英语学校行政人事部门管理制度.doc

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1、英语学校行政人事部门管理制度 学校行政人事部设立行政人事部长岗位一人，下设行政人员、前台接待人员、清洁保卫人员、食堂管理人员、校工及司机等岗位若干。 一、行政人事部门的职能： 1、是学校与教师的桥梁、纽带，及时传达学校的方针政策、规章制度和各项活动，是一个信息传递的部门； 2、是一个为教师服务的部门，及时了解、把握老师们的发展动态，反馈老师们的切身所需，解决老师们的后顾之忧，包括工作和生活方面等； 3、是学校的窗口，是学校品牌形象构成的一部分。 4、是学校的课程销售部门，承担着学校重要的销售职能，实现销售收入是其最终的目的。 5、是为家长和学生服务的部门，收集、整理、反馈家长及学生的各种信息和

2、需求，以提供更优质的教学和服务。 6、负责学校员工的招聘工作及人事档案管理等相关人事工作。 二、行政人事部部长职责 1、根据学校的整体方针政策，制定行政部的学年、学期计划。 2、全面负责行政部各项工作，协助执行校长抓好学校综合管理。 3、与校长保持一致，及时向员工传达管理层的决议。协助校长做好学校各项管理制度的落实、监督与考核，协助校长核算各项工作的绩效。 4、协助校长协调和处理学校与教育各级行政部门及各相关部门的关系。 5、收集、整理、反馈、传播各类信息，协助学校领导处理学校工作。 6、贯彻与执行行政人员考核制度，监督与管理行政人员的工作。 7、负责教师整体排课、代课、调课、补课、公开课、家

3、长会、接班等的安排和统计。 8、负责学校员工的任免迁调上岗离岗手续的办理。负责对全体入职人员进行学校行政规章制度的传达培训，负责对新入职行政人员的全面培训。负责学校人力资源的培训及管理工作。 9、 负责学校固定资产的保管与维护。本着勤俭节约的原则，做好教学用品、教学资料、办公费用、办公设备和办公用品的管理。 10、 负责行政部日常工作的安排、落实与监督，保持学校良好的工作环境与教学环境。 11、做好巩固生源、招生与学校宣传工作，组织各项学生活动，扩大学校学生规模。 12、 做好学生、教职员工出勤登记工作。 13、负责教职员工社会保险的管理。 三、行政人员职责 1、负责学校办公设备用品和教学设施

4、设备的使用与管理。 2、负责各项资料的打印、影印和整理归档。 3、接受电话与现场咨询；接待外来人员的咨询、介绍、参观引导。 4、负责学校的学生报名、收费、资料发放与电脑录入等工作。 5、执行学校招生计划与规划，开拓新的教学点、教学班级，努力扩大生源。 6、做好学生、教职员工出勤登记工作 7、听取家长和学生意见，并及时对信息进行反馈。 8、负责相关教学资源的管理工作。 9、协助部长处理外联工作。 10、负责办公室的整洁与整理工作。 11、负责职责范围内的其他管理工作。 四、清洁保卫人员职责 1、全面负责学校清洁与保洁工作。 2、负责学校水电的畅通，使之不至影响学校的各项正常工作。 3、负责学校保

5、安工作，维持学校的正常教学秩序。 4、负责职责范围内的其他管理工作。办公设备用品管理一、办公用品的管理1、日常办公用品每学期领取一次。各部门每学期开学上课前向行政人事部报请本学期本部门所需办公用品，行政人事部按照汇总的各部门办公用品需求计划，填制办公用品及教学用品购置申请表，经校长助理批准后办理办公用品采购。2、采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋私利。3、采购物品后，办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部报销。（备注：购买后需留存发票、联系人电话以便日后联系）。4、日常办公用品包括笔记本、签字笔、文件夹等一些日常工作中需要的一些物品，在领取时争取做到以旧换新。贵重

6、办公用品（如计算器）等，须经部门主管领导批准后才能领用。5、在库物品由行政人事部指定专人负责保管。6、在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报校长助理检核。7、学校制定各级人员办公用品的需用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。8、发放办公用品可分一次性领用和定期领用。领用人填写办公用品及教学用品领用申请表。学校对员工领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。9、员工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。10、行政人事部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

7、二、复印1、复印本着节约的原则，纸张正反面都得使用（除正式文书、公文和对外通知、文件外）。2、复印一律交由行政人事部进行，任何人不得私自复印。严禁复印与工作无关的资料。3、教师所需试卷，使用人须提前2日将成品交行政人事部安排处理。如所交试卷不规范的，行政人事部有权拒收，并要求教师修改规范。4、所有复印（不论数量多少）一律由行政人事部负责登记，使用人签字。一次性复印总量超过20页，由行政人事部部长批准。5、学校以外人若有需要复印或员工有私人资料复印，经行政人事部部长同意后，一律按0.2元/张缴纳复印费。6、超量复印造成的浪费或私自复印或违规复印，一律按1元/张予以处罚。三、打印1、打印本着节约的

