7-18员工入职管理制度.docx

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1、广东XX科技集团有限公司编号：XXXXXXX版本：LO生效日期：XXXXXX管理体系文件员工入职管理制度密.级：普通发放编号：XXXXX编制：XXXXXX审核：XXXX批准：XXXX版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注1.目的为规范员工入职管理流程，明确相关部门的工作职责，帮助新员工消除对新环境的陌生感，提高新员工工作归属感，有效规避用工风险，特制定本制度。1 .适用范围适用于广东XX科技集团有限公司（以下简称公司）所有员工的入职工作。2 .工作职责2.1. 人力资源中心职责2.1.1. 人力资源中心2.1.1.1. 负责对已决定录用的员工发送入职通知。2.1.1.2.提前准备新员工

2、入职所需劳动合同、补充协议、公司制度资料等入职资料。2.1.1.3.新员工报到当日，为新员工录入考勤指纹、办理相关入职手续、签订劳动合同。2.1.1.4.新员工入职后，为新员工制作工牌、职位牌，协助新员工开通公司邮箱、加入QQ群等权限。2.1.1. 5.负责组织新员工入职培训、新员工试用期工作评估及跟踪。2.1.2. 人力资源中心行政组2.1.2.1.为新员工提前准备电脑、办公桌椅、电话等办公工具。2.1.2.2.为新员工派发笔记本、签字笔、文件夹等办公用品。2.1.2.3.为新员工派发工作服并告知工服着装要求及行为规范。2.1.2.4.为需要住宿的新员工，安排住宿，并告知住宿的注意事项及规范

3、。2. 2.用人部门职责2.1.1. 提前安排新员工办公室位置、准备部门培训资料、指定新员工入职指引人。2.1.2. 按部门岗位说明书内容，安排新员工工作，明确岗位职责及考核标准。2.2.3.带领新员工熟悉公司、部门环境，认识公司领导和同事。2.2.4.协助新员工申领电脑、电话、笔记本、签字笔等相关所需办公用品。3.工作流程3.1. 入职通知3.1.1. 由人力资源中心负责通知确定录用的员工报到入职，包括报到时间及须携带资料。3.1.2.员工报到须携带资料：3.1.2.1.有效期内的体检报告/健康证（须包括肝功能、心肺功能等检查项目）；3.1.2.2.小一寸彩色照片2张；3.1.2.3.身份证

4、原件及复印件1份；3.1.2.4.学历/学位证书原件、职称/资格证书原件及复印件各1份；3.1.2.5.与原单位解除劳动关系的证明文件原件1份；3.1.2.6.公司指定银行开立的个人储蓄卡复印件1份；3.1.2.7.个人办公所需物品（如：水杯、抱枕等）。3.1.2.8.如需住宿，需带上个人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。3.1.3.新员工入职前至少一天，由人力资源中心负责通知与员工入职工作相关的部门，按各自分工提前做好新员工的入职准备。3.2.新员工报到3.2.1.新员工须按照入职通知中约定的时间，带齐相关资料，按时到公司报到，如未事先说明，而未按时报到的新员工，公司将对其取消录用。

5、3.2.2.新员工到达公司，由公司前台或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司对其表示欢迎。由接待人员转由人力资源中心相关负责人，进行二次接待并对新员工讲解新员工入职流程，检验新员工入职资料的规范性和真伪后办理入职。3.3.办理入职手续3.3.1.收取、审核并复印新员工提供的资料，原件审核复印后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定资料补齐时间，一般不超过一周，到期仍无法补齐者，公司将对其停止试用。如发现所提交的资料、证件为伪造、不真实，公司将取消其入职资格。3.3.2.安排新员工学习公司考勤管理、行为规范等相关管理制度，并签字确认。3.3.3.向新员工讲解劳动合同及劳动合同

