超市信息管理系统设计方案.docx
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1、超市信息管理系统设计方案一引言当今世界,科学技术突飞猛进。以运算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的进展速度,迅速在各领域运用,随着市场经济的进展,连锁超市的竟争越来越猛烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市治理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决方法。使用治理信息系统软件处理实时信息,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的治理更规范更合理,解决了超市中用于治理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量庞大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。二编写背景和目的本小组对福建工程学院鳝溪校区
2、*超市的库存治理进行跟踪调查,对其仓储治理进行全方位的了解分析,发觉长期以来,*超市的销售业务一直使用着最简单的人工治理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息治理使得职职员作量庞大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位。我们开发这套超市进销存治理信息系统,目的确实是为了解决*超市库存治理紊乱的问题,使得在超市的日常经营及销售中,能够有迹可寻,随时跟踪市场,并减少不必要的劳力资本,从而使经营者能够实现用最小的成本,获得最大的利润。三系统的差不多环境超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品,面向本地区
3、的所有消费者服务,以使经营者能够实现利润。具体的目标为:最方便地提供消费者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,了解市场进展方向,及时修正进货信息,修改库存治理方法、结算工作、采购治理方法等,提高工作效率,节余财力物力资源。*超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯独的小型的经营体系。要紧面对的消费者为学生和部分老师。超市分市场打算、进货、销售及库存等部分:市场打算部门依照超市销售情形制定采购打算;进货部门依照市场打算部门的统计,订购超市经营物品;销售部门主管超市日常销售;库存部门那么负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场打算部门提供物品的现存量。长期以来,*超市一直采纳人
4、工治理。物品的采购、库存、销售等信息的治理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。因此,*超市的仓库治理如何实现向智能、高效的治理水平跨过迫在眉睫。二系统规划情形可行性分析是指在客观条件制约下,对系统开发的必要性和可行性进行分析论证。它是在项目系统实施前进行的一项重要工作,对系统能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备,而系统的必要性是指客观上是否需要。可能性与必要性相符相成,缺一不可。(一) 系统设计的必要性在市场竞争越来越猛烈、规模越来越大、消费者要求越来越高
5、的今天,作为福建工程学院鳝溪校区唯独的学生超市,如何提高工作质量和治理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦琐纷乱且容易出错,不易及时统计商品的销售和库存情形,常常造成治理漏洞,给营业人员和顾客带来不便,因此迫切需要一套运算机信息治理系统来实现可靠、便利的治理。二系统背景 项目的任务提出者:福建工程学院鳝溪校区*超市 系统开发者:福建工程学院鳝溪校区*超市进销存治理信息系统开发小组 系统用户:福建工程学院鳝溪校区*超市工作人员 系统开发参考资料:*超市提供的所有业务与治理资料 可行性研究报告编写规范三系统目标实现对*超市内部各种商品治理的电子化、自动化,提精湛市各个工作模块的办公效率,也为提高*
6、超市的服务质量提供保证: 人力和设备费用的减少 处理速度的提高 操纵精度或生产能力的提高 治理信息服务的改进 决策科学性的提高 人员利用率的提高四系统功能为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息,为库存建立数据库使治理者能够时刻了解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情形,推测市场并为超市进货治理人员提供必要的进货信息。五初步建设安排项目打算于2006年1月开始建设,开发期半个月,试运行期半个月,打算于2006年2月正式投入运行。六系统的投入阻碍分析本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范畴、增加经营者的利润、及时猎取信息、减少决
7、策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及时提供市场差不多信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息,提高决策正确率。并在此基础上通过对各种信息的综合分析,以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求,使超市的治理向高质量、现代化的方向进展。三系统可行性分析一治理可行性分析*超市的经营者大多具备电脑差不多操作知识,关于必要的专业操作经短期培训即可;治理基础工作和各项治理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,储存良好。二经济可行性分析超市治理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,依照核算,系统投入三个月后,就能够差不
8、多收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。1 成本费用分析 系统的初始成本 运算机硬件、软件等均已具备,无需额外开支。系统采纳人机交互界面。 由于学校提供开发场所,机房及附属设施建设费无须花钱租用。 由于*超市位于福建工程学院鳝溪校区内,故无须花费差旅费等额外费用。 日常爱护费用 购置U盘及资料费: 200元 图书馆上机机时费: 50元 材料打印、复印费: 50元 成员沟通、交流费: 50元 合 计: 350元2 效益分析 有效地降低成本、节约开支 提高工作效率,扩大服务范畴 及时猎取信息,减少决策失误 减少库存积压及提高资金周转率 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费
9、者反馈信息 提高治理人员的素养,提高决策正确率,建设人才队伍 提高信息处理的及时性、准确性 改进超市物品种类,提高服务质量 提高仓储利用率和商品周转速度 提精湛市整体业务流程运作均衡性三法律可行性分析本系统设计针对*超市的实际治理需要,通过实地调查分析,所收集数据真实有效,并通过福建工程学院*超市有关领导授权批准,故具有合法性和可信任性。四技术可行性分析1硬件:电脑一台2软件:操作系统:中文Windows 2000 开发系统:Microsoft Visual Foxpro 6.0系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性专门强,平台的移植性也专门好,因此不管在系统的硬件及软件上都满足开发的要
10、求。3本系统涉及到的技术因素: 治理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统 网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的体会 C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发体会 数据库技术。开发小组能使用Visual Foxpro编程4运行上的可行性: 操作简单:简单的操作规那么使操作人员能轻松把握。 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。 统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时刻、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。 数据爱护:供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入,可修改、删除、查询。 工作方式:非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统
11、中,运算机工作时仍和独立式系统一样,单机完全独立运行。系统工作与网络无关,因此系统专门可靠和稳固,幸免了因网络故障而导致不能操作的局面。五社会可行性分析目前超市治理信息系统差不多在大型的超市中得到了广泛的应用,超市治理需要现代化和信息化,只有合理地运用信息化的治理,才能在市场竞争中立于不败。超市治理信息系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时把握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时治理信息系统对操作人员的素养要求不高,也合理地节约了成本的投入。六系统开发的局限性本系统仅限于内部联网,假如发生被盗、缺货等事故处理苦恼,需修改多个文件。七可行性研究结论本
