劳动防护用品采购和配备管理规定.doc
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1、受控受控号: / 文件编号:HNHS/MI20版 本 号:A/1生效日期:2013.08.28某某港航控股质量环境和职业健康安全管理体系文件 劳动防护用品采购和配备管理规定目 录0修改批准页4职责和权限1目的5工作须知2适用围6相关/支持性文件3术语和缩写7附录0.修改批准页版本号生效日期修改页次修 改 理 由A/0A/12011.09.152013.08.28全部新编换版A/12013.08.20A/02011.09.13版本号编 写审 核批 准批准日期1. 目的本文件规定了劳动防护用品劳动防护用品的计划、选型、采购、验收、保管、发放、使用、检查、更换、报废等工作,确保接触职业危害因素岗位的
2、职工得到符合要求的劳保用品并正确使用,保障职工的安全和健康。2.适用围本规定适用于公司劳动防护用品的管理工作。3.术语和缩写3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2011管理标准和管理手册的术语和缩写。32劳动防护用品:指为保护劳动者在生产过程中的安全与健康而采取辅助安全措施的用品,分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品,包括职工个人劳动防护用品和劳动保护工具。3.3特种劳动防护用品:是指使劳动者在劳动过程中预防或减轻严重伤害和职业危害的劳动防护用品。特种劳动防护用品目录由国家安全生产监督管理总局确定并公布;未列入目录的劳动防护用品为一般劳动
3、防护用品。3.4个体防护装备:从业人员为防御物理、化学、生物等外界因素伤害所穿戴、配备和使用的各种护品的总称。在生产作业场所穿戴、配备和使用的劳动防护用品也称个体防护装备。3.5防护性能:防御物理、化学、生物等有害因素,保护作业人员安全与健康的能力。3.6有效防护最低指标:个体防护装备所具有的最低防护能力。3.7有效使用期:到达有效防护功能最低指标的使用时间。3.8特种劳动防护用品“三证一标志”:是指生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护用品安全标志。3.9定点经销单位: 指经政府有关部门批准许可生产和销售劳动防护用品的企业(经销单位)中被我公司认可的企业(经销单位)。特种劳动防护用品生
4、产企业自销的产品,只限于本企业生产的特种劳动护防用品,非本企业生产的产品不得经销。4.职责与权限部门/岗位职责和权限安全质量部1. 负责制订劳动防护用品管理制度;2. 制定劳动防护用品配置发放标准;3. 组织选型,进行采购供方调查评定和确定定点厂家;4. 审核劳动防护用品年度计划、费用预算;5. 参与验收;6. 监督检查发放、使用和报废更换情况;7. 培训教育正确使用劳动防护用品;8. 劳动防护用品费用统计。企业管理部1. 审核劳动防护用品年度计划与费用预算;2. 劳动防护用品费用控制。各单位1. 根据公司劳动防护用品配置发放标准和报废更新情况,制定本单位采购年度计划和费用预算,报安全质量部审
5、核;2. 负责自行采购劳动防护用品的采购、验收、保管、发放、报废、更换管理;3. 联系供应商,处置验收发现的不合格品;4. 组织教育培训职工正确使用劳动防护用品;5. 安质部门监督劳动防护用品的保管、发放、报废、更换和使用;6. 监督其外包劳务工劳动防护用品的配备及使用;7. 统计职工领用劳动防护用品的费用并报安全质量部。工 会1.监督有关单位按规定和发放标准免费为职工发放劳动防护用品;2.监督劳动防护用品费用的投入和落实工作;3.对有关单位劳动防护用品的采购、验收、保管、发放、报废、更换等进行监督。员 工1.按规定和发放标准领取个人劳动防护用品;2.维护和保管好个人劳动防护用品;3.接受有关
6、劳动防护用品知识教育培训;4.在进入作业场所、作业过程中正确使用个人劳动防护用品;5.按照劳动防护用品使用期限或已失效,更换个人劳动防护用品;6.拒绝使用不合格或不符合要求的劳动防护用品。5工作规定劳动防护用品采购和配备管理规定流程图5.1制定劳动防护用品配备标准5.1.1安全质量部根据国家、行业和地方的有关劳动防护用品管理规定、劳动防护用品配备标准(试行)和个体防护装备选用规GB/T 11651-2008,结合公司实际情况制定职工个人劳动防护用品发放标准,提交公司总裁办公会讨论通过并发布施行。5.1.2职工个人劳动防护用品发放标准包括的容:1)岗位工种类别和数量;2)每种工种类别对应配备的劳
