学校运营咨询实战手册咨询师篇负责中心的一对一咨询 (非体验活动时间上门).docx
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1、1 .目标通过非体验课一对一咨询的流程步骤与关键点,使咨询师在与家长沟通的过程中占据主动,便于攻单或者再次邀约。2 .关键点(1)如果家长带孩子上门,需要协调学术老师配合给孩子上体验课;(2)如果攻单没有成功,一定要预约周末体验课,邀请家长再次上门;(3)如果家长没有带孩子上门,留下基本的信息,邀请家长参加周末体验课。3 .触发点(1)当客户直接上门时;(2)非体验课时间预约客户上门时。4 .工作规范流程步骤规范流程清理、布置咨询环境清理咨询室桌面及地面卫生时间:在上一咨询者离开咨询室后,下一咨询者进入咨询室之前。桌面及地面不得有任何纸屑、杂物(包括:报纸杂志、衣服、包等)确保课件演示正常保证
2、课件各门课程正常打开,不停顿,音量适中。可清晰听到课件声音,不刺耳检查衣着整洁衣着整洁,佩戴胸牌检查咨询室内桌椅摆放桌椅摆放整齐,鼠标及键盘摆放整齐流程阅读当面咨询登记表(参见附件11当面咨询登记表),制定(1)快速浏览当面咨询登记表(参见附件11当面咨询登记表)接到咨询助理递交的当面咨询登记表(参见附件11当面咨询登记表)后,快速浏览;如果以前电话咨询过,需要调出电话回访登记表(参见附件2电话回访登记表)(ClM)。咨询思路(2)准备当面咨询预案电话咨询转上门咨询以前电话咨询过,理清思路,并迅速回忆当时电话咨询过程、咨询者关注问题及过程中的咨询说辞。A.咨询师需要准备的内容:a.需要事先准备
3、的咨询工具:教材、学员上课、活动照片、中心汇报演出录像片断以及事先预约的学术部教员。咨询者约定上门时间前一天完成;b.根据电话咨询过程,咨询者所提出的问题及其孩子的情况,初步判断咨询者及其孩子的现实需求。咨询者约定上门时间前一天完成;C.根据咨询师在电话中的解答,准备在当面咨询中扩充电话咨询中的问题。细化补充在电话咨询中为家长解答的问题,以完善电话咨询的内容。咨询者约定上门时间前一天完成。B.查看销售会议对该咨询者咨询攻单思路的讨论记录。咨询者约定上门时间前一天完成;C.根据当面咨询登记表(参见附件11当面咨询登记表)所填写内容,调整咨询思路。咨询者咨询前完成。直接上门咨询,准备当面咨询预案。
4、咨询师需要准备的内容:A.寒喧暖场;B.需要事先准备咨询工具。教材、学员上课、活动照片、中心汇报演出录像片断、以及事先预约的学术部教员;C.根据当面咨询登记表(参见附件11当面咨询登记表)所填写内容,初步判断咨询者情况,理清咨询思路;I).根据中心目前开班计划,制定攻单思路;E.准备咨询解答内容(3)拟定咨询者提出的问题根据当面咨询登记表(参见附件11当面咨询登记表)咨询者所填写信息拟定;拟定的问题要围绕咨询者孩子的年龄段特点、所在学校情况、孩子的兴趣、英语基础以及咨询者背景拟定A.学校一般几点放学?B.您给孩子都报了什么辅导班?什么时间上课?C.孩子的性格如何?D.孩子喜欢学习英语吗?E.您
5、今天是开车过来的吗?F.您平时辅导孩子学英语吗?G.家长对孩子学习英语的期望是什么?拟定咨询者可能提出的抗拒点A.父母工作都很忙,没有时间;B.住的太远;C.费用比较高;I).孩子平时没时间流程起身迎接咨询者(I)微笑起身欢迎咨询者,语气和蔼亲切,动作职业,眼睛在注意咨询者的同时,照顾到咨询者的孩子(2)与咨询者握手握手力度适中,时间保持3秒。握手时目光正视对方(3)蹲下欢迎咨询者的孩子单膝基本着地,眼睛与孩子眼睛基本平行。面带微笑,双手落在孩子的双肩上,加以赞许;赞许说辞示范:A. “长得真像他爸爸(爸爸带来咨询)”;B. “眼睛真大,好漂亮的大眼睛”;C. “一看就知道这个孩子聪明”;D.