12、小组拟开发的治理信息系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系统具有可行性。通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究,能够确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,能够立项开发。*超市进销存治理信息系统分析报告进销存治理信息系统以商品库存为治理核心,能够动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的治理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。一系统分析概述一系统分析的任务及其重要性系统分析时期的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的明白得用系统说明
13、书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和今后验收的依据。系统分析是要回答系统要做什么的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否那么方向不明,无的放失,费劲不讨好。系统分析的困难要紧来自三个方面:问题空间的明白得、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户紧密合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。二系统初步调查*超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯独的小型的经营体系。要紧面对的消费者为学生和部分老师。长期以来,*超市一直采纳人工治理。物品的采购、库存、销售等信息的治理存在工作量
14、大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。*超市的经营者大多具备电脑差不多操作知识,关于必要的专业操作经短期培训即可。超市的治理基础工作和各项治理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,储存良好。通过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关怀,对那个进销存治理信息系统寄予厚望。三用户需求分析*超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯独的小型的经营体系。要紧面对的消费者为学生和部分老师。长期以来,*超市的销售业务一直使用着最简单的人工治理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息治理使得职职员作量大、服务
15、质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。要改变这种手工治理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用运算机系统进行治理是一个明智的选择。利用运算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,幸免许多不必要的缺失。超市的进销存治理信息系统,第一必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情形,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便治理员依照以上信息作出经营治理决策。在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超
16、市长期有效使用。数据要紧来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化。销售商品后开动身票,同时要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,销售人员销售物资需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。四系统功能分析在实际开发中,系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流,切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户共
17、同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的*超市治理信息系统要紧具有以下功能: 系统用户治理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级治理员,系统用户治理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。 商品信息治理:治理商品的差不多信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。 库存信息治理:治理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。 前台销售治理:治理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近依照用户要求查询特定商品信息。 购买结算治理:依照客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。 取物治理:客户结算之后,取物人员依照客户购物车从库房为用户取物,并完成购物车的注销操
18、作。 采购打算:采购人员依照商品库存量和商品销售情形制订采购打算。 报表治理:依照每月商品的销售情形生成商品销售报表,超市高级治理人员能够依照报表调整销售策略。五系统特点展望采纳人性化的业务流程及高度集成的单据治理界面,业务单据采纳统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。 功能全面,包含进、销、存等中小型商业超市日常治理业务。 多项专门功能设计: 一品多码:能够对同一种货品的不同包装(如:香烟的箱、条、包分别设置条码。 多计量单位:提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理,在开单时能够在同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数,而且会依照货品资料中
19、设定的转换率自动运算出主单位的数量。专门的双帐治理功能:实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库存,帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。 可自定义进销存期间的起始日期和终止日期,满足不同结算期用户的需求。 动态盘点:在不停业状态下可进行货品盘点。 条码打印:不需要专门的条码打印设备,使用一般打印机喷墨/激光)即可直截了当打印货品条形码、标价签或依照采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。 价格跟踪:自动储存历史成交价格和最近一次成交价格。 自定义报表打印格式:对同一单据能够设计多种打印格式供打印时选择,如对表头、栏目、表尾进行自定义设置,并
20、支持票据套打。 采纳数据库操作,运行快速稳固,不为数据量大所困。 周密的权限操纵,确保核心数据的万无一失。 丰富的报表输出,随时了解企业第一手数据。 强大的查询统计功能,可快速、多条件模糊查询。六组织业务分析通过调查,我们了解到*超市的有关组织/业务关系如以下图所示:二业务流程分析本小组在调查*超市的治理业务流程中,本着实事求是的精神,按照原有信息流淌过程,逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、运算方法、提供信息的时刻和信息形状等。通过调查分析,我们初步了解了*超市的差不多业务流程,并绘制了详细的业务流程图。一业务流程图的符号说明二业务流程图三数据流程分析治理业务的调查和分析不能摆脱物质要素
21、,而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流,抽象出信息流。小组成员通过分工、协作,学习,对业务流程进行汇总分析,从抽象和概括的角度绘制了*超市进销存治理信息系统的数据流程图。数据流程图的绘制采纳自顶向下逐步求精的方法,是结构化的分层、模块结构。按照*超市的业务流程,我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。以下仅对中层数据流程图进行说明说明。一数据流程图的符号说明二数据流程图数据流说明:F01:入库数据,身份核实等 F02:入库数据、身份核对、经手人等F03:合同情形、供货商品情形、商品出入库情形F04:商品编号、商品数量F05:供货日期、经手人等与入库有关的数据F06:商品库存的各种清单、
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