公司设备采购终工作总结.doc

《公司设备采购终工作总结.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司设备采购终工作总结.doc（13页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、2014年公司设备采购年终工作总结2014年是我入职以来，职业生涯的一个转折点，这一年我从电气设计岗位调转到设备采购岗位，从理论的源头工作转换到实践的前沿工作，从部门内部各专业间的交流转向与供应商、代理商、物流中心、点检中心、使用部门等单位的沟通、协调，从更多的自我管理转变为更多的责任管理。这一年是不平凡的一年，是充满机遇与挑战的一年，通过这一年的努力，我的工作成绩和管理思想有了较大的提升，通过近段时期的梳理、总结，归纳出以下工作与体会。一、电气、网络设备及备件采购完成情况及时完成月计划和增补计划，认真执行公司下达各项任务，设备采购日常工作主要围绕每月的计划需求进行，在对需求计划分类后，通过技

2、术参数核对、市场调研，询价，比价，采购，货期跟踪、到货验收、质保等环节开展。2014年完成采购任务1294项，采购金额2434531.14元，其中维修项目采购939项，采购金额1065990.82元； 固定资产投资项目306项，金额580672.32元；单纯设备购置采购14项/56台，金额453048.60元；检修项目采购32项，金额327929元；研发项目采购3项，采购金额6890.40元，汇总附表如下： 项目计划项数完成项数完成率%采购金额 （元）固定资产维修9399391001065990.82固投资产投资备件294294100286049.42设备12项/21台12100294622.

3、9单纯设备购置14项/56台14100453048.60检修项目备件2727100267836.1设备5项/5台510060092.9研发项目331006890.40合计129412941002434531.14具体分项见附表一二、供应商业务具体完成情况2014年电气、网络设备及备件采购业务通过代理商采购、准入商采购、零星准入采购、网络采购等四种方式完成。通过对每月需求计划的分类与调选，选择出最适合的，综合成本最低的方式采购。网络采购是今年9月计划开始实施的，并且是根据需求计划逐渐展开，经过这三个月的信息排查，发现公司现有品牌在网上直接销售的较少，由于支付宝付款时限的问题，在品牌直接替换过程中

4、存在一定风险和困难。在公司领导高度重视下，网络采购力度和范围不断加大，许多原有代理商上游供应商，也逐渐认清市场的形式和认同了这种采购方式，在沟通过程中表示正在研究网上直营，开通支付宝，在12月份的网络采购业务完成来看幅度有了很大的提升。在代理商采购的1108项业务中，除部分设备，担心质量、售后服务、潜在费用发生和有些备件价格确实与现有渠道相比无优势外，大部份是由于起订量问题，导致无法网购，如果在解决集中采购，联合采购，调拨等问题后，网络采购的业务量也将不断增加。2014年供应商具体完成情况如下：采购类型采购项数采购金额（元）代理商采购11081634998.43准入商采购18145040零星准

5、入采购18510849网络采购150143643.71合计12942434531.14具体分项见附表二三、采购成本控制情况积极的完成公司、领导下达的各项降本目标，通过拓展采购渠道，加大谈判力度，比价，采用品牌替换，引入零星准入，网络采购等有效的方法与工具达到降本的目的。对于设备来说，从最根本的需求入手，避免技术过胜，优化选型和技术参数，以品牌优先兼顾成本来考虑，采购过程中利用比价和引入零准入方式等，降本幅度较大。而对于备件来说，以满足基本需求为目的，对于不直接影响生产的环节，应以总成本优先兼顾品牌，以网络采购和品牌替换等方式，降本幅度较大。从今年的采购数据分析来看，备品备件的采购金额较大，所以

6、降本方向，还是应以网络采购和品牌替换为突破口，扩大网络采购的范围。2014年降低采购成本，具体情况如下：存货种类降低采购金额（元）电气设备及备件209805.33网络设备及备件52603.6合计262408.93具体分项见附表三四、采购质量、交期、服务等控制情况通过日常采购管理，对代理商，供货商、采购渠道的把控，今年采购退、换货、质量异议各一起，现已圆满解决。事后反思，其中有些部问题如果事前多些沟通，或是通过一些照片，流程说明等手段是可以规避的，这些事告诉我工作要讲究方式，方法，可以有效的避免。今年的交货期基本都能按规定时间送达，没有因为自身原因导致供货周期延误的问题，网络采购的整体供货周期较

7、长，主要原因是因为在寻找满足要求的供应商，财务付款流程、部分网商没有库存，以贸易和代理为主等综合情况造成，所以对于目前加急采购物质大部分及需要代理商来进行采购。服务情况主要分为前期和后期两个阶段，前期服务主要通过在设备参数校对，图纸审核，选型指导，协助提供预算价格，组织专业人员对采购物资技术参数讨论和比价评议，现场查看与测绘，供应商与使用单位之间信息的转达等。后期服务通过接货，验收、入发票，打付款单，问题协调，质保等工作展开。五、设备采购工作的心得与体会刚接触设备采购工作时，心里有些障碍，工作的方式、方法也有些不适应，很多工作都无从下手，感觉无法进入角色，后来在领导的关心与引导下，逐渐找到了方

