创意校庆活动策划方案.doc
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1、创意校庆活动策划方案 创意校庆活动策划方案篇1一、指导思想以_为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。二、活动时间活动时间安排在36月份,以教育部关于同意_财经高等专科学校等四所高校合并组建_学院的通知_文件发文之日3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。三、校庆内容(一)学校活动:1、宣传活动:利用校园
2、网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版_第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)2、文体活动:出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团委);举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);邀请南大艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。3、学术活动:举行“_讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:宣传部);教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验
3、中心);校内学者系列讲座(责任部门:教务处);校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)4、学生活动:举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”_历史名人名篇朗诵比赛;“献礼百年九院,铭刻历史记忆”大学生书法、绘画、摄影展; “共享十年升本,畅谈母校情怀”“我爱我校”主题征文比赛;“开创美好未来,我为母校添彩”“我的大学,我的未来”主题团日活动;开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团委)。5、校友活动:召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部
4、门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。6、离退休老同志活动:召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。7、校园建设和环境美化活动:开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责任部门:基建处、国资处、后勤集团);某基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。8、校庆后勤与经费保障:负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。(二)二级学院活动:各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(
5、责任部门:各二级学院)。四、筹办机构学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室,挂靠学校党(院)办。各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。创意校庆活动策划方案篇2一.公关策划的目的一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认
6、识,形成荣誉与自豪感。三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。二.校庆活动时间及内容(一)启动阶段(5月21月)1.成立筹备领导机构和工作机构2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次
7、活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。3)针对“扬州大学大学成立_周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动,以突出校园1来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设5.研究确定规划项
8、目和校园景观项目6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段(7月校庆日前2个月)1.建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿。设立校友网站2.编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史3.布置校史陈列馆4.组织校园环境美化,校舍整修5.组织文艺活动排练和师生活动布展1)“二十年荣誉与梦想”_大学的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛7.组织实施规划项目和校园景观项目。8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。9.联系落实领导题词
9、,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(校庆日前2个月校庆日)1.邀请领导、来宾、校友2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式3.起草校庆文稿,印制文字资料4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动5.登记接收礼品和钱物并进行展示6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:(1)a.唱校歌.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校
10、友大型酒会2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。三、人员组织各级校领导各级院团委各级院学生会四、经费预算? 1、人员费用:100000
11、元? 2、媒体费用:100000元? 3、通讯费用:10000元? 4、材料费用:50000元? 5、客人消费:50000元? 6、租借费用:10000元? 7、娱乐费用:30000元? 8、机动费用:00元五、传播途径:1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的*,
12、对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。六、问题预测与应急预案? 1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专 ? 2、财务风险:扬州大学财务管理? 3、人员替换:扬州大学? 4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间? 5、医疗救护:扬州市中心医院? 6、客人奇多:公安局协同管理? 7、其他注意事项:机动小组负责全场附:个体角色形象设计展示? 一、角色内容项目负责人:负责联系各个学院协调开展各项工作? 二、角色定位? 1、地位分析:重中之重。项目负责人优秀的完成任务是这个策划活动成功的关键。对象分析:做事细心,有强烈的责任感,让人放心的一个人? 2、角色模式设计? 角色理念:一丝不
13、苟的完成分配的任务,做到最好素质:高,全面。形象:高大,细心个性:耐心,细心,热忱特色:做事一丝不苟,且时间短,效率高? 三、角色形象展示? 1、情境设定:扬州大学校庆? 2、角色准备:必要的通讯工具及个联系对象的联系方式 ? 3、模拟展示:优秀的完成各项任务? 四、问题预测与应急方案问题:联系对象应特殊情况联系不上方案:如果没有及时通知到对方,找相关人员及时代替。创意校庆活动策划方案篇3一、活动背景:贺州学院(英文:Hezhou University)是具有70年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“
14、立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院,其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西立平乐师范学院,后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等,2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。二 、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。三、活动宗旨:温
15、学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。四、活动目的:为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。五、活动时间及地点:时间:(待定)地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。六、主承协办方:主办方:贺州学院协办方:协办的兄弟院校(或赞助商)七、参加人员:院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校
16、友等国际友人:泰国嘉宾及相关友人媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者八、庆典活动安排:文化活动系列:1.校史展、校成果展、学院形象宣传;2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立4.庆典大会及文艺晚会学术活动系列:1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;2.开展校际之间学术交流、学术论坛;3.召开校友报告会、座谈会、成果展具体时间安排:九、基本活动流程:1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。2.中期。主要是
17、演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题*、宣传画、报道等等)十、机构设置及职责1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方
18、案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别
19、,分别下设以下各组:市内学院接待组。组长:成员:负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆
20、典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:现场布置组。组长: 成员:负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。(
21、5)后勤保障组。分管校领导:组长:负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;校友接待服务保障保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要
22、协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。文化建设与宣传阵(一)发动阶段1、内部媒体宣传(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从
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