8、原则，纸张正反面都得使用（除正式文书、公文和对外通知、文件外）。2、严禁打印与工作无关的资料。所有打印（不论数量多少）一律到行政人事部登记，使用人签字。3、一次性打印总量超过20页，由行政人事部部长批准。 4、学校以外人若有需要打印或员工有私人资料打印，经行政人事部部长同意后，一律按2元/张缴纳打印费。5、超量打印造成的浪费或私自打印或违规打印或使用人操作错误而浪费，一律按2元/张予以处罚。四、传真1、所有传真文书一律在行政人事部登记，由行政人员负责传送。无行政人事部部长签字的文书一律不予传发。(尽量采用电子邮件形式)。2、严禁传发私人文书。如因特殊原因私人使用传真，一律按国内5元/页面、国外

9、10元/页面缴纳传真费。3、任何私自传发者，一律按15元/页面予以处罚。五、电话1、严禁使用办公电话处理私人事件。教师不得使用学校办公电话（特殊情况经同意外）。其他任何人不得使用办公电话处理工作相关事宜外任何事务（如定快餐、查询信息、电话银行等）。2、工作时间内特殊情况接听私人电话不得超过10分钟。3、违规使用电话者，扣除10元/次。教学用品管理1、各部门领取教学用品必须提前通知，领用人填写办公用品及教学用品领用申请表，经校长助理签字批准后方可领取。多余的教学用品应及时退还仓库。如因个人原因，造成丢失或损坏，需照价赔偿。2、因教学需要购买教学用品，一律填写办公用品及教学用品购置申请单，由校长助

10、理签字后购买。3、教师所用教材需填写办公用品及教学用品领用申请表，并由校长助理批准同意后方可领用，同时行政人事部部长须进行登记。员工离职，须归还教材，否则按规定价格赔偿。4、常规教学用品如星星、小人头、美元等由保管员直接发放，并进行登记。5、仓库保管员应做到“见单入库”，“出库有单”。除日常易耗品外，都须经上级主管签字批准。每笔出入，仔细核对，及时登录帐册。6、仓库保管实行“月报制”，每月底按时盘存，出具报表，上交学校检查。如出现帐实不符，根据实际情况，酌情由保管员赔偿。水电管理一、水的管理1、行政部人员负责公共区域饮用水的补充和饮水机的电源管理，如因未及时补充饮用水或未及时关掉电源，造成影响

11、的，责任人扣除20元/次。2、自来水的使用应本着节约的原则，随手关掉水龙头。清洁人员负有监督，纠正的责任，如有未担负起责任的情况，责任人扣除20元/次。二、电的管理1、各办公室要做到人离灯灭、人离关机。最后离开办公室的负责关灯、关电、关空调。违者扣除20元/次。2、清洁人员清理完教室后或教师使用完教室后，要即时锁门、关灯及空调、换气扇等，违者扣除20元/次。卫生清洁考核管理1、教室及时打扫卫生，保证上课前后教室干净、桌椅整齐，并随时保持公共区域内卫生整洁。2、保持墙面、窗户、门洁净，不得乱张贴和乱画。墙面所挂物品仅限于日历、装饰品，且必须新、无污垢、无破损。3、办公桌限摆放物品：录音机、水杯、

12、台历、教材及备课本，并保持桌面整洁，物品摆放整齐。4、离座后办公椅必须紧靠办公桌摆放。5、饮水机机身清洁，渗水架清洁，且无水溢出。6、废纸篓必须及时清理。7、办公室个人区域的卫生由教师个人完成。8、教室和办公室要求每月1日大扫除一次，其它公共区域要求每月15日大扫除一次。9、卫生考核采用随机制，由行政人事部部长负责，如有不合格者，扣除10元/次。学校工作服管理1、学校工作服的发放的对象是已与学校签订劳动合同（培训期除外）的员工。2、学校工作服由学校行政人事部统一加工制作(购买)和发放，对于学校工作服，任何部门和个人不得随意更改。3、员工签订劳动合同（培训期除外）后，即可领取工作服和工作牌。领取

13、服装时需交纳服装原价押金。离职员工服装应即缴还，学校予以退还全部押金；如未缴还者，将不予退还服装押金。工作服要按学校要求统一着装，妥善保管，遗失或损坏者自费补做。4、行政人事部部长对员工交纳的服装押金进行登记。员工离职时，行政人事部未进行服装回收的，由行政人事部负责按原价赔偿。5、每年根据天气实际由行政人事部决定换装时间。员工食堂用餐管理 为了改善学校员工生活工作环境，提高员工的生活质量，让学校员工把精力全身心地投入到教育教学工作中去，特对我校员工食堂制定以下制度，请各位用餐人员遵照执行：1、 用餐标准：员工用餐为3元/餐，每月累计从工资中扣除；餐标超出部分由校方补贴；外来用餐人员按7元/餐现

