后勤服务中心人事项目培训.ppt
《后勤服务中心人事项目培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《后勤服务中心人事项目培训.ppt(72页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、2023年4月25日,1,后勤服务中心人事项目培训,主办:后勤服务中心综合办公室,2023年4月25日,2,第一部分:解读后勤服务中心人事管理程序文件用人计划制定人员招聘员工培训劳动关系解除员工考核,提 纲,2023年4月25日,3,第二部分:后勤服务中心规章制度轮岗培训制度职工教育培训制度考勤请假休假制度,提 纲,2023年4月25日,4,第三部分:社会保险知识 农村养老保险外来人员综合保险第四部分:各部门办公室与综合办公室沟通协调事项,提 纲,2023年4月25日,5,第一部分,解读后勤服务中心人事管理程序文件,2023年4月25日,6,一、用人计划制定,每年年初后勤服务中心各部门及所属企
2、业根据“经营目标责任书”(部门发展状况、部门岗位的缺编状况等)确定当年的用工计划,并填写“后勤服务中心员工招聘计划及申请表”(包括岗位、人数、聘用条件、工资待遇等),报中心办公室。中心办公室对各部门提交的“后勤服务中心员工招聘计划及申请表”进行初审,按“人才引进”和“一般岗位”等类别进行分类汇总后报总经理审批。总经理审批同意后列入本年度后勤服务中心用人计划按有关程序执行。审批未获通过的,由中心办公室退回申请部门。,2023年4月25日,7,后勤服务中心员工招聘计划及申请表,2023年4月25日,8,引进人才岗位与一般岗位的区别:,引进人才岗位:关键岗位及储备人才岗位,作为重点培养对象,有很大的
3、发展空间。一般岗位:工作在一线、技术含量不高的岗位。,2023年4月25日,9,制定招聘计划工作流程,经营目标责任书招聘需求分析确定招聘方式和渠道确定招聘时间成立招聘小组编写后勤服务中心员工招聘计划及申请表审批组织执行,2023年4月25日,10,制定人才招聘计划的内容,(1)岗位人员需求状况分析;(2)招聘信息发布的时间和渠道;(3)招聘者人选;(4)招聘的截止日期;(5)新员工的上岗时间。,2023年4月25日,11,(1)岗位人员需求状况分析,a.收集现有员工信息及分布情况;b.人力资源配置状况分析;c.拟定人员需求清单。,2023年4月25日,12,五个方面的配置内容,1、人与事总量配
4、置分析;2、人与事结构配置分析;3、人与事质量配置分析;4、人与工作负荷是否合理状况分析;5、人员使用效果分析。,2023年4月25日,13,如果希望新员工在8月1日到岗,那最迟应从6月15日开始发布招聘信息。招聘渠道:内部、外部招聘渠道。,(2)招聘信息发布的时间和渠道,2023年4月25日,14,内部招聘方法,2023年4月25日,15,外部招聘方法,2023年4月25日,16,内部招聘与外部招聘的利弊,2023年4月25日,17,招聘渠道的适用性,2023年4月25日,18,(3)招聘者人选,引进人才岗位:办公室人事负责人用工部门负责人中心主管领导一般岗位:用工部门自主招聘劳务派遣:用工
5、部门负责人 办公室主任,2023年4月25日,19,二、人员招聘,事业编制员工的招聘按上海海事大学人事管理有关程序执行。合同制员工中“人才引进”类的招聘由后勤服务中心总体负责,具体按后勤服务中心非事业编制职工招聘规程执行。合同制职工中“一般岗位”合同制职工和劳务工的招聘由各申请部门和企业具体负责,按后勤服务中心非事业编制职工招聘规程执行。,2023年4月25日,20,“人才引进”合同制员工招聘,中心办公室根据中心领导审批同意的年度招聘计划组织实施人才招聘的前期工作,并按要求对应聘人员进行资格审核。中心办公室人事负责人与用人部门经理对通过资格审核的人员进行面试、考核、决定待录用人选。中心办公室负
