薪酬福利设计与管理.doc
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1、薪酬福利设计和管理Chapter1 关于战略n 战略是为达成组织目标,对外部环境变化的回应而设计的方法企业战略可分为三个层面:n 公司战略(Corporate Strategy): 包括产业选择及产业内扩张方案的选择; n 业务竞争战略(Business Strategy ): 如何在一个特定的行业或特定的产品细分市场里进行竞争; n 职能战略(Function Strategy): 通过协调各部门的活动从而达到生产力最大化 薪酬战略:在特定条件下会对组织绩效和人力资源的有效使用产生影响的一系列重要报酬支付选择。核心是通过一系列报酬策略选择来帮助组织赢得并保持竞争优势薪酬战略对企业战略实施的作
2、用n 通过设计高效的薪酬管理体系,能帮助企业有效控制劳动力成本,保持成本竞争优势;n 通过设计有市场竞争力的薪酬方案,能帮助企业吸纳和保留核心人才;n 通过设计确保内部公平性的分层分类的薪酬方案,能帮助企业有效激励员工,改变员工的态度和行为,促进员工的行为和组织目标一致,从而推动企业战略有效实施。公司战略和薪酬战略公司战略特点相应的薪酬战略成长战略关注市场开发、产品开发以及合并等方面,强调创新、风险承担及新市场的开发。在短期内提供水平较底的固定薪酬,但实行奖金或股票选择权等计划。稳定战略强调市场分额和运营成本,企业处于较为稳定的环境中,增长率低。较为稳定的基本薪酬和福利的成分比较大,长期内薪酬
3、水平不会有太大增长。收缩战略面临严重经济困难而要缩小部分经营业务。降低稳定薪酬部分比重,收益分享计划。企业竞争战略和薪酬战略竞争战略特点薪酬战略创新战略l 产品的领袖地位l 产品生命周期缩短l 鼓励产品创新和生产过程的改革,高于市场水平l 灵活的工作描述成本领先战略l 操作精确l 寻求节约成本的方法l 重视竞争对手的劳动成本l 提高可变工资比率l 重视系统控制和工作分工客户中心战略l 密切和顾客的关系l 售后服务l 对市场反应迅速l 以顾客满意为基础的激励工资l 以和顾客交往为依据评价工作和技能三、全面薪酬战略l 全面薪酬战略摒弃了原有的科层体系和官僚机构,以客户满意度为中心,鼓励创新精神和持
4、续的绩效改进,并对娴熟的专业技能提供奖励,从而在员工和企业之间营造出一种双赢的工作环境 全面薪酬将薪酬分成”经济性报酬“和”非经济性报酬“两种。全面薪酬战略传统薪酬战略全面薪酬战略传统薪酬战略以绩效为基础的可变薪酬年度定期加薪风险分担的伙伴关系既得权利弹性的贡献机会职位本身就业的能力工作的保障性团队的贡献个人的贡献形成薪酬战略的步骤:1、评价薪酬含义-文化和价值观,社会环境、经济形势,政治环境,全球竞争压力,员工/工会需要,其他人力资源制度2、使决策和薪酬战略相一致-薪酬目标,内部一致,外部竞争,员工贡献3、实施薪酬战略-设计薪酬制度使战略变为实践,选择薪酬技巧以适应薪酬战略4、重新评价适应性
5、-根据企业战略变化进行调整,根据环境变化进行调整n 针对不同类型人才的薪酬战略设计策略人力资源类型 HRM体系 薪酬战略核心人才基于承诺l 外部公平(高工资)l 根据知识、经验、资力付薪l 股权加额外福利通用人才基于生产率l 注重外部公平(市场工资率)l 为绩效付酬独特人才基于合作关系l 根据合同付酬为知识付酬辅助性人才基于命令和服从l 按小时或临时签定的合同付酬企业实施成本领先战略的外部条件 n 现有竞争企业之间的价格竞争非常激烈; n 企业所处产业的产品基本上是标准化或者同质化的; n 实现产品差异化的途径很少; n 多数顾客使用产品的方式相同; n 消费者的转换成本很低; n 消费者具有
6、较大的降价谈判能力。 成本领先战略的类型 n 简化产品型成本领先战略;就是使产品简单化,即将产品或服务中添加的花样全部取消。 n 改进设计型成本领先战略; n 材料节约型成本领先战略; n 生产创新及自动化型成本领先战略。n 人工费用降低型成本领先战略;Chapter 2 工作分析和薪酬决策n 从薪酬的角度出发,工作分析收集的资料具有两个特点:1、 它必须包括可以区分工作的信息;2、 信息必须能够区分不同的绩效水平,绩效评价需要这些信息,通常这些信息需从定制的系统中采集。Chapter 3 工作评价和薪酬决策一、工作评价:又称岗位评价,是指在工作分析的基础上充分收集工作岗位各方面的信息,以工作
