协同拜访.ppt
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1、2023/4/25,1,协同拜访,2023/4/25,2,前言,医药代表作为公司的最前沿战士,无时无刻不在与竞争者进行顽强的战斗,可是结果又如何?公司销售指标无止境地增长医生的市场意识越来越强推广费用的猛升,简直无法控制竞争对手总是在你的背后捅你一刀单打独斗的孤独感,时刻让你窒息,2023/4/25,3,前言,当医药代表时刻面对医生时,新的问题及各种各样的困难就会困扰着他,使其工作热情下降,斗志丧失,信心全无,而作为主管、地区经理,你是否一直在关心着他、爱护着他,帮他渡过难关呢?此次培训,我们将以医药代表的协同拜访为主题,详细剖解协同拜访的关键所在,使你的团队更具战斗性。,2023/4/25,
2、4,培训目的,帮助学员掌握协同拜访的基本技巧帮助学员掌握协同拜访的操作规则帮助学员掌握协同拜访的考评办法,2023/4/25,5,培训内容,概论概念协同拜访的适用范围协同拜访的重要性,2023/4/25,6,评估式协同拜访 评估式协同拜访的规则 评估式拜访前的准备工作评估式协同拜访的步骤及过程不同类型医药代表的管理方式时间管理数据管理竞争产品管理医药代表评估方式,培训内容,2023/4/25,7,培训内容,解决问题式协同拜访拜访前的问题准备增加客户涵盖率解决医院各项难题的技巧与药剂科打交道的秘密,2023/4/25,8,一、协同拜访的概念,协同拜访:指经理、主管或有经验的业 务员陪同其它成员拜
3、访客户,以求解决问题或用以考核业 务员的一种基本方法。,概论,2023/4/25,9,协同拜访,现场工作区域销售经理至少有1/3时间在现场工作你的销售技术和管理技术对代表来说同等重要销售科学是实践科学 现场工作重点经销商的开拓与发展价格谈判货款回收与清偿货源组织、调配加深感情,2023/4/25,10,协同拜访,现场工作重点关键大医院的亲访代表重要医院的决策人物拜访公关交际特别问题解决现场工作的主要形式协同拜访新代表的协同时间长有经验的代表也应安排团队精神,2023/4/25,11,协同拜访,现场工作卫生行政部门的沟通物价工作工商、税务的关系融洽公司的发言人专业协会、组织的拜访,协同拜访单独访
4、问填补空白点大客户管理代行空缺代表的职责大型推广会的组织与现场安排,2023/4/25,12,协同拜访,现场协同拜访是区域经理的重要工作身教胜于言传对下属是最好的激励为代表制定客户交往战略巩固和发展与顾客的业务、感情现场示范是最好的培训协同拜访安排(新代表、老代表比例),2023/4/25,13,协同拜访,自我的收获客户的感受代表的激励作用目的要明确准备比代表充分,注意角色安排更讲求技巧别进入误区实战培训跟踪总结,2023/4/25,14,二、协同拜访的适用范围,业务员的考核协助业务员解决客户问题代表公司的形象维持客户关系关键问题的实地调查重要客户的例行拜访市场交接的顺畅,2023/4/25,
5、15,三、协同拜访的好处,了解市场/客户 观察业务员 改进现有制度 解决问题 增加信心/形象 提供现场的培训 共同销售了解业务员的心态/价值观,2023/4/25,16,四、协同拜访的重要性,辅导、培训业务员重点客户的维护关键问题的解决销售渠道的畅通,2023/4/25,17,评估式协同拜访,2023/4/25,18,一、评估式协同拜访的规则,以业务员为主,尽量多观察与业务员做好访前准备,防备客户突然的问题想好各种拜访结果,并做好各种应对措施协同拜访中,业务员是主角,你不能代替他拜访中,按自己的角色行事,过多表态不利于业务员的发挥,2023/4/25,19,二、评估式拜访前的准备工作,共同拜访
