完整时间管理技能之让时间变得高效商务培训PPT模板1.pptx

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1、时间去哪了？,告诉你不一样的时间管理,Where is the time?,时间管理技能,目 录,1,起始篇：了解时间管理,2,方法篇：科学管理时间,3,执行篇：让时间更高效,4,结语篇：珍惜美好时光,时间管理技能,1,起始篇了解时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,科学安排时间以便有效地完成既定目标。,减少时间浪费,科学安排生活,1.1 什么是时间管理？,1.2 为什么要进行时间管理？,根据美国的一项调查,一个美国人一生的时间花费如下：,（单位：年）,21,14,7,6,6,6,4,3,2,1,3,工作所占时间高达14年,占整个人生的20%,时间管理的目的,更多家庭时间,更高效率

2、工作,实现人生价值,1.2 为什么要进行时间管理？,时间管理技能,2,方法篇科学管理时间,2.1 管理时间的误区,明确目标订立有序的计划分清工作的轻重缓急 四象限原则合理地分配时间 80/20原则科学安排日程,2.2 管理时间的科学方法,有长期、中期、短期的目标,长期目标 做到工作家庭两不误,中期目标 合理安排工作,提高效率不加班,短期目标 学习时间管理课程,做出时间计划,2.2.1 明确目标,ABC排序法,1.列出所有事项,2.根据重要性进行分级,3.对事项进行顺序分解,A-必须做的 B-应该做的 C-可做可不做的,2.2.2 订立有序的计划,删除不重要的计划,目标 做到健康的生活方式,计划

3、,（根据实际情况删减计划内容）,2.2.2 订立有序的计划,重要,紧急,不紧急,不重要,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要紧急的,重要不紧急的,紧急状况迫切问题限期完成突发事件,准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升,造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事,忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动,2.2.3 分清工作的轻重缓急,四象限原则,工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最

4、高的优先级。,2.2.4 合理地分配时间,80/20法则,早晚用15分钟做每天的规划。,早上规划：人会比较清醒,可以安排好要做的工作。,晚上规划：处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。,2.2.5 科学地安排日程,做好早晚的规划,时间管理技能,3,执行篇让时间更高效,在适当时候要说“No”,你不可能满足所有人的所有要求,从事A级活动时,可以拒绝果断拒绝。,No!,Er.,抱歉,我正在忙着xxx事情,我建议你可以找小李帮你。,抱歉,我正在忙着xxx事情,稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,从事A级活动时,无法拒绝学会折衷。,3.1.1 避免打扰,3.

5、1.2 避开焦虑,番茄工作法是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。,3.1.3 番茄工作法,分段完成工作目标,番茄工作法有五个基本步骤：决定待完成的任务设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。持续工作直至定时器提示,记下一个x。短暂休息3-5分钟。每四个x,休息15-30分钟。,时间管理技能,4,结语篇珍惜美好时光,时间就是金钱,无端的空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命的。浪费时间,就等于缩短生命。刘翔,可以再少用一秒吗？一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴！光阴似箭,日月如梭！,4.1 珍惜美好时光,