某器材进出口总公司质量手册.docx
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1、某器材进出口总公司质量手册中国航空器材进出口总公司质量手册根据:GBT19001-2000IdtIS09001:2000标准版次:A公布日期:生效日期:批准:分发号:中国航空器材进出口总公司质量手册题目:目录生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/10-1企业简介0-2公司组织机构图、公司质量管理体系组织机构图0-3颁布令管理者代表任命0-4质量管理体系职能分配表1 .质量管理体系范围1.1 适用范围1.2 剪裁的细节与合理性2 .引用标准3 .术语定义与基本原理4 .质量管理体系4.1 质量管理体系总体概述4.2 质量管理体系文件的总要求4.2.1 质量管理体系文件的层
2、次划分4.2.2 质量手册4.2.3 文件操纵4.2.4 质量记录操纵5 .管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.5.1 总要求5.5.2 职责与权限5.5.3 内部沟通5.6 管理评审6 .资源管理6.1 资源提供的总要求6.2 人力资源6.3 设备设施6.4 工作环境7 .产品实现(服务提供)7.1 服务提供的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计与开发7.4 采购7.5 服务提供过程操纵8 .测量、分析与改进8.1 策划8.2 监视与测量8.3 不合格操纵8.4 数据分析8.5 改进中国航空器材进出口总公司质量手册题目:
3、企业简介生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/10-1企业简介中国航空器材进出口总公司,是从事民用航空产品进出口业务与国际、国内招标业务的公司。经营范围有代理进出口民用飞机、发动机及其零备件,机场设备设施,民用航空有关的各类工业产品与原材料,并办理产品的租赁、送修、寄售、展览、飞行表演、人员培训,与合资经营、合作生产、加工装配等业务;同时航材公司具有中国国际招标甲级资质,可从事利用国外贷款与国内资金采购机电产品的国际招标业务与其他国内招标业务,具有与中标厂商签订招标项目下合同的进出口经营权。自1980年成立以来,中国航空器材进出口总公司先后代理进口了国外多种飞机并以不一
4、致形式的租赁引进飞机700余架,为中国民航代理采购了大量的通信、导航、空中交通管制、气象测报、特种车辆等安全保障与机场配套设施,建立起了国外要紧飞机、发动机厂商在中国的零备件服务供应中心,为全民航实现高速进展,提高服务水平,保证飞行安全,促进经济效益的提高作出了奉献。同时,公司与国内有关单位合作,为国外多家飞机与发动机生产厂家转包生产零部件,并积极开发国产的航空产品,替代进口。公司还努力使用补偿贸易、易货贸易与通常出口等多种形式扩大出口,为国家增创外汇。航材公司20多年的进展壮大,培养与锻炼了一支经验丰富、办事高效的职工队伍,形成了一种积极向上、团结奋进的团队精神,建立了较为完整的业务体系,在
5、全国各地及国外有关地区设有分支机构,与众多国家与地区的航空与机电厂商保持着广泛的业务联系与密切的合作关系,具有广泛的知名度与良好的商业信誉。航材公司在中国进出口额最大的500家企业中排序名列前茅。通讯地址:北京建国门外永安里中街25号联系人:冯春燕联系电话:65684986传真:65696903中国航空器材进出口总公司质量手册北京分公司 招标部 I 部 二部 I一部 人劳处 财务部 计划部 办公室质量手册中国航空器材进出口总公司I管理者代表I副总经理副总经理北京分公司 招标部 I 部 二部 I一部 人劳处 财务部 计划部 办公室质量手册中国航空器材进出口总公司中国航空器材进出口总公司质量手册G
6、R/T1900I-2000管理层办公室计划部人劳处财务部部瓯招标部北京分公司4质量管理体系4.1总要求OOOOOOOOO4.2文件要求OOOOOOOO4.2.1总则OOOOOOOO4.2.2放量手册OOOOOOOO4.2.3文件操纵OOOOOOOOO4.2.4质量记录的操纵OOOOOOOOO5管理职费5.1管理承诺OOOOOOOOO5.2以顾客为中心OOOOOOOOO5.3质量方针OOOOOOOOO5.4策划OOOOOOOOO5.4.1质量目标OOOOOOOOO5.4.2质量管理体系策划5.5职贡、权限与沟通OOOOOOOOO5.5.1职贡与权限OOOOOOOOO5.5.2管理者代表5.5.3
