化工企业员工手册.docx
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1、第一章前言1第二章总则3第三章员工守则4第四章人事管理制度6第五章考勤休假管理制度16第六章薪酬与福利21第七章员工奖惩制度25第八章权利和义务51第九章安全守则54第十章员工手册概述63第十一章员工承诺书66XXXXXXX有限公司二OXX年1月最后,希望各位以本手册为指南,祝愿大家在公司工作愉快,前程似锦!总经理:年月.日第二章总则第一条为维护公司正常的生产、经营工作秩序,明确公司员工行为规范,确保双方权益,根据公司实际情况,制定本手册。第一章前言欢迎您加入XXXX有限公司!XXXXX有限公司(原XXXXX有限公司)位于XXXXXXXXX产业园(原高新企业、安全生产标准化二级企业)。公司于2
2、006年4月在XXXXX注册成立,法定代表人:赵长荣,是一家以研制开发和生产有机化员工手册的主要目的是帮助你更快的了解“绿奥”,明确自己的基本责任、义务及权利,熟悉并遵守员工手册的要求和规定,不仅是企业发展所必需的,也是个人成长所需要的。我们期待XXXXXX有限公司所有员工能够一起发展,一起进步!严格遵守工作纪律,保质按量、高效率地完成各项工作;遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。仪容整洁,精神饱满,待人热情,文明有礼;关心公司,热爱集体,为公司发展出谋划策,积极参加各项活动;为人诚恳,品质诚实,努力向上,开拓进
3、取。树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。第二条本手册涉及到的制度是公司的基本制度,各员工必须严格遵守。第三条本公司员工管理,除遵守国家有关法律、法规及公司规章制度外,悉依本手册办理。第四条本手册适用于公司正式批准录用的所有员工。第三章员工守则遵守国家法令、法规,遵守公司规章制度;忠于职守,克己奉公,服从领导,团结同事,努力工作;2、公司岗位空缺,本公司将在可能的情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;3、公司员工在被聘用及晋升方面均享有均等的机会,工作表现是本公司晋升员工的最主要依据;4、招聘方式:办公室根据不同岗位的特点,确定招聘渠道及其他相关事宜。二、面试
4、程序1、甄选:办公室根据任职条件与职位说明要求,对应聘资料进行筛选,填写员工应聘登记表。2、面试:根据招收人员的类型由公司主要领导、相关领导和办公室人员组成。3、选定:经面试后,根据面试的反应能力、工作经历、技能等级、文化程度、待遇要求等,确定录用人员。所有录用人不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。第四章人事管理制度第一节员工招聘一、基本政策1、企业不招收未满18周岁的未成年人;不招收患有传染病和不利工作的病人;限制招收初中文化程度以下的人;限制招收男性50周岁以上、女性45周岁以上的普通员工;6
5、)专业技术人员需要携带原单位离职证明。2、资料变更当个人现状资料有以下更改或补充时,请于7日内到办公室登记,确保与员工有关的各项权利义务的完整有效:1)姓名;2)家庭住址和电话号码;3)事故紧急联系人;4)培训结业或进修毕业;3、报到程序接到录取信息后,应在指定日期到公司办公室报到,如因故不能按期前往,应主动与公司办公室取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:1)办理报到手续;2)领取公司员工手册;员办公室必须对应聘人员材料进行审核,核实无误后报公司主要负责人同意后,最终确立人选。三、新进员工报到流程1、个人资料新进员工在报到后,试用开始前,应办妥以下手续:1)填写本公司的员工入职档案表2)
6、缴验身份证原件及提供身份证复印件3份;3)缴验毕业证书及各类职业证书原件;4)试用期一个月满之前,签订劳动合同(一年期),签订员工薪酬保密协议;5)提供近期免冠1寸照片2张(需办理社保提供);通在员工意愿情况下,延长最多1个月学习时间。3、新员工试用期按公司规定可以请事假和病假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过公司核准期间,则作自动离职处理。新员工在试用期内旷工一次或迟到早退三次(含三次)以上,即随时解聘。4、试用期不合格,办理辞退手续。5、提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门经理可以提前结束试用期,并将员工转正申请表报请办公室审核
