近个月情况即可，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称）；（十）填写完成后在单位意见内写“同意”提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供北京市工作居住证办事指南手册中所需纸质材料，到窗口审批材料。（十一）点击所选项出现下图打印三张申请表三、证件续签（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）；（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示有员工需要续

4、签；（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；（四）将个人持证期间年个税、社保填写完整，扣缴单位写本公司全称。（要求扣缴单位必须与签订合同的单位要一致）（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。注意事项：、续签申请表用纸机打生成（打印方法同证件申请）；、工作业绩填写具体成果（不得少于字）；、如果没换过单位填写最初聘用时间；、须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。 四、 居住证变更业务（一）聘用单位变更：、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可；、新单位登陆北

5、京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统点击箭头所指，申请聘用单位信息变更；、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三项必填），点击“查询”；、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后，选择审核结果“同意”；、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注销有效期个月）。（二）居住地变更：、先由个人提交申请（详见个人操作流程）； 、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站

6、（）进入单位系统；、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。 （三）随往人员变更：、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统；、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。 （四）一般资料变更：、先由个人提交申请（详见个人操

7、作流程）；、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。 （五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：依据个人条件进行办理，步骤同以上信息变更相同。 （六）证件补办：、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统；、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”； 、点击“

8、保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（注意事项：补办所提供照片必须与原证照片一致） （七）员工年检：、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统“年检说明”需注明未年检原因，单位报送意见填写“同意”；、点击保存后，即可到居住证窗口提交材料。五、查询员工办理情况(一)可在此处查询已提交的在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。六、单位办理业务 （一）单位信息变更：、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统点击菜单“办理单位申请”中的“单位信息变更”；、选择需要变更的项目，并输入相应数据； 、输入变更原因后，点击

9、“提交”确认提交后，即可到居住证窗口提交材料。 （二）单位名称变更： 、提示：如单位名称变更个人证件要求更改单位名称信息（非聘用单位变更）需补办，所需材料：（）单位申请加盖公章，本人申请手签字；（）一寸免冠彩色照片与网上上传一致；（）与聘用单位签订的劳工合同原件复印件；（）工商局名称变更通知原件复印件（）企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照的原件复印件；具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件；（）北京市工作居住证原件具体流程参照补办。、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（

10、）进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单位名称变更”；、输入新单位名称、变更原因，点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。 （三）单位年检：、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。（四）单位业务查询可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。 北京市工作居住证系统操作流程 个人系统操作一、 个人新办操作流程（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击“人才引进”； （二）点击所选 （三）输入个人注册的账号密码，点击进入个人系统 、点击菜单“证件办理”中的“工作居

11、住证申请”； 、依据个人情况选择或者输入个人信息；（四） 基本信息 、将个人基本信息填写完整； 、上传照片必须与提供纸版照片为同底版，上传的照片文件，格式不正确、或者大小不符合系统要求，系统均会给出提示信息； 、户口所在地按照身份证填写完整；（五） 学习培训信息 、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写； 、毕业日期按学位证日期填写； （六）工作单位信息 、参加工作日期必须晚于毕业时间（实习期不算参加工作时间）； 、主要工作业绩至少字以上，具体突出业绩；（七）特长、成果及奖惩信息 、依据个人条件填写； 、输入完毕确认无误后，点击“保存”系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请

12、上传”的提示信息，点击“确定”上传照片 ； 、上传照片后点击“下一步”，进一步完善个人信息。 （八）新增工作简历 、点击新增，增加个人工作简历； 、按第一次正式参加工作起填写（不含实习期试用期）时间连贯，如有中断两个月以上需说明原因。（例如失业无工作，填写“待业在家”即可）3、 所有工作简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入教育培训简历列表。（九）新增教育培训简历 、点击新增，增加个人教育简历； 、从高中学历填起直至最终提供学历；（高中如有复读请注明复读信息；如本科为成考、自考需注明即可） 、所有教育培训简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。（十）科技成果奖惩信息列表、依

13、本人条件填写；（不作为必要填写项）、点击“下一步”进入随往人员信息列表。 （十一）随往人员信息列表 、如有配偶、子女随往点击增加，填写随往人员信息； （十二）提交申请 、填写“申请原因”点击“提交申请”； （十三）出现“工作居住证申请提交成功”，等待单位受理即可，单位确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。二、 工作居住证个人信息变更 （一）随往人员变更：、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统； 、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”； 、点击“新增”按钮，按系统要求输入随往人员信息，填写完毕后，说明“变更原因”，点击“提交申请”等待单位受理； 、单位审核通过确认个

14、人信息填写无误，即可到居住证窗口提交材料。 （二）居住地变更： 、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统； 、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”； 、输入新住址名称，说明“个人办理原因”；点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击确认； 、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。 （三）一般资料变更： 、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统； 、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”； 、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击确认； 、单位审核通过确认个人信息无误后，即可

15、到居住证窗口提交材料。 （四）其它变更： 、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统； 、箭头项依据个人条件变更 （五）证件补办： 、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统； 、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”； 、说明“补办原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击“确认”； 、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。 （六）个人证件注销： 、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入个人系统； 、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销（非聘用单位变更注销）； 、点击菜单“特殊业务”中的“个人申请注销”； 、说明“注销原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击“确认”； 、即可到居住证窗口提交材料（此项业务无需单位审核）。三、查询办理情况 可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请；