7、岗位的工作内容和对组织的价值贡献为依据,对岗位的责任大小、工作强度、所需任职条件等特性进行评价,以确定岗位间相对价值的过程。作用:1、确认组织的工作结构。 2、使工作间的联系公平、有序。 3、开发一个工作价值的等级制度,据此可用来建立工资支付结构。 4、关于企业内部的工作和工资方面,取得经理和员工间的一致。 n 特点:“对岗不对人”;根据预先规定的衡量标准对岗位的主要影响指标逐一进行评估;先对性质相同的岗位进行分类,然后根据评定结果再划分出不同的等级。报酬因素的标准1、 必须是能够被各方接受的;2、 必须有效地区别各个工作;3、 必须和被评价的工作相关;4、 必须是可测量的;5、 应该是相互独
8、立的。二、工作评价和薪酬1、工作评价展示了组织战略认可的报酬要素,从而实现了组织战略和报酬体系的有效衔接;2、工作评价建立岗位价值序列,为制定科学的薪酬结构提供了依据,有利于实现薪酬的内部公平性,并为以后薪酬调整和新的岗位薪酬定级提供了科学的手段;3、提供了和员工进行薪酬沟通的依据,为薪酬差异提供了解释的基础。三、工作评价委员会人员的选择n 他们应该熟悉要评价的工作,必要时需借助在岗员工和监管人员配合;n 应该是从管理层及非管理层的员工中选出来的,还要注意安排不同性别和少数族裔人士;n 必须接受有关工作评价的概念和目标的培训。成员中必须有薪酬专家及财务分析方面有见识的人;n 主席负责安排会议、
9、设置议程、从组织中获得 必需的信息,保证委员会围绕既定目标展开工作,因此此角色尤为关键。四、工作评价中的排序法STEP1:选择需排序的工作如果有很多工作,采用排序法是很困难的,只有在部门中进行排序才有用;在不同的工作族中进行工作排序时,组织通常会针对每一个工作族内的工作选择排序标准;在小型组织内,如果工作的数目比较少而且进行排序的人对工作很熟悉,就可以使用简单排序。STEP2:输入工作信息STEP3:对工作进行排序STEP4:达成排序共识 委员会成员完成独立的工作评价后,要讨论工作排序并寻求对整体相对排序的共识。讨论应该展现所有对工作的不同看法和对报酬因素的不同运用。如果讨论不能解决不同意见,
10、一个办法是平均排序结果。五、工作评价中的分类法 主要步骤:收集和岗位有关的信息。如岗位设置目的、职责、职权、工作关系等;成立工作评价小组,对岗位按关键性进行分类;根据岗位分类,建立职位级别体系:确定岗位等级数量,并对相应等级定义及描述;工作评价小组将所有岗位分别归类到合适的等级中。分类法:工作族的工作等级示例六、工作评价中的因素比较法STEP1:选择需评价的关键工作STEP2:选择报酬因素STEP3:输入关键工作信息STEP4:按因素排列关键工作STEP5:给因素定价STEP6:建立一个报酬的综合图表STEP7:评价非关键工作七、工作评价中的要素计点法n STEP1:确定要评价的工作族n ST
11、EP2:输入职位信息n STEP3:选择薪酬要素n STEP4:定义薪酬要素n STEP5:确定要素等级n STEP6:确定方案总的分数和薪酬要素的权重n STEP7:给要素或子要素的等级赋值n STEP8:编写工作评价手册八、海氏工作评价法海氏工作评价系统又叫“指导图表一形状构成法”,美国工资设计专家艾德华海于1951年研究开发。它有效地解决了不同职能部门、不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。 根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成。海氏工作评价法四种评价方法比较方
