专业气象服务标准化工作.doc
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1、专业气象服务标准化工作工作手册深圳市气象服务中心主 要 内 容一、 工作概述二、 制度建设三、 行业气象服务四、 相关附件一、专业气象服务标准化工作概述 近年来,深圳市委市政府高度重视气象防灾减灾工作,深圳的气象工作尤其是气象灾害防御、气候变化对应服务和面向国民经济气象灾害敏感行业(交通、旅游、能源、海洋等)的气象服务取得了显著进展,得到了广大市民和市领导的高度评价。为进一步规范气象服务过程和服务产品,保障服务安全,提高服务质量和服务效益,为我市气象服务和气象防灾减灾工作的有序、健康、协调发展提供支撑,气象服务中心申报并开展了国家级城市气象服务标准化试点示范项目,一试点为契机,以客户为导向,争
2、取满足和超越顾客的需求。气象服务中心承担大量公众气象信息服务、行业气象服务、专业专项服务工作。在服务过程中,服务方管理人员、服务人员和客户之间对服务质量的期望和心理方面存在差异,该差异导致客户对服务质量产生抱怨或不满意。气象服务中心着力于对这部分差异的把握,期望通过致力于消除这些差异来提高气象服务的质量,实现客户满意。为实现这个目标,气象服务中心在标准化试点工作中,将以客户为中心、按照深圳气象服务标准体系建设的框架要求,融入服务质量提升管理和服务跟进和不断改进的标准化服务理念,体现倾听客户呼声和需求,对不断变化的客户期望迅速做出反映,最终以满足客户个性化需求为目的。试点工作组以行业气象服务为主
3、要工作切入点,对现有专业服务流程进行标准化梳理(见专业气象标准化服务流程框架图),对目前主要承担的交通、旅游、港口码头、建筑施工安全管理、供电、保险、环保(空气质量预报)等7类行业气象服务进行服务标准化规整,按照体系建设要求进行查漏补缺。本手册汇集专业气象服务制度建设;行业气象服务标准化梳理流程;专业气象产品和服务相关标准、规范;相关工作文件和表格等内容,以指导深圳专业气象服务的标准化工作开展。专业气象服务标准化示意图专业气象服务规范专业气象服务值班职责专业气象服务例会制度制度建设工作制度补充规定专业气象服务工作制度专业气象服务领班职责 服务改进产品制作服务提供行业气象服务 服务反馈服务使用服
4、务回访服务接受提供采用标准提供流程服务时效服务渠道、方式服务频次制作采用标准服务对象制作流程产品内容产品格式制作产品制作系统交通气象服务港口码头气象服务建筑施工气象服务供电气象服务保险气象服务空气质量预报服务旅游气象服务改进采用标准改进流程专业气象标准化服务流程框架图二、 制度建设1、专业气象服务工作制度2、专业气象服务领班工作职责3、专业气象服务工作制度补充规定4、专业气象服务例会制度5、专业气象服务值班职责三、 行业气象服务标准化(一)产品制作与提供工作流程1、交通气象服务(附表1-1)2、旅游气象服务(附表1-2)3、港口码头气象服务(附表1-3)4、建筑施工安全气象服务(附表1-4)5
5、、供电气象服务(附表1-5)6、保险气象服务(附表1-6)7、空气质量预报服务(附表1-7)8、专业气象服务日常工作流程(附表2-1)9、专业气象服务应急工作流程(附表2-2)(二)气象服务质量改进与评价1、以客户为导向的气象服务标准化试点工作规范1、客户需求识别规范(附件1-1);2、气象服务策划规范(附件1-2)3、气象服务提供规范(附件1-3)4、气象服务监督检查规范(附件1-4)5、气象服务日常沟通规范(附件1-5)6、气象服务满意度调查规范(附件1-6)7、气象服务改进规范(附件1-7)8、气象服务使用指引(附件1-8)10、气象服务反馈表(附表3)11、气象服务改进记录表(附表4)
6、2、气象服务调研、满意度、服务效益评估1、试点单位调研提纲(附件2)2、公共气象服务满意度调查表(附件3)3、行业气象服务效益评估实施方案(附件4)四、 专业气象产品、服务相关标准、规范(一)市专业气象服务产品相关标准、依据1、,深圳市人民政府,2006-5-92、灰霾天气预报预警实施方案3、地质灾害预报预警实施方案4、紫外线指数(等级)预报实施方案 5、高温中暑气象条件等级预报实施方案 6、一氧化碳中毒气象条件等级预报实施方案7、空气污染指数预报8、森林火险等级发布标准9、城市火灾危险信号发布标准10、生活气象指数发布标准(二) 相关气象预报服务标准、规范1、深圳市气象灾害预警应急预案(20