7、动防护用品的种类名称和数量;3)各种类劳动防护用品对应的有效使用期;4)各种类劳动防护用品应具有的防护性能;5)判废条件和判废程序等。5.1.3特种劳动防护用品目录和一般劳动防护用品目录。5.1.3.1特种劳动防护用品目录。国家安全生产监督管理总局确定并公布的特种劳动防护用品目录分6大类共22种,具体如下表:序号产品类别产品名称与适用标准编号1头部护具类1.安全帽(GB 2811-2007)。2呼吸护具类1.防尘口罩(GB 2626-2006),2.过滤式防毒面具(GB 2890-2009),3.自给式空气呼吸器(GB 16556-1996),4.长管呼吸器(GB 6220-2009)。3眼(
8、面)护具类1.焊接眼面防护具(GB/T 3609.1-2008),2.防冲击眼护具(GB 5890-1986)。4防护服类1.阻燃防护服(GB 8965.1-2009),2.焊接防护服(GB 8965.2-2009),3.防酸工作服(GB 24540-2009),4.防静电工作服(GB 12014-2009)。5防护鞋类1.保护足趾安全鞋(LD 50-1994),2.防静电鞋、导电鞋(GB 4385-1995),3.防刺穿鞋(GB 12017-1989),4.胶面防砸安全靴(HG 3081-1999),5.电绝缘鞋(GB 12011-2000),6.耐酸碱皮鞋(GB 12018-1989),7
9、.耐酸碱胶靴(GB 12019-1989),8.耐酸碱塑料模压靴(GB 12020-1989)。6防坠落护具类1.安全带(GB 6095-2009),2.安全网(GB 5725-2009),3.密目式安全立网(GB 16909-1997)。5.1.3.2一般劳动防护用品目录(未列入特种劳动防护用品目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品),具体如下表:序号产品名称适用标准编号1普通劳动防护服DB 37/221-19962普通劳动防护鞋DB 37/208-19953劳动防护雨衣LD 30-19924雨鞋(黑色雨靴)HG/T 2019-2001雨鞋(彩色雨靴)HG/T 2020-20015电绝缘手套G
10、B/T 17622-20086耐酸碱手套AQ 6102-20077焊工手套AQ 6103-20078普通防护手套GB/T 12624-20099耐油防护鞋DB 37/T207-199510抗油拒水防护服GB 12799-19915.1.4职工个人劳动防护用品发放标准确定的劳动防护用品的防护性能要符合个体防护装备选用规(GB/T 11651-2008)和有关标准的要求。5.1.5劳动防护用品配备标准的修订。当出现以下情况时对职工个人劳动防护用品发放标准进行修订:1)国家、行业和地方有关法律法规变化时;2)国家、行业和地方有关配备标准变化时;3)国家、行业产品标准发生变化时;4)公司生产规模扩大、
11、业务发生变化或劳动条件发生变化时;5)公司其他要求等。5.1.6修订后的职工个人劳动防护用品发放标准按原审批程序进行审批后发布实施,其他任何单位和个人不得任意变更发放围和标准。5.2 对供方的调查、评定和选择合格供方5.2.1在对供方进行调查、评定和选择合格供方时,应考虑特种劳动防护用品生产、销售和使用的特别规定:1)国家有关规定对特种劳动防护用品实行生产许可证制度,生产特种劳动防护用品的企业应取得全国劳动防护产品生产许可证办公室颁发的生产许可证。生产的特种劳动防护用品应有相应的生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志。2)国家有关规定对特种劳动防护用品实行定点销售制度,特种劳