7、,总经理审批。6、在试用期内:对明显不适合某岗位或不适合录用的新员工,试用部门可以提前向办公室提交说明,经办公室审核报3)领取公司提供的公用物品;4、入职引导1)员工报到后,由公司安环科为新员工安排集中培训,主要有公司简介、相关规章制度,学习员工手册等。2)接受公司级、车间级、班组级三级安全教育。3)任何有关工作的具体事务,如确定办公地点(生产岗位)、领取办公用品(劳动防护用品)、使用办公设备等,以及尚不明确的地方,新员工都可以提出疑问。四、试用与转正1、员工试用的规定,适用于全体新员工。2、试用期限为2个月(52)个工作日),若在两个月内不能胜任工作,可沟所有职务由各部门经理签署意见后报总经
8、理批准,由部门经理报办公室备案;二、辞职1、员工在试用期内辞职,在办公室办理辞职手续,公司结清其工作期间的工资。2、员工在正式录用后辞职,须提前1个月向办公室递交书面辞职申请。3、如同时多人提出辞职,公司有权根据生产具体情况批复提出辞职的员工继续工作1个月(26个工作日)-3个月(78个工作日)后方可办理离厂手续。4、辞职人员须按离职申请表,经审批同意后,再办清移交手续,经办公室确认后方可离开公司,否则必须承担因此造成的一切后果;已决定辞职的员工,必须尽心服务到最后工作日为止,如借故总经理审批后,安排在其他岗位试用或辞退。7、转正原则:对于试用期期满后,不受比例限制申报、审批。第二节人事调整一
9、、人员调动审批程序1、人员调动原则有利于人尽其才、有利于结构合理、有利于整体利益。在遵循以上“三个有利于”原则的前提下,可以在公司内部合理、有序流动;对不符合以上“三个有利于”原则的,不予调动。2、人员调动审批权限公司内部人员调动的,由调出和调入部门签暑意见,再由总经理最终签暑是否调动意见。3、晋升及降职方可离开公司,否则必须承担因此造成的一切后果;若拖延逾期不办者,公司有权作单方面处理。四、自动离职1、提出辞职后、任意缺勤而无合理解释者、及累计旷工3天以上者,均视为自动离职;2、自动离职者一律不结算薪金,并停止一切福利待遇;若有携款潜逃或未办理移交手续离开而给公司造成其它损失者,公司将保留追
10、究法律责任的权力。五、离厂批程序1、员工离开公司,由本人填写员工离厂申请表,经部门经理签暑意见后,办公室审核,公司负责人批准后即可执行;2、员工辞退,由部门经理签暑意见,办公室审核,总经理批准后,办公室方可怠工,公司有权按严重违反公司规章予以辞退。5、公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。三、劝退1、员工因考核不合格或其它原因达不到要求将被公司劝退,试用期内的员工,公司无须提前通知;已转正员工,公司须提前30天书面通知,被劝退员工按规定办理离职手续。2、凡在工作期间违反公司员工管理制度及奖罚制度的员工,公司有权立即解除合同,若造成公司损失的,必须承担经济责任。3、被劝退或者解除合同的
11、员工,须将工作交接清楚,在办公室通知离职日期前,办清移交手续,经公司负责人批准后3、公司实行工作时间为8:0017:00;若因生产需要另行安排工作时间,由相关负责人另行通知。4、公司领导、外勤人员等特殊岗位的工作时间可根据岗位的性质特点等因素,由双方约定。5、采用考勤机打卡制度;未采用考勤机的,执行手工考勤制度。6、员工因公需外出,应经部门主管批准并登记后方可离开。员工如果特殊情况,需上午在外办公或下午下班前不能返回公司的,需经部门经理批准,否则按外出办理私事处理。7、上班时间未经批准外出办私事者,一经发现,严肃处理。执行。第五章考勤休假管理制度第一节考勤制度1、为了加强公司员工考勤管理,规范
12、公司休假制度,提高员工的积极性,保持良好的身体素质和旺盛的精力,保证公司生产工作正常进行,特制定本制度。2、本考勤管理制度适用于公司所有员工,考勤是企业管理的基础性工作,必须予以重视,严格执行考勤制度。旷工论处。因突发事件或急病需要请假者,应利用电话等方式及向主管报告并于当日由部门经理或其代理人依规定代办请假手续,否则以旷工处理。所有请假条均需交本部门进行登记备案,假期结束后,必须到办理销假手续。3、员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。事假:因事必须亲自处理,并有正当理由,员工应于一天前提出申请,1天经主管负责人同意后方为有效,1天以上4天以下经公司负责人同意后方为有效;事假4
