工会经费收支核算及管理—收支科目使用.ppt
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1、第一部分工会经费收支核算及管理收支科目使用,主要内容收入 核算支出 核算报表经审工作,一、会费收入 二、拨缴经费收入(经费或筹备金本级 部分)三、上级补助收入(上级工会的补助)*四、政府补助收入(同级财政补助)五、行政补助收入(同级行政补助)*六、事业收入(所属事业)七、投资收益*八、其他收入,第一、收入的核算,一、会费收入概念:工会会员依照规定向工会组织缴纳的会费 计算公式:计算基数0.5%=应交会费会费基数 1、企业:本人收入 2、机关:职务工资+级别工资 3、事业:职务工资+等级工资 4、机关事业工勤:岗位工资+等级工资政策依据:全国总工会关于收交工会会费的通知(工发1978101号)全
2、国总工会财务部关于机关和事业单位工会会员交纳会费问题 的通知(工 财字1994年69号),账务处理:收到会员缴纳会费时:借:库存现金 10,000 贷:会费收入 10,000 将会费存入银行时:借:银行存款 10,000 贷:库存现金 10,000,二、拨缴经费收入概念:基层单位行政拨缴、下级工会按规定上缴及上级工会按规定转拨的工会经费中归属于本级工会的经费及建会筹备金。计算公式:全部职工工资总额2%=工会经费主要政策依据:1、中华人民共和国工会法 2、全国总工会财务部转发国家统计局有关工资总额 规定文件的通知(工财字1990年29号)3、全国总工会财务部转发国家统计局劳动统计指 标解释中有关
3、“职工”和“职工工资总额及构成”的规定的通知(工财字1995年11号)4、国家税务总局关于工会经费税前扣除问题的通知(国税函2000年678号)5、税务代收文件京工发201156号,账务处理:(按收30%交20%比例计算)收到时:借:银行存款 60,000 贷:拨缴经费收入 20,000 贷:应付上级经费 40,000 上缴时:借:应付上级经费 40,000 贷:银行存款 40,000,税务代收后账务处理,行政代缴在企业成本费用中列支借:费用贷:银行存款基层工会收到市总下拨本级的经费 借:银行存款 20万 贷:拨缴经费收入 20万,三、上级补助收入概念:本级工会收到的上级工会补助的款项。包括回
4、拨补助、专项补助、超收补助、帮扶补助、送温暖补助、救灾补助、其他补助。账务处理 不跨年度的:借:银行存款 16,000 贷:上级补助收入 16,000,跨年度的:收到通知时 借:应收上级经费应收上级补助 16,000 贷:上级补助收入 16,000实际款到时:借:银行存款 16,000 贷:应收上级经费应收上级补助 16,000,四、政府补助收入概念:各级人民政府按照工会法和国家的有关规定给予工会的补助款项账务处理:借:银行存款 200,000 贷:政府补助收入 200,000 先支财政划拨,花不完交回,年底转结余是违纪。区县跨年度接到通知先做应收,见到钱再增加银行。,五、行政补助收入 概念:
5、工会取得的所在单位行政方面按照工会法和国家的有关规定给予工会的补助款项。账务处理:借:银行存款 50,000 贷:行政补助收入 50,000,六、事业收入概念:独立核算的工会附属事业单位上缴的收入和非独立核算的附属事业单位的各项事业收入。账务处理:借:银行存款 300,000 贷:事业收入A单位 300,000一定是工会投资兴办的企事业。,七、投资收益概念:对外投资发生的损益。账务处理:借:银行存款 300,000 贷:投资收益(按项目)300,000,八、其他收入概念:除会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入、行政补助收入、事业收入、投资收益之外的各项收入。主要包括银行利息、资产
6、处理收益、捐助款。账务处理:借:银行存款 27,000 贷:其他收入 27,000,第二、支出的核算 一、职工活动支出 二、维权支出 三、业务支出 四、行政支出 五、资本性支出 六、补助下级支出 七、事业支出 八、其他支出,一、职工活动支出概念:职工活动支出是指工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。基层工会组织会员开展集体活动发生的费用以及向会员发放的特殊困难补助,也属于职工活动支出。账务处理:例1:为庆祝五一国际劳动节,某基层工会为职工购买电影票 发生费用26000元,用支票支付。借:职工活动支出文体活动费 26,000 贷:银行存款 26,000,例2:某公司工会为解决