8、向，工作也有条理的展开，我的工作主要从了解、熟悉、掌握、熟练等几个步骤，对采购管理制度、采购管理流程、采购NC-ERP操作、准入商与代理商的沟通、使用单位的协调等几个方面展开，同时积极的与计划提出部门、物流中心、价格委建立联系确保了工作及时有效的进行，在采购过程中通过与上游供应商的谈判，潜在供应商的开发，以达到降本的目的。在这个过程中采购室的同事给了我很大的帮助与支持，同时我也慢慢的融入了这个积极，有活力的团队中。通过这一年的努力工作，我对设备采购有了一定的认识，设备采购是以专业技术为基础，以使用单位的需求为出发点，以互联网和传统市场的信息收集为依托，运用合理的方式、方法、工具，达到采购物品的

9、综合成本最低。例如今年在采购锰冶炼厂电容器过程中，在部内设备管理、设备施工和点检中心的技术支持下，通过组织大家对现场使用环境的查看，对已往使用经验的总结，对电容器技术条件的分析，制定出符合实际使用要求的方案，根据此技术方案，积极展开市场调研，与多家电容器生产厂家沟通了解到每家技术特点的同时确定了电容器的成本构成，通过比价、引入竞争对手、零星准入等手段，最终较大幅度的降低了采购成本。设备采购工作不仅仅是一个单纯的买、卖过程，它包括前期以满足使用要求的技术参数确认，中期市场分析调研和运用比价、谈判等多种方式、方法来控制采购成本，后期对货期的跟踪与质保期内的服务，这样一个全过程的控制。他需要采购业务

10、员有一个较高的管理水平，有较好的沟通、协调能力，有良好的梳理工作数据、表单的习惯。通过这一年的工作，逐渐进入了状态，不断的完善工作，努力提高工作质量与工作效率，发扬优点，改正缺点，尤其在今年推行的网络采购过程中，凭借着对网络购物的前期了解，使我很快的适应了这种方式，并且给予了其它采购业务员支持，在公司召开的网络会议中也提出了自己的想法和建议，促进了采购业务的顺利开展。但在进行各项工作中，还应该保持一种被查的心理，使自己的每项工作有理可依，有据可查。努力成为一名优秀的采购业务人员。控制采购成本是设备采购工作的核心任务，工作中以使用单位的需求入手，结合技术要求，确保采购物品的准确性。在采购过程中根

11、据目前市场形势做好调研与分析，对代理采购、准入采购业务进行了细分，竭力推进网络采购，利用扩展采购渠道，开发潜在供应商，采用品牌替换，比价，谈判，集中采购，等方式、方法降低采购成本。网络采购是公司今年8月份开始大力推行的采购方式，设备采购从9月份开始逐渐进行网采，主要在淘宝网和阿里巴巴网寻找供应商，利用支付宝形式进行交易，通过这4个月的采购情况来看，降本潜力巨大，电气、网络设备及备件业务一共引进了13家供应商，平均降低采购成本在15%以上，随着业务的逐项展开，网络采购将成为降本增效的最有力途径。六、工作中不足之处和遇到的问题通过一年的努力，采购工作取得了一些新进展，这一切都离不开部门的正确领导，

12、和各专业人员的积极配合。但在肯定成绩的同时也看到了有待改善和提高的地方，具体表现为：1、工作中与上、下游沟通、协调能力有待提高，以一种更容易接受的方式进行交流，近一步提高工作效率。2、管理思想和管理方法需进一步加强，在考虑自身工作便利的同时，需换位思考，给他人工作带来方便。3、商务谈判技巧的学习需继续努力，在与供应商博弈过程中，给公司增取更大的利益。4、对数据分析和总结的能力还需提高，尤其是表单处理、梳理的能力。5、采购过程中由于技术屏蔽，导致采购物品限定，采购价格不受控。6、采购过程中发现物品已报备，限制采购渠道，采购成本增加。7、网络供应商信息量较多，在采购过程中，信息排查，比价等效率较低

13、。8、网采过程中由于起订量等、发票等问题，造成网采难度加大，同时也造成很多无效劳动。七、2015年工作安排1、全力以赴的完成公司、领导安排的各项工作。2、根据市场形势，对原有供应渠道全面梳理整合，与供应商及时沟通、回访，了解市场变化。3、积极推行、实施新型采购模式,扩大网络采购范围，完成降本目标。4、深入理解采购制度要求和采购相关流程，提高工作效率。5、加强专业学习。良好的专业素质，可以在沟通过程中或是技术条件审核中发现问题，避免事后问题纠纷。6、开发供应商渠道，引入有竞争力的供应商，降低采购成本。7、加强与使用部门沟通，分析各类备件使用寿命，提高采购质量降低采购综合成本。8、根据2015年预

14、算，对设备、备件采购进行细化分类、制定相应的采购方式与方法，实现降低采购成本。9、凡事认真、注重细节，从每一件小事当中理解管理，学会管理，提升管理。10、施工管理、工程预算、设备管理、设备采购、实现共融，立足和发展本职工作的同时要与其专业的学习，时不我待，抓紧时机2014年是艰难的一年，在整个市场环境恶劣的情况下，公司在同行业中取得了另人瞩目的成绩，这一成绩的取得和公司领导的决策和管理是分不开的。如今公司对2015年的经济形式做出了预判，对2015年的工作做好了安排和部署，使我们每一个员工有了明确的工作目标和努力的方向，我们要紧密团结，坚守岗位，以降本增效为核心，给公司的战略、决策做好基础支撑。