14、金收取。2、 订餐时间：长期用餐员工须在每月1日前到行政人事部部长处登记，如临时取消用餐，周二周五下午2：00前，周六、周日上午9：00前到行政人事部部长处登记，如违反规定，按用餐标准扣除；临时用餐员工及外来用餐人员，周二周五下午2：00前，周六、周日上午9：00前到行政人事部部长处登记。3、 用餐时间：周二周五下午5：506：30 周六、周日中午11：301：004、 意见及处罚：如员工对食堂出品有任何意见，请告知行政人事部部长，由行政人事部部长及校领导处理。 员工在用餐中须根据自己的饮食习惯按量摄取食物，勿浪费。如发现倒饭菜员工按10元/次处罚。员工宿舍管理为保证学校员工良好的生活、住宿环

15、境，特制定本规定。 一、员工申请住宿条件： 1、凡学校外地员工，均可向学校行政人事部提出住宿申请，经批准后入住。 2.有下列情况者不安排住宿：患有传染病、皮肤病者；有不良嗜好者。 二、住宿员工应自觉遵守下列规定： 1.搞好舍内员工间的团结，自觉爱护公用物品。 2.严禁在舍内私自装配电器；不得私设、拆电源开关；严禁使用电炉、热得快等电器。违者除没收私自使用电器外,将给予当事人50元罚款；对电风扇、电灯做到人走关闭所有电源开关,违者每人次罚款10元。 3.严禁酗酒闹事、打架斗殴、赌博行为，违者给予当事人罚款50元。情节严重的取消其居住权或交有关部门处理。 4.员工个人贵重物品不得存放宿舍内，须随身

16、携带或妥善保管。否则，发生丢失后果自负。 5.非住宿员工禁止在宿舍留宿，私自留宿者给予50元罚款。因特殊情况需暂住的，须经学校行政人事部批准。 6.员工须服从学校统一安排，不得随意调换宿舍，严禁男女混住，违者取消其住宿权利，给予50元罚款。 7.不得将宿舍钥匙转交他人或私配，若需更换门锁或钥匙时，由学校行政人事部负责办理。员工离开宿舍时须随时关闭门窗，以免物品丢失。 8.废物、垃圾等应按指定地点倾倒，违者每人次扣罚20元。 9.员工不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。 10.住宿员工自己安排清洁任务，自觉维护室内卫生，保持室内整洁。 11.宿舍内设施、设备等有损坏时应及时申报维修或更换；

17、宿舍玻璃、门窗、灯具、床铺等物品须保持完好无损。如疏于管理或恶意破坏，视损失轻重由责任人负担修理费或赔偿，并给予相应经济处罚。 12. 学校行政人事部定期不定期抽查宿舍情况，员工须做好配合工作，不得拒绝。按抽查结果对脏、乱、差的宿舍员工给予公告批评和经济处罚。 13.住宿员工离职时，对宿舍的使用权终止，须在规定时间内向学校行政人事部交回所领的住宿物品并办理相关手续。学校网络、电脑使用管理1、禁止员工在任何时间利用学校网络进行网上聊天、网上游戏、下载与工作无关的文件、浏览与学校业务工作无关的网页。2、因工作原因需收发E-mail、上网收集资料的员工可在规定时间上网查寻。时间为：11：0013：0

18、0。其他任何时间禁止上网。 3、所有员工在上网查寻并得到自己所需信息后，请务必自觉关闭网页。4、教师电子备课可以使用电脑（周二至周五8：30-21：00），使用完毕后一律关机与切断电源。5、严禁任何员工自行安装电脑游戏。如因私自安装各类软件而造成电脑的损害，由安装人照价赔偿。6、凡有违纪者扣除50元/次。学校会议制度1、本制度适用于学校各教研会议、培训课及月例会等。2、不准迟到、早退，违者按考勤制度处理。做好签到登记。3、所有会议内容由行政人事部部长进行记录并整理、保存。4、不准带食品进入会议室，严禁在会议室吃东西。5、不准看作业、备课、填写听课笔记、剪星星、等与会议内容不相关的事情。6、不准

19、交头接耳，谈论与会议内容无关的事情。7、不得在非休息时间内随意离开会场，特殊情况需征得会议主持人的同意。8、会议时一律关闭呼机和手机，期间不得接、打电话。9、凡违反以上规定者，扣除20元/次。报表制度1、每月底，教研部收取教师课堂教学评价表、教师电话教学调查表及其他各类相应考核统计表等。每月20日前，上交培训期教师考核表于校长助理处。2、每月初（1日-3日）行政人事部上交各种办公用品及教学用品库存统计报表。3、校长助理每月20日前上交员工月课时统计报表、月考勤考核表于财务部，每学期结束前上交上一学期教师巩固率表及本学期的各种考核表格。行政人事部每年10月底和4月底前上交本学期学生名单表。4、学校限期规定上交的其他如学期、年度统计等各类报表。5、未上交各类报表者，扣除20元/次。注：本制度具体有关细则由行政人事部负责解释，不完善部分由学校另补充说明。 XX英语学校