二十同学聚会活动策划方案.doc
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1、二十年同学聚会活动策划方案 二十年同学聚会活动策划方案(精选篇1)弹指一挥,十一年已逝。如今,我们正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黄金的时段,但因奔忙于生计,同学间的联系日渐稀疏,年少的回忆也已渐行渐远,也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别,十一年的牵念,这一刻给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、 聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验,征求方案。二、
2、 筹备委员会组成与分工根据筹备工作需要,成立班11周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。(一) 筹备委员会组成:会 长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:协调聚会期间各种事务。会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。材料组:负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、
3、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。(二)筹备委员会工作职责:1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、老师联系邀请;5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来,交材料组并及时返还)6、落实各项接待及聚会活动安排。三、日程安排及活动内容、地点报到地点:总台电话:待定活动安排:见下表四、经费筹措:经费*有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测,同学聚会过程中每位同学
4、人均支出需要500元(交钱不设上限,本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。 主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。(活动经费自即日起,向财务组开设的账号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。支出手续:在发票上签经办人,会长签名审核,接受所有同学监督。五、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联
5、欢活动,内容要丰富,活动要多样。4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。毕业_周年同学会的筹委会人员可以有变动。8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的
6、努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。二十年同学聚会活动策划方案(精选篇2)一、活动目标:欢聚感恩,互助共赢。二、主题:毕业廿载,广商情深。三、聚会概况:时间:8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。四、筹划情况:为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。五、活动安排:(活动费用每人用500元)1、8月13曰11:00-11:30,集中接送
7、点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。10:00-11:00前往崖南古战场12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我
8、们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束空调旅游车(保证每人一座位)住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);餐食:行程所列用餐:早餐_2早餐,正餐_2正餐;(所有餐费¥150元/人)保险:包含责任险六、物料准备:横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,七、DV拍摄相册:1200元八、费用合算:活动费用(500_40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元;每人569元。二十年同学聚会活动策划方案(精选篇3)一、前
9、言亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识延边工业学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的青春时光,四年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在延边工业学校度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别,二十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来这里,参加延边工业学校9
10、0建筑毕业20周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤?为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案:二、同学聚会活动名称延边工业学校90建筑毕业20周年同学聚会三、同学聚会活动主题“追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,见证母校成长变化,互动活动增进感情,畅谈人
11、生美好前景”四、同学聚会的宗旨以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。五、同学聚会原则1、坚持自愿的原则;2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善;3、坚持财务公开原则;4、坚持一切从简的原则。六、同学聚会活动实施办法(一)、调查了解与宣传动员。此次20周年聚会活动,先期由王松明、朴鑫惠等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,确定了此次同学聚会的必要性及基本思路。(二)、根据情况逐步实施。通过“延边工业学校90建筑”微信群里议论,或通过其他方式,广泛征求多
12、数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。(三)、成立组织,明确分工责任。根据需要,组成延边工业学校90建筑20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。筹备组的组成:秘书长:王松明同学负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设六个小组:秘书小组:由李欣同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会整体活动开幕式主持,晚餐主持工作。协调联络小组:由朴鑫惠、夏晓霞、金凤女同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、
13、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责收集班级同学今昔照片,制作班会活动的同学情况VCR。主题班会筹备组:由李欣、李海兰、施静萍同学负责本次同学聚会活动中延边工业学校班级内主题班会及联谊会节目策划安排工作,由李欣、李海兰同学主持班会具体事宜。珲春沙丘公园联谊会筹备组:由解金雁、曹洪波、吕冬梅同学负责本次联谊会节目策划安排工作,吕冬梅同学负责主持工作。活动要有激情、乐趣、感情交流、团结互动。财务管理组:由苏晓梅同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取(提前汇款形式)、费用支出及财务明细账公开等项工作,并及时在微信群中公开。采购管理组:由李华、庞艳霞同学负责
14、本次同学聚会延吉站采购工作,如同学聚会纪念T恤衫,班会布置现场所需用品等有关物品,并负责延吉站午餐具体工作,配合摄影组制作聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片;并配合万丛才同学做珲春站的接待工作。本次同学聚会每项支出由王松明同学审核。摄像外联组:由曲恒威、赵修军同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,班会时的庄严,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。交通协调小组:由万丛才同学负责本次同学聚会活动延吉与珲春商用客车流转工作。(四)同学聚会活动时间和地点时间:
15、定于8月30日8月31日地点:8月30日第一站延边工业学校第二站珲春沙丘公园8月31日第一站珲春大荒沟漂流(五)同学聚会活动安排1、签到:上午8点至8点半,在延边工业学校教学楼门口报到,同学签到填写个人资料,并一起聊天、互相再次熟悉。(外地同学的车放在延边工业学校内)2、集合:上午8点半至9点在校园内参观,相互留影并拍集体照。3、具体活动安排:A、延边工业学校原班级主题班会:主要目的是同学相互了解,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家彼此倾听心声。(随意说,畅所欲言,时间限定3分钟左右)(时间在上午9点至11点半)B、午餐:简单有营养,最好不
16、喝酒(时间在中午12点至1点)C、珲春一行:雇商用客车整体启程。(时间在下午1点至3点)D、同学联谊会:主要是珲春沙丘公园室外联谊活动,目的增进同学感情,提高班级凝聚力。(时间在下午3时至6时)E、同学晚餐:(时间在下午6时至8时),在珲春沙丘公园酒店内晚餐,由李欣、朴鑫惠同学负责主持工作。F、篝火晚会:由王松明同学策划主持,要求同学们每位出节目表演,要提前做准备。G:回珲春住宿、早餐:由万丛才、李华、庞艳霞同学负责。H:漂流:(次日上午)为了消化同学们前日的晚餐,增进男生女生的感情交流,满足男同学“湿身”的要求,组织漂流活动。强烈要求大家带二套衣服(包括内衣)。由万丛才、吕冬梅同学负责。J:
17、午餐后返程:雇商用客车整体返回延吉市。七、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向秘书长说明情况。4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或中专时小故事1个,以备同学联谊会用;并且要求大
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