精益革新管理实施办法.docx
《精益革新管理实施办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《精益革新管理实施办法.docx(20页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、附件一:佛山市顺德区乐华陶瓷洁具有限公司精益革新管理实施办法 编 制: 审 核: 审 批: 生效日期: 目 录1. 目的第3页2. 适用范围第3页3. 定义第3页4. 实施办法第3页4.1 一周一标杆及横向扩展管理办法第3页4.2 团队管理办法第7页4.3 提案管理第8页4.4 周“5S”互查第11页4.5 月度成果发表会召开第11页4.6 精益革新部管理办法第11页4.7 绩效考核实施办法第12页5. 相关表单第15页佛山市顺德区乐华陶瓷洁具有限公司精益革新管理实施办法一、目的为更有效的指导各部门有计划的推进各阶段的工作,使企业的精益生产工作有效运行并快速自主管理,促进各团队更积极有效地开展
2、现场改善活动,客观、公正的评价各团队的活动实绩,引导各团队顺利完成各阶段的工作,达到现场改善持续深入开展的目的,使企业的体质得到根本改善,特制定本办法。二、适用范围 本办法适用于乐从基地所有部门。三、定义5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养“一周一标杆“样板区:精益生产推进第一阶段“一周一标杆”活动重点改善区域(由精益革新部与顾问共同选定),一般为某个班组、某条线体,由各层级干部挂靠并参与现场改善,由精益咨询顾问亲自指导,“一周一标杆”样板区建立改善周期为项目启动第一月第一周,当周由精益委员会进行现场验收,后续纳入团队周自主改善循环。扩展区:除样板区外所有现场(含办公室)均为扩展区,扩展区由样板
3、区干部分别挂靠指导,每月扩展6-12个区域(含办公室),6个月内所有区域扩展完成,通过现场验收后纳入团队周自主改善循环并进行评比。团队改善:样板区及扩展区改善过程中成立的团队在精益革新部备案管理,基础改善验收通过后各团队在本班组或管理范围内开展周周改善的团队活动,改善绩效及提升现场管理水平,逐步形成周周搞改善、月月搞发表的改善循环,团队的组成原则上以每部或每条生产线8-10名员工组成,各部门可依据各自业务特点有所变更。提案:企业内员工围绕质量、成本、效率提出符合精益生产思想、具有一定创新性,通过深入分析后自发提出并且有具体实施方法,实施后或预计实施后产生一定经济效率或正向影响,效果具有持续性的
4、建议或意见。四、实施办法(一) 一周一标杆及横向扩展管理办法1、 一周一标杆改善1.1 公司在选定样板区内成立改善团队,通过一周现场3S、目视管理等快速改善打造公司内部精益现场标杆,形成参观学习,以便快速推进公司内部横向扩展,营造现场改善活力和氛围,各部门团队成员确认后由团长填写团队任命书,由部门领导签字确认后交精益革新部备档,各团队成员不得随意变更,如需人员进行调整时需由部门领导同意并到精益革新部进行人员调整申请,精益革新部签字确认后方可调整。具体推进方法参阅以下流程:“一周一标杆”推进流程:日程关键流程事项推进要点说明周一3) 精益日例召开2)团队组建1)事前准备,事项确认1. 组织架构、
5、制度确认,样板区及负责人确认,干部员工比例及挂靠干部范围确认。2.硬件工作准备情况确认;3.样板区定点摄影,每个样板区的主题、亮点改善设计。1. 1.组织样板团队会议,选团长仪式,确定团队名称、口号制作队旗,集体到操场进行宣誓仪式;2. 2.一周一标杆流程讲解说明、样板区问题、改善标准及表单派发3.样板区整理及大清扫时间任务确定,改善点分工1.召集样板区负责人和推进办开会,部署当日改善计划2.开会总结点评和评比,并将每天结果公布 3.样板区巡回指导,如出现进度不良召集临时紧急会议周二至周三7)顾问现场指导6)重点改善工作讲解5)现场3S实践4)项目启动大会1. 1.启动会会议议程确定、主持人确
