党组织和党员基本信息采集说明（0614）.docx

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1、一、信息采集表的填写和信息校核录入验收上报党组织和党员基本信息的采集表为党组织和所在单位基本信息采集表（附件1）、党员基本信息采集表（附件2）、党组织和所在单位信息汇总表（附件3）、党员基本信息汇总表（附件4）4张表。（一）党组织和所在单位基本信息采集表的填写党组织和所在单位基本信息采集表内容分别由党委、党工委、党总支、支部填写。1 .党组织名称。要填写全称，即公章上的名称（见样表）。如果没有公章，一般“中共”+“单位名称”+“党组织类型”（见样表），如果属于下属的二级党组织以数字命名的，要写清楚单位名称。（见样表）2 .党组织书记。书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。3 .党组织联系

2、人。通常为负责党组织日常事务的党员。4 .联系电话。是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人手机号，也可以是党组织办公电话。固定电话要包括区号。5 .组织类别。直接在下拉菜单中选择对应项目。6 .党组织所在单位情况。分为“与上级党组织相同”、“法人单位”、“联合党支部”三类，填写时在下拉菜单中选择对应项目。其中“与上级党组织相同”是指本党组织所在的法人单位与上级党组织所在的法人单位相同，比如机关支部，所在单位为股份公司，与他的上级党组织即股份公司机关党委所在单位一样，点击下拉菜单选此项。如选此项，则信息采集表中的所在单位信息不用填写。“联合支部”指本党组织为多个单位共建的联合党支部，如下拉

3、菜单选此项，则信息采集表中应填写多个所在单位信息，即填写该联合党支部所在的所有单位信息，增加单位信息页，并附在同一采集表后。7 .单位名称。填写全称，即单位公章上的名称。这里所填的单位，指的是法人单位，即在编办、民政或工商等部门有正式登记的单位，一般都具有组织机构代码或者统一社会信用代码。8 .单位类别。点击下拉菜单选国有经济控制项。9 .单位建立党组织情况。点击下拉菜单选相应项。10 .党组织所在单位代码。一般为该单位组织机构代码或统一社会信用代码。企业的统一社会信用代码可以在营业执照上查找或问发展规划部门。11 .党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。1

4、2 .党组织和所在单位基本信息采集表中包含的附页，即党组织和所在单位基层信息采集表附页是多个单位共建联合党支部需要填的。（二）党员基本信息采集表的填写党支部向党员发放党员基本信息采集表，指导党员按要求填写并签字确认。因外出、失联、年老体弱等原因无法填写表格的，可由他人代为填写。因外出等无法签字的，可由信息采集员通过电话、短信、微信等方式向党员确认信息，并标注在信息采集表上。党员基本信息采集表含以下几项内容：1.姓名、2.性别、3.民族、4.公民身份证号。这4项均依据党员本人身份证填写。5 .出生日期。依据党员本人身份证填写。极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致。对于这种情况，应填写组

5、织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。6 .学历。点击下拉菜单选相应项。需要注意的是，部分党员有硕士学位而没有研究生学历，对此应以学历证书为准。7 .人员类别。点击下拉菜单选“正式党员”和“预备党员工8 .所在党支部。填写党员所在党支部全称，需要与党组织信息采集表中的“党组织名称“相一致。9 .加入党组织日期。指支部大会通过其为预备党员之日。该项原则上要具体到日，但在实际操作中可能会因党员档案等材料不齐全无法查询，遇到此种情况，日期统一填写当月1日。10 .转为正式党员日期。该项参照第9项的要求填写。11 .工作岗位。点击下拉菜单选项。12 .联系电话。优先填写手机号。对于部分年纪大、没

6、有手机的党员、可以填写本人住宅电话或子女手机号码。之所以要填写手机号码，除了便于日常联系之外，主要考虑下一步信息系统可能会使用短信功能，比如，在登录系统时接收验证码，在组织关系转接、流动党员管理、党费收缴等工作中，利用短信对党员进行提醒。13 .家庭住址。要具体到门牌号。需要注意的是，党员家庭住址情况各种不相同，有些是家庭常住地，有些是现居住地，还有些是户籍所在地。到底填写哪一个？应该填写当前最容易与党员取得联系的地址。如以后党员住所发生变动，在及时更新维护住址信息。14 .党籍状态。点击下拉菜单选“正常”和“停止党籍停止党籍包括两种情况：一是因出国或去港澳长期定居等原因停止党籍的；二是在组织