6、前通过面谈完成准备1、用提问的方式向销售人员了解情况 客户情况 前一次拜访已达到的目标 这一次拜访的目标:主要目标、次要 目标 达到该目标对下一步行动意味什么,2023/4/25,20,二、评估式拜访前的准备工作,2、用提问的方式向销售人员了解 达到目标的过程中会碰到 的障碍客观事实造成的障碍客户的心理障碍客户方人际关系障碍竞争的因素导致的障碍,2023/4/25,21,二、评估式拜访前的准备工作,3、用提问的方式询问销售人员 是否准备好克服障碍的策划 第一方案的策划 替补方案策划 方案的可行性分析,2023/4/25,22,二、评估式拜访前的准备工作,4、用提问的方式提请销售人员注意他 没有
7、考虑到,但可能出现的困难5、在销售人员也意识到的情况下提出 自己的建议6、和销售人员确定自己在客户面前应 扮演的角色7、告知销售人员在客户面前自己会按 照角色的规定去行动和表现8、和销售人员就“如何支援”达成协议,2023/4/25,23,三、评估式协同拜访的步骤及过程,拜访之旅开始 永远坐在左手面 不要忘记预先订下的饰演角色 让销售员进行其销售术 记下笔记 小心处理自己的角色和谈吐,2023/4/25,24,准备就绪准备工作提供所需要的资料验明拜访目标的溶合度期间细心聆听关怀容纳记下笔记,三、评估式协同拜访的步骤及过程,2023/4/25,25,最后 成绩报告 成功 失败 恭贺/勉励 重复以
8、前的分析 培训 再次计划销售拜访,三、评估式协同拜访的步骤及过程,2023/4/25,26,面对顾客时A、当顾客看着你的时候 如果你不认识他望向销售员 如果你认识他低头记笔记B、顾客询问你问题的时候如果你不认识他望向销售员,表示销售员才是询问的对象如果你认识他望向销售员,确定他的答案,要求顾客询问销售员(比如你没有在场一样),三、评估式协同拜访的步骤及过程,2023/4/25,27,C、当顾客问你是谁?如果你将来有机会再见,说出真相 否则,佯称其他部门(如市场推广)D、当顾客是你的一个朋友(事实上,在此种 朋友关系下 进 行销售拜访是不恰当)寻找一个理想解释,如需要对销售员作出一年一 度的评估
9、若你需要发表意见时,先问询销售员 所有问题都应该由销售员作答 当顾客是你朋友时,参与讨论是无可避免。你 可以在 初开始时,参加谈话,然后慢慢淡出,让销售员演变成拜访行动的主角,三、评估式协同拜访的步骤及过程,2023/4/25,28,E、当顾客有不寻常的行为时改变这次拜访行动的目标/方针如果有需要的话,请示顾客不寻常的行为是否由于你在场F、当顾客了解你们这次拜访的目的 问题关键在于你与销售员之间的信任 改变这次拜访行动的目的/方针G、顾客要求你作出价格调整的决定解释你办不到的理由,销售员才能作出决定,三、评估式协同拜访的步骤及过程,2023/4/25,29,进行系统式的分析让销售人员描述这次行
10、动 他获得怎么样的经验 他完成了什么 他对此次销售拜访有什么看法组织能力目标达成与否 理由或难题有什么地方可以改良 有什么主要的难处,三、评估式协同拜访的步骤及过程,2023/4/25,30,四、不同医药代表的管理办法,顽强的MR管理法如何解释你的角色解释你的发展角色有必要时,可以用较强硬的语气/要求不要提及太多范围有需要时,一定要勤加鼓励指出他应该如何处理指出由他不愿改良的弱点而起的结果认定他什么地方需要改善,2023/4/25,31,四、不同医药代表的管理办法,初出道的MR的管理法 如何订下销售目标的优先次序开始时,应该订下最容易有成效的目标不用犹豫中断他的销售过程,但必须让他 延续下去销