6、定2.会场布置,音响确认(提前2小时将会场布置完毕)3.启动大会召开4.精益革新部人员分工,当日工作安排1. 先由整理开始,清除不要物,不要物放置在“免责区”,拍照、列清单,集中处理 2. 样板区地面、周边公共区域、设备大清扫3. 调整现场布局,整体区域规划、画线,物料进出位置三定1.多能工管理看板/管理人员信息看板; 2.工具形迹管理;3.设备目视化标识、设备点检标准; 4.工艺路线目视化;5.作业难点改善; 6.工装夹具改善; 7.工艺基准优化8包装及工位器具的改善; 9.质量改善1.各样板区亮点、重点改善指导,样板区改善亮点交叉学习。周四8)验收区域横向学习1.现场验收流程培训,组织现场
7、验收训练,各参加验收团队代表提出改善建议,学习亮点改善;2.各团队自主研讨,验收模拟;3.精益革新部协助各团队将团队看板制作完成,各表单填写完整。 9)公共区域问题落实1.公共区域验收改善质量(门口标识、区域划线、警示线等)2.样板区验收时间、顺序、行走路线确定 10)周总结报告编制1.团队周总结报告编制、审核(2份),其它精益革新部负责编制;2.确定发表人员,对发表人员培训、预演;3.一周一标杆回顾视频(顾问及顾问助理负责) 周五12)总结发表会及横展动员会13)月改善计划及培训11)现场预验收1.验收流程注意事项强调及再培训;2.组织精益委员会现场验收,现场公布结果,发验收合格卡1.发布会
8、硬件准备及议程确认,摄影、录相人员、设备确认;2.会议使用文件会场试放并确认;3.样板团队总结发表、表彰,挂靠干部发表改善感言及语录发表;4.横向扩展动员,横展团队代表上台表决心、喊口号1.横向扩展团队成立,精益革新部每日跟进改善进度,团队每日打分排名;2.周例会召开,公布团队成绩,优秀团队及落后团队上台发表,周优秀个人提报;3.顾问周改善流程/制度/评价标准培训,各团队目视主题改善培训 1.2 在一周一标杆改善过程中,每日由顾问结合各团队改善进度、改善质量、人员参与度等进行综合评价,每日成绩公布在看板上。1.3 推进过程中如出现组织不利,推进进度缓慢,无改善输出时,由精益革新部马上组织紧急会
9、议协调。1.4 一周一标杆样板区在现场验收过程中验收通过当场颁发验收合格卡,未通过区域则不发验收合格卡,并延期一周进行验收。1.5 验收通过的团队纳入日常管理,每周定时组织团队活动,在本区域内围绕效率、成本、质量及班组管理等方面进行改善,形成周周搞改善,月月搞发表的改善循环,精益革新部进行日常管理评价,对优秀团队进行表彰,落后团队进行帮扶及协助。(具体管理办法参见(二):团队管理办法)2、样板区横向扩展2.1 首先在一周一标杆现场改善过程中,其它所有区域进行责任区划分,根据责任区成立改善团队,一周一标杆样板区验收完成后,自第二周起进行横向扩展,扩展团队到样板区进行参观学习,将基础改善内容在本责
10、任区内复制,根据本区域的特点进行重点问题改善,即输出改善亮点。2.2 每月由精益革新部主导扩展6-12个样板区(顾问指导),保证扩展区域改善质量,6个月内保证所有区域扩展完成并全部验收通过。扩展区域具体推进方法如下:日程关键流程事项 推进要点说明第二周至第四周7)周例会召开,团队发表6)日改善评价开展5)重点改善工作安排4)3S实践3)团队培训1) 问题点改善安排2) 非样板区责任划分团队成立周一:(顾问安排工作/精益革新部安排工作)1、主题改善周工作计划明确 2、样板区查找新问题点,重点任务安排3、非样板区责任区划分情况确认,团队确认4、非样板区改善问题点查找、计划安排周二:(精益革新部安排
