考勤系统产品求规格说明书.doc

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1、考勤系统产品需求规格说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：当前版本：作 者：王立春 陈孝祥 赵涤非完成日期：2007-5-27 项目经理： 开发经理： 系统工程师： 组员：版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注目 录0文档介绍.3文档目的.3文档范围.3读者对象.3参考文档.3术语与缩写解释.31产品介绍32产品面向的用户群体43产品应当应当遵循的标准或规范44产品范围.45产品中的角色.46产品的功能性要求4功能性需求分类.5功能1.5功能.5功能.5功能2.6功能.6数据库设计.67产品的非功能性要求.8用户界面要求.8软硬件环境要求8附录A需求建模与分析报告.9需求

2、模型19需求模型29需求模型3.11附录B需求确认.130文档介绍文档目的为充分描述考勤信息管理软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。文档范围本文档从软件规格的角度描述了考勤信息管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。读者对象读者分类目的市场人员/客户代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致系统设计人员理解产品需求，在设计时把握产品需求。系统测试人员了解产品需求，为测试提供参考文档人员编写用户使用和操作手册 表1 参考文档1萨师煊，王珊.数据库系统概论（第三版）M.北京：高等教育出版社，2000.2郑人杰，殷人昆

3、，陶永雷.实用软件工程M.北京：清华大学出版社，2001.3张海潘，软件工程导论（第四版）M.北京：清华大学出版社，2004. 术语与缩写解释缩写、术语解 释考勤信息员工的出勤信息、上下班时间规定管理员系统管理人员，单位负责人，用户表21.产品介绍该考勤信息管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司节省不少人力，给公司带来巨大的经济效益。该软件采用SQL Server2000开发数据库，采用Java开发以适用于不同的操作系统：1 考勤信息管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息；2 所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一，迅速、全面处理；3 能为人事工资管理系统提供可靠的数据

4、资料，确保人事统计的准确、可靠；4 各种管理用Windows XP环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学。2. 产品面向的用户群体 该考勤信息管理系统主要面向各个企业、机关和学校开发的，在各个企业、机关和学校中，员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，企业多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理企业、机关和学校的考勤工作也成为大势所趋，它为企业和学校的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了考勤工作人员的工作量。3

5、.产品应当遵循的标准或规范该考勤信息管理系统中主要包括了员工的基本信息（姓名、性别、所属部门等），查询员工的基本信息，可根据员工的实际工资情况或实际的出勤情况查看员工的基本信息等；另外还有密码修改和帮助说明的功能。通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤信息的了解，就能计算出员工的实际工资。一切的统计和计算都计算机代为管理了，考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打响了头炮，企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。4. 产品范围该考勤管理系统主要适用于大型企业、机关和学校，不适合用于人数较

6、少的单位。产品应当包含员工基本信息、员工上下班时间的设定、员工工作情况和考勤系统、单个员工和部门员工的出勤查询。不包含超出上班时间加班和节假日的考勤情况。5. 产品中的角色角色名称职责描述系统管理人员负责创建用户、上下班时间、输入员工信息和修改员工信息单位负责人查询单个、部门员工的考勤情况员工每天输入自己的上下班时间表36.产品的功能性需求 功能性需求分类功能类别子功能 用户管理用户新增用户修改用户删除职工上下班时间设定系统退出 系统管理职工基本信息修改（修改、删除）职工基本信息录入职工基本信息的查询（职工编号）职工上下班时间设定职工考勤管理职工考勤统计单个职工考勤查询（职工编号、日期；职工编

7、号、月份）部门职工考勤查询（部门编号、日期；部门编号、月份）职工工作情况记录（出勤、加班、请假、出差）表4 功能16.1.1 功能名称、标识符用户新增功能描述创建职工出勤的管理员用户优先级首先输入用户名再创建密码输入管理员的用户名、密码操作序列用户名、密码输出创建成功的提示信息补充说明在创建时判断此用户是否存在表56.1.2 功能名称、标识符用户修改功能描述修改管理员用户的信息优先级首先输入用户名、密码，验证用户的合法性输入管理员的信息操作序列 输出修改成功的提示信息补充说明表66.1.1 功能名称、标识符用户删除功能描述删除职工出勤的管理员用户优先级首先输入用户名、密码，验证用户的合法性输入