11、售过程当中,需要很多的练习切勿太过完美主义在改善期间,应该多加勉励鼓励及督促他和其他杰出销售员进行销售拜访行动,2023/4/25,32,四、不同医药代表的管理办法,害羞胆怯的MR管理法如何勉励他去进取 建议他如何进行销售过程 率直地与他进行讨论 强调及指出他的长处 在顾客面前,切勿中断他的销售过程 在会议当中,要求他出来演译,从中加以改良及鼓励,2023/4/25,33,四、不同医药代表的管理办法,“好朋友”MR的管理法 如何指出他的弊端而又能避免伤及友情 清楚分明你与他的角色 解释在一个团体内不能同时有两种不同的关系 自动提出援助不需要拜他的请求 可以进行其他销售员一样的销售拜访行动 销售
12、拜访期间,可以有私语的谈话,2023/4/25,34,四、不同医药代表的管理办法,杰出MR的管理法如何令他更进一步/改善要求他作自我分析,列出他的成功之处与高层销售员作出比较恭贺他时,不需要犹豫要有一个特别的范围,才可指出来要求他改善有关此特别范围,记下笔记会议当中,利用他来做例证,2023/4/25,35,四、不同医药代表的管理办法,资深MR的管理法如何避免伤害他的自尊提及所必须提及的主动提出援助,及一些额外曙光尽量参与客户拜访的行动建议他应该处理:绝对有可能的!给他机会来分析一些你的推销术询问他有什么为难之处在会议当中,由他来扮演顾客的角色,2023/4/25,36,四、不同医药代表的管理
13、办法,多方面需要改善的MR的管理法如何订下改善之处的优先次序首先最容易改良的为他能够改善而感满意计划重要的培训列出他改善后的地方将销售拜访培训及销售拜访后的行动分开,2023/4/25,37,案例分析:再添一把柴,有一个商人,当有人问其成功的秘诀时,他只说了一句话:再添一把柴。很久以前看过这样一幅漫画:一个挖井的人,他一连挖了好几口井,都没看到水。并不是没有水,事实上他只要将其中任何一口井再挖深一点点就行了,但他没有,结果所有的工夫都白费了。,2023/4/25,38,案例分析:再添一把柴,在现实生活当中,我们总是抱怨这个世界提供给我们的机遇太少,而一旦机遇来了,抓住了,又抱怨成功太难。尽管我
14、们曾经也投入过拼搏过,但就在成功即将来临的时候,我们却退却了,放弃了。我的一位朋友就是这样:一个偶然的机会,他相中了一种新产品,并满怀信心地将它推向市场,一段时日后,这种新产品并没有像他预料的那样给他带来可观的利润,便咬咬牙又撤了回来。,2023/4/25,39,案例分析:再添一把柴,不久,这种新产品再次在市场上出现,竟然十分畅销。后来,朋友懊悔不已,说在这种产品还没有被大众所了解和接受的时候,我强调的只是结果,当这种产品逐渐得到人们的认同时,我却撤了回来,结果让别人捡了个大便宜。其实,有时成功离我们只有一步之遥了,关键时刻,也正是再添一把柴的时候。再添一把柴,九十九度的水就能达到沸点!,20
15、23/4/25,40,五、协同拜访的时间管理,5.1 时间投入重点:选出谁是潜力最大的医院/药店?选出谁是潜力最大的医生?在潜力最大的医院/药店投入更 多的时间!对高潜力医生投入更多的时间!,2023/4/25,41,5.2 时间分配计划 制定月拜访计划表 月初/月中/月底的工作计划 决定投入每家医院/药店的天数 确定当月工作天数 确定覆盖全部区域所需天数 确定当月预计拜访次数 决定时间分配的增减之处,五、协同拜访的时间管理,2023/4/25,42,5.3 拜访前准备 计划拜访哪几家医院/药店?计划拜访医生数?计划拜访哪几位医生?最佳的拜访时间分别是什么时候?计划拜访医生的所在地点?上次拜访
