律师业务合作分配指引.docx
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1、中闻X)律师事务所业务合作分配指引中闻(X)律师事务所202X年6月中闻(X)律师事务所业务合作与冲突分配指引第一章总则第一条【指引宗旨】为促进以X市中闻(X)律师事务所1以下简称中闻X)的内部成员在法律及相关效劳业务上的合作,标准业务开发竞争,预防业务开发冲突的发生,提高业务承办质量,本着公平、公正和效益的原则,明确合作各方之间的利益分配机制,制定本指引,以引导良好的合作和进行妥善的纠纷处理。第二条【适应范围】本指引适用于中闻X地域所内部律师之间的业务合作,以及与X中闻不同地域所律师之间的业务合作。中闻X所非律师人员的相关事宜亦执行本指引。实行公司化治理的地域所内部的合作方法自行规定。中闻X
2、的非律所合作单位的相关事宜参照本指引执行。第二章业务合作分配阶段、合作方法和流程第三条【合作阶段划分】完成一项业务的整个过程包含开发业务和承办业务两个主要阶段。开发业务指针对特定客户或业务以各种方法开展具体营销工作,使其成为事务所的新客户或新业务的各项活动。承办业务是业务开发后,具体完成业务和为完成业务制造条件的各项活动。其中,开发业务主要包含提供有效业务信息,提供公关信息和完成公关接下业务等局部工作;承办业务主要包含亲自承办业务,联络组织承办业务,维护客户关系,提供承办业务的公关信息,完成承办业务的公关工作,指导承办业务等局部的工作。业务完成后的其他后续工作依据工作性质归属至开发业务或承办业
3、务。第四条【鼓舞合作】中闻X鼓舞内部律师之间在开发及承办一项业务的任何阶段和任何工作项,均可随时依据目标客户及业务的特点和需要,相互邀请组建合作团队进行业务合作。中闻X对主动邀请合作和受邀合作较多的合作单位、业务部门和律师给予表彰和奖励。第五条【邀请人和受邀人】邀请人必须是应是独立律师(含合伙人和独立执业的律师),受邀人可以是独立律师并或其助理(含助理律师、实习律师和秘书),如果受邀人是助理的,必须经其所属独立律师批准同意。合作完结时,亦由双方独立律师确认。经独立律师确认的分配额,由财务部直接将业务工程到账收入按财务治理制度分配至各独立律师的账户。第六条【角色和责任】业务合作团队中,按照在业务
4、中的地位和所起作用,可以分为案源人、主办律师、承办律师、督办律师、协办律师和业务秘书。其中,案源人是介绍提供该案件的本所人员;主办律师是在托付合约中,主要负责案件承办的律师;承办律师是在托付合约中,配合主办律师共同办理案件的律师或实习律师;督办律师是虽不在托付合约中,但基于案件X或所属团队治理关系,负责跟控案件办理的过程和质量的合伙人;协办律师是不在托付合约中,协助主办律师和协办律师办理案件的律师或实习律师;业务秘书是不在托付合约中,为办理案件的律师效劳的人员可以是律师或、实习律师、秘书、实习生等)。在一项业务中,合作团队各个角色律师对业务质量和客户中意度所负的责任从主到次依次是主办律师、承办
5、律师、督办律师、协办律师和业务秘书。案源律师即使不参与承办案件,也应对其他律师所承办的该业务予以关注、指导、监督,以保证业务质量和客户的中意度。第七条【合作报价】为了有效地开展合作,律师及其助理应将自己擅长的专业领域,以及自己工作合作的外部费率(指对客户所报进入到独立律师账户的效劳价格)和内部费率(指对本所内部合作方所报进入到独立律师账户的工作酬劳价格)及时地在本所治理系统中更新,以便使邀请人通过业务治理中的“内部业务合作查找合作方。第八条【合作邀请确认】律师、助理与其他律师、助理之间相互邀请进行业务合作,提倡邀请方与受邀方应在团队组建之时共同签署统一制定格式的中闻(X)律师事务所业务合作邀请
6、确认单,约定客户名称、业务描述、工作分工、收入分配等内容,以预防解决业务合作分配发生争议时缺少依据,并在本所登记合作团队的律师角色、分配约定,与托付协议一起上传提交。第九条【合作分配方法】业务合作的收入分配可选择如下一种方法或几种方法的组合或其他双方达成一一致的方法:(1)比例方法:邀请方与受邀方按比例分享收入,并按照收入分配比例或约定的其他比例、额度来承当工作本钱、税款、律所留成、开发失败的风险或坏账风险。(2)计时方法:邀请方按受邀方可接受的小时费率及工作计时向受邀方拨付收入,风险由邀请方承当。(3)定额酬劳方法:受邀方完成肯定工作事项获得邀请方支付的定额酬劳(该定额的计算方法不限),风险
7、由邀请方承当。(4)双方约定的其他方法。对于计时方法和定额酬劳方法,只要受邀方完成了受邀的工作,邀请方即应向受邀方支付相应的酬劳,而不管工作本钱、税款、律所留成的上下,或开发失败是否失败,或业务承办后是否出现收费坏账。第十条【比例分配指引】对于收入分配按比例方法的,双方可以自由协商分配比例,也可以参照中闻(X)律师事务所业务合作比例分配指引表(附件一)中的标准约定分配比例;如果比例约定不明确,发生争议且不能协商一致时,由争议处理机构依据实际情况并参照该表中的标准处理。第十一条【出差计时】受邀人因合作出差时间较长的,采取计时方法进行计算收入分配的律师,合作双方可协商确定有效工作时间的算法。约定不
8、明且事后不能协商一致的,争议解决机构可参照出差的总时间的三分之一的标准计有效工作时间。第十二条【合作完结确认】合作业务完成或终结后,邀请方与受邀方应在所统一制定格式的中闻(X)律师事务所业务合作完结确认单填写业务完成情况并共同签字确认后向本单位财务部或行政部提交。第十三条【默认分配归属】在整体工作中,承办业务工作相对于开发业务工作为相对必要工作(中闻(X)律师事务所业务合作比例分配指引表中带星号*的工程)。在开发业务中,完成公关接下业务相对于其他工作为相对必要工作。在业务承办中,亲自承办业务相对于其他工作为相对必要工作。合作约定之外的和不能证明其实际参与工作的,相应工作量和分配归承当相对必要工
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- 关 键 词:
- 律师 业务 合作 分配 指引
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