科技计划项目经费管理.ppt
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1、科 技 计 划 项 目 经 费 管 理,主要内容,第三部分 项目的财务验收,第二部分 项目执行的经费开支,第一部分 项目申报的概预算,2,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,三、预算内容与资金开支范围,二、概预算的编报,一、概念与原则,3,敖翔 2017年2月,概预算概念与原则一、概预算的作用 1、概算的作用 概算是确定科技计划项目经费投入的规模,是项目任务合理配置资源的基础,将作为项目立项决策和控制项目总预算的重要依据。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,4,敖翔 2017年2月,2、预算的作用 预算是确定科技计划项目在预算期内经费安排的依据,是课
2、题各任务合理分配和使用资源的基础。经过评估评审后的项目预算,将作为项目执行、监督检查和财务验收的重要依据。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,5,敖翔 2017年2月,二、基本原则 概预算申报与审核的过程中,需要遵循的基本原则:政策相符性 目标相关性 经济合理性,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,6,敖翔 2017年2月,三、责任主体 项目承担单位(法人)是经费使用和管理的责任主体。应根据项目任务特点和实际需求,组织项目负责人、科技管理部门、科研财务助理、单位财务部门,共同完成概预算编报工作,并进行审核把关。注:“承担单位应当建立健全科研财务助理制度,为科研人员在项目预
3、算编制和调剂、资金支出、财务决算和验收方面提供专业化服务。”,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,7,敖翔 2017年2月,二、概预算编报1、概预算编报的依据(1)项目(课题)计划任务书(2)相关政策制度,包括:国家科技计划专项经费管理办法 国家科技计划项目概算和课题预算编报指南关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 四川省科技支撑计划专项经费管理办法 国家及地方其他财经制度规定,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,8,敖翔 2017年2月
4、,三、概算编报的主要内容 项目概算申报书,包括:项目概算表 项目概算说明书,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,9,敖翔 2017年2月,项目基本情况表科技计划项目概算表,四、预算编报的主要内容(一)项目(课题)预算申报书,包括:承诺书 课题预算表 课题预算说明书 相关补充说明材料,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,10,敖翔 2017年2月,项目基本情况表项目参加人员基本情况表项目预算表设备费购置/试制设备预算明细表测试化验加工费预算明细表承担单位研究经费支出预算明细表,2、预算编报的主要内容(二)经费来源与经费支出:项目经费预算应包括经费来源预算和经费支出预算。其中,
5、经费来源分为获得的科技计划资助的专项经费和自筹经费;经费支出分为直接费用和间接费用。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,11,敖翔 2017年2月,2、预算编报的主要内容(三)项目预算申报注意事项:(1)“十二五”期间对项目预算编报的内容和表格进行了简化优化:调整经费开支范围,经费支出分为直接费用和间接费用,提高间接成本的补偿水平,新设立绩效支出。取消“材料费”和“国际合作与交流费”两张明细表,其预算编制依据在预算说明中进行描述。将“设备费”表格中需要单独列示的购置或试制单台仪器设备的价值由5万元提高到10万元。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,12,敖翔 2017年
6、2月,2、预算编报的主要内容(三)项目预算申报注意事项:(2)关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见进一步对项目(课题)预算编报进行了完善 简化预算编制,下放预算调剂权限。简化预算编制科目,合并会议费、差旅费、国际合作与交流费科目,由科研人员结合科研活动实际需要编制预算并按规定统筹安排使用,其中不超过直接费用10%的,不需要提供预算测算依据。下放预算调剂权限,在项目总预算不变的情况下,将直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版文献信息传播知识产权事务费及其他支出预算调剂权下放给项目承担单位。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,13,敖翔 2017年2月,
7、2、预算编报的主要内容 提高间接费用比重,加大绩效激励力度。中央财政科技计划(专项、基金等)中实行公开竞争方式的研发类项目,均要设立间接费用,核定比例可以提高到不超过直接费用扣除设备购置费的一定比例:500万元以下的部分为20%,500万元至1000万元的部分为15%,1000万元以上的部分为13%。加大对科研人员的激励力度,取消绩效支出比例限制。项目承担单位在统筹安排间接费用时,要处理好合理分摊间接成本和对科研人员激励的关系,绩效支出安排与科研人员在项目工作中的实际贡献挂钩。明确劳务费开支范围,不设比例限制。参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等,均可开
8、支劳务费。项目聘用人员的劳务费开支标准,参照当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平,根据其在项目研究中承担的工作任务确定,其社会保险补助纳入劳务费科目列支。劳务费预算不设比例限制,由项目承担单位和科研人员据实编制。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,14,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围(1)直接费用:直接费用是指在课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等十一个支出科目。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报
9、概预算,15,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围 设备费:是指在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。应当严格控制设备购置,鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造,避免重复购置。在编报设备费时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,16,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、严格控制设备购置,鼓励共享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造。,2、单价达到或超过10万元设备,3、单价10万元以下设备,17,敖翔 201