16、的情况如何?,五、协同拜访的时间管理,2023/4/25,43,五、协同拜访的时间管理,5.4 目标医生数量/日拜访医生数 目标医生数量200人/代表 最低日拜访医生数12人,2023/4/25,44,六、协同拜访的数据管理,6.1 记录和报告 每日更新销售记录 及时上交工作报告 促销活动后汇报有关情况 提供竞争者活动资料,2023/4/25,45,六、协同拜访的数据管理,6.2 数据分析,得出信息 医院销售情况(合数及金额)医院分产品销售情况(合数及金额)分产品的专业拜访次数 日平均拜访次数 日拜访医生数(于原计划比较)实际拜访频率(于原计划比较)新开发业务数量 竞争者情况 微观市场,202
17、3/4/25,46,七、竞争产品管理,7.1 竞争产品分析 优缺点 医生的评价 患者的评价 价格比较,2023/4/25,47,七、竞争产品管理,7.2 竞争公司分析 组织结构重点及优缺点 资源 培训和发展 销售及市场支持/促销活动 策略 优缺点,2023/4/25,48,七、竞争产品管理,7.3 竞争医药代表分析 销售活动 性格/工作态度 客户关系/联络 覆盖率 优缺点,2023/4/25,49,销售拜访技巧的分析姓名_ 时间_ 客户_ 劣 优1、给客户良好的第一印象 1 2 3 4 5 6 7 8 92、制造和谐的气氛 1 2 3 4 5 6 7 8 93、用提问了解客户的情况和需求 1
18、2 3 4 5 6 7 8 94、获得答案和对需求的确认 1 2 3 4 5 6 7 8 95、呈现方案和介绍产品 1 2 3 4 5 6 7 8 96、取得客户的认同和接受 1 2 3 4 5 6 7 8 9,八、医药代表的评估方式,2023/4/25,50,7、保持客户的兴趣 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8、处理客户异议 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9、价格呈现技巧 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10、跟进及促进成交 1 2 3 4 5 6 7 8 9 观察记录:+,八、医药代表的评估方式,2023/4/25,51,协同拜访考评表 姓名_ 时间_ 拜访客户_A:绩效评
19、估 劣 差 可 好 佳1、直接拜访 _ _ _ _ _ 2、推销技巧 _ _ _ _ _3、成交技巧 _ _ _ _ _4、反馈能力 _ _ _ _ _5、话题话术 _ _ _ _ _6、拒绝处理 _ _ _ _ _7、积极热心 _ _ _ _ _8、目录备用 _ _ _ _ _,八、医药代表的评估方式,2023/4/25,52,八、医药代表的评估方式,B:业务员当日目标 C:业务员当日达成目标 1、1、2、2、D:业务员下次改进目标 E:下次协同拜访时间 1、1、2、2、协同拜访观察者:_,2023/4/25,53,解决问题式协同拜访,2023/4/25,54,一、拜访前的问题准备,了解情况
20、明确问题策划解决方案预计可能出现的困难及障碍分配角色,2023/4/25,55,你的微观市场有多大?竞争对手分析市场环境分析如何发挥自己的优势并抓住机会?,一、拜访前的问题准备,2023/4/25,56,医院潜力,医院 产品类型 本产品 市场机会指数 销售份额(1)销售份额(2)(3)=(2/1)A级医院 10 10 1B级医院 5 15 3C级医院 3 5 1.7,2023/4/25,57,科室潜力,平均每科的总处方量平均每日病人数量平均使用该类药品病人比例)()平均每病人的处方量工作日我的产品在每科的总处方量平均被处方我的产品的病人数平均每病人的处方量工作日我的产品的总处方数占总处方量的份
