五得利大名公司存货管理存在的问题及对策.docx
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1、题目:五得利大名公司存货管理存在的问题及对策摘要存货一般是指公司为销售或耗用而储备的各种流动资产。通常在制造企业中存货包 括的比较综合全面,不但包括原材料、在产品、产成品,还包括委托加工材料、包装物、 低值易耗品等其他流动资产。而企业要想保证产品生产、销售的平衡,必须要有完善的 存货管理体系。完善的存货管理体系可以保证企业得到长期、健康、稳定、持续、快速 的发展,更是企业应对竞争得首要任务。作为流动资产中不可忽视的一员,存货肯定是 要占用一定得流动资金的。通常情况下,在工业企业中存货会占到流动资产的50右, 商业流通企业的占比可能会更高,从这里就可以看出,存货的管理利用水平如何,直接 关系到企
2、业的资金占用水平的高低以及资产运作是否有效率。所以,一个企业要想提高 资金运作效率,一定要重视存货的管理水平。只有经过操作合适的存货管理得方法,才 能来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能在最后 达成提高企业的经济效益的目标。本文主要揭示了五得利大名公司存货管理在存货摆 放、存货资金占用量等方面存在的问题,并针对该问题进行系统分析提出了解决对策, 并希望可以对公司的存货管理有一些有意义得参考价值。关键词:五得利存货管理流动资金TitlejFivebenefit name company inventory management problems and count
3、ermeasures Major: AccountingName:Signature: Supervisor:Signature: AbstractInventory generally refers to the company for sales or cost and reserve all kinds of liquid assets. Inventory in the manufacturing enterprise usually include the comparison of comprehensive, not only including raw materials, i
4、n product, manufactured goods, also including processing materials, packing materials and low-value products, and other liquid assets. The enterprise to ensure products production and sales of balance, must have a complete inventory management system. Complete inventory management system can ensure
5、that enterprises have long-term, healthy, stable, sustainable and fast development, the enterprise to compete more priority. As a member in the current assets can not be neglected, the inventory is certainly takes up must cash flow. Usually, in the industrial enterprise inventory will account for ab
6、out 50% of the current assets, commercial circulation enterprises of proportion may be higher, from here you can see, the utilization level of inventory management, is directly related to enterprises capital takes up level of high and low and asset operational efficiency. So, to improve the operatio
7、n efficiency of funds, an enterprise must attach importance to the inventory management level. Only through appropriate inventory management method, operation ability to reduce the enterprises average capital takes up level, speed up the flow of inventory and total asset turnover, can be in the fina