7、内部沟通OOOOOOOOO5.6管理评审OOOOOOOO5.6.1总则OOOOOOOOO5.6.2评中输入OOOOOOOOO5.6.3评审输出OOOOOOOO6资源管理6.1资源的提供6.2人力资源OOOOOOOOO6.2.1总则OOOOOOOOO6.2.2能力、意识与培训OOOOOOOOO6.3基础设施OOOOOOOOO6.4工作环境OOOOOOOOO7产品实现7.1产品实现的策划OO7.2与顾客有关的过程O7.2.1产品有关的要求的确定7.2.2呵产品有关的要求的评审O7.2.3顾客沟通7.3产品开发OO7.3.1设计与开发策划OO7.3.2设计与开发输入OO7.3.3设计与开发输出OO7
8、.3.4设计与开发评审OO7.3.5设计与开发验证OO7.3.6设计与开发确认OO7.3.7设计与开发更换的操纵OO7.4采购7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3采购产品的验证7.5.1生产与服务提供的操纵O7.5.2生产与服务提供过程的确认不含已删除7.5.3标识与可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视与测量装置的操纵不含已删除GR/T1900I-2000首理层办公室计划部人劳处财务部部丽丽招标部北京分公司8测量、分析与改进8.1总则OOOOOOOOO8.2监视与测量8.2.1顾客满意O8.2.2内部审核OOOOOOOOO8.2.3过程的监视与测量OOOOOOOOO
9、8.2.4产品的监视与测量OOO8.3不合格品的监视与测量OOO8.4数据分析OOOOOO8.5改进8.5.1持续改进OOOOOOOO8.5.2纠正措施OOOOOOOOO8.5.3预防措施OOOOOOOOO注:-主控部门;O有关部门中国航空器材进出口总公司质量手册1 1适用范围本公司质量管理体系覆盖的产品、场所及相应的活动为:代理民用飞机、发动机及零备件、航空地面设备与通常产品进出口贸易、补偿贸易;国际国内招标及所涉及的场所与全部活动。1.2删减的细节与合理性1.2.1 根据本公司产品类型(服务)及产品实现过程的具体情况,本公司不存在7.5.2条款中所指明”当生产与服务提供过程的输出不能由后续
10、的监视或者测量加以验证时”这种特殊活动过程,故予以删减。1.2.2 根据本公司产品类型(服务)及产品实现过程的具体情况,本公司无7.6条款中所规定的活动过程,故予以删减。中国航空器材进出口总公司质量手册中国航空器材进出口总公司质量手册2.引用标准GB/T19000-2000idtISO9000:2000质量管理体系一基础与术语GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系一要求GB/T19004-2000idtISO9004:2000质量管理体系一业绩改进指南ISO19011:2000质量与(或者)环境管理体系审核指南3. 术语定义与基本原理本手册使用IS09000:2
11、000标准中的术语与质量管理体系的基本原理3.1 木手册涉及到的专业术语本手册使用IS09000:2000标准质量管理体系一基本原理与术语中规定的术语及下列术语:1 .顾客:接收产品的组织与个人。在本公司是指国内外客户。2 .供方:是指提供产品的组织或者个人。在本公司是指供货厂家、船公司、货运代理、海关、商检、保险公司等为进出口提供产品或者服务的组织,为招标业务提供服务的组织与个人,包含:公布招标公告的媒体、评标专家与印刷标书厂家。3 .采购:是指出口业务中接收国内产品的代理出口,进口业务中的国外产品的代理进口。4 .常规合同:是指100万美元下列合同。5 .特殊合同:是指飞机、发动机租购合同
12、,或者100万美元以上合同。及其他特殊情况下需报请管理层批准的合同。6 .单证:是指在公司进出口业务工作中使用的,由顾客提供的与向顾客提供的有关进出口凭证、单据、证明、文件、资料等。7 .产品:质量体系文件中所涉及的产品是指服务。8 .招标:指根据采购人事先提出的货物、服务等采购的条件与要求,通过公开或者邀请方式,为其采购货物或者选择服务提供代理或者有关服务。3.2 公司质量管理体系的建立及管理3.2.1 遵循了八项质量管理原则1 .以顾客为关注焦点2 .领导的作用3 .全员参与4 .过程方法5 .管理的系统方法6 .持续改进7 .基于事实的决策方法8 .互利的供方关系3.2.2 使用管理的系
13、统方法及过程方法对质量管理体系进行建立与管理建立与实施质量管理体系的方法由下述几个步骤构成:1 .通过与顾客接触的过程,确定顾客的需求与期望;2 .围绕顾客的需求与期望,建立了本组织的质量方针与质量目标;3 .确定实现质量目标务必的过程与职责;4 .确定与提供实现质量目标必需的资源;5 .规定测量每个过程的有效性与效率的方法;6 .应用这些测量方法确定每个过程的有效性与效率;7 .确定防止不合格并消除产生原因的措施;8 .建立与应用过程以持续改进质量管理体系。3.2.3 本体系强调了最高管理者在质量管理体系中的作用1 .建立组织的质量方针与质量目标;2 .确保整个组织关注顾客的要求;3 .确保