21、额我的产品总处方量/该科的总处方量,2023/4/25,58,选择医院时注意,竞争对手地方保护严重,我们不能进入(微观市场障碍)进入微观市场成本太高,公司无利可图(不宜进入)大医院进入壁垒过高,不值得进入当地公疗管理过严,高价者难以进入当地经济水平、顾客购买能力直接竞争对手左右市场,与商业、医院有同盟协定,2023/4/25,59,2023/4/25,60,医生和适应症潜力,本科室内有多少医生在处方我的产品和竞争对手的产品?医生对什么样病人选用我的产品?什么情况下处方竞争产品?不同适应症(或情况)的病人数量分别有多少?,2023/4/25,61,医生为什么要用竞争产品,对我们的产品是缺乏信心,
22、还是缺乏了解从竞争者方面是否可得到额外利益特别的人际关系还是与医院的长年合作协议太多的同类产品难以取舍固有的习惯难以改变,2023/4/25,62,推广方式,个人销售医生座谈会广告公关临床试验学术会议,样品提示性礼品直接邮寄各种宣传资料发表专业科普文章,2023/4/25,63,影响药品推广使用的因素,医生的处方选择首选用药二线用药保守用药,2023/4/25,64,医院药品的销售进程,初始阶段扩展阶段,未用药已用药,但用量尚小,2023/4/25,65,MR在不同销售进程中的工作,初始阶段 选择目标医生 找出拜访目标医生的最好时间 先选12种重要产品开始向医生介绍,以后再介绍次要的 通过护士
23、或直接探询医生,找出医生 目前正在使用的竞争产品 针对医生正在使用的产品,巧妙的选 择“卖点”以突 出你的产品的优势,2023/4/25,66,MR在不同销售进程中的工作,扩展阶段 A、确保产品的推广使用 B、分析医生对自己产品的使用是首选,二线,保守使用 C、达到 保证适当的拜访频率,不断的提示医生 建立良好的合作关系 增强医生的信心,使其认为使用自己产品是正确选择 感谢医生已经给予的支持,同时扼要提示医生关键点 扩大适应症,提高目前适应症的用量 及时正确使用宣传资料 组织幻灯演讲及区域会 D、确保给医生的服务是最好的,2023/4/25,67,二、增加客户涵盖率,增加您的涵盖率增加您有望客
24、户涵盖率的效率的途径:有效率地开拓您的准客户做好准客户管理,2023/4/25,68,二、增加客户涵盖率,(一)有效率地开拓您的准客户 如何有效率地接触您的准客户呢?您 必须思考两个问题:1、我的销售对象是谁 您的销售对象也许是公司,也许是个人,也许是某种行业的公司,是男性或女性,也 许影响购买决定的只有一个人,也许要由使用 者、承办者、有权决定者等多人认可才能决定。确定了您的准客户对象后,您才能思考 如何在有限的时间内,用什么方法有效 率地接触准客户。,2023/4/25,69,二、增加客户涵盖率,2、我用什么方法开拓最多的准客户 下面的九种方法能开拓准客户:(1)直接拜访 直接拜访能迅速地
25、掌握客户的状况,效率极高,同时也能磨练业务代表的推销技巧及培养选择准客户的能力,在保险业、图书销售等行业,广泛地被使用。(2)连锁介绍法,2023/4/25,70,(3)接收前任业务代表的客户资料 您可从前任的业务代表手中接收有用的客户资料,详细地掌握住各项资料的细节。(4)用心耕耘您的客户 日本房屋销售代表的冠军原正文氏,70的业绩 来自客户的再购买及介绍。柴因和子是日本人寿 保险界的超级经纪人,客户介绍的业绩高达1547 日元。(5)直邮(DM)直邮也是帮助您大量接触客户的一个好办法。中 古屋的房产经纪人,应用DM传达社区房屋买卖的 讯息,透过DM找出房屋的买主与卖主。,二、增加您客户涵盖
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