6、“真乖,告诉老师,叫什么名字?”流程四分流咨询者与孩子(可选)(1)向家长介绍,中心有孩子活动区域,有专业老师负责照顾,请家长放心话术例如:XX妈妈/爸爸,为了不影响我们的沟通,我们这里孩子和大人是分开的。我们有孩子专门活动的区域;有专业老师负责照顾,请您放心”(没有其他咨询者咨询情况下)例如:“XX妈妈/爸爸,我们这里孩子和大人是分开的。在教室里,有我们的免费课程体验活动,有专业的老师在上课。孩子都在教室里,请您放心。”(有其他咨询者咨询或中心有活动情况下)(2)让学术老师带领孩子去教室学习课件安排学术老师或助教,请助教老师带着孩子去教室或阅览室看书流程五与咨询者寒暄(暖场)(1)调整状态,
7、让自身处于咨询最佳状态保持微笑;身体自然放松,不拘谨;以教育者身份进行咨询。(2)提一些关于孩子的问题拉近彼此距离根据事先拟定的话题,引入咨询。了解咨询者孩子的情况,包括:所在学校;学校是否开设英语课程;以前是否学过英语;英语基础;是否给孩子报过其他辅导班;孩子的时间;是否喜欢英语;孩子的性格(内向/外向);家长对孩子学习英语的期望流程六向咨询者详细介绍*教育的卖点和特征(1)告知咨询者英语的重要性(针对那些中低层的工作者,不了解英语重要性的家长)话术例如:“作为父母都希望自己的孩子将来衣食无忧,胜人一等。比如希望自己的孩子将来进外企,到外企做高管;或出国留学深造、如何能够做到?首先要有高学历
8、,如本科或研究生学历,其次就是掌握一门外语。目前英语作为全球通用的工作商务语言之一,其使用率也是最广的,学历很容易搞到,甚至花钱都能买到;但英语属于技能范畴,是需要你运用的。你会不会英语,和你进行对话,或让你翻译一篇文章一下就检测出来了。所以要想掌握英语,是需要下苦功学习的。”(家长不清楚学英语以及掌握英语的重要性)(2)向咨询者详细介绍我们的卖点背景介绍略课程我们的课程有别于其他培训机构的英语培训课程。其他培训机构使用的都是ESL课件(把英语作为第二语言来学,属于语言培训范畴),我们是国外高档的课程(K12课程,即从幼儿园到高中的课程;是属于学校教育范畴,堪比“国际学校”)。目前,*教育引进
9、的是从幼儿园到小学的课程,在今后我们还将把初中和高中的课程引进过来,让您的孩子学完小学的课程后,还能继续读我们的初中和高中课程。教育我们是教孩子用英语学习语文、数学、科学等学科的英语,和其他的传统英语培训机构是不同的。在传统的英语培训机构中所学的仅仅是reading部分,只包括语音、语感、情景对话以及小说类的文体。而我们在Reading部分增加了说明类的文体;如广告、百科全书等文体:问您一个问题,在我们日常工作中,什么文体最有用?您给您的领导提交工作计划总结,用的是不是说明文体?但这些最实用的文体在现在英语培训中是缺失的。在*教育课程中,我们重点强化了这一部分内容,目的就是让您的孩子今后能用英
10、语工作。在Math中我们教孩子用英语学习数学表达式,培养孩子英语的数学思维模式。举个简单例子:“您告诉我您的手机号码是多少?”“那请您用英语把您的手机号码说一遍。”您刚才在用英文说您的手机号码时,是不是在翻译?(家长:嗯)那就不是英语思维。所谓英语思维,就是能够做到向刚才您用汉语说手机号码一样流利的用英语说出来,是一种无意识的反应,没有任何的翻译。未来领导力的培养我们在整个的教学过程中贯穿了未来领导力的培养,培养您的孩子团队协作能力,项目管理能力及演讲演示能力。现在部分省市的小升初已经加入了面试环节,考官说一句话,让面试的孩子接着把话题说下去,这不仅考察孩子的演讲演示能力,还考察孩子的逻辑思维
11、能力。这些能力在小学课程里基本是缺失的,但考试是残酷的,您要让您的孩子两条腿走路。一条腿是应试教育,另一条腿是综合素质培养,也就是成绩与能力都要具备。浸入式教学方式说白了,就是把孩子泡在全英文的环境中,让孩子在纯英文的环境中达到对英语的自然习得,即无意识的学习。我们的教室设计(墙壁上的星期、月份、天气等海报、张贴板等)和整个课堂教学的管理都会给孩子创造一个完全浸入式的英语环境,培养孩子的语感和英语思维。互动白板通过触摸屏幕探索式自主完成练习和教学活动,提高了小朋友的学习兴趣,增强了学习的互动性和参与性,小朋友在做游戏过程中把所学的知识记住。由传统的教学中小朋友被动的接受教师的讲解,变为主动的参