14、实施适宜的过程以满足顾客要求并实现质量目标;中国航空器材进出口总公司质量手册4 .确保建立、实施与保持一个有效的质量管理体系以实现这些目标;5 .确保获得必要资源;6 .将达到的结果与规定的质量目标进行比较;7 .决定有关质量方针与质量目标的措施;8 .决定改进的措施。3.2.4 公司质量管理体系文件的作用:a)产品质量与质量改进的实现;b)适宜培训的提供;0确保重复性与可追溯性;d)客观证据的提供;e)体系有效性的评价。3.2.5 公司质量管理体系评价当评价质量管理体系时,针对每一个被评价的过程,提出如下四个基本问题:a)过程是否予以识别与适当规定?b)职责是否予以分配?c)程序是否被实施与
15、保持?d)在提供所要求的结果方面,过程是否有效?中国航空器材进出口总公司质量手册4.质量管理体系建立质量管理体系的目的 为了公司在进出口贸易、招标活动中所提供的服务使顾客满意,牢固的树立公司的质量形象,并不断提高顾客满意度,扩大公司的商誉。 质量管理体系能够提供持续改进的框架,通过质量管理体系的建立使公司有秩序的操纵所有与质量有关的过程,并不断识别实际的与潜在的质量问题与持续改进的机会,使公司的总体绩效不断提高。 通过质量管理体系认证,从而向顾客提供一种信任,以获得市场的竞争优势并以有效与高效的方式实现长期成功。4.1 公司质量管理体系总体概述本公司通过贯彻IS09001:2000标准,以贯彻
16、实施公司质量方针与目标。以质量管理体系文件的方式,协调公司内部管理与对供方进行操纵。为了实施质量管理体系,本公司运用质量管理体系基本原理,使用PDCA(计划、实施、检查、改进)模式,以使其质量管理体系的建立过程做到: 识别出质量管理体系所需的过程; 确定这些过程的顺序与相互作用; 确定、确保这些过程有效运作与得到操纵所需的准则与方法。 确保能够获得必要的信息,以支持这些过程的有效运作与对这些过程的监控。 测量、监控与分析这些过程,并实施必要的措施,以实现所策划的结果与持续改进。质量手册覆盖了标准的要求,并对过程模式中的管理职责,资源管理,产品(服务)实现,测量、分析、改进分别进行了阐述。质量管
17、理体系的运作,将促进本企业追求持续满足顾客要求,所建立的规定有助于实现顾客满意的服务提供过程,并保持这些过程受控,质量管理体系提供了持续改进的框架,以增加顾客与其他有关方满意的可能性并向顾客提供信任。本公司在整体的质量体系过程设计时,识别出其影响产品符合性的供方过程为:运输的过程、商检过程、报关过程。按照本手册的有关章节,对供方提出要求,关于运输过程以协议的方式确保受控的具体要求,供方的过程与供方的操纵方法应形成有关文件,商检、海关过程以协调方式进行。质量管理体系模式:见图1中国航空器材进出口总公司质量管理体系过程模式图产品实现基本过程:见图2中国航空器材进出口总公司产品实现流程图(进口业务流
18、程图)见图3中国航空器材进出口总公司产品实现流程图(出口业务流程图)见图4中国航空器材进出口总公司产品实现流程图(招标业务流程图)4.2 质量管理体系文件的总要求4.2.1 质量管理体系文件的层次划分;A质量手册/品厂二程序文件一/B作业性文件/C质量记录/D7中国航空器材进出口总公司质量手册4.2.2 质量手册4.2.2.1 公司编制质量手册,规定了公司质量方针、目标与质量政策,并概括描述本公司质量管理体系,用以指导与规范本公司各项质量活动。通过质量手册,理顺各单位之间的关系,分清质量责任,加强协调,使公司工作实现标准化、科学化、制度化,促进各项质量活动更有效的开展。4.2.2.2 质量手册
19、的编制与修改质量手册根据国际标准与本公司的实际情况,在管理者代表领导下,办公室组织编制与修改,经总经理批准签字后,公布实施。根据质量管理体系的运行情况适时的进行修改或者换版。程序文件由办公室起草编制,管理者代表批准。质量手册、程序文件的下发、修改、换版均按文件操纵程序实施。4.2.3 文件操纵4.2.3.1 通用要求公司编制文件操纵程序,对与质量管理体系运行有关的文件与资料进行操纵。对外来文件与资料,如标准与法规性文件等,由办公室识别其适用性,并操纵分发到相应使用部门。业务性文件由业务部门识别其适用性并操纵。423.2 文件的批准与公布体系文件、资料在公布前应由主管人员审批其适用性。其中质量手
20、册质量程序文件的审议、批准执行4.2.2条款,其管理工作具体由公司办公室负责。各类作业性文件及资料的公布批准权限由相应过程的管理部门编写,管理者代表批准公布。423.3 文件与资料操纵应确保a.文件的批准、评审、修订状态与收发应符合操纵程序;b.确保在使用处可获得并使用相应文件的有效版本;C.确保文件清晰,易于识别与检查;d.确保外来文件得到识别,并操纵分发;e.因任何原因而保留的作废文件,应有标识以示区别。为确保公司质量管理体系文件受控,各级文件管理部门应编制有效文件清单。423.4 .4文件与资料的更换文件更换的审批通常由该文件的原审批部门进行,若指定其他部门审批时,该部门应获得原审批所根
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