word基础教程.ppt

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1、中文Word基础教程,第一节 基本操作,任务一：启动Word程序 任务二：关闭Word程序 任务三：输入文本 任务四：保存文档,第一节 基本操作,任务一：启动Word程序方法一：从“开始”菜单启动方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图 标也可启动Word程序,这就是Word的快捷图标,第一节 基本操作,任务二：关闭Word程序方法一：按扭操作方法二：菜单操作,注：“退出”命令是“文件”菜单的子菜单,第一节 基本操作,任务三：输入文本 1.启动Word2.选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；3.用鼠标在白色

2、输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；4.开始输入文本；5.当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；6.本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,第一节 基本操作,任务四：保存文档方法一：使用工具栏中“保存”按钮方法二：使用菜单中的“另存为”命令,注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜单,第二节 文稿的编辑,任务一：选择文本 任务二：编辑文本 任务三：移动、复制文本,当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”,菜单栏,工具栏,格

3、式栏,用鼠标单击此处的黑色箭头，会显示出未出现的选项,将鼠标移到此处凸起的白色竖杠上，会变成十字形光标。按下鼠标左键不放，向下微微移动，然后松开鼠标，可将在一行内显示的栏分行显示,第二节 文稿的编辑,任务一：选择文本选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本选择全部文本,鼠标方式：拖动、单击、双击、三击,鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,第二节 文稿的编辑,任务二：编辑文本插入文本删除文本修改文本,要注意当前所处的编辑状态是插入还是改写,插入状态,改写状态,第二节 文稿的编辑,任务

4、三：移动、复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式 任务二：设置段落格式任务三：页面的设置与打印任务四：页眉/页脚应用任务五：字体设置、字间距设置任务六：模板的使用,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式设置文本字体、字号设置文本其它显示效果,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式,字体选择框,字号选拔框,使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式,从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置

5、,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务一：设置文本格式,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务二：设置段落格式设置首行缩进 设置行间距,从“格式”菜单中单击“段落”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务二：设置段落格式,段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务三：页面的设置与打印步骤1：选定所要编辑的文本，在文

6、件工具栏中选择页面设置功能条,第三节 文稿的格式化和版面设置,步骤2：在页面设置对话框内根据需要调整页边距、纸张、版式和文档网格。注：在页边距对话框内有页面方向的设置，可根据打印需要进行选择,第三节 文稿的格式化和版面设置,步骤3：选定所要编辑的文本，在文件工具栏中选择打印功能条,第三节 文稿的格式化和版面设置,步骤4：在打印对话框内根据需要设置打印机名称、打印页面范围、副本、缩放等功能。注：在打印前应通过打印预览功能对所编辑的文本进行校样，确认后即可打印,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务四：页眉/页脚应用步骤1：在视图工具栏内选择页眉和页脚功能条,第三节 文稿的格式化和版面设置,步骤2：

7、根据需要在页眉和页脚处键入内容即可,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务五：字体设置、字间距设置步骤1：选定要操作的文字段落。步骤2：单击“格式”工具栏中的“字体”下拉按钮。在“字体”对话框中进行选择。如“仿宋体”、字号“三号”等格式。这样，所选择的段落就将使用“仿宋体”和“三号”字样式。上述操作将一种样式应用于了一组段落上。您也可以仅对某些文字应用于样式。当您要一次改变特定文字的格式时，只需改变应用于它的样式，重新定义样式即可。,第三节 文稿的格式化和版面设置,步骤3：根据需要在所选的内容处单击右键，出现格式对话框，选择段落功能条,第三节 文稿的格式化和版面设置,步骤4：根据需要设置各种参数

8、即可，如对齐方式、字间距、中文版式等,第三节 文稿的格式化和版面设置,任务六：模板的使用,当我们新建一个文档的时候，需要制定特定的文件格式，则可以使用模板功能来实现,第三节 文稿的格式化和版面设置,单击通用模板将会出现模板对话框，选择我们需要的形式即可,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,任务一：图片的选择 任务二：图片大小和位置等属性的选择任务三：绘制流程图,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,任务一：图片的选择,在Word 2000的“剪辑库”中包含了大量的图片，这些都是专业人员设计并制作的图片，可以用来“妆扮”您的文档，如果安装时选择了它，就可以使用这些图片。该库中的图片内容包罗万象，从