11、组织)1、组织扩展团队进行培训(现场目视执行标准、样板团队改善案例、一周一标杆流程介绍)2、各区域全面大清扫,先由整理开始清除不要物,不要物放置在“免责区”,拍照、列清单3、样板区地面、周边公共区域、设备大清扫4、调整现场布局,整体区域规划、画线,物料进出位置三定5、根据现场实际情况顾问/精益革新部指定重点改善工作(4M目视化改善类问题点指定) 周二-周五:(精益革新部负责组织周循环)1、现场改善评价打分,改善亮点跟进,评价结果日公布周五/周六:2、组织团队周例会,精益革新部周总结,工作成绩公布,主要问题点说明3、扩展团队周排名WORST 1团队,精益革新部重点帮扶,协助改善2.3 扩展区域现
12、场改善过程中精益革新部要对接指导,重点问题共同把握,主题难点改善要协助完成,扩展区域的验收通过率考核精益革新部。2.4 扩展区域改善周期为三周,第四周由精益革新部组织领导小组对扩展区域进行验收,验收合格的区域现场颁发验收合格卡,验收未通过的区域延期一周验收。2.4 扩展区域改善时应由3S改善、目视改善开始,把基础工作做扎实,不可盲目追求主题改善数量,而忽略基础改善工作。3、样板区奖惩制度3.1 一周一标杆样板区由顾问提前1-2天对样板区进行预验收评价(附件1样板区团队改善标准),合格样板区组织公司领导现场验收,验收通过现场张贴验收诊断卡,现场验收后组织总结发表会,发表会上对通过的样板区进行表彰
13、激励,颁发奖状及奖金。3.2 如果一次验收未通过,延期一周进行改善,该团队无验收奖金,一周后精益革新部组织进行二次验收。3.3 扩展区域一次验收合格,由精益革新部组织现场颁奖表彰。(第二月起,扩展区域验收改为stand-meeting形式,现场汇报,现场颁发奖金)3.4 验收奖金分布:验收区分合格区奖励不合格区处罚样板区奖金:1000元+锦旗延期一周验收无奖金扩展区奖金:500元+奖状延期一周验收无奖金3.5 验收不合格区域管理办法:对于第一次验收不合格的区域,延期一周整改,精益革新部进行备案并组织二次验收,验收合格后现场张贴诊断卡;如对于二次验收仍不合格的区域,样板区负责人及挂靠样板区领导给
14、予处罚半数奖金,并通报批评。精益革新部要指导和帮扶扩展区域进行改善,每月扩展区通过率不得低于80%,低于80%时,给予精益革新部通报批评,对精益革新部部长处罚现金500元。各部门扩展区一次验收通过率达到90%以上时(全部区域),给予直属部门领导1000元奖励,扩展区一次验收超过20%延期(全部区域),给予扩展区直属部门领导通报批评并处500元罚款。 (二) 团队管理办法为了促进各团队更积极有效地开展现场改善活动,客观、公正的评价各团队的活动实绩,引导各团队顺利完成各阶段的工作,达到现场改善持续深入的目的,使企业的体质得到根本改善,基础改善验收通过的团队纳入团队日常管理,由精益革新部对团队每周活
15、动情况及改善输出进行跟进评价,每周公布评比结果。1、各团长职责1.1 负责组织团队成员每周进行活动(改善+学习),对活动方式进行策划,对活动形成的结果(改善亮点)进行整理并输出;1.2 负责定期组织召开团队例会; 1.3 负责定期组织团队成员进行学习、讨论;1.4 负责团队活动看板的制作和更新;1.5 负责对本团队活动进行总结。2、 精益干事2.1 负责组织、跟踪本单位团队活动的开展,负责本单位团队改善活动所需要资源的组织和协调,指落实各项改善工作;2.2 积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题;2.3 负责团队改善亮点的收集和汇总,编制周报发送至精益革新部;2.4 参加每周召开的精益
