Word2003使用培训课件.ppt
《Word2003使用培训课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word2003使用培训课件.ppt(83页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、文字处理软件Word 2003,1 Word 基础知识 2 文档编辑技术3 文档排版4 页面设置与文档打印5 表格处理6 图形处理,1 Word 2003的基础知识,1.1 Word 2003的工作环境 1.中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法:(1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003”快捷图标。(2)单击“开始程序“Microsoft Office Word 2003”。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的Word文档,即可启动Word 2003,并同时打开该文档。,2.中文Word 2003主窗口简介,3.文档的视图方式 p7
2、7(很少考到)(1)普通视图(有水标尺,无垂直标尺)(2)Web版式视图(有水标尺,无垂直标尺)(3)页面视图(有水标尺,有垂直标尺)(4)大纲视图(无标尺)(5)阅读版式视图(无标尺),4.退出Word 2003退出Word 2003的方法有:在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。单击标题栏右端的关闭按钮“”。双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。按Alt+F4键。,1.2 创建文档 1新建文档,新建文档的方法有:单击常用工具栏中的“新建”按钮。按快捷键Ctrl+N。使用“新建文档”任务窗格。桌面鼠标右键“新建”“Word 文档”,创建空白文档,2文本输入(1)确定输入位置移动插入点的方法:使
3、用鼠标移动 用鼠标在需输入文本的位置单击一下,插入点即被移至该处。使用键盘移动 下表给出了用于移动插入点的相关键。,移动插入点的操作键,(2)插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色,输入的字符插入到插入点的左边,插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键,可进入改写模式,这时,“改写”按钮呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符,其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键,可重新切换到插入模式。,(3)输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。单击“插入/符号
4、”,出现如图所示的对话框。在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。,(4)输入日期和时间将光标移到要插入的位置。执行“插入/日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。(5)插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。“插入/文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的
5、文件,然后单击“插入”按钮即可。,1.3 保存与关闭文档,1.保存文档(1)保存新建的文档单击“文件/保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮,打开如图所示的“另存为”对话框。,在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择,文档将保存到系统默认的位置,即“我的文档”中。在“文件名”文本框中输入新的文档名。在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。,(2)保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工具栏中的“保存”按钮,或者单击“文件/保存”命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现“另存为”对话框。(3)换名
6、保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存,可以执行“文件/另存为”命令,在“另存为”对话框中输入新的文件名,再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关闭,其内容保持不变。,(4)保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法,一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档,可以:按住Shift键的同时单击“文件/全部保存”命令。,(5)设置自动保存 执行“工具/选项”命令,打开“选项”对话框。选择该对话框中的“保存”选项卡,如图所示。在“保存选项”选项栏中,选中“自动保存时间间隔”,并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。单击“确定”按钮。,
7、2.关闭文档(1)关闭一个文档:(2)同时关闭所有打开的文档:按住Shift键的同时,单击“文件/全部关闭”命令。,1.4 打开文档,执行“文件/打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮,出现如图所示的对话框,在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径,然后在文档列表中双击要打开的文档,或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。,2 编辑文档,2.1 选定(或取消选定)文本:1、选定文本选定一句:鼠标指针移到该句的任何位置,按 Ctrl 键+单击。选定矩形块:鼠标指针移到该块的左上角,按住Alt键,拖动鼠标到右下角。选定一行:鼠标指针指向欲选定的行,单击。选定多行:鼠标指针移
8、到文本选定区,按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。选定一段:鼠标指针移到指向欲选定的段中,三击;鼠标指向选定区,两击。选定整个文档:将鼠标指针移到文本选定区,(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击鼠标左键;(3)编辑全选。2、取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域,单击鼠标即可。,文本选定方法:,将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头 拖拽经过要选择的内容 松开鼠标按钮,1.删除2.移动3.复制 说明:编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”命名实现或 Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)。,2.2 复制、移动和删除文本:,2.3 撤消、恢复,1.撤消
9、操作(1)只撤消最后一步操作:单击常用工具栏上的“撤消”按钮,或者执行“编辑”“撤消”命令。(2)撤消多步操作:重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮,直到文档恢复到原来状态。另法:利用“撤消”按钮中的下拉列表,单击列表中的某一项,就会恢复到该项指示的操作状态。,2.恢复操作(1)恢复一步:单击“恢复”按钮,或者执行“编辑”“恢复”命令。(2)恢复多步操作:重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令。还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。,2.4 查找与替换,1.查找执行“编辑/查找”命令。,2.替换执行“编辑/替换”命令,3 文档排版,3.1 设置字符格式1.使用格式工具栏设置字符格式,2.使
10、用格式菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容,再执行“格式”“字体”命令,在弹出的“字体”对话框中进行字体设置,如图所示。,3.2 设置段落格式,1.设置段落对齐方式法一:直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮,从左到右分别是:“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。法二:执行“格式”“段落”命令,在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡,在此可以进行对齐方式的设置。,2.设置段落缩进(1)使用菜单命令设置,(2)使用标尺设置,3.设置行间距和段间距首先要将鼠标指针插入到段落中,或者选中多个需要调整间距的段落。执行“格式/段落”命令,打开“段落”对话框并选中“
11、缩进和间距”选项卡,在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。在“行距”列表框中选择各种不同的行距,并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。,4.设置项目符号和编号(1)为段落添加项目符号选定要添加项目符号的段落。执行“格式/项目符号和编号”命令,出现“项目符号和编号”对话框。单击“项目符号”选项卡,出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。,若要选择其它项目符号,则单击“自定义”按钮,出现“自定义项目符号列表”对话框,如图所示,在此选择一种项目符号,或者继续单击“字符”或
12、“图片”按钮,可以选择一种符号或图片作为项目符号。单击“确定”按钮即可。,(2)更换项目符号和编号(3)为段落添加编号(4)取消项目符号或者编号,5.边框和底纹(1)添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。执行“格式/边框和底纹”命令,再单击“边框”选项卡,如图所示。,在“设置”选项框中有5个单选项:“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项,即没有边框;通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度,单击“确定”按钮。若选定“自定义”选项来自己设置边框,则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按
13、钮,为段落分别添加上、下、左、右边框,若为整个页面添加边框,则单击“页面边框”选项卡。,(2)添加底纹选定要添加底纹的一段或多段文本。单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。在“填充”下拉列表框中选择填充颜色,在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。在“预览”框中观察选定的底纹的效果,若满意,则单击“确定”按钮。,6.设置首字下沉和文字方向(1)设置首字下沉单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。执行“格式/首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,单击该对话框中的“下沉”样式,如图所示。,在“下沉行数”文本框中输入数值。单击“确
14、定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。若想取消首字下沉,则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式,然后单击“确定”按钮即可。,(2)设置文字方向选定要改变方向的一段文字,若未选定任何文本,则是改变整篇文档或当前节的文字方向。执行“格式/文字方向”命令,出现对话框。选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果,在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过,只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。单击“确定”按钮,文字方向设置完毕。,7.文档分栏,选定要分栏的文本。若未选定任何文本,则是对整个文档进行分栏设置。执行“格式/分栏”命令,出现如图所示的“分栏”对话框。,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word2003 使用 培训 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-4515503.html