6、补充协议内容（若新员工为实习生或兼职人员/退休返聘人员，则相应改为实习协议或劳务协议），安排新员工签订劳动合同及劳动合同补充协议。3.3.4.为新员工录入指纹，办理考勤登记，并安排拍工牌照。3.3.5.为员工发放工作服，并为需要住宿的员工办理住宿。3.3.6.引领新员工到用人部门报到，并为新员工引见部门负责人和入职指引人，安排新员工与部门负责人或入职指引人进行入职面谈。3.3.7.整理新员工入职资料、劳动合同，检查无误后，入册存档。3. 3.8.新员工报到手续办结后，由人力资源中心负责以“邮件”方式发布新员工入职公告，内容包括：新员工姓名、籍贯、入职部门、主要工作职责等信息，并将新员工个人信息

7、、联系方式录入公司通讯录。4. 入职签批流程4.1. 主管级（不含）以下层级员工由部门负责人、人力资源中心负责人、所属公司/项目负责人签批。4.2. 主管级员工由部门负责人、人力资源中心及所属公司/项目负责人审核，分管领导签批。5. 3.经理级（含）以上员工由分管领导、人力资源中心负责审核、公司总裁签批。员工试用及转正制度第一章总则第一条目的为规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；引导新员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合，特制定以下制度和流程。第二条适用范围本管理办法适用于公司试用期内的所有员工。第二章入职第三条面试员工经批准聘用后，由人力资源部负责通知并

8、确认员工上班时间。第四条员工入职前：1、人力资源部门确认座位、电话、办公用品及设备等，提前一天通知行政部准备相关物品并通知相关部门经理；2、通知新员工入职应提交：身份证、学位证、毕业证以及相关资格证书的原件及复印件。第五条人力资源部办理员工入职手续：1、人力资源部负责填写员工信息登记表，附上相关证书的复印件；2、带新员工到部门，介绍给部门主管及其他同事。由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3、将新员工的情况通过公司qq群向大家介绍并表示欢迎；4、一个工作日更新员工通讯录。第六条入职引导人1、用人部门需向新员工指派入职引导人，入职引导人通常由该部门主管直接担任,特殊情况部门主管可指定一名

9、与该职位工作有紧密关系的资深员工（入职时间不低于6个月且各项工作优秀者）代替；2、入职引导人职责：介绍所在部门职能和员工情况，讲解新入职员工本职工作的内容和要求；3、新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。第七条入职培训新员工到职后，需接受公司人力资源部安排的新员工集中培训，内容包括公司简介、产品知识、规章制度等。人力资源部对入职培训效果应给予评价。第三章试用第八条新员工入职手续办理成功后，进入5个工作日的适应期，在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的，公司不给予计薪。第九条适应期合格者进入试用期。公司对新员工实行试用期和期满考核制度，试用期一般为1至3个月（从

10、入职第一天开始），在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动关系。第十条新入职员工如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应，如新入职员工在试用期间的工作表现无法达到要求，公司可终止对其试用。第十一条试用期内，新入职员工因故请假超过10个工作日，其试用期相应顺延;若假期累计超过15个工作日，公司将有权终止试用并与其解除劳动关系。第十二条试用期间，人力资源部和部门主管要与新入职的员工进行沟通，及时了解新员工在工作的感想，存在的困难，需要寻求

11、的帮助、支持和思想动态等情况。第十三条内部招聘员工可免新员工试用期，但在相应岗位仍存在部门试用以确认员工是否适合本岗位。第十四条员工从公司离职后，重新进入公司原则上无试用期，但其在本公司的工龄从最近一次进入公司起计。第十五条部分岗位在试用期期间有轮岗制度，具体轮岗的时间及方式由本岗位直接负责人与轮岗岗位负责人进行协商确定。第四章转正第十六条新员工在试用期结束前一周，由新员工本人到人力资源部领取转正申请表及转正考核自评表，人力资源部组织进入新员工转正考核流程。第十七条若新员工工作勤奋，工作表现杰出，用人部门负责人有权建议缩短新员工的试用期，提前通知人力资源部进入转正考核，但试用期最短不应少于30