12、法是否量化比较的方法优点缺点排序法非量化在职位和职位之间进行比较简单、容易操作、省时省力、适用小型组织主观性大、无法准确确定相对价值分类法非量化将职位和特定级别标准比较灵活性大、适用和大型组织对职位等级的划分和界定存在一定的难度因素比较法量化职位和职位之间比较可以较准确地确定相对价值因素的选择比较困难,市场工资随时变化要素计点法量化将职位和特定级别标准比较可以较准确地确定相对价值,适用于多类型岗位工作量大,费时费力九、工作评价方案的完善n 工作评价是动态的过程,完成后需要进行日常的维护和定期检查:1、组织产生新的工作职位时;2、原有的工作内容发生变化时;3、外部环境发生变化时。CHAPTER
13、4 绩效管理的基本理论一、绩效1、绩效的基本概念 “完成工作任务”、“工作结果或产出”、“行为”、“结果+行为”、“做了什么”+“能做什么”不同绩效观的优缺点比较比较优点缺点注重结果l 鼓励大家重视产出,容易在组织中营造“结果导向”的文化和氛围l 员工成就感强,“胜败论英雄”l 容易导致短期利益l 在未形成结果前不会发现不正当行为注重行为l 及时获得个人活动信息,有助于指导和帮助员工l 过分地强调工作的方法和步骤l 有时忽视实际的工作成果不同企业的绩效观侧重点 高速发展的企业或行业,更重视“结果”;发展相对平稳的企业或行业,更重视“过程”。 强调反应速度、灵活、创新文化的企业,更强调“结果”;
14、强调流程、规范、规则工作文化的企业更强调过程。 员工层级越高越以结果为主,越低则以过程或行为为主。即“高层要做正确的事,中层要把事做正确,基层要正确地做事”。绩效定义适用情况对照表绩效含义适应的对象适应的企业或阶段结果或产出l 高层管理者l 销售、售后服务等可量化工作性质的人员l 成长型企业l 注重灵活、创新的企业行为l 基层员工l 成熟型企业l 注重流程、规范的企业完成工作任务体力劳动者事务性或例行性工作的人员做了什么+能做什么l 知识工作者,如研发人员2、绩效指标确定的SMART原则 Specific 具体的 Measurable 可以衡量的 Attainable 可以达到的 Releva
15、nt 必须和其他目标具有相关性 Timebased 必须具有明确的截止期限基本绩效标准和卓越绩效标准 基本标准:指对某个被评估对象而言期望达到的水平。这种标准是每个被评估对象经过努力都能够达到的水平。用来判断被评估者的绩效是否能够满足基本要求。 卓越标准:指对被评估对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平。为了识别角色榜样。3、绩效标准的衡量 绩效标准的衡量是对绩效标准达成程度状态的考察,一般采取量化和非量化的两种方式。 描述性指标标准:整体性判断描述定义;分要素的描述定义。 量化指标标准:基准点的位置、指标标准等级差距基准点的位置:通常情况下的基准点,不一定在“中”的位置基准点:即我们预期的
16、业绩标准,当一个人的绩效水平达到基准点时,我们就说这个人称职指标标准等级差距:等距等差,不等距等差,等距不等差。4、建立高绩效的组织文化 奖惩分明,创造一种公平考核的环境。 鼓励员工积极学习,为员工提供培训的机会,使员工不断提高素质。 创造一种良性竞争机制。 为高素质人才提供发展机会和有吸引力的工作环境。 经常宣传高绩效企业文化的好处,说明企业实施某种政策、塑造某种文化的原因。 当宣传和训练都无法使某些员工和高绩效文化兼容时,不必勉为其难,企业应该将其辞退。二、绩效考核1、绩效考核:指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的
17、发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。2、绩效考核的目的 以实现企业战略目标为目的的绩效考核 以实现人力资源管理为目标的绩效考核 作为上级衡量员工优缺点的途径 作为薪资或绩效奖金调整的依据 作为晋升或降级的依据 作为组织成员提高竞争意识和危机意识的手段 作为协助职业生涯规划的依据3、绩效考核的基本原则 公开和开放的原则; 反馈和提升的原则; 定期化和制度化的原则; 可靠性和正确性的原则; 可行性和实用性的原则4、绩效考核方法的选择 系统的考核方法:多和组织的战略目标、企业文化、核心能力培养等目的有关。-目标管理法、关键业绩指标法、平衡记分卡法等 衡量关键职务职责履行状态的考核方法:和每一个