7、3名工会会员因工伤住院导致生活 困难的情况,依据工会委员会会员特殊困难补助规定,给予每人2000元补助。借:职工活动支出其他活动支出 2,000 贷:库存现金 2,000,说明,职工困难补助要有明确的管理办法,根据职工情况普惠制,有标准、有提出人、有决定程序和修改办法的程序,决不能因人而异、一事一议。,例3:某公司工会为普及劳动法知识,决定在本系统举办知识竞赛活动,发生场租费20000元(用支票支付),奖品费用5000元(以现金支付)。借:职工活动支出职工教育费 25,000 贷:银行存款 20,000 贷:库存现金 5,000,例4:某公司工会为增强广大职工安全生产意识,决定以卡通形式开辟一
8、个宣传栏,发生材料费用5000元,以支票支付。借:职工活动支出宣传活动费 5,000 贷:银行存款 5,000,二、维权支出概念:维权支出是指工会直接用于维护职工权益的支出。维权支出是工会组织维护职工合法权益的基本社会职能在资金运用上的反映。维权支出包括劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、困难职工帮扶费、送温暖费和其他维权支出。,账务处理:例5:某市总工会为宣传劳动合同法,开展大型主题咨询 活动,支付场租费50,000元,用支票支付。借:维权支出劳动关系协调费 50,000 贷:银行存款 50,000,例6:某集团工会组织本系统安全员举办生产安全知识培训暨经验交流会,发生材料费10,000
9、元,场租费20,000元,食宿费10,000元,用支票支付。借:维权支出劳动保护费 40,000 贷:银行存款 40,000,例7:某市总工会用购买服务的方式,为基层帮扶中心聘用专职律师,现按照合同约定支付酬金100,000元,以支票结算方式付讫。借:维权支出法律援助费 100,000 贷:银行存款 100,000,例8:某市总工会按照全总的统一部署,开展“金秋助学”活动,为15户困难职工家庭发放金秋助学款合计30,000元,用现金方式付讫。借:维权支出困难职工帮扶费 30,000贷:库存现金 30,000,例9:春节前夕,某系统工会开展对200名困难职工“送温暖”活动,每位困难职工一份粮油一
10、份慰问金,粮油价值200元(用支票购买),慰问金1,000元(用现金支付),共发生费用240,000元。借:维权支出送温暖费 240,000 贷:库存现金 200,000 银行存款 40,000,例10:某市总工会参与市人大关于涉及职工切身利益的法规修订,双方组成起草小组,深入厂矿调研,发生租车费用5,000元,资料费1,000元,食宿费12,000元,用支票方式付讫。借:维权支出其他维权支出 18,000 贷:银行存款 18,000,例11:某县总工会根据年度预算,提取工会干部权益保障金时500000元。借:维权支出其他维权支出 500,000贷:专用基金权益保障金 500,000,三、业务
11、支出概念:指工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括培训费、会议费、外事费、专项业务费和其他业务支出。账务处理:例12:某集团工会召开工会代表大会发生费用5,000元。用支票结算。借:业务支出会议费 5,000 贷:银行存款 5,000,例13:某集团工会召开组织所属基层工会新上任基层工会主席参加工会业务培训,支出费用发生场租、教材等费用30,000元。借:业务支出培训费 30,000 贷:银行存款 30,000,例14:市总工会派人一次性出访某国,就工资谈判问题进行考察,共发生费用30万元。借:业务支出外事费 300,000 贷:银行存款 300,000,例15:市总
12、工会经审干部参加审计局组织的审计业务培训班,支付培训费1,000元。用现金支付。借:业务支出专项业务费 1,000 贷:库存现金 1,000,例16:市总工会为贯彻物权法,切实加强工会资产管理,组成领导小组清理本级资产权属方面的问题,前往档案馆查阅有关资料,发生文件复印费500元,以现金支付。借:业务支出其他业务支出 500 贷:库存现金 500,四、行政支出概念:行政支出是指工会为行政管理、后勤保障等发生的各项日常支出。包括工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助和其他行政支出。账务处理:,例17:某市总工会用“零余额账户用款额度”发放退休人员工资158,000元。借:行政支出对个人