7、08年修订)2、预报大平台预报服务会商制度3、专业用户手机短信发布平台(省局)分级处置预案4、专业用户手机短信预警发布平台分级处置预案5、影视制作系统分级处置6、气象短信编辑与发布业务流程7、深圳市气象服务中心气象灾害应急预案8、深圳市雷电灾害调查与鉴定操作规程9、雷击风险评估业务操作规程10、防雷中心业务流程11、气象资料服务规定五、 相关附件附表1-1、交通气象服务产品制作制作系统制作产品产品内容产品格式制作流程制作使用标准、规范、通知1省内交通天气实况D1.png广东省内1天降雨实况Png图形后台自动生成(1):QX/T 76-2007, 高速公路能见度监测及浓雾的预警预报, 2007-
8、6-22, 2007-10-1(2):QX/T 114-2010,能见度等级和预报,2010-1-20,2010-6-1(3):内河水上交通低能见度与大风监测及分级预警技术要求,标准计划,行标,推荐(4):海运导航气象服务,标准计划,行标,推荐(5):公路气象条件等级,标准计划,行标,推荐(6):高速公路低能见度监测及预警,标准计划,行标,推荐(7):雾的等级及预报,标准计划,行标,推荐(8):铁路运输气象条件等级,标准计划,行标,推荐(9):DB61/T 487-2010,高速公路自动气象观测系统设置规范,2010-3-19,2010-4-1(10):DB63/T532 2005 环青海湖国
9、际公路自行车赛气象服务标准,2005-7-14,2005-7-14(11):DB21/T 1630-2008,高速公路行车安全气象条件等级,2008-7-3,2008-8-12D2.png广东省内2天降雨实况Png图形后台自动生成3D3.png广东省内3天降雨实况Png图形后台自动生成4H1.png广东省内1小时降雨实况Png图形后台自动生成5H2.png广东省内2小时降雨实况Png图形后台自动生成6H3.png广东省内3小时降雨实况Png图形后台自动生成7泛华南交通气象预报QPF60H.png泛华南未来60分钟定量估测降水Png图形后台自动生成8CAPPI.png泛华南雷达拼图强度图Png图
10、形后台自动生成9SouthChinaRainfall.png泛华南6小时降雨实况分布Png图形后台自动生成10SouthChinaTempture.png泛华南温度实况分布Png图形后台自动生成11SouthChinaTemptureIce.png泛华南温度分布加结冰线Png图形后台自动生成12SouthTemptureChanged.png泛华南24小时变温分布图Png图形后台自动生成13省内主要交通干线72小时天气预报YYYY-MM-DD(guangdong-24h).jpgYYYY-MM-DD(guangdong-48h).jpgYYYY-MM-DD(guangdong-72h).jpg
11、深圳出发的广东省内主要交通干线24、48、72小时预报Jpg图形人机交互生成1412121自动语音平台交通信箱深圳出发的广东省内主要交通干线72小时预报文本人机交互生成15深圳气象微博省内交通提示深圳出发的广东省内主要交通干线24小时预报文本人机交互生成16全国城市长途交通72小时预报YYYYMMDD.CSV深圳出发到全国1200多个城市长途交通2472小时预报Excel文件人机交互生成服务提供服务对象服务频次服务渠道、方式服务时效提供流程提供使用标准、规范、通知1深圳市交通运输委员会每小时一次ftp:/jiaotongju:jtj1230121.15.170.1001小时后台自动生成,ftp
12、自动共享2345678910111213交委每天1次http:/10.153.97.38/traffic_sc/include/flash/072小时人机交互实时共享14公众每天1次072小时15公众每天1次024小时16深圳6大长途客运场站每天1次ftp:/jiaotongju:jtj1230121.15.170.10024小时人机交互实时共享服务改进服务接收服务回访服务使用服务反馈改进流程改进采用标准、规范、通知116数据专线传送6月一次,春运前一次,一年两次,定深度座谈;每次重大过程。每天用于向公众提供出行交通天气提醒、向长途客运场站提供运行服务、春运时提供运输管理服务通过回访和值班电话
13、接收反馈从反馈中提取改进要点,做改进方案、落实,返回到用户确认,再改进,直至用户认可1、2、3、4、5、附表1-2、旅游气象服务产品制作制作系统制作产品产品内容产品格式制作流程制作使用标准、规范、通知1“气象服务中心综合业务平台” 、“深圳市气象局预报信息基础数据管理系统”景点预报市区各大主景点天气状况和风力风向、温度等气象要素预报直接输出到公网、决策网、服务网从“气象服务中心综合业务平台”,进入到“景点预报制作”页面,由预报员进行未来24小时风力范围、温度范围和旅游适宜指数的预报。1、GB/T 20487-2006,城市火险气象等级;QX/T77-2007,森林火险气象等级;LT/T1063