10、7年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,4、设备租赁费,设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以外其他单位的设备而发生的费用。使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经费中列支设备租赁费。,5、实验室维修改造,专项经费原则上不允许列支办公室、实验室的维修改造费。,18,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围 材料费:是指在项目实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。在编报材料费时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,19,敖翔 2017年2月,原则上,不可以在专项经费中列支生产性材料、基建材料、大
11、宗工业化原料。原则上,不可以在专项经费中列支普通办公材料。,不可列支的材料,3、预算资金开支范围 测试化验加工费:是指在项目实施过程中支付给外单位(包括承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。在编报测试化验加工费预算时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,20,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、总费用在5万元以上,需要在测试化验加工费预算明细表中填列测试化验加工清单,说明其与课题研究任务的相关性,选择的测试化验加工单位的理由以及次数、价格的测算依据等。,2、总费用在5万元以下,21,敖翔 2017年2月,在
12、测试化验加工费预算明细表中填写预算总数,并说明预算依据。,3、预算资金开支范围 燃料动力费:在项目实施过程中直接使用的相关仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。在编报燃料动力费预算时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,22,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、必要性及能否单独计量,应考虑预算的大型仪器设备、专用科学装置与课题研究任务的关系。预算的大型仪器设备、专用科学装置,运行时发生的水、电、气、燃料消耗等费用是否可以单独计量。,2、经济合理性,应以完成本课题研究任务所运行实际时间,以及即期水、电、气、燃料等
13、的实际价格为测算依据。,23,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围 差旅费:是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。在编报差旅费预算时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,24,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、开支标准,国家级科技项目(课题)差旅费的开支标准应当按照中央国家机关和事业单位差旅费管理办法(财行2006313号)的相关规定执行。省级科技项目(课题)差旅费的开支标准应当按照四川省有关规定执行。如:四川省省直机关差旅费管理办法(川财行2014
14、6号)四川省省级行政事业单位差旅费管理 办法(川财行2007227号),2、列支范围,3、科学考察,25,敖翔 2017年2月,课题组成员因课题研究任务发生的差旅费用,参加与课题研究任务相关的国内学术会议的注册费、差旅费用可以列入差旅费预算,应说明与课题研究任务的相关性以及具体测算依据。,只有课题任务中有科学考察内容的课题,可以在差旅费中列支科学考察费。,3、预算资金开支范围 会议费:是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。在编报会议费预算时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,26,敖翔 2017年2月,第一部分
15、科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、开支标准,国家级项目会议费标准应当按照中央国家机关会议费管理办法(国管财2006426号)以及关于调整中央国家机关会议费开支标准的通知(国管财2008331号)的有关规定执行。省级项目项目承担单位应当按照四川省有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。如:四川省省直机关会议费管理办法(川委办20149号),27,敖翔 2017年2月,2、列支范围,课题组举办的与课题任务有关的会议(如咨询会、交流会、验收会等)支出可列入会议费预算,但应合理安排会议内容与数量。课题承担单位发起举办的一般性学术会议,原则上不应由课题专项经费列支。应说明拟举办会
16、议主要内容、规模、开支标准等测算依据。,3、预算资金开支范围 国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华(川)工作的费用。在编报国际合作与交流费预算时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,28,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、开支标准,国际合作与交流费中课题研究人员出国标准应按照临时出国人员费用开支标准和管理办法(财行200173号)的相关规定执行;外国专家来华工作开支标准应参照国家相关规定执行。,2、开支范围,29,开展与课题研究任务密切相关的国际合作交流活动,发生的相关费用可以列入国际合作与交
17、流费预算(如往返机票、食宿、会议注册费等)。应说明与课题研究任务的相关性以及测算依据。,29,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围 差旅费、会议费和国际合作交流费注意事项:根据国家重点研发计划资金管理办法,合并差旅费、会议费、国际合作交流费科目。在编制预算时,会议/差旅/国际合作交流费,预算不超过直接费用预算10%的,不需要编制测算依据。承担单位和科研人员应当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则,严格执行国家和单位的有关规定,统筹安排使用。,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,30,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目实
18、施过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。在编报出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算时,应注意以下事项:,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,31,敖翔 2017年2月,第一部分 科技计划项目经费管理项目申报概预算,1、相关性,应说明每项支出与研究任务的相关性、测算依据(如论文或专著的出版数量、专利申请数量等)等。,2、不可列支,原则上,购买通用性操作系统、办公软件,日常手机和办公固定电话通讯费,专利维护费等,不得列入出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算。,32,敖翔 2017年2月,3、预算资金开支范围 劳
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