12、与过程,激发了小朋友的学习兴趣,体现出小朋友的成就感。六人课桌巧妙的六人桌设计,是培养孩子“未来领导力”的重要手段。在这里,让小朋友有机会成为小组的teamleader,并且这个teamleader是要轮换到每个小朋友,让大家都有机会带领其他小朋友来完成。您的孩子在*教育课堂学习一段时间后,在学校里将有绝对的优势被选为班上的班长或组长。例如:我们老师教到baboon这一课时,让我们小朋友做一本书,这本书共有四页,是由这个组的不同人员来完成这个项目。这个小组的teamleader带领小组成员,由不同的人来做插图,不同的的人来做标语,最后由一个人把他们的作品演讲演示给其他小组,最优秀的作品在班上展
13、示给大家。阅览室一一原版图书在阅览室里摆放的是从国外订购的英文原版图书,为您的孩子学习英语创造了良好的阅读机会。孩子从5岁开始,对阅读开始感兴趣。在这个阶段,我们要帮助孩子养成良好的阅读习惯。孩子在课堂上学习了新的英语词汇,在阅览室便可巩固他所学到的知识,同时对他的词汇量能得到更多的扩充。在阅览室里,安排老师带领小朋友们阅读相应等级的图书,同时激发孩子的内在学习动力,培养孩子良好的阅读习惯,提升孩子的英语学习兴趣。师资我们对老师的要求,首先是要有爱心、热爱孩子;英语方面要达到专业八级;口语发音标准,师范毕业为主;并经过为期2个月的专业培训,通过我们国外总部专业的老师测评系统的考核,达到标准之后
14、才可上岗。流程七向家长介绍演示课程(1)让家长坐到适合观看屏幕的位置在咨询室内。让家长坐在正对显示器的位置(2)向家长演示课件按照统一讲解说辞演示课件,帮助家长。动画及音乐教学.动画及音乐教学激发孩子的学习兴趣,孩子的注意力会非常容易的被吸引在整个屏幕上。这样一来孩子学习英文的兴趣和外在学习动机被激发了出来,强烈的学习兴趣和外在的学习动机可以引领孩子在学习过程中勇于尝试,努力不懈,且乐在其中。B.音乐英文教学在我们的软件中出现频率很多。孩子通过音乐学英文,非常的轻松有趣。孩子在轻松快乐唱英文歌曲的同时,自然而然的习得英文。教学环节使用stickerA.这是一个典型的外国家庭的早餐桌,上面有燕麦
15、片,报纸,牛奶。外国人典型的早餐就是这样。其实里面有一个东西方文化的差别。学习一门语言,更重要的时还要理解和融入对方的文化之中。B.出错几次,看计算机如何帮助和引导孩子来找到正确的答案。发现探索式的教学方法,而不是填鸭灌输的教学。C.大家发现每次出错之后,软件并没有说“你错了”。而是说“你可以再试一次吗?“O即使学生出错,软件也会给予孩子正面的引导和鼓励。这也是我们教学的理念之一。除此之外,这个也体现在我们课堂教学环节sticker的使用上。我们使用sticker来鼓励和激励孩子的英文学习。提高孩子的学习动机A.培养孩子对文字,图形和声音的关联,逐步建立孩子对英文文字,图片物体和发音之间的直接
16、联系。通过多感官的学习刺激,帮助孩子逐渐摆脱对中文的依赖。逐渐帮助孩子建立英文思维。B.互动性,让在座的听众上来试一下。互动白板的使用把多媒体的互动性淋漓尽致的发挥出来。利用互动白板,孩子真正参与到多媒体的游戏当中。孩子在整个课堂中主动的参与到学习之中。C.国外生活习惯的培养(shoppinglist),能够帮助孩子建立在英文环境下的生存能力。(养成写shoppinglist的习惯。)为什么我们没有从ABC开始,而ABC放在了第二章。大家看到是一个典型街道的场景。字母本身是抽象的符号,不具任何意义,如果在英语课程一开始,就以教符号的方式,将二十六个字母一次全部介绍给学生,且要求学生会读会写每个
17、字母,这种抽象的学习对学生而言可能相当困难,而且会影响孩子的学习积极性。我们是为了让孩子理解文字在生活中的普遍性和重要性,让孩子真正的感受文字,文字无处不在。真正的把孩子的内在学习动机激发了出来。先把概念教给孩子,然后再把语言分解成语音,字母,单词和句型。先宏观整体,然后再分解拆分。这样孩子才能建立有效的英文书面文字概念(printconcepts),提高孩子的学习动机。培养演讲演示能力和团队合作能力A.信息类科普文章,我们的文体应用题材广泛,在第一学年第一学期里面,你就可以看到内容非常简单的一个科普文章。B.孩子对事物的好奇和探求心是孩子英语学习的内在动机。我们提供不同题材的孩子感兴趣的英文