8、l to achieve the target of improve the economic benefits of enterprises. This paper reveals the five benefit name company inventory management put in inventory, inventory problems existing in the aspects such as funds footprint, and system analysis for the problem put forward the countermeasures, an
9、d hope for the companys inventory management to be some meaningful reference value. Key Wordszfive advantage; inventory management jworking capital目录前言11 .存货管理概述1Ll存货管理的目标11.2存货管理在公司经营管理中的重要意义22 .五得利大名公司存管理中存在的问题221五得利大名公司简介22.2五得利大名公司存货管理中存在的问题22. 2.1职责划分不清22. 2.2存货管理人员业务不精通32. 2.3仓库安全性有待提高32.2.4存货
10、资金占用量过大33 .五得利大名公司存货管理存在问题的成因分析43.1 存货管理制度不够完善43.2 库存人员整体文化素质较低,且缺乏培训43.3 3管理层对存货管理不够重视53.4 存货周转率太低64 .五得利大名公司存货管理的对策建议64.1 完善存货管理的制度设计64.2 组织员工进行培训,提高业务水平64.3 3提高管理层对存货管理的认识744提高存货流通速度7结语8参考文献9致谢10前言随着中国加入WTO以及经济得全球化趋势的不断加快,全球化的市场已经形成了。 在这种情况下,我国经济得发展在迎接着巨大的机遇,也将会有面对重大挑战的局面。 然而,我国的经济体系中,公司得到好发展是加速经
11、济发展的紧要力量,由于我国当下 处于经济结构的调整时期,经济的增长速度变慢,但伴随着我国市场的改革力度的提高, 民营企业在未来的发展中将会扮演更加重要的角色。由历年的数据显示可以看出,公司 的发展速度变慢,经营管理中存在的一些问题,变成公司在激烈的市场竞争中的绊脚石, 不能进一步做大、做强。究其原因;管理中的羸弱环节一一存货管理是影响该公司发展 的一个重要因素。从市场营销的角度看,通过存货管理降低产品成本的潜力比任何其它市场的营销环 节大的多。但是以目前五得利大名公司的情况来看,该公司将主要精力放在了提高销售 及扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视。想要降低公司的存货成本,提升主 要竞争
12、力,公司必须在以后的经营管理中重点加强存货的管理。1 .存货管理概述Ll存货管理的目标存货是指企业为销售或耗用而储备得各种流动资产。一般在企业中,存货不只是包 含原材料、产成品、在产品,通常还包含包装物、委托加工材料、低值易耗品等。对包括制造企业在内的绝大多数企业来说存货是必须要存在的。首先,由于要满足 产成品批量化、经常化销售需要,必须要有一定的产成品储存量;然后,为应对产品批 量化、经常化的生产需要,必须储备足够的原材料、半成品等;再者,为了降低产品的 生产成本并保证企业的生产均衡,也应当储存一定的原料、半产品等;最后,为了保证 公司能够按时交货和减少因为意外事故等原因造成的损失,也应当有
13、一定的储存量。因 此,作为企业经营管理重要环节之一的存货管理,其任务就在于保证企业产品供销平衡 的情况下,尽量恰当地控制好存货的储存水平,尽可能的降低产品储存成本、增大公司 的速动比率。企业置留存货的目的一方面是为了保证产品正常的生产、销售需求,另一方面则是 出于降低产品成本方面的考虑,零购物品的价格一般要比大批购买的价格高出很多,所 以企业要有一定的存货置留。但是,并不是购买的批次越大越好,因为,虽然每次购买 的数量越多价格越低,相应的也会减少订货成本,但是却会相应的增加存货的仓储费用、 管理维护费用、保险费等,也会增加储存管理的难度,更重要的是会占用较多的资金, 造成流动资金和短期偿债能力
14、不足。所以,存货管理的目标就是要在各种成本和存货效 益之间综合考虑,做出综合成本最低、效益最佳的组合。L2存货管理在公司经营管理中的重要意义公司的存货管理是公司的紧要方面,在降低公司成本,提高公司的经济利益中发挥 着重要的作用,公司的存货的管理方式是和公司的内部管理有效地结合在一起的,同时, 一点点漏出较大的成本潜力,公司存货的质量直接关系着公司的管理。目前,公司存货 得管理还不具备能够科学发展的趋势,因此,还很有必要在不断地发展中逐步完善自己。公司存货包括多方面的管理,是一项程序化的工作。存货是企业管理中的重要流动 资产,一般来讲,存货占据了企业总资产的30%左右,因此,存货管理情况的好坏影