9、地图到人物、从建筑到风景名胜，应有尽有。选用图片的操作也非常简单，您只需选择“插入”子菜单中的“图片”命令，进入“图片”子菜单后选择“剪贴画”命令，此后就可以使用“剪辑库”的“查找”功能找到最适合于文档需要的图片，并将它插入在当前光标所在处。,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,任务一：图片的选择,您也可以从其他程序和磁盘目录中选择插入图片，或者插入扫描照片，即“导入图形”。,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,任务二：图片大小和位置等属性的选择步骤1：将鼠标放置在所要进行操作的图片上单击右键，将出现如图所示对话框,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,步骤2：选择设置图片格式功能条，将出现设置

10、图片格式对话框，如图所示,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,步骤3：根据需要，在颜色与线条、大小、版式、图片等功能区域选择所要进行的操作即可,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,任务三：绘制组织结构图步骤1：在插入工具栏选择图示功能条,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,步骤2：在图示库中选择图示类型,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,步骤3：选择组织结构图，出现图示的图片,第四节 图片的插入和绘图工具的使用,步骤4：在相应的填充框内键入内容既可注：也可在绘图或自选图形中利用线条与图案自行绘制所需图片,第五节 表格使用,任务一：在文本中插入表格 任务二：合并单元格任务三：拆分单元格任务四：

11、设置边框底纹任务五：对齐方式,第五节 表格使用,任务一：在文本中插入表格,在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列：步骤一、如图所示，从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，如图所示的“插入表格”对话框。,第五节 表格使用,第五节 表格使用,也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。,第五节 表格使用,步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数，如7。中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格

12、单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。,第五节 表格使用,第五节 表格使用,步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮 打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。,第五节 表格使用,完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2000的操作窗口中。此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容。,第五节 表格使用,任务

13、二：合并单元格步骤1：选定所要合并的行或列（按下鼠标左键，拖动鼠标选定所要合并的行或列）步骤2：将鼠标放在选定的反色区域里，然后单击右键，将出现下图所示对话框,第五节 表格使用,第五节 表格使用,步骤3：将鼠标拖至合并单元格的功能条处，单击鼠标左键即可,第五节 表格使用,任务三：拆分单元格步骤1：选定所要拆分的行或列（按下鼠标左键，拖动鼠标选定所要合并的行或列）步骤2：将鼠标放在选定的反色区域里，然后单击右键，将出现下图所示对话框,第五节 表格使用,第五节 表格使用,步骤3：将鼠标拖至拆分单元格的功能条处，单击鼠标左键即可,第五节 表格使用,任务四：设置边框底纹,步骤1：选定所要改变形态的表格

14、步骤2：单击右键出现如图所示对话框（选择 边框和底纹 或 表格属性 功能条均可）,第五节 表格使用,第五节 表格使用,步骤3：在边框和底纹对话框里选择所要执行的功能即可。,第五节 表格使用,任务五：对齐方式步骤1：选定所要对齐的行或列（按下鼠标左键，拖动鼠标选定所要对齐的行或列）步骤2：将鼠标放在选定的反色区域里，然后单击右键，将出现下图所示对话框,第五节 表格使用,第五节 表格使用,步骤3：在单元格对齐方式对话框里选择所要执行的功能即可。,第六节 艺术字和特殊字符的使用,任务一：插入艺术字 任务二：编辑艺术字格式任务三：特殊字符的插入,第六节 艺术字和特殊字符的使用,任务一：插入艺术字,第六

15、节 艺术字和特殊字符的使用,第六节 艺术字和特殊字符的使用,远程教育工程,第六节 艺术字和特殊字符的使用,任务二：编辑艺术字格式,第六节 艺术字和特殊字符的使用,第六节 艺术字和特殊字符的使用,当我们在输入一些不常用的字符（特殊字符）时，不知道每一个符号的输入方式是什么，即每一个符号对应的键位是什么。如果您现在使用的是中文Word 2000版本的话，那问题就简单多了。请按下面步骤进行操作：步骤一、将插入点光标移至所要插入符号处。步骤二、从“插入”菜单中，选择“特殊字符”命令并单击它。此后屏幕上将出现一个如图所示的“插入特殊字符”对话框。,任务三：特殊字符的插入,第六节 艺术字和特殊字符的使用,第六节 艺术字和特殊字符的使用,步骤三、根据您所需要的符号的类别来选择标签 步骤四、单击您需要的符号。步骤五、将光标移至“确定”按钮并单击它。此后，您所选择的符号就被插入至当前光标处了。,谢谢大家！,