6、责安排主管中心领导对待录用人选的面试。主管中心领导作出录用决定。中心办公室通知被录用人员到二级甲等及以上医院接受指定项目的体检。体检合格后,中心办公室通知被录用人员与所属企业签订用工合同。被录用人员填写员工登记表。合同签署企业保存体检合格证明、劳动合同、员工登记表等原始资料,并将复印件交由中心办公室备案。各企业办公室人员根据签订的合同和上海市劳动用工政策要求,具体办理各项人事录用、调档、社会保险手续。被录用人员到相关用人部门报到,正式上岗工作。,2023年4月25日,21,“人才引进”合同制员工招聘,中心办公室对应聘简历做出资格审查,确定参加面试人员。,中心办公室人事负责人和部门 经理组成应聘
7、小组对应聘人员进行面试确定待录用人选。,中心办公室安排中心主管领导对待录用人选进行第二次面试,并最终确定是否录用。,录用,二级甲等及以上医院体检,下属公司签订合同,填写员工登记表,办理招工、社保、档案手续,做好备案。,根据审批通过的年度招聘计划和收到的简历。,录用人员正式上岗工作。,不录用,保留应聘材料,可以作为下次招聘的参考。,2023年4月25日,22,“一般岗位”合同制员工招聘,一般岗位合同制员工的招聘由用人企业根据中心批准的年度用工计划进行自主招聘。各企业行政办公室通知被录用人员到二级甲等及以上医院接受指定项目的体检。体检合格后,各企业行政办公室通知被录用人员与所属企业签订用工合同。被
8、录用人员填写员工登记表。合同签署企业保存体检合格证明、劳动合同、员工登记表等原始资料,并将复印件交由中心办公室备案。各企业办公室人员根据签订的合同和上海市劳动用工政策要求,具体办理各项人事录用、调档、社会保险手续。被录用人员到相关用人部门报到,正式上岗工作。,2023年4月25日,23,资格审查透过简历“看”人,分析简历结构重点看客观内容判断是否符合职位技术和经验要求审查简历中的逻辑性对简历的整体印象,2023年4月25日,24,“劳务派遣”人员招聘,中心办公室根据各部门填写的“后勤服务中心员工招聘计划及申请表”(包括岗位、人数、聘用条件、工资待遇等)联系劳务派遣部门,按录用要求选送人员参加面
9、试。用人部门负责人、办公室主任组织对选送人员进行面试、考核,决定录用人选。并通知被录用人员到二级甲等及以上医院接受指定项目的体检。体检合格后,由用工部门办公室主任开出后勤服务中心劳务工录用证明交中心办公室。,2023年4月25日,25,“劳务派遣”人员招聘,中心办公室开具上海海事大学后勤服务中心录用证明,被录用人持证明到相关劳务派遣部门签订劳动合同并为其办理相关录用、社保手续。被录用人将证明的回执交到所在部门办公室。后勤中心办公室保存回执原件。中心办公室每月汇总人员变动情况给相关劳务派遣部门备案。用工部门为被录用人员建立信息资料袋,并将员工填写的后勤服务中心劳务用工登记表、身份证明复印件(需本
10、人签字)、体检合格表等相关资料收入信息资料袋内,劳务员工信息资料由用工部门保管。劳务员工信息资料在该员工离职后至少保存2年。被录用人员接受上岗培训,正式上岗工作。,2023年4月25日,26,三、员工培训,后勤服务中心慧勤职工学校具体负责后勤服务中心各类员工中心层面的内部学习培训工作。新进事业编制员工和“人才引进”的合同制职工要参加慧勤职工学校举办的新进员工培训,并按照后勤服务中心新进员工轮岗培训制度的要求进行轮岗实习和部门岗位培训。后勤服务中心员工参加外部培训,按照后勤服务中心职工教育培训规定(后勤中心20057号)执行。,三、员工培训,2023年4月25日,27,四,事业编制员工解除劳动关