12、动防护用品定点经营单位由各省、自治区、直辖市行政管理部门会同当地劳动部门和工商行政管理机关,依据当地的实际需要和企业的经营条件审定。3)国家有关劳动防护用品管理规定,特种劳动防护用品生产企业自销的产品,只限于本企业生产的特种劳动护防用品,不得经销非本企业生产的产品。5.2.2安全质量部及有关部门、单位对销售特种劳动防护用品的供方(生产企业或经销单位)的调查和评价,除了按照供方评定与采购控制程序(HNHS/MP10)规定要求的经营资质、产品生产许可等条件外,还有特别要求。特别要求包括:1)生产特种劳动防护用品的企业取得相对应的生产许可证;2)生产的特种劳动防护用品具有相对应的生产许可证编号、产品
13、合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志,即“三证一标志”;3)特种劳动防护用品生产企业自销的产品,只限于本企业生产的特种劳动护防用品;4)销售特种劳动防护用品的经销单位(经销商),要取得由各省、自治区、直辖市行政管理部门会同当地劳动部门和工商行政管理机关审定的经销;5)熟悉国家劳动保护法规、政策和有关发放标准以及各项规定;6)熟悉特种劳动防护用品的商品知识,能为用户介绍商品性能、特点和使用常识。5.2.3安全质量部及有关部门、单位经过对各经销单位(经销商)调查后,按照供方评定与采购控制程序(HNHS/MP10)规定要求进行评价,每种劳动防护用品选定至少三家经销单位(经销商)推荐为合格供方,经公司
14、总裁办公会通过后列入合格供方名录并发布执行。5.3 计划5.3.1确定劳动防护用品配备和调整需求5.3.1.1各部门、单位在每年12月初,根据各岗位、工种的劳动防护用品现有配备情况和需要更换、调整的情况,统计出下一年度劳动防护用品需求的类别和数量等情况,结果填写在劳动防护用品需求登记表(RHNHS/MI20-01),并报安全质量部。5.3.2编制采购劳动防护用品年度预算5.3.2.1每年12月底,根据各部门、单位所报送的劳动防护用品需求情况,安全质量部组织各部门、单位统计和测算下年度使用劳动防护用品的类别、数量和费用预算,经企业管理部审核,报总裁办公会议审批。5.3.2.2财务部应根据公司安全
15、费用管理规定,建立和提取安全费用专用台帐,按批准的劳动防护用品预算计划及时安排采购劳动防护用品费用。5.3.3制定采购劳动防护用品计划5.3.3.1采购劳动防护用品计划分为年度采购计划和临时采购计划两种。5.3.3.2各单位根据本单位劳动防护用品需求情况和总裁办公会议批准的劳动防护用品采购预算,制定采购劳动防护用品年度计划,填写劳动防护用品年度用料计划表(RHNHS/MI20-02)。5.3.3.3年度采购计划按按采购总值的管理权限流程进行报批。5.3.3.4临时性需要采购的劳动防护用品,由所在单位制定采购劳动防护用品临时计划,经批准同意后,由所在单位自行采购。5.4 采购5.4.1在购置劳动
16、防护用品前,应根据年度采购计划编写公司劳动防护用品采购计划单(RHNHS/MI20-03),经单位主管领导审批后方可实行采购。5.4.2负责采购劳动防护用品的部门/单位在选择供应商时,必须按本规定5.2.3条款发布的合格供方名录中的供应商(生产企业或经销单位),并按照报价评议采购作业指导书(HNHSMI23)的规定进行招标、投标和评标,最终评定中标供应商(生产企业或经销单位)。5.4.3通知中标供应商签订合同。按照作业合同管理须知(HNHSMI24)的规定进行合同评审,审批后与中标供应商签订合同。5.4.4签订采购合同的采购信息应符合供方评定与采购控制程序(HNHS/MP10)的规定。5.4.
17、5负责采购劳动防护用品的部门/单位与供应商联系,督促其按质按量及时供货。5.4.6采购人员在接到货物后进行核对,将核对情况填写在劳动防护用品采购记录表(RHNHS/MI20-04)中。5.5 验收5.5.1验收工作由采购部门/单位提出申请,使用单位代表、库管人员、各级安全质量部门及工会代表(必要时)参加,按采购合同约定的验收标准和供方评定与采购控制程序(HNHS/MP10)的规定对采购的劳动防护用品进行检查验收,验收结果记录在劳动防护用品验收记录表(RHNHS/MI20-05)。5.5.2验收分为质量验收和数量验收,包括:1)生产厂家(经销单位)生产资质、经营资质;2)数量验收:核对产品数量与
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- 劳动 防护用品 采购 配备 管理 规定
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