招标代理公司业务承接与招标准备.docx
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1、招标代理公司业务承接与招标准备2.1 承接业务及签订招标代理委托合同2.1.1 招标代理机构应在业务承接前,充分了解委托招标项目的相关信息,不得承接明显无法满足法定招标条件的招标项目或超越其资格许可范围的招标代理业务。确定承接委托招标项目的,招标代理机构宜对代理服务可能面临的风险进行评估预测并采取有效措施进行防范。2.1.2 确定承接委托招标项目的,在开展招标代理工作之前,招标代理机构应当与招标人依法签订招标代理委托合同。招标代理委托合同主要包括以下内容:(1)招标人及招标代理机构名称和地址;(2)委托招标项目概况;(3)委托招标代理期限;(4)委托招标代理内容;(5)双方权利与义务;(6)招
2、标代理服务费金额或计费标准,支付时间、方式;(7)合同生效、变更与终止;(8)违约责任;(9)争议解决;(10)其他事项。2.1.3 招标代理机构宜在签订招标代理委托合同之前,甄别委托招标项目包括的代理服务范围,并视需提供的招标代理常规服务和增值服务内容,结合本规范第12条的规定,测算并与招标人协商确定招标代理服务费。2.1.4 招标代理委托合同应明确约定招标代理机构与招标人的职责和权限界面。一般情况下应遵守本规范附录二的规定,招标代理委托合同有特殊约定的,则以招标代理委托合同相关约定为准。2.2 组建招标代理项目组2.2.1 承接招标项目后,招标代理机构应当依据项目特点和其技术经济需求、招标
3、人管理要求等,组建由专业人员组成的招标项目组,实施各项招标代理工作。招标项目组一般由项目经理、专业技术人员、经济人员以及辅助人员构成。招标项目组的人员应当为与招标代理机构依法存在劳动合同关系的员工。2.2.2 招标代理服务应实行代理机构统一管理下的项目经理负责制,项目经理负责领导和管理招标项目组开展招标代理服务各项具体工作,保证招标代理活动质量,并承担相应的责任。招标项目组成员按照职责分工,配合项目经理实施招标代理服务所涉及的各项工作。项目经理的主要职责包括:(1)确定招标项目组成员岗位及职责分工;(2)主持编写招标方案、资格预审公告和招标公告、资格预审文件和招标文件及其澄清和修改、开标记录、
4、中标通知书等文件;(3)组织实施招标代理服务全过程工作,协助招标人处理异议;(4)指导、协调和监督检查团队成员的工作;(5)按照招标代理委托合同约定协助招标人开展合同谈判、履约管理、处理争议纠纷等工作。2.2.3 招标代理机构选派的项目经理应当由取得招标职业资格证书并依法注册在该招标代理机构执业的专业技术人员担任。相关行业主管部门对招标项目经理有专门规定的,从其规定。招标项目组成员应具备与其岗位和职责分工相适应的专业背景、工作能力和从业经验。2.2.4 项目经理业务素质及招标项目组成员数量、专业结构及能力水平,应与招标项目规模、技术复杂程度、代理工作量等实际需要相匹配,具体组建方案还应符合招标
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