14、-2008,全国森林火险区划等级;LY/T1172-1995,全国森林火险天气等级,20070375-T-416,森林火险气象等级预报,城市火险气象等级2、DB51/T583 2006, 气象生活指数, 2006-3-27, 2006-5-13、DB21/T 1452 2006 气象指数,2006-12-1,2006-12-204、DB52/T 556-2009,贵州省旅游气象舒适度标准,2009-2-2,2009-3-15、20078519-T-416 生活气象指数技术规范,国标,推荐6、海洋天气警报,标准计划,行标,推荐7、生活气象指数等级,标准计划,行标,推荐2紫外线等气象指数舒适度、太
15、阳辐射等级、健康气象、休闲气象、居家气象、行车参考等WORD文档从“深圳市气象局预报信息基础数据管理系统”。进入预报产品制作部分,再进入联合指数发布,由预报员输入紫外线指数、级别、强度和防护措施等的内容。3一氧化碳中毒等级预报(联合卫生局、建设局发布)一氧化碳中毒等级WORD文档当紫外线指数预计达到四级或以上,或者CO中毒指数或高温中暑预计达标志时,需制作预报文本,联合市疾近代中心等发布紫外线指数或CO中毒指数或高温中暑预报。4城市火险和森林火险等级预报城市火险等级,森林火险等级WORD文档每天下午5高温中暑等级预报(联合卫生局发高温中暑等级WORD文档服务提供服务对象服务频次服务渠道、方式服
16、务时效提供流程提供使用标准、规范、通知1全市公众、旅游行业每天下午公众网、决策网、服务网传真、邮件、网站24小时通过服务平台将内容放入网站1、2、3、4、5、2每天下午公众网、决策网、社区网、深圳新闻网、政府网、12121、报纸、电台、电视台传真、邮件、网站24小时通过服务平台将内容放入网站3达到中毒等级时公众网、决策网、社区网、深圳新闻网、政府网、12121、报纸、电台、电视台传真、邮件、网站24小时通过服务平台将内容放入网站4达到火险等级时公众网、决策网、社区网、深圳新闻网、政府网、12121、报纸、电台、电视台传真、邮件、网站24小时通过服务平台将内容放入网站5达到高温等级时公众网、决策
17、网、社区网、深圳新闻网、政府网、12121、报纸、电台、电视台传真、邮件、网站24小时通过服务平台将内容放入网站服务改进服务接收服务回访服务使用服务反馈改进流程改进采用标准、规范、通知1数据专线传送每季一次,春运前一次,冬、夏各一次,旅游旺季开始时一次,一年四次深度座谈,每次重大过程。每天用于向公众提供出行旅游天气提醒、向各旅游景点提供天气状况、气象要素不和旅游指数预报,提供灾害性天气建议服务通过回访和值班电话接收反馈从反馈中提取改进要点,做改进方案、落实,返回到用户确认,再改进,直至用户认可1、2、3、4、5、2附表1-3、港口码头气象服务产品制作制作系统制作产品产品内容产品格式制作流程制作
18、使用标准、规范、通知1港口码头服务专业系统,服务在线系统、12121省局“气象公共服务信息综合发布平台”、中心的“气象短信业务平台”、“气象服务中心综合业务平台”“深圳气象12121业务管理平台”天气报告今明天预报、未来天气趋势、未来3-7天预报、天气回顾、东、西部离岸海面的天气预报、南海及西太平洋热带气旋活动、温馨提示WORD文档每天上、下午,由预报员根据预报相关内容,制作(1):GB/T19201-2006,热带气旋等级,2006-5-9,2006-6-15(2):QX/T 114-2010,能见度等级和预报,2010-1-20,2010-6-1(3):内河水上交通低能见度与大风监测及分级
19、预警技术要求,标准计划,行标,推荐(4):海运导航气象服务,标准计划,行标,推荐(5):雾的等级及预报,标准计划,行标,推荐(6):海洋天气警报,标准计划,行标,推荐 (7):20022034Q-416,大风等级及警报,国标,强制.(8):20078508-T-416,海洋天气警报等级标准,标准计划,国标,推荐2中长期旬、月、季、秋冬、汛期、年景WORD文档逢旬、月等时,执照规定的格式制作3信息类12121自动答询电话、手机短信声汛电话,手机短信及时更新,每天上、下午固定时间,由预报员根据预报相关内容,编写发送4海洋预报深圳沿海及南海海域风向风速、海浪WORD文档每日下午更新5预警、提示信息当
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