建设项目文件归档范围和保管期限表.docx

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1、建校发9攵件为格冕圉行白管期限表序号归档文件保管期限责任单位备注一项目前期文件1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久工程管理部1.2项目选址意见书及其报批文件永久工程管理部1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久工程管理部1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久工程管理部1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久工程管理部1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久工程管理部2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明永久工程管理部2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永

2、久工程管理部2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久工程管理部3设计文件3.1总体规划设计永久工程管理部3.2方案设计永久工程管理部3.3初步设计及其报批文件永久工程管理部3.4设计计算书永久工程管理部3.5技术秘密材料、专利文件永久工程管理部3.6关键技术试验永久工程管理部3.7设计评价、鉴定及审批永久工程管理部3.8施工图设计及施工图预算30年工程管理部、经营管理部3.9其他有关设计技术文件永久工程管理部4项目管理文件4.1征地文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久工程管理部4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久工程管理部4.1.3施工执照

3、永久工程管理部4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划永久经营管理部4.2.2概算、预算管理、差价文件永久经营管理部4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件永久经营管理部4.2.4规程、规范、标准、规划、方案规定等文件永久综合管理部4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议永久经营管理部4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件永久经营管理部序号归档文件管限保期责任单位备注经营管理部4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件永久经营管理部4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权

4、书和投标澄清文件永久经营管理部4.3.3未中标单位投标文件10年经营管理部4.3.4开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告永久经营管理部4.3.5中标通知书永久经营管理部4.3.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久经营管理部4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久安全健康环保部4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议永久经营管理部4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议30年经营管理部二项目爱工文件（含施工文件、竣工图、监理文件）5施工技术文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技

5、术要求、技术交底、图纸会审纪要永久EPC总承包商5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件永久EPC总承包商5.1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单永久EPC总承包商5.1.4建筑材料试验报告永久EPC总承包商5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久EPC总承包商5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久EPC总承包商5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久EPC总承包商5.1.8施工日记、大事记EPC总承包商5.1

6、.9隐蔽工程验收记录永久EPC总承包商5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久EPC总承包商5.1.11工程质量检查、评定永久EPC总承包商5.1.12技术总结、施工预、决算EPC总承包商5.1.13交工验收记录证明永久EPC总承包商5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久EPC总承包商5.1.15竣工图永久EPC总承包商5.1.16声像材料永久EPC总承包商5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久EPC总承包商序号归档文件管限保期责任单位备注5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件永久EP

7、C总承包商5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单永久EPC总承包商5.2.4建筑材料试验报告永久EPC总承包商5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久EPC总承包商5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久EPC总承包商5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久EPC总承包商5.2.8强度、密闭性试验报告永久EPC总承包商5.2.9设备、网络调试记录永久EPC总承包商5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告永久EPC总承包商5.2.11系统调试、调试记录永久EPC总承包商5.2.12管线清洗、试压

8、、通水、通气、消毒等记录永久EPC总承包商5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录永久EPC总承包商5.2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定永久EPC总承包商5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久EPC总承包商5.2.16竣工图永久EPC总承包商5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久EPC总承包商5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件永久EPC总承包商5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单永久EPC总承包商5.3.4建筑材料试验报告永久EPC总承包商5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单

9、、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久EPC总承包商5.3.6系统测试、整定记录.永久EPC总承包商5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核永久EPC总承包商5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久EPC总承包商5.3.9操作、联动试验永久EPC总承包商5.3.10电气装置交接记录永久EPC总承包商5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久EPC总承包商5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久EPC总承包商5.3.13竣工图永久EPC总承包商5.3.14声像材料永久EPC总承包商6监理文件6.1施工监理文件、资料监理单位

10、6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复永久监理单位6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审永久监理单位6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审永久监理单位6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书永久监理单位6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批永久监理单位序号归档文件管限保期责任单位备注6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件永久监理单位6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告永久监理单位6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录永久监理单位6.1

11、.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录永久监理单位6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告永久监理单位6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件永久监理单位6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件永久监理单位6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估永久监理单位6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表永久监理单位6.2设备采购、监造工作监理资料监理单位6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划永久监理单位6.2.2市场调查、考察报告永久监理单位6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试

12、验报告、分包单位资格报审表永久监理单位6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告永久监理单位6.2.5开动、复工报审表、暂停令永久监理单位6.2.6会议纪要、来往文件永久监理单位6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单永久监理单位6.2.8监理日志、监理月报永久监理单位6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件永久监理单位6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件永久监理单位6.2.11设备采购、监造工作总结永久监理单位6.2.12监理工作声像材料永久监理单位7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、永久机械动力部供应商7.2产品检验、包装、工装图、检测记

13、录永久机械动力部供应商7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明永久机械动力部供应商7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单,备品备件单永久机械动力部供应商7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录永久机械动力部供应商7.6设备测绘、验收记录及索赔文件永久机械动力部供应商7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定永久机械动力部供应商7.8设备采购、监造工作资料永久监造单位、供应商7.9设备采购委托合同、采购方案、监造计划永久监造单位、供应商7.10市场调查、考察报告永久机械动力部序号归档文件管限保期责任单位备注7.11设备制造的检验计划和检验要求、检验记录机试验报告、分包单位资格审查表永

14、久供应商7.12原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告永久供应商7.13设备验收、交接文件、支付证明和设备结算审核文件永久机械动力部7.14设备采购、监造工作总结永久机械动力部监造单位8涉外文件8.1询价、报价、投标文件（中标单位）永久经营管理部8.2询价、报价、投标文件（未中标单位）10年经营管理部8.3合同及其附件永久经营管理部8.4谈判协议、议定书永久经营管理部8.5谈判记录永久经营管理部8.6谈判过程中外商提交的材料永久经营管理部8.7出国考察及收集来的有关文件永久经营管理部8.8国外各设计阶段文件及设计联络文件永久经营管理部工程管理部8.9各设计阶段审查议定书永久经营管理部工程管理

15、部8.10技术问题往来函件永久经营管理部工程管理部8.11国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久经营管理部工程管理部8.12国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明永久经营管理部工程管理部8.13设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久经营管理部机械动力部8.14国外设备、材料的防腐、保护措施永久经营管理部机械动力部8.15外国技术人员现场提供的文件材料永久经营管理部9生产技术准备、试生产文件9.1技术准备计划永久生产准备部9.2试生产管理、技术责任制永久生产准备部9.3开停车方案永久生产准备部9.4设备试车、验收、运转、维护记录永久生产准备部9.5试生产产品

16、质量鉴定报告永久生产准备部9.6安全操作规程、事故分析报告永久生产准备部9.7运行记录永久生产准备部9.8技术培训材料永久生产准备部9.9产品技术参数、性能、图纸永久工程管理部9.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录永久生产准备部10财务、器材管理10.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计30年财务管理部10.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久财务管理部经营管理部10.3主要材料消耗、器材管理30年财务管理部序号归档文件管限保期责任单位备注10.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久财务管理部11竣工验收资料11.1项目竣工验收报告永久工程管理部11.2工程设计总结永久工程管理部11.3工程施工总结永久工程管理部11.4工程监理总结永久工程管理部11.5项目质量评审文件永久质量管理部11.6工程现场声像文件永久综合管理部11.7工程审计文件、材料、决算报告永久纪检监察？经营管理部11.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久安全健康环保部工程管理部11.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久工程管理部工程管理部11.10项目评优褒奖申报材料、批准文件及证书永久各相关单位12声像资料各相关单位