小型展会策划方案7篇模板.doc

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1、小型展会策划方案7篇模板 小型展会策划方案模板精选篇1一、展会名称：第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1国内外营销渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。（

2、3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）3调动展位现场人

3、气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料：1宣传资料：准客户邀请函公司简介产品宣传册海报赠品2、洽谈资料：名片相关合同书3现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要

4、及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。小型展会策划方案模板精选篇2一、活动背景：时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。二、活动目的：记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。三、活动名称工商101照片展四、活动主题：五、活动时间9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、

5、活动内容：展示在至学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。2、展现了我经贸学院学

6、生的风采。3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。小型展会策划方案模板精选篇3一、活动主题“社彩”照片展二、活动目的照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。三、主办方共青团韶关学院委员会四、承办方韶关学院学生社团联合会五、活动对象韶关学院在校师生六、活动时间4月

7、17日4月23日七、活动形式1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼2、每天通过更新微博展览照片八、活动流程（一）前期准备工作（4月8日4月12日）1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；（二）前期工作（4月13日）1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；3.通讯部在社联的

8、官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。（三）部门工作具体安排（4月14日4月16日）1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40-12：40；下午17：30-18：302.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；（四）活动工作（4月17日4月23日）照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。（五）后期工作（4月23日

9、4月25日）1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；3.组织部把展板、桌椅归还；4.清理清算财物（费用）。九、活动预算略十、突发状况及应变措施1.如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干

10、事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。十一、黎灿大厅展板设计图略韶关学院学生社团联合会3月23日小型展会策划方案模板精选篇4前言济南山东省会，鲁菜发源地之一，历史悠久，影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分，成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求，济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜)，融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了，在以往的美食活动经验上，又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工，为新老顾客打造08年度红火四月龙

11、千潭美食节。一、活动主题：品味春季的时令食材，鲜香时尚的美食，感受生态与健康，人性服务，亲情接待，营造完美的“红火四月龙千潭美食节”二、活动内容：红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美食节，旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户，营造餐饮文化。届时，将通过美食节的舞台，展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中，从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本，节以人为乐”的效果，提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!三、活动时间：4月8日到4月16日四、活动形式：宴会套餐，零

12、点两种方式，【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。五、活动操作程序：(一)筹备1、采购菜肴原料，确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息，唤起消费者的关注;3、加强对外联络，协调合作关系，解决食品原料*，确保原汁原味。(二)举办1、品牌千潭菜肴形象展示主题：有滋有味，色、香、味、形。方式：设固定的.展区，制作成品展示。形式：通过红火四月千潭美食节体验，展示品牌及其文化形象。互动：通过回答问题，赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)2.内容：(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;(3

13、)服务人员的仪表姿态。(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐，心情和食欲自然不同，现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化，基于这一点，在就餐环境的气氛营造上，需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置，在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台，放置精品样菜、鲜花点缀其中，并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台，展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。3、促销活动主题：轻松体验，更欢乐。形式：价格优惠，借节日开展促销，免费赠送酒水，现场活动派发神秘礼品，多重惊喜，意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。内容：在红火四月千潭

14、美食节期间，免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注：以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴，非美食节菜肴不享受此待遇。】六、活动组织:1、工作分工餐厅负责组织制定相关计划与实施厨房负责菜单的制定和人员的筹备采购部责成相关专员负责采购供应前厅专人负责展台的物品管理与推销销售部负责老客户信息传递2、协调联络采购部、销售部、前厅部。3、对外宣传宣传单、指示牌、台卡等。4、客户营销销售部配合整理客户资料，群发短信息。5、活动保障采购部原材料采购，销售部信息传递，前厅专人负责展台的物品，餐厅一线大力推广，厨房控制成本及菜肴质量。七、环境布置:挂条幅2条，停车位1条，展示柜上

15、方1条，酒店门口前放置升空气球条幅2个大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹餐厅平顶挂彩带。八、宣传策划：1、印制美食节广告彩页随晚报附送。2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)小型展会策划方案模板精选篇5活动背景：_的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。另外，截至_年x月，_市将有_多个楼盘完工交房，约_多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达_多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大

16、的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生了解认识认知喜好形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。活动目的：通过本次庆典活动，将“美联家居，情系生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。详细说明：1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实

17、根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。【二、活动规划】

18、规划一开业现场活动规划二用展销会延续开业的火爆为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动，夯实了活动的基础，避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。规划三推广策略：双剑合壁新闻+广告为了确保开业的成功，将开业庆典活动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时，召开美联国际家居城开业活动媒体见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协

19、同广告1+12的宣传效果。规划四诚信签名：对消费者的公开承诺俗话说：“光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城，注重品质、注重诚信经营，致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此，我司特别策划了一个“诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名，向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立起良好的企业形象和品牌形象。规划五万份DM杂志免费赠送发行万份DM杂志美联国际家居城赠

20、阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K，72P，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。家居小常识手册是家居商品的附属品，与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。规划六“明星”巧助阵我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果：在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影

21、响力。【三、现场活动气氛包装】室内1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精美家居图;2、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传，并派送礼品/宣传品;3、设立导视系统，设立明显标志企业LOGO的标志牌;4、店内相关区域设立休憩处，配备服务员并进行礼品发放;5、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关礼品、宣传品，并提供咨询服务;室外1、正门处设立正方形舞台，铺设红地毯，并用绿色植物装饰;2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;5、正门进口处

22、用庆典气球串及花束装饰;6、悬挂红色条幅，将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来，条幅由三楼延续至二楼;7、志公司LOGO的刀旗;8、前设立大型主题展板一块，发布活动主题;9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.小型展会策划方案模板精选篇6活动目的：1提高展会现场与观展商的互动机会；2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。活动时间：惯穿整个展会期间活动展位内1邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：2活动现场分工：宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处；观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。