商务简约时间管理培训通用PPT模板.pptx

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1、时间管理,如何有效利用时间,TIME MANAGEMENT,主讲人：xxxx,目录,胜任力要素时间管理方法十一条金律时间管理的技巧,PART 1,胜任力要素,胜任力要素,详细周到地考虑工作计划-确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划。,胜任力要素,每天安排出时间计划日程和优先事项 能利用经手的文件进行工作确保工作速度能与目标或最后期限步调一致保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此如

2、果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来每天留出一定时间给“顺便拜访”的人,胜任力要素,不足者的表现他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成。,优秀者的表现他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果。,胜任力要素,提高的方法不足者需

3、要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。,PART 2,时间管理方法,时间管理方法,Get

4、ting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，中国的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版社出版。尽管去做：无压工作的艺术尽管去做：无压工作的艺术GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,新概念GTD,时间管理方法,帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结帕累托原则拓展帕累托原则拓展果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享

5、了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。,重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急,时间管理方法,麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电

6、梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。,PART 3,十一条金律,十一条金律,要和自己的价值观相吻合设立明确的目标改变自己的想法遵循20比80定律,十一条金律,安排“不被干扰”时间严格规定完成期限做好时间日志理解时间大于金钱,十一条金律,学会列清单同一类的事情最好每1分钟每1秒做最有效率的事情,PART 4,时间管理的技巧,时间管理的技巧,“没错，就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下，然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的。,“开始”,时间管理的技巧,将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。不能因为事情的复杂而拖沓，因为复杂的工作不可能一下就搞定。,“化繁为简”,时间管理的技巧,工作不要超负荷。现在的人都是疲劳过度，如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半，那么你应该先好好休息。安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。,“工作不要超负荷”,THANKS,感谢您的耐心聆听,