12、个工作日。第十八条试用期考核具体方式1、考核目的通过对试用期员工在试用期间忠诚度、执行力、组织协调力、业务能力、爱岗敬业等各方面的考核充分了解该员工的复合度，稳定性，达到留住合适的，淘汰不合格的目的。不断提高试用期员工的转正质量，降低员工流失率，保证员工队伍的稳定性。2、考核纪律1）考核者单独填写此项评估，考核过程中和事后不允许和任何人进行讨论。填写完毕，独立发送给人力资源部。2）人力资源部汇总的考核分数和考核意见，经公司审批后单独向被考核人进行反馈。人力资源部对被考核者的考核细节严格保密。3、考核原则考核者需根据被考核者日常工作行为客观打分，做到公平公正，不带有个人感情色彩。4、考核的方式1

13、）考核评定人及权重主管级以上岗位和个别核心岗位的综合考评由三个人组成，总经理、本部门负责人、人力资源部负责人，各自进行打分，最后由人力资源部进行汇总，各自考核结果权重占比为：40%、40%、20%o（注：1、核心岗位特指虽不在管理岗，但掌握公司核心机密或发展所需要的核心技术，对公司发展起着至关重要影响的岗位，一般情况下，总经理根据实际情况，决定该员工是否要按照核心岗位员工考核。）办公室各部门普通岗位（主管级别以下非核心岗）的综合考评，由本部门负责人和人力资源部负责人两人进行考核，各自考核权重占比为70%、30%。仓储部打单员的综合考评，由仓储主管和客服部主管两人组成,考评比重各站70%、30%

14、o仓储部打包工的综合考核，由仓储部负责人一人考核。说明：以上无须总经理考核的岗位，总经理保留有一票否决权，如果总经理发现确实有不可录用的因素，可以实行一票否决，无论考核结果如何，都不予录用。2）个别部门在进行综合考评前要进行基本技能考试。考试通过后方可进入综合考评。基本技能考试中有任何一项不通过即被辞退。基本技能考试的主考官一般情况下为该职位直接上级担任，特殊情况下，可由该负责人指定一位部门资深优秀员工担任。个别部门及基本技能考试项目详见下表：项目1项目2项目3客服打字速度试卷考试综合考评仓储打包速度综合考评职能部门Office熟练程度综合考评3）员工转正考核自评表作为公司对员工现状、心态及期

15、望了解的参考，不参与考核评分。4、考核结果的应用：（1）考核总分270分，新员工正常转正；（2）70分V考核总分W60分，新员工延迟转正；（3）考核总分V60分，终止试用，用人部门通知员工办理相关离职手续。（4）考核红灯区：工作态度，责任心，企业忠诚度，三个考核项有任何一项最低分，不管最终考分如何一律延迟转正，有两个及以上的最低分，予以辞退。第十九条考核结果的处理1、对考核结果符合企业要求的新员工，各相关负责人在新员工转正申请上签字。用人部门负责人、人力资源部负责人与新员工进行转正面谈，提出转正后的工作安排及要求。2、人力资源部应及时发放转正通知书，按排转正后相关事宜，如工资级别调整等，并将试用考核相关资料归入个人档案。3、转正的时间以转正通知书上的时间点为准。4、对考核结果没有达到要求的员工，人力资源部可与其部门负责人沟通，视情况延长试用期；如考核结果太差，与公司对员工的要求相差太远（等级为不合格及以下者）,而员工本人无改进意向的，人力资源部可要求其办理离职手续。第二十条员工转正流程图.详见下图第五章附则第二十一条本制度由人力资源部负责制定、修改并解释，由总经理审核批准，于2015年10月22日起执行.第二十二条本制度未尽事宜，可经公司领导层人员协定后补充，相关补充条例及附件同具有效力。