13、和家庭补助 158,000贷:应付工资(离退休费)退休人员 158,000借:应付工资(离退休费)退休人员 158,000贷:零余额账户用款额度 158,000,说明,零余额只涉及区县,是指北京市所有机关是一个出纳(国库),如购置汽车,有批件给了额度,买车银行垫支,最后由财政局和银行结账。,例18:某市总工会支付聘用人员工资12,000元,用现金支付。相关账务处理如下:借:行政支出工资福利支出 12,000 贷:应付工资(离退休费)其他人员 12,000 借:应付工资(离退休费)其他人员 12,000 贷:库存现金 12,000,例19:某市总工会向邮局支付机关邮寄费30,000元,用支票支付
14、。借:行政支出商品和服务支出 30,000 贷:银行存款 30,000,说明,对个人家庭的补助要核算工资,凡发工资先走应付工资账户,然后再实际支付,聘用人员的工资走福利支出,商品服务支出指办公购买的消耗器材和发生的煤水电费用。,概念:是指工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。资本性支出的特点是一次投入但多期受益。三种支出形式 1、一次性支出 2、陆续支出 3、跨年度支出操作要点 1、区分收益性和资本性支出 2、改良建筑物功能,延长使用年限,应计入资本性支出。3、凡达不到固定资产标准的,不得计入资本性支出。,五、资本性支出,中华人民共和国工会法规定,各级人民政府
15、和企业、事业单位、机关应当为工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件。在行政方面承担资本性支出的经费不足,并且基层工会有经费结余的情况下,工会经费可以用于必要的资本性支出。,账务处理:例20:某市总工会于当年2月初进行机关办公网络建设,网络建设总造价400,000元。按照合同约定,预付建设资金120,000元,随着工程建设进度又支付建设资金180,000元。待竣工验收审计后支付工程尾款100,000元。同时购买电脑20台,每台5,000元。相关账务处理如下:,支付工程首付款时:,借:在建工程 120,000 贷:在建工程占用资金 120,000 借:资本性支出信息网络购建 120
16、,000 贷:银行存款 120.000,支付二次工程款时(实际操作按工程进度可能数次):,借:在建工程 180,000 贷:在建工程占用资金 180,000借:资本性支出信息网络购建 180,000 贷:银行存款 180,000,工程验收审计后,支付尾款借:在建工程 100,000 贷:在建工程占用资金 100,000借:资本性支出-信息网络购建 100,000 贷:银行存款 100000,结转固定资产:借:固定资产 400,000贷:在建工程 400,000借:在建工程占用资金 400,000 贷:固定基金 400,000,支付电脑价款时:借:资本性支出办公设备购置 100,000贷:银行存
17、款 100,000借:固定资产 100,000 贷:固定基金 100000,说明,资本性支出是一次投入多期受益,维修费是收益性支出,在总价值内作为维修费要直接列支,装修费用是否列入原追加投资要进行分析,对建筑功能进行改良,延长了使用寿命的就追加投资。达不到固定资产标准的不在此科目核算。维修要签价款合同,不能一次性付清,只有验收合格才能交付全部余款。,例21:某市总工会当年 7月初,对其自建办公楼进行大型修缮,建筑合同总造价3,000,000元。先期预付工程款900,000元,随着工程进度又支付1,100,000元。工程次年2月底完工,工程竣工后,审计并验收合格后,支付余款1,000,000元。
18、相关账务处理如下:,支付工程首付款时:借:在建工程 900,000 贷:在建工程占用资金 90,000 借:资本性支出大型修缮 90,000 贷:银行存款 90,000 支付二次(实际操作按工程进度可能数次)工程款时:借:在建工程 1,350,000 贷:在建工程占用资金 1,350,000 借:资本性支出大型修缮 1,350,000 贷:银行存款 1,350,000,工程验收审计后,支付尾款,并结转固定资产。,借:在建工程 1,000,000 贷:在建工程占用资金 1,000,000 借:资本性支出大型修缮 1,000,000 贷:银行存款 1,000,000 借:固定资产 3,000,00
19、0 贷:在建工程 3,000,000 借:在建工程占用资金 3,000,000 贷:固定基金 3,000,000,说明,在建工程是过渡性科目归集结算成本,工程完工要转入固定资产。,六、补助下级支出概念:指工会为解决下级工会经费不足或根据有关规定给予下级工会的各类补助款项。包括回拨补助、专项补助、超收补助、帮扶补助、送温暖补助、救灾补助和其他补助。账务处理:例22:某市工会拨付给下属某县总工会用于开展送温暖活动的补助款项10,000元、用于更新职工健身器材专项补助5,000元。借:补助下级支出送温暖补助 10,000 专项补助 5,000 贷:银行存款 15,000,例23:某省总工会按照回拨相