11、系由上海海事大学人事处按照上海海事大学人事管理相关规定处理。后勤服务中心非事业编制员工发生辞职、单方面提出解除劳动关系、劳动合同到期不再续签合同和职工退休等情况,按后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程处理。,四、劳动关系解除,2023年4月25日,28,后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程,合同制职工辞职需要提前三十天提交书面辞职报告。部门办公室填写后勤服务中心合同制职工解除劳动关系审批表交部门经理阅处并送至后勤服务中心办公室。后勤服务中心办公室转递中心主管领导批示。中心办公室将中心主管领导批示转至职工所属企业。部门解除或终止合同制职工劳动合同需要部门办公室填写后勤服务中心合同制职
12、工解除劳动关系审批表经部门经理确认后送交后勤服务中心办公室。后勤服务中心办公室转递中心主管领导批示。中心办公室将中心主管领导批示转至职工所属企业。,2023年4月25日,29,合同制员工根据国家规定到达退休年龄、符合退休条件时,所属企业具体负责办理退休相关手续。各类离职人员持后勤服务中心非事业编制员工离职流转单到相关部门办理手续。职工所属企业办公室凭流转完成的后勤服务中心合同制员工离职流转单为各类离职职工办理退工、停薪、退档、社会保险转出等手续。所属企业保存职工书面辞职报告、后勤服务中心合同制职工解除劳动关系审批表及后勤服务中心合同制员工离职流转单,复印件交中心办公室备案。,后勤服务中心非事业
13、编制员工解除劳动关系规程,2023年4月25日,30,劳务派遣员工辞职需要提交书面辞职报告交部门经理阅处。部门经理可以依据事实解除或终止劳务派遣员工用工协议。用工部门办公室主任书面报送后勤服务中心部门退工情况说明到中心办公室。退职员工如持有“校园卡”,中心办公室须按照本规程3.1.4要求完成退卡手续后,方可为该员工开具上海海事大学后勤服务中心退工证明。退工者本人持中心办公室开具的上海海事大学后勤服务中心退工证明至相关劳务派遣部门办理退工手续。中心办公室每月汇总退工情况报相关劳务派遣部门备案。,后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程,2023年4月25日,31,劳务工到达退休年龄,由用工部门
14、出具后勤服务中心部门退工情况说明至中心办公室,退休职工持中心办公室开具的上海海事大学后勤服务中心退工证明到劳务派遣部门办理相关手续。用工部门与劳务工办理相关结算手续。退职员工如持有“记名临时卡”,用工部门需通知其本人及时到卡部结算中心办理“记名临时卡”退卡手续。中心办公室在开具上海海事大学后勤服务中心退工证明7天后通知卡部结算中心注销其“记名临时卡”。,后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程,2023年4月25日,32,一般岗位员工辞职需要提交书面辞职报告交部门经理阅处。部门经理可以依据事实解除或终止一般岗位员工劳动合同。一般岗位员工所属企业行政办公室为退职员工办理相关人事手续。一般岗位员
15、工到达退休年龄,由该员工所属企业行政办公室为其办理退休手续。,后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程,2023年4月25日,33,2、人力资源业务规划(战术规划),企业行政办公室按后勤服务中心员工动态信息处理规程的要求将员工动态报送中心办公室。退职员工如果办理过“校园卡”,必须到中心办公室办理退卡手续后方可为其办理退工手续。退职员工如持有“记名临时卡”,企业行政办公室需通知其本人及时到卡部结算中心办理“记名临时卡”退卡手续。中心办公室在收到企业上报的员工动态7天后通知卡部结算中心注销其“记名临时卡”。,后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程,2023年4月25日,34,劳动关系的概念:
16、,概念:是指用人单位招用劳动者为其成员,劳动者在用人单位的管理下,提供有报酬的劳动而产生的权利义务关系。判断劳动关系的基本要素:是否提供劳动;是否接受管理;是否支付报酬。劳动关系的形式:一般劳动关系;事实劳动关系;特殊劳动关系。,2023年4月25日,35,案例:,某甲长期为一商店运送货物争取劳务费。一日,某甲因有事临时让某乙代其为商店运送货物,每日支付劳动报酬80元。谁知,某乙在第二次运送货物途中遭遇不幸身亡。肇事车辆逃逸,查无下落。某乙家人要求某甲与商店老板共同赔偿因某乙死亡造成的损失,双方为此发生纠纷,某乙家人以某乙与某甲和商店之间具有劳动合同关系要求按工伤处理为由,向劳动仲裁委员会申请
17、仲裁。,2023年4月25日,36,案例分析,某甲以个人名义要求某乙代其送货并支付劳动报酬,与某乙具有雇佣合同关系,根据相关规定,雇主应承担受雇人在执行受雇事务时造成的自身损害的后果,因此某甲应承担某乙死亡给其家人造成的损失。商店让某甲为其送货并支付报酬,某甲并未成为商店一员,不受商店管理和约束,因此商店和某甲之间是劳务合同关系,根据劳务合同风险由提供劳务方自负的原则,商店不承担某乙死亡的责任。由于此案中不存在劳动合同关系,因此,某乙家人向劳动仲裁委申请仲裁是不对的,应当向人民法院提起诉讼。,2023年4月25日,37,五、员工考核,日常考核新进事业编制员工和“人才引进”的合同制职工按照后勤服
18、务中心新进员工轮岗培训制度的要求进行轮岗实习并接受考核。用工部门或企业办公室安排试用期员工在试用期满前一周填写见习(试用)人员转正定级审批表,对聘用员工进行全面综合考评,确定是否转正和正式聘用。后勤各部门和企业可以自主对员工进行日常工作考核。,2023年4月25日,38,五、员工考核,年终考核事业编制员工每年年终填写上海海事大学职工考核表,按照上海海事大学员工考核规定进行年终考核。中心办公室按学校规定汇总“上海海事大学职工考核表”送交校人事处归档保存。非事业编制员工每年年终填写后勤服务中心非事业编制员工考核表,各部门根据职工考核评分标准,负责对员工履行岗位职责、完成工作情况进行考核,确定员工本
19、年度考核等级结果,记入“后勤服务中心非事业编制员工考核表”。后勤中心人事档案管理专员将“后勤服务中心非事业编制员工考核表”归入员工档案。,2023年4月25日,39,第二部分,后勤服务中心规章制度,2023年4月25日,40,后勤服务中心新进员工轮岗培训制度,目的:使新员工能够全面了解后勤中心的工作状况、熟悉有关部门的工作程序及规章制度,更好地适应后勤工作、找准工作定位,为职业生涯规划打好基础。对象:从2008年8月1日(含)之后进入后勤服务中心工作的事业编制职工和与后勤服务中心所属企业签订劳动合同的“关键岗位”和“人才储备”员工。内容:新员工的轮岗培训分为部门岗前培训和岗位实习2个阶段。时间
20、:轮岗培训的整个过程一般要持续一年,可根据实际情况做 适当延长或缩短。岗前培训必须在新员工到职后二周内完成。岗位实习与部门日常实际工作时间一致。,2023年4月25日,41,后勤服务中心新进员工轮岗培训制度,岗前培训内容:1、部门总体概况、组织结构、年度经营服务目标责任等;2、部门的理念与文化;3、部门质量管理体系;4、部门岗位安全操作培训;5、工作岗位介绍、职责要求、业务知识及技能技巧培训。岗位实习:即新员工在部门资深岗位指导人员的指导下承担具体的岗位工作。,2023年4月25日,42,培训评估:1、每周要认真记录完成的工作内容及对工作的理解、建议等。2、轮岗培训期末,新员工填写新员工轮岗培
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 后勤 服务中心 人事 项目 培训
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4517998.html