结题结算手续办理流程和注意事项.docx

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1、附件1:结题结算手续办理流程和注意事项一、办理流程1、从科研院网站下载并填写科研项目结题结算审批表，学院审核，到财务处审查项目剩余经费（办公楼220房间）；2、若有委托单位出具的关于项目已通过委托单位验收的相关证明材料，且合同款已到齐，持证明材料原件及审批表到科研院（如心师生综合服务大厅15、16号窗口）办理结题结算；3、若无验收证明材料，但合同款已到齐，且合同中有明确条款说明验收后支付余款，带合同文本及审批表到科研院（如心师生综合服务大厅15、16号窗口）办理结题结算；4、横向项目其他情况依据横向科技项目结题结算执行细则（试行）（见科研院网站）中特殊情况处理方案处理。二、注意事项1、办理结题

2、结算的项目应符合以下三个要求：（1）合同约定的研究任务已完成：委托单位出具验收的相关证明材料，或根据合同中约定的可证明研究任务已完成的条款（如合同中约定”项目验收合格后支付余款”，且余款已支付，视为验收通过）;（2）合同款已全额拨付到校；（3）项目的相关经费号中无借款、设备、外协经费（即年末借款、设备、外协均为零）。2、经费用完了也需要办理结题结算手续，但不用去财务处审核。3、若结余经费中有外协费、设备费，须先办理经费调整，转为正常经费（办理流程：上科研院网站下载并填写科研经费（科目）调整申请表,登录财务网打总账（项目额度汇总表），到科研院办理）。4、交结题结算申请表后，原经费号里的经费不能再使用，等三个工作日后，登录科研服务平台自行打印结算单，到财务处上卡后使用。