20、关规定,拨付给下级工会回拨补助经费120,000元。借:补助下级支出回拨补助 120,000 贷:银行存款 120,000 例24:某省总工会按照超收补助规定,拨付所属工会超收补助90,000元。借:补助下级支出超收补助 90,000 贷:银行存款 90,000,例25:某市总工会拨付所属县总工会职工帮扶中心帮扶款200,000元。借:补助下级支出帮扶补助 200,000 贷:银行存款 200,000 例26:某省总工会拨付灾区各市总工会救灾款共计3,000,000元。借:补助下级支出救灾补助 3,000,000 贷:银行存款 3,000,000,七、事业支出概念:指工会对独立核算的附属事业单
21、位的补助和非独立核算的附属事业单位的各项支出。账务处理:例27:某市级工会对所属文化宫(独立核算)拨付经费补助100,000元。借:事业支出文化宫 100,000 贷:银行存款 100,000,例28:某基层工会投资兴建的游泳馆为非独立核算单位,某年5月20日进行开放前的维修,发生维修费200,000元。借:事业支出游泳馆 200,000 贷:银行存款 200,000,八、其他支出概念:指各级工会除职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出以外的各项支出。账务处理:例29:某市总工会对库存物品进行盘点,干粉灭火器盘亏2个,价值600元,按规定对相关责任人进行
22、罚款200元。,借:其他支出 400 借:其他应收款某人 200 贷:库存物品 600 借:库存现金 200 贷:其他应收款 200。,例30:某基层工会在对库存物品清理时,发现部分演出服装严重损毁,已经不能使用。其账面价值800元。借:其他支出 800 贷:库存物品 800,例31:某市总工会报废复印机一台,账面原值2,000元,在清理 过程中,取得变价收入30元,发生搬运费支出50元。借:固定基金 2,000 贷:固定资产 2,000 借:其他支出 20 贷:库存现金 20,例32:某市总工会向灾区捐款200,000元。借:其他支出 200,000贷:银行存款 200,000,例33:某市
23、总工会按照增收留成基金提取的相关规定,提取当年增收留成基金7万元。借:其他支出 70,000 贷:专用基金增收留成基金 70,000说明:其他支出指捐款、固定资产盘亏等。,第三、基层工会财务支出,工会经费支出范围 中华人民共和国工会法规定,企业、事业单位、机关工会委员会的专职工作人员的工资、奖励、补贴,由所在单位支付。社会保险和其他福利待遇等,享受本单位职工同等待遇。根据中华人民共和国工会法和其他有关文件精神,应当由各级财政和企业、事业、机关等单位行政方面承担的费用,不得由工会经费开支。工会经费主要用于为职工服务和工会活动。基层工会要按照所在省级工会确定的经费分成比例,及时足额上解经费。留成经
24、费支出包括:,1、职工活动支出。指工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。基层工会应将会员缴纳的会费全部用于会员活动支出。,职工教育。用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。,文体活动。用于工会开展职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置费与维修;文艺汇演、体育比赛及奖励;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;用会费组织会员开展集体活动等。,宣传活动。用于工会开展政治、时
25、事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品;工会组织的重大节日宣传费;工会举办的图书馆、阅览室所需图书、工会报刊以及资料费等。,其他活动。除上述支出以外,用于工会开展的技能竞赛等其他活动的各项支出。,2、维权支出。指工会直接用于维护职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向职工群众提供法律咨询、法律服务等、对困难职工帮扶、向职工送温暖等发生的支出及参与立法和本单位民主管理等其他维权支出。,3、业务支出。指工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括开展工会干部和积极分子的学习和
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