13、天以上者须经总经理批准方为有效。病假:员工请病假须出具就医相关证明,县级以上医疗单位的证明。1天以上4天以下,经本部门经理同意后,报办公室备案方为有效。病假4天以上者须经公8、员工迟到、早退、无故旷工的,情节轻微者按员工奖惩制度处理,情节严重者按劳动法处理。9、部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,执行公司考勤管理规定,按月汇报考勤资料。10、考勤工作严禁有弄虚作假行为,一经发现,视情节严重情况,给予有关责任人连带处理,并承担相关后果。11、考勤追溯期为6个月。第二节休假管理制度L员工休假:按当地劳动法执行,特殊岗位由双方协调确定。2、员工请假应按规定填写请假条,并在按规定办妥手续后方可休假
14、,否则以5、婚假、产假、丧假期间待于为本公司正式员工可享受。期间基本工资照发。6、各部门经理请假的,由其直接领导审批。7、员工一年内事假48天为限;病假60天为限。第六章薪酬与福利一、薪酬原则:为了吸引和留住最优秀的人才,公司提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇,同时在公司内部实施科学与公正的考核机制,同时公司执行薪司负责人批准方为有效。病假期间工资按日扣减。婚假:员工结婚请假,持结婚证书到本部门审核,总经理审批。婚假假期为3天,期间待遇照常。产假:经本部门审核,办公室审核,公司领导批准后,按国家相关规定执行。丧假:员工直系亲属死亡,经副总经理批准后,享受丧假3天。特殊情况另行商酌。直系亲属
15、指员工父母、夫妻、子女、公婆。工伤假:经本部门审核,办公室审核,公司领导批准后,按国家相关规定执行。4、请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令其延期请假。奖励,主要由企业考核各部门,由各部门考核各员工。三、试用期的薪酬待遇试用期:员工根据其岗位、学历、工作经历、职称等确定,试用期转正以后,根据实际情况予以调整。四、支付日期1、正常情况下,每月工资的发放日期为次月二十日,逢节假日顺延。2、年终奖在农历春节假期之前发放。五、薪酬调整公司坚持以员工的工作表现和绩效来增加收入的原则为基准,客观地调整员工酬保密制度,表现优秀的出色员工将得到优厚回报。二、薪酬结构:薪酬组成由基本工资、
16、绩效工资、各种补贴以及年终奖组成。.1、生产部门(班组)每月根据产量、质量、消耗、成本等对部门(班组)整体考核,基本工资由公司根据出勤情况直接发放,绩效工资和月度考核浮动下拨部门(班组),由部门(班组)根据各岗位特点及当月考核情况进行分配。2、年终奖:根据企业的年度经济效益由公司总经理确定是否发放,发入年终奖是对每位员工一年来工作业绩的评价与5、年终奖、法定节假日、春节期间给予带薪超过国家法定假日的休息天。第七章员工奖惩制度1目的为严明纪律,奖惩分明,调动员工工作积极性,提高工作效率和经济效率;本薪酬,同时公司会根据社会经济状况和企业经营情况不定期对薪酬进行调整。六、福利待遇1、社会保险:公司
17、为员工缴纳符合国家规定的社会保险。2、就餐:为方便员工,公司每日为在班的员工提供一顿工作餐。3、防暑降温费:为了在炎热的夏季,保证员工身心健康,每年夏季发放防暑降温费。4、年度体检:公司每年月为员工组织一次体检(新入职员工会安排入职体检),以确保每位员工身体健康的投入工作,体检由办公室统一组织,在公司指定的医院进行。体检项目一般包括:常规体检、血常夫、透视、心电图、B超、肝功能等。1)奖励分配:凡个人获奖的,证书、物质均归个人;凡集体获奖的,证书归集体,物质由各部门负责人奖励给有关人员。2)在调查分析、申报、评定奖励行为时,必须按照以下原则进行:客观与主观:属客观提供便利条件的应从低奖励;属主