18、工作或职务的关键工作要项和关键职责领域的达成度相关。-人物比较法、配对比较法、图标尺度法等 对绩效形成过程控制的考核方法-基于流程的考核法、行为特征控制法 对人员能力和素质状态的考核法。-心理测量法、领导行为效能法、潜能评价法三、绩效管理(P57)责任人目的沟通方式绩效考核更多的是要求管理人员对员工进行评估对员工最后行为、结果给予评价,和薪酬结合自上而下绩效管理强调员工的自我评价和参和,共同行为和员工的业务计划相结合,发展员工个人潜能双向沟通,信息的充分流动促进员工工作积极性的提高行为学家关于过程和结果的实践论证 1、设立挑战性的目标(结果管理类),注意,是挑战性; 2、让员工清楚达到目标的过
19、程。(过程管理类); 3、帮助引导员工具备知识(过程管理类); 4、实现目标过程中对个体进行不断强化(即行为校正的几种方式,可通过定制度实现)(过程管理类); 5、目标达成后的个体强化和经验复制(结果管理类)。 CHAPTER 5 绩效管理流程?绩效管理是什么? (P57)l 绩效管理是一种管理者和员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程, 该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成,协议中将规定: 期望员工完成实质性的工作职责; 员工的工作对公司实现目标的影响; 以明确的条款说明:“工作完成的好”是什么意思; 员工和主管之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效;
20、 工作绩效应如何衡量,指明绩效的障碍并排除之。作用:1、绩效管理是公司战略管理的重要组成部分2、绩效管理具有激励、沟通和评价三方面核心功能激励功能是绩效管理系统的核心功能,缺少激励功能的绩效管理系统是失败的。一个优秀的系统能够建立员工的责任感,最大限度地发挥员工的能力和价值,提供优秀员工成长机会;促进沟通:考核的主要目的是加强考核人和被考核人之间的沟通,通过年初确定工作计划,能使考核双方了解被考核人本年度的工作重点;通过年末考核成绩沟通使考核双方了解被考核人工作的不足;评价功能:年度考核通过考核工作业绩、工作能力、工作态度,综合评价该员工本年度表现,发现差距并为其制定培训计划和晋升发展方案。3
21、、绩效管理对于公司整体、各部门和员工个人都有十分重要意义绩效管理的流程和步骤绩效管理步骤一:绩效计划管理人员应在人力资源部的配合下,和员工就其岗位职责进行充分沟通和讨论。员工和管理者一起合作,就员工将做什么、需要做到什么程度、为什么、如何评价等问题进行分析、理解并达成共识。在取得共识后,明确主要业绩指标、能力指标、态度指标、考核标准和考核方法,交人力资源部备案,作为本年度考核的依据。绩效管理步骤二:持续的绩效沟通持续的绩效沟通就是主管和员工共同工作,以分享有关信息的过程。这些信息包括工作进展情况、潜在的障碍和问题、可能的解决问题的措施以及主管如何帮助员工等。其重要性在于其先于困难发生之前识别和
22、指出困难的能力,一般通过绩效辅导实现。绩效辅导:辅导是帮助个人改善绩效的一种方法:指出不足之处; 给予建设性意见 ;教授新观念和技巧;帮助心智模式/态度的改变; 在后续追踪行动上提供协助员工绩效辅导的核心技巧良好环境、先谈谈工作以外的其他事 、积极倾听、同理心回馈、支持/肯定、探索/澄清、自我揭露 (帮助建立信任)、摘要、示范绩效管理步骤三:信息收集收集数据以确定组织或个人的工作绩效事实,观察是数据收集的一种办法,和员工交流以及员工回顾述职也是信息收集的渠道。信息收集的方法 经常四处走走进行观察。 通过授权给员工了解情况。 通过和员工会见,了解每个人的进展情况,以收集数据和信息。 员工自己进行
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