18、文章,激发孩子的英语学习内在动机(可以提及我们设立阅读区的一个原因之一)。C.孩子在完成这一单元的学习之后,会在教师的指导下,和自己的同伴制作自己的小动物书。最后要展示给大家。核心竞争力的培养一演讲演示能力和团队合作能力。培养孩子的认知技能.文章的题材广泛,这篇义章的题材是叙事小说。随着孩子学习的进展,文章的内容越来越丰富。B.不仅仅是传授知识,更重要的是教会您方法。什么是正确的阅读方法?先看封面,然后呢,你得到信息,你会猜想这本书的情节。最后,你是带着你的猜想去阅读这本书。这节课最重要的是给孩子阅读的方法,为之后孩子进行独立阅读打下基础。C.培养孩子的认知技能。孩子需要具备从大量的信息里面提
19、取有效信息的归纳总结能力。并且能够把总结归纳的信息按照逻辑思维来表达。解决问题的能力和逻辑思维能力的培养A.上面的话语同样适用,可以强调一遍。B.运算的英文表达法。C.解决问题的能力和逻辑思维能力的培养。课程的设计都是先抛给孩子一个生活中熟悉的问题,然后引导和帮助孩子去解决问题。最后总结归纳出数学概念。自然科学部分.从垃圾分类的游戏中,培养孩子保护环境,保护自然的意识。B.在教学实施的环节,我们会让学生分组来做活动。每位小组成员都会得到一个任务,把不同种类的垃圾进行归类。学生在活动中锻炼了项目管理的能力和团队合作能力。C.自然科学词汇的扩展。(3)向家长强调差异化教学内容基于“最近发展区”理论
20、:我们的课程就是让孩子用己知的事物学习未知的知识。在我们的课程里,学科的知识,孩子基本已经在幼儿园或小学学习过了,比如像3+2=5这样的数学概念。我们的孩子在课堂上就是学习如何用会英语来表达3+2=5,学习英语的表达式。所以家长,您也不用担心孩子学不会或接受不了。”“此外,在我们的课堂上,还融入了未来领导力的培养,从小培养孩子项目管理能力、团队协作能力及演讲演示能力。”例如:“07年北大自主招生突破了11%的比例,要是通过了综合面试这一关,考试成绩又合格的话,就会有30分的优惠政策。您要知道,一分对于高考的学生意味者什么!一分可就是能把多少竞争对手抛在后面,何况30分的优惠!北大的面试不是因为
21、你的成绩如何,不在乎你的学科知识如何,而是考一些诸如:如何看待超女走红、网络文字是无聊之至还是极具深远意义、环境的国际化、维权与责任等热门话题及社会问题。您想一下,这些问题都是开放性问题,没有一本书能告诉孩子答案。这些都是考察考生的批判性思维,演讲演示等能力。孩子几乎一天都在学校里度过,而其中的80%的时间都在学习学科知识。从小学、初中到高中根本没有机会接受这些能力的培养。这些能力都包含在未来领导力课程里的。所以我们在*教育课堂上融入了未来领导里的培养。我们*教育希望帮助您的孩子赢在起跑线上。未来领导力授课模式:A.演讲演示能力:作业要演示;项目要演示,这就不必多说了。B.项目管理能力:许多作
22、业和项目都必须团队合作完成,例如低年级两个人画一幅老人晒太阳的画,就必须两人协商,谁画老人,谁画太阳,角度如何协调一致等。团队合作能力:既然项目要团队完成,就一定能够磨练出团队合作能力,而且是与不同人合作完成一项工作的能力。因为我们会定期更换6人课桌的组员流程八向家长演示课堂录像(可选,如果中心有录像资料(1)建议家长观看真实课堂影像资料话术例如:“我可以给你们播放一些真实课堂的录像资料,这是我们真实课堂上拍下的一些视屏。大家可以看一下老师讲课情况吗?”(好的)在咨询室的电脑上播放视频资料。视频资料要求清晰(2)影像资料的内容播放内容包括:孩子用互动白板探索式学习场景,如国外早餐场景。老师使用
23、FlashCard讲授单词,如国外早餐场景。GanIe/ACtiVity环节,做手工或老师领着孩子跳舞、唱歌,如Bingo或Train的手工。孩子做演讲演示(可选)(3)向家长说明所播放的影像资料的内容,解除家长顾虑播放视频的同时给家长讲解当时课堂活动内容,帮助家长解除疑虑(根据家长的疑虑和孩子情况选择下面说辞)例如一:“您担心孩子坐不住,请看,这是上午第四节课所拍摄的课堂。孩子都坐在那,眼睛直直盯着老师,没有一个孩子走神。前面我提到了,这个年龄段的孩子,必须要以兴趣为出发点。孩子只要感兴趣,他肯定不会走神。您看您的孩子在看动画片时候,他肯定坐的住。”例如二:“您担心孩子没兴趣,请看,这个班上
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