7、关系集中排查中仍未取得联系而停止党籍的。15 .是否为失联党员。失联党员指通过党员组织关系中排查，截至填表时仍未取得联系的党员。如果是失联党员，在下拉菜单中选“是“，并填写失去联系的起始日期。16 .是否为流动党员。要根据2006年中央办公厅印发的关于加强和改进流动党员管理工作意见来认定是否为流动党员（流动党员是指因就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在党组织活动的党员）。流动党员信息由流出地党组织（即党员正式组织关系所在党组织）负责采集，外出流向填写到县。（三）信息校核信息校核对于确保信息的真实性、完整性和准确性来说必不可少。因此，采集信息后，必须对信息进行认真校核

8、。具体分为信息初核和信息复核两个环节。L信息初核党支部负责对本支部党组织和所在单位基本信息采集表进行初核，审核信息填写是否真实完整、填写格式是否符合规范。审核主要依据是党组织成立文件、换届材料、组织机构代码证等。审核无误后，由党组织书记在采集表上签字确认，报送基层党委。党支部负责对本支部全体党员的党员基本信息采集表进行初核，同样是审核信息填写是否真实完整、填写格式是否符合规范。审核主要依据是居民身份证、党员名册等材料。比如，通过身份证可以审核民族、身份证号、出生日期等信息，通过毕业证可以审核学历信息。审核无误后，由党支部书记在信息采集表上签字确认。党支部负责根据初审后的党员基本信息采集表，完成

9、党员基本信息汇总表的填写工作，并将党员基本信息采集表、党员基本信息汇总表和党组织和所在单位基本信息采集表（3张表）一并报基层党委。2 .信息复核基层党委收集各党支部报送的党组织和所在单位基本信息采集表、党员基本信息采集表，组织专门人员对信息采集表进行复核，信息复核主要依据党组织成立文件、党组织换届材料、党员档案和其他相关材料。如本级党委没有存放党员档案，要主动与党员档案管理单位沟通对接。审核有误的，要及时与所属党支部沟通反馈，审核无误后，由基层党委在信息采集表上盖章，并留存备查。3 .信息汇总信息复核无误后，由基层党委负责汇总各党支部的党员基本信息汇总表，汇总此表时，党员基本信息以党支部为单位

10、进行汇总，且党员姓名顺序应当与党支部上报的党员基本信息汇总表中的党员姓名顺序保持一致，不得打乱或重新排序。同时，基层党委根据所属支部上报的党组织和所在单位基本信息采集表汇总编制党组织和所在单位信息汇总表，编制此表时，党组织名称顺序要体现党组织的层级关系，设有党总支的基层党委，要明确体现党总支及其下设党支部的从属关系，汇总顺序为：基层党委所属党支部一一基层党委所属党总支一一党总支所属党支部。（四）信息录入。此项工作由国资委统一安排，录入时间另行通知。（五）检查验收党组织和单位基本信息采集表和党员基本信息采集表签字盖章版留存在基层党委备查，各集团公司党委组织部门要采取随机抽查的方式对信息采集质量进

11、行检查验收，重点检查组织信息、党员信息是否准确规范，信息采集表相关人员签字、盖章是否齐全等。（六）信息上报各基层党委（也就是直接管理支部的党委）根据各支部报上来的党组织采集表、党员汇总表分别汇总形成党组织和所在单位信息汇总表、党员基本信息汇总表。再填写一份本级党组织汇总表（基层党委本级），共3个文件形成文件夹上报上级党委。上报文件夹命名格式为:序号+基层党组织名称+填报人姓名。文件夹中3个文件名的命名格式为：* *党组织和所在单位信息汇总表（基层党委本级）* *党组织和所在单位信息汇总表（党支部）* *党员基本信息汇总表（七）上报时间、要求便于尽快建立党员信息管理组织树，为后续准确高效录入党员

