城乡建设档案工作规范化管理考核标准.doc

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1、城乡建设档案工作规范化管理考核标准考核项目考核标准所占分值实得分值1.机构建设1.1设置了专门的城建档案管理机构或建制镇配置了城建档案管理人员251.2实行城建档案馆（室）与城建档案管理处（办、科）一个机构、两块牌子的管理体制11.3工作经费和人员经费有保障22.列入领导议事日程和主管部门工作程序2.1建设（规划）行政主管部门确定一名领导分管城建档案工作；重视并支持城建档案工作2102.2城建档案工作列入本地城乡建设发展规划、建设（规划）行政主管部门年度工作计划和目标管理范围22.3履行行政管理职责，负责协调本地建设系统各行政管理部门和专业管理单位，逐步实现统一管理本行政区域内的城建档案；对下

2、级城建档案管理工作进行了监督、指导22.4建筑工程档案、市政基础设施工程档案、城市地下管线工程档案的报送纳入建设项目建设行政管理程序22.5对违反城建档案法律、法规行为的行政处罚符合法定程序23.城建档案管理机构干部队伍建设3.1具有中级以上职称的员工人数占总数的30%以上；工程技术人员占员工总数的30%以上263. 2工作人员文化程度全部达到高中以上；其中大专以上人员占全部员工50%以上23. 3城建档案管理人员接受城建档案业务培训率达100%；人员保持相对稳定24.法规、制度建设4.1政府或建设（规划）行政主管部门颁发了城建档案管理规定或办法264.2制定了城市地下管线工程档案的查询、报送

3、、告知、专项预验收、移交制度及建设工程档案的收集移交和城建档案行政执法等项制度；制定了城建档案移交范围、移交要求及业务操作流程24.3建立健全了城建档案接收、整理、保管、借阅、统计、鉴定、销毁、保密等项管理制度和岗位责任制25.业务指导5.1与建设系统各行政管理部门和专业管理单位建立了联系；经常进行业务指导2115.2经常深入施工现场,对建设、监理、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底；对列入收集范围的工程档案进行核验35.3建立以城建档案馆（室）为中心，以建设系统各单位档案室和下级建设（规划）主管部门城建档案管理机构以及各建设、施工、监理等单位基层档案室为基础的城建档案管

4、理网络；并经常活动，联系密切35.4定期召开全市（县、区）城建档案工作会议，定期进行检查指导，经常对从事城建档案工作的人员进行培训，落实了持证上岗制度36.档案收集6.1与建设单位签订了城建档案移交责任书；能及时掌握已竣工工程数量，并按规定进行接收；所收档案资料完整、准确、符合要求；门类（按载体划分：纸质、声像、电子）齐全4136.2建馆（室）以来大、中型建设项目和重点建设项目工程档案全部接收进馆26.3及时接收新铺设的地下管线档案16.4有计划、有步骤地接收建设系统业务管理档案26.5接收归档的工程竣工图编制符合国家规定；各种文件材料签章手续完备；制成材料和字迹符合保管要求36.6接收与城市

5、规划、建设及其管理工作有关的图书、资料17.档案整理7.1馆（室）藏档案分类符合城建档案分类大纲,资料分类科学，管理规范187.2档案整理、案卷质量符合国家标准和规范要求；待整理档案存放有序37.3各门类档案编目条理、著录准确、规范27.4建立了工程项目级、案卷级、文件级机读和纸质两套目录28.档案统计8.1建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐248.2能快速统计出馆藏档案情况；按时统计档案工作基本情况，完成年度统计任务29.档案鉴定9.1按照建设部城乡建设档案保管期限暂行规定和城乡建设档案密级划分暂行规定制定并准确划分了档案保管期限和密级239.2成立了档案鉴定销毁小组；对已到保管期限和解

6、密期限档案及时进行鉴定，销毁手续齐全，无泄密事件发生110.档案保管与保护10.1档案库房、办公室、阅档室实行三分设；库房建设符合安全保管要求31610.2馆（室）藏档案存放排列有序，查找方便，利用快捷210.3对破损、变质的档案能及时抢救和修复110.4有档案工作专用的计算机、扫描仪、照相机、刻录机、复印机、打印机等办公设备310.5库房设施设备满足防火、防盗、防水、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等要求310.6对库房进行实时监测与调控，有温湿度记录和分析；库房温度控制在1424之间，相对湿度控制在4560%之间210.7有充足的档案装具；各类档案装具符合国家标准211.声像档案

7、11.1有满足工作需要的声像设备，具备摄录、剪辑、制作能力2611.2有城乡建设、工程建设等方面的照片、录像等档案资料211.3拍摄制作一定数量的电视专题片212.电子档案与档案信息化12.1对地下管线工程档案信息实行动态管理1212.2对档案管理软件、档案数据库、档案传送网络及硬件设备有严格的安全保护及保密措施113.档案信息开发与服务13.1有城建档案馆指南、全宗介绍、大事记、组织沿革、城市简介、重点工程简介、基础数字汇编等编研成果31013.2建立档案利用信息反馈制度；编有利用档案效益实例汇编213.3认真履行借阅登记手续，调卷快速、准确，服务热情、周到213.4积极向政府、建设（规划）等行政主管部门以及社会公众提供信息服务，取得较好社会效益113.5开展档案信息咨询、档案整编、电子档案制作和声像档案制作的技术服务工作，取得较好经济效益2合 计100