15、响 着企业资产的流动和使用情况,在企业的发展中发挥着重大作用。不同的管理方式和管 理水平对公司的整体运行和操作的影响是非常巨大的,存货作为企业物流的重要成分, 具有巨大的成本潜力。具体来说即是指通过存货降低成本的方式比营销等环节更加容 易,降低的幅度也会增大。由此可见,企业存货管理在企业发展过程中占据的重要地位, 是降低企业成本,控制资本流向的重要途径。所以,企业对存货是否作了有效果的管理 直接影响着公司的生存发展结果。2 .五得利大名公司存管理中存在的问题2.1 五得利大名公司简介五得利大名公司于1989年创建在河北省邯郸市大名县,五得利集团成立前期是一家 专业化生产面粉的作坊式小工厂。从公
16、司成立到现在,公司已经专注面粉行业二十余载, 以其优质的产品,农民般的能干,商人般的诚信,以及独特的营销理念,获得了诸多荣 誉,成为了家乡人的骄傲。但目前从历年的数据显示可以看到,五得利大名公司最近几 年的发展有放缓的趋势,经营管理中也出现了一些问题,致使该公司在激烈的市场竞争 中面临着巨大的困难,不能很好的得到进一步的发展。分析其中的原因可以发现:管理 中的薄弱环节一一存货得管理是影响该公司发展的一个十分紧要的因素。可是以目前五 得利大名公司的情况来看,该公司将主要精力放在了提高销售及扩充规模上,相比之下, 对存货管理则有所忽视。五得利大名公司的存货管理环节相对来说比较薄弱,目前尚未 形成整
17、套的存货管理制度,主要是根据一些常识和工作经验来进行管理,销售人员将订 单送达财务室,财务主任根据付款情况签完字送达产成品仓库后,仓库就开始备货发货, 过程相对简单,制度不够完善,造成对人员的培训工作不到位,存货管理岗位权责划分 不清晰,存货资金占用量较大,管理层不够重视等问题是目前五得利大名公司存货管理 水平不高的主要原因。为了能够有效地减少企业的存货成本,提升核心竞争力,公司必 须在以后的经营管理中对加强存货的管理。2.2 五得利大名公司存货管理中存在的问题2.3 . 1职责划分不清大名公司内部缺乏系统相关的存货管理的规范制度,只单纯依赖不成文的常识与经 验不能得到更好地落实,必须要以文件
18、的形式下发到各个职能部门,并且做好监督和控 制,才能更好地将制度真正的落实下去。因为公司职工较少,各部门之间互相借调人手 情况比较频繁,而生产销售的主要环节缺乏对市场环境和需求的预测与有效的分析,而 公司的管理和决策都掌握在极少数人的手中,而负责管理采购销售、首付款与办理出入 库手续等过程有所欠缺,所以导致公司的盘亏占到公司应有资产盘亏的二分之一,公司 存货严重的不良损耗,发放货物无法达到良好的控制,入库时不能进行有效的监督,反 映出公司存货占流动资产的比率较高,公司的存货周转速度有所减慢,对公司造成的损 失是不可估量的。2. 2.2存货管理人员业务不精通据有关数据统计显示,老员工的工作效率平
19、均要比新员工高出百分之五十,某些特 殊工作该数据则会更高。而五得利集团大名公司的人员流动性比较大,就拿23个存货 管理人员来说,在该公司工作三年以上的仅有一人,两年以上的有两人,一年以上的也 是有两个人,其余的员工全是一年以下的。这说明五得利集团大名公司存货管理人员的 流动性比较大,当招聘一个新员工进来后,该新员工花费一段时间差不多熟悉了工作业 务以后,还没怎么给公司创造什么价值就要面临着辞职,导致五得利大名公司整体存货 管理水平不高,部分存货管理人员业务不精通,不能正确使用存货管理方法。例如,在 库存盘点时,由于存货管理人员对存货的编号、名称、规格、材料甚至存放地点等不熟 悉,导致库存盘点工
20、作进展缓慢,并且在存货的领用与入库的数量和名称等方面的记载 上经常出现错记、漏记等情况。在给客户发货的时候时常会出现发错产品的情况,例如 经常将特精粉与特一粉弄混,甚至将面粉与次粉弄错发给客户,给客户带来了不必要的 麻烦,影响了五得利的产品品牌和公司的形象,也给自己增大了工作量,造成了员工与 公司之间的摩擦不断增加。还有些新来的存货管理人员在给客户货车空车上磅称重时忘 记让司机下车,导致称重不准确,给客户多发货物,给公司造成了一定的损失。给正常 的管理工作增添了一些麻烦,造成了一定的困扰。2. 2.3仓库安全性有待提高五得利大名公司的产成品仓库面积达一万两千平米,仓储量达两万吨,除去过道的 面
21、积,相当于每平米仓库承载近两吨面粉,面粉高度达三米,造成了仓库内过道过于狭 窄,最窄处仅能供两袋面粉宽的小推车推过去。并且仓库内清洁度不高,空气中存在着 大量粉尘,一旦遇到明火,甚至会有爆炸的危险。仓库内面粉高度达三米,由于过道狭 窄,面粉滑落砸伤人员的情况时有发生,如今年5月份发生一起面粉砸伤工作人员的时 间,其中一名伤者脊椎受损,全身瘫痪。目前五得利大名公司的仓库安全性已经成为威 胁员工安全的不可忽略的主要因素。2. 2.4存货资金占用量过大根据搜索得到的资料,一般情况下存货资金占用为流动资产总额的50%左右较为合 理。五得利大名公司由于最初对存货管理的忽视,不在乎库存占用资金的多少,发展
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