企业办公室管理规章制度范文.doc

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1、企业办公室管理规章制度范文 企业办公室管理规章制度范文精选篇11.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载*不明的软件，避免病毒感染。1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆

2、机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。3.电脑的

3、配置、升级和更换3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。企业办公室管理规章制度范文精选篇2第一章总则为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等4. (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章办公用品的采购1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经

4、办公室批准，由采购部自行采购。购买物品需填写购买申请表，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。2.指定专人负责物资采购，采取以下方式:1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。2)时间安排:每月初进货。3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。第四章物资领用管理1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度企业办公室管理规章制度范文精选篇3一、为了规范公司考

5、勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。二、工作时间周一至周六上班。作息时间为：上午08：3012：00下午14：3018：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷

6、工。旷工一天从工资中扣20元。5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。四、请假规定1、员工请假应按规定填写请假条，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。

7、2、法定节假日按国家规定进行调休。企业办公室管理规章制度范文精选篇4(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5.档案的借阅与索取：(1)总

8、经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真

9、填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13.各部室打印的公文或其

10、他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办及及劳保用品的管理15.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新

11、聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立

12、即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19.物资人库后，应当日填写账卡。20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。21库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊厦邮发管理24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行

13、处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。29.本规定解释权归总经理办

14、公室。企业办公室管理规章制度范文精选篇5一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。二、公共卫生维护每天由值日人

15、员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。1、做到纸屑入篓、地面清洁。2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。6、无人办公桌面的卫生及整理。7、当天办公室开水由值日人员负责。8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。2、地面无污物、

16、污水、浮土。3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。四、值日人员职责1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。2、值日时间:当天

17、早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。7、值日人员未认真履行职责，专

18、业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!企业办公室管理规章制度范文精选篇61、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予

19、50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，坚持办公区域的整洁、干净、卫生，坚持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的

20、负激励。5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。6、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。企业办公室管理规章制度范文精选篇7教师办公室是是教师办公

21、和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的.前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位

22、。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情

23、况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。十、学校根据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。十一、本制度从二o_年十月起执行。企业办公室管理规章制度范文精选篇81、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、

24、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。企业办公室管理规章制度范文精选篇91.总则1)为

25、使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。2.环境卫生管理1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。2)卫生标准要求如下：A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿)，办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙

26、壁上乱钉钉子、乱挂杂物。D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。3)卫生间的卫生管理：A.卫生间：a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。b)不得在卫生间内放置杂物。c)不得在卫生间内乱涂乱画。d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。(全员可共同监督)e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁;C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。D.完成上级领导交办的各项清洁工作。4)行政部门指定专人每天9：30分对公司的.环境卫生

27、进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具整改通知单和惩罚单。如卫生不合标准，第一次由办公室下发限期整改通知单，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。5)每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。相关说明：1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。2、建立现场环境保障流程：1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。