12、信息打好基础。请各单位在7月7日前，先将审核无误的党组织和所在单位信息汇总表（各级党委本级汇总表）发来。党员基本信息汇总表、党组织和所在单位信息汇总表电子表于7月19日前派人送党委组织部。二、信息采集工作的相关要求（一）确保责任落实。建设全国党员管理信息系统，是组织系统推进党建信息化的一个重要里程碑，是促进解决党员管理突出问题的一个重要手段，是基层党组织和党员期盼已久的一个重要工程。组织部门、基层党组织一定要高度重视安排专人负责，选派精干力量，全力以赴组织实施。党支部是信息采集的基本单元，工作态度是否端正、工作组织是否得力，直接关系到信息质量。因此，要让基层党组织书记切实负起责任，抓实每一个工

13、作环节，落实每一项具体任务。（二）确保培训到位。对于多数组织部门来说，采集所有党组织和党员信息，还是一项新的工作。对于基层党组织来说，信息化基础总体上还比较薄弱。完成好信息采集任务,前提是对参与这项工作的组工干部、党组织负责人、党务工作者逐级培训、全员培训。因此，要按照通知要求，把培训工作做扎实、做到位，确保每一名工作人员都要熟悉掌握信息采集步骤、信息项填写规范、信息校核等。（三）确保信息质量。信息准确、完整、规范，是保证系统正常运行的前提和基础。此次采集录入信息得出的党员数量，可能会与年度党内统计党员数量有一定差异。对此，一定要实事求是，绝不允许滥竽充数、找平数字。对于弄虚作假、敷衍应付的，

14、要及时进行通报批评，情节严重的要追究相关人员的责任。（四）确保按期完成。为确保系统“十九大前初步完成并运行起来”,此次信息采集工作一定要在7月25日前完成,各单位要科学安排、倒排工期，并打出一定的时间余量。（五）确保信息安全。信息采集涉及党员姓名、身份证号、联系电话、家庭住址等多项个人信息，一个基层党组织、一个地方的党员信息汇集起来，扩散出去就会造成极大危害。利用虚拟专网而不是互联网把信息系统联通基层党委，就是基于安全保密的考虑。在信息采集当中，组织部门和基层党组织一定要强化保密意识，始终把信息安全保密放在重要位置抓紧抓好。在组织进行数据汇总、校核、录入以及日常维护等工作中，要结合实际制定相关

15、工作制度，并教育相关工作人员严格遵守，除正常业务需要外，一律不得向外提供、发布和泄露有关信息。对因违规泄露信息造成不良影响的党组织和个人，要严肃追究责任。三、重点提示（一）信息采集表的截止时间为6月30日。（二）不要漏统。重点关注（其他）党员，即已离职但未转移组织关系，特别是去年党员排查中涉及的应转未转人员；人事关系不在集团但组织关系在的党员。（三）不要重复。重点关注调动频繁的项目党员。（四）党员信息采集的重点和难点是退休、内退及上述第2条所列人员。（五）下发的党组织和党员信息采集表、汇总表，均为制式表格，除可以增加行数外，其他格式均不能修改。切记不可自行制作。（六）填汇总表时，不要遗忘本级单位党委。（七）局接收下级党委（含机关党委）的文件夹后，不再整理汇总。（A）党组织和所在单位基本信息采集表、党员基本信息采集表由各基层党委留存备查。（九）按照系统部署安排，在全国党组织和党员基本信息完成入库完成录入后，一般不再赋予基层党委更改基本信息的权限。请各单位务必认真审核，保证信息的采集和录入准确。（十）因新系统上线时间还不确定，为掌握党组织和党员情况，请各单位还要在北大系统中对变动的党组织、党员情况进行维护并做好登记，若新系统年底仍未上线，有可能还要使用北大系统进行年统报表。附件：1党组织和所在单位基本信息采集表2党员基本信息采集表：3党组织和所在单位信息汇总表：4党员基本信息汇总表