8、管理员的用户名、密码操作序列用户名、密码输出创建成功的提示信息补充说明在创建时判断此用户是否存在表76.1.1 功能名称、标识符用户新增功能描述创建职工出勤的管理员用户优先级首先输入用户名再创建密码输入管理员的用户名、密码操作序列用户名、密码输出创建成功的提示信息补充说明在创建时判断此用户是否存在表8 功能26.2.1 功能名称、标识符职工基本信息录入功能描述输入职工基本信息优先级用户登陆及验证之后输入员工姓名和部门名称及职工编号操作序列输出新增成功的提示信息补充说明只有超级管理员才可以操作表96.2.2 功能名称、标识符职工基本信息修改功能描述修改职工基本信息优先级该职工已存在输入新的职工基

9、本信息操作序列输出修改成功的提示信息补充说明在创建时判断此用户是否存在表106.2.3 功能名称、标识符职工基本信息删除功能描述修改职工基本信息优先级该职工已存在输入职工的职工号操作序列输出删除成功的提示信息补充说明在创建时判断此用户是否存在表116.2.4 功能名称、标识符职工基本信息查询功能描述查询职工基本信息优先级该职工已存在输入职工的职工号操作序列输出 职工基本信息补充说明在创建时判断此用户是否存在表126.2.5 功能名称、标识符上下班时间设定功能描述设定上下班时间优先级输入 上下班时间操作序列输出补充说明表13功能36.3.1功能名称、标识符职工考勤记录功能描述管理员工考勤信息优先

10、级用户登陆及验证之后输入上下班时间、员工姓名和部门名称及职工编号操作序列先输入用户名和密码登陆系统输出 补充说明 6.3.2功能名称、标识符职工考勤统计功能描述统计管理员工考勤信息优先级用户登陆及验证之后输入操作序列先输入用户名和密码登陆系统输出 统计完成提示补充说明 6.3.3功能名称、标识符单个职工考勤查询功能描述查询员工考勤信息优先级用户登陆及验证之后输入职工编号、日期；职工编号、月份操作序列先输入用户名和密码登陆系统输出单个员工考勤信息补充说明 6.3.4功能名称、标识符部门职工考勤查询（）功能描述查询管理员工考勤信息优先级用户登陆及验证之后输入部门编号、日期；部门编号、月份操作序列先

11、输入用户名和密码登陆系统输出部门员工考勤信息补充说明 数据库模型设计7. 产品的非功能性需求 用户界面需求需求名称详细要求尽量减少输入除输入用户名和密码及员工考勤情况外不做别的输入登陆界面需输入用户名和密码等待界面显示进入系统用户错误输入的提示显示“你输入的用户名不存在或密码错误！请重新输入”界面风格全Windows界面风格、背景简单明了的显示本企业的文化使用MDI窗口界面可以同时打开：单个员工查询、部门员工查询、用户设置三个窗口表8 软硬件环境需求需求名称详细要求操作系统需求Windows2000/ XP硬件需求CPU在300MHZ以上内存在128M以上硬盘空间在4G以上服务器端软件需求Wi

12、ndows2000sever上支持SQL Server2000开发数据库，Java语言软件环境支持Windows2000/XP附录A：需求建模与分析报告 需求模型1考勤管理系ER图该图包含了实体（管理人员、企业负责人和员工）、关系（三个实体之间的联系）和属性（管理人员和企业负责人的用户名及密码，员工的编号、姓名、性别、部门） 需求模型2考勤系统数据流图考勤系统状态图考勤系统层次图该图说明了管理员可以录入员工的基本信息，根据企业的规定设置上下班的时间，然后依据这一时间进行员工的出勤考核，每次考核后自动更新考勤信息，管理员可以通过系统统计每位员工及某个部门的出勤，系统通过员工的出勤修改员工的奖金金

13、额。需求模型3考勤系统状态图：图中表明系统不用时处于停止状态，增加了用户后可以进行考勤，考勤系统自动更新考勤情况，如果要查询考勤情况必须输入密码，密码正确就可以查看考勤结果，也可以进行用户信息修改，如果密码错误则会返回上一层。附录B：需求确认需求评审报告摘要需求文档输入名称，标识符，版本，作者，完成日期，需求评审报告输入名称，标识符，评审日期，评审结论 工作成果合格，“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。 工作成果基本合格，需要作少量的修改，之后通过审核即可。 工作成果不合格，需要作比较大的修改，之后必须重新对其评审。评审意见评审小组成员输入评审小组成员需求承诺需求文档输入名称，标识符，版本，作者，完成日期客户承诺承诺签字，日期实验经理承诺承诺签字，日期