18、观积极努力的,应从高奖励。形式与实质:属形式上的,对公司和社会并无多大贡献的,应从低奖励;属实质上的,对公司和社会有一定贡献的,应从高奖励。本职与非本职:属本职范围之内的,应从低奖励;属非本职之内的,应从高奖励。常规与超常规:属简单劳动的,应从低奖励;属超常规的,应从高奖励。着公平竞争,公正管理的原则,进一步贯彻公司各项规章制度、强化工作流程、明确岗位职责,公司根据各部门之间协作事项与工作流程,特制定本奖惩制度。2适用范围本规定适用于公司所用员工。3定义1)员工奖励分为:表扬、嘉奖、记功、记大功四类,特殊贡献者根据贡献情况酌情奖励。2)员工处罚分为:警告、记过、留用察看、辞退四类。在给予各档次
19、的处罚的同时,可以给予一次性罚款。4奖惩原则4.1奖励原则自报与查获:属本人或部门自报的,应从轻处罚;属查获或被检举的,应从重处罚。独犯与同犯:属独自违规的,由个人承担;属共同违规的,应分清主次,合理处罚。知错与执错:违规后主动承认错误或经批评教育后有悔悟表现的,从轻处罚;拒不承认错误或经批评教育后执迷不悟的,从重处罚。职工与管理人员:职工违规,从实量处罚;管理人员违规,从重处罚。5奖惩规定5.1 奖励形式:1. 表扬:公司范围内通报,每次奖励现金20IOO元;职工与管理人员:属职工的,应从高奖励,属管理人员的,应从低奖励。4. 2惩罚原则在调查、分析、处罚违规行为时必须按以下原则进行:客观与
20、主观:属客观责任的,应从轻处罚;属主观责任的、既不认识又不检查的,应从重处罚。过失和故意:属过失责任的应分析原因,从轻处罚;属故意的、既不认识又不检查,应从重处罚。形式与实质:属形式上违规,对工作和公司并无多大影响,应从轻处罚。属实质性违规的,对工作和公司造成一定影响的,应从重处罚。初犯和累犯:属初次违反的应从轻处罚;属累计违反的应从重处罚。第五条、具有优秀品德,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气者;第六条、对公司财物能悉心爱护,表现突出者;第七条、在完成本职工作的情况下,能顾全大局,对其它额外工作给予大力支持协助者;第八条、发现职责外的问题,予以速报或妥善处理避免公司损失者;第九条、
21、其他应给予通报表扬的事迹;5. 2.2有下列事迹之一者,予以嘉奖:第一条、对于原材料、工具等节约或废物利用,细心维护公司设备等,有节省成本成效者;第二条、能够为公司献策献力,对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议,并被采纳者;2)嘉奖:公司范围内通报,每次嘉奖奖金为100200元。3)记功:公司范围内通报,每次记功奖金为200500元。4)记大功:公司范围内通报,每次大功奖金为5002000元。以上奖励可单独实施,也可以重复实施。5.2 奖励细则5.2.1有下列事迹之一者,予以表扬:第一条、工作勤恳,超质超量完成工作任务,有据可查者;第二条、完成临时工作,精神可佳者;第三条、拾
22、金不昧,有善行佳话,足为公司荣誉者;第四条、助人为乐,热心服务,义务奉献,有具体事实者;第三条、公司遇到非常事故,如灾害事故等,能临机应变,措施得当,具有功绩者;第四条、从事对公司有显着贡献的特殊行为者;第五条、检举或制止违规及损害公司利益的行为,在经营管理或质量控制等方面有突出贡献者;第六条、敬业精神或协调能力出色,部门凝聚力强,工作成绩突出,足可为公司楷模者;第七条、对于营运策略、生产流程、物料管制、等提出改进建议或方案,经采纳实施有显著成效者;第八条、对提高公司的声誉有特殊功绩者;第三条、对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有显著成绩者;第四条、预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断
23、者;第五条、灾难面前挺身而出,处置适当者.*六条、维护公司荣誉,有具体事实者;第七条、其他应给予通报表扬或嘉奖的事迹;5.2.3有下列事迹之一者,予以记功:第一条、全年度表扬和嘉奖达到三次者记功一次;第二条、对于原材料节约或废物利用,取得重大成效者;第十四条、其他应当给予记功的事迹;5. 2.4下列事迹之一者,予以记大功:第一条、全年度内记功达到三次者记大功一次;第二条、遇有意外事件或灾害,能奋不顾身,不避灾难,敢冒风险,救护人员及公司财产脱离危险,因而减少损失者;第三条、对生产技术、管理制度或质量体系运作建议改进,提出合理化建议经采纳施行,成效卓着者;第四条、成本控制方面有重大贡献者;第五条
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