16、例会,工作计划及时传达;2.5 负责本部门精益知识的培训管理;3、 精益革新部3.1 每周抽查各团队活动看板,确认活动内容及时更新;3.2 每月组织对扩展团队进行现场评审验收,验收时提出问题点的跟进和落实。3.3 负责团队改善每月主题活动的设定;组织各团队围绕设定的主题开展改善活动。4、团队活动要求:团队活动的评价方法分为:周评价和月度评价(详见附件2:团队改善评价标准)4.1 周评价主要是对当周小组活动实绩及效果的评价,内容包括:组织保障、5S基础、目视亮点输出、主题改善、团队士气等。1)组织保障:要求各团队每周有固定的团队活动时间,团长按时组织团队活动,团队活动1次/周,成员及干部在记录本
17、签到,看板内容在每周六前要更新完成(计划更新,OPL更新,亮点更新,历程更新)。2)5S基础:5S是现场管理的基础工作,由精益革新部根据诊断表内容进行检查评价,每周互查一次,互查结果作为该项目当周得分,各阶段 5S 检查项目将针对不同阶段重点进行调整。3)目视亮点输出:每周团队活动后,团队要将当周的改善亮点进行汇总整理,提报至精益革新部,亮点注重于创新性和有形效果,精益革新部进行改善质量评价。4)主题改善输出:根据本团队改善区域的工作内容,设立重点改善,重点改善主要围绕效率、成本、质量等方面内容展开,重点改善活动鼓励自主实施,注重创新性和有形效果,由精益革新部进行改善质量的评价,并按照改善的质
18、量分数进行分级,按级别考核、打分。各部门对当周改善输出编制周报,精益革新部每周对看板更新情况、提案提报数量、现场5S综合效果进行打分,结合周报情况进行综合成绩输出,综合成绩在每周周例会上进行公布。排名第1名的车间和最后1名的车间及中间随机抽2个车间在周例会上进行发表。4.2 月评价对全月推进工作的汇总评价。各团队的综合成绩需侧重于改善输出,即亮点改善、重点改善的数量和质量。月度综合成绩进行评比,对各团队进行排名公布。当月最终成绩80分以上的评选3个优秀团队在月度总结会上颁发红色流动锦旗;如当月为现场会议,则在现场颁发。(三)、提案管理1 改善提案以团队为单位进行提报,个人可提报至所属团队进行汇
19、总,提案提报流程如下:2 所提报的提案均为已改善实施完成的,不可只是单纯的建议或想法,以下几个方面不属于提案:a、相关管理规定及5S标准中明确规定既有的要求,本应是正常工作却形成提案的;b、已改过的或已(正)实施的提案,部门内部连续提交同一份改善提案,重复提报的;c、提案改善类型判断错误(即所用格式错误);d、提案填写内容与现场复核实际情况不相符;e、提案填写内容不完整或表述不清楚,无逻辑性可言,无相应图片对照;f、有关员工福利,涉及个人及私生活的提案;g、改善人与提报人不符,并且提报人未参与改善活动;h、单纯个人意见、批评、想法,无具体实施方法,内容空洞、无法解决的;3 提案的类型分为5S提
20、案和精益提案4 提案的接收与判定:各团队提案汇总至当周周报中,精益革新部接收周报后,对其中的提案进行现场复核并定级,a、5S提案n 对已接收的5S提案,精益革新部将进行提案现场改善效果、改善持续周期、改善所支出成本等方面内容采纳与否的判定;采纳的提案进行复核后效果评价;不采纳的提案说明不符合原因;复核结果有疑义的提案可以进行问题点申诉。n 5S提案奖励的发放:为确认5S改善的确实有效性,被采纳5S提案要跟踪实施效果,确有效果的改善颁发提案奖励。b、精益提案n 精益提案改善方法可行性复核(初评):对已接收的精益提案,由精益革新部和部门相关人员进行改善方法可行性复核(采纳与否判断);改善想法虽好,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 革新 管理 实施办法
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4299649.html