高校教务处终工作总结.doc

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1、2016年高校教务处年终工作总结一年来，教务处在学校党政班子的正确领导下，在各职能部门、各教学系的大力支持和积极配合下，以迎评工作为契机，坚持“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的原则，对教学制度建设、教学组织建设、教育教学活动和教师队伍建设等方面进行了有效的建设和管理。同时，狠抓教学基本建设、教学质量管理体系的运行和完善以及教学管理的规范化、科学化和信息化建设。教务处全体人员团结一心，负重拼搏，努力工作，严格执行院务会的各项决策，确保了学校各项教育教学工作健康有序的进行。现将这一年来的工作总结如下：一、一年来的教学工作成效（一）继续狠抓规范管理，加强和完善各项常规教学制度1、

2、进一步修订和完善了各项教学管理制度，学校更名为湖北工程学院新技术学院后，我们又对部分教学管理文件进行了修订，修订了湖北工程学院新技术学院学生考核违规行为认定及处理办法（湖工新院教【2016】4号）、湖北工程学院新技术学院教学与管理违规认定及处理办法（湖工新院教【2016】5号）等教学管理文件，与时俱进，让教学管理皆有据可依。2、加强了教学监控体系的管理与建设。进一步肯定教学督导在督教督学方面的重要作用，突出教学督导的重要作用；进一步加强教学联络员队伍建设，肯定教学联络员在教学管理中的积极作用，并每年对表现优秀的教学联络员进行表彰，2016年我们对17名优秀教学联络员进行了表彰，颁发荣誉证书，并

3、下发了表彰通知关于授予陈梦茹等17名学生“优秀学生教学联络员”荣誉称号的通知（湖工新院教【2016】6号）；重视学生评教工作，每学期对学生的评教结果进行认真分析，查找教师课堂教学中存在的问题，并把学生评教结果纳入到教师考核中。3、坚持落实系主任教学工作例会制度。落实系主任教学例会制度，坚持每两周召开一次系主任，加强与教学系的沟通与交流，一方面便于上级有关教学管理部门及学校的有关政策能及时到达系里，另一方面便于及时把我们在教学管理中发现的问题反馈到各教学系，及时进行整改。（二）适应市场需求，优化专业建设，调整程结构根据市场需求的变化，实时调整学校的专业结构。学校现设6个教学系和1个公共课部，涉及

4、经济学、法学、文学、理学、工学、管理学、教育学7大学科门类。为适应社会主义市场经济发展，缓解地方经济发展对人才的急需，根据国家教育部颁布的关于普通高等教育专业申报的规定，经过调查和反复研究论证，2016年学校又申请增设“会计学”、“机械设计制造及其自动化”、“软件工程”和“播音与主持艺术”四个本科专业，学制四年，进一步优化学校专业结构。网上申报工作已于2016年10月份完成，纸质材料已于12月中旬报送省教育厅高教处存档备案。（三）狠抓学籍管理及相关工作的规范本学期，根据省教育厅学生管理部门的要求，教务处组织各教学系对全体在校学生的学籍信息进行了清查，共清查出9名学生重要学籍信息（姓名、身份证号

5、、出生年月、名族）与实际不符；6月份，对2016届1339名毕业生在教育部学籍学历信息管理平台上进行了学历注册，其中本科毕业生645人，专科毕业生694人；依照湖北工程学院新技术学院新生转专业须知，较好完成了2016级300余人转专业工作（按照省教育厅工作时间安排，学生的转专业申请将于2016年初在教育部学籍管理平台上提交），转专业工作整体过程顺利，对教学的影响较小；根据2016年度教务处工作安排，9月份，依据孝感学院新技术学院学籍与学业管理办法“第十七条”及“第四十六条”之规定，教务处组织各教学系对学生学业成绩进行了审核，审核结果36名学生达到学籍异动条件，教务处分别对以上36名学生下发了学

6、籍异动告知书。（四）狠抓试卷装订及管理规范，做好课务、考务管理工作1、为保证学校教学秩序的稳定，每学期期初教务处组织几名教学管理人员对全校的课堂情况进行全面检查，特别是对新生入学后第一、二周的课堂教学情况检查尤为认真，对发现的问题及时进行处理，并做好记录。下半年，教务处内部对管理人员的工作重新进行了分工，确定了专门的教学管理人员负责课务检查工作，每天不定时地对全院的课堂情况进行抽查，进一步强化了课务检查工作，对规范课堂教学起到了很好的促进作用。2、受多方面因素的制约（学生实习、实训等），学校考务工作繁重、繁杂，一年各种类型大大小小的考试安排10余次，其中包括2次期末考试、2次正常补考、1次终极

7、补考、1次毕业生返校清考、2次英语等级考试、2次计算机应用能力等级考试、2次全国普通话等级考试以及今年刚申请到考点的商务英语等级考试和职场英语考试（每年各组织2次）等，教务处同志不辞辛苦，加班加点，比较好地保证各项考务工作顺利完成。仅以等级考试为例，2016年一年，共组织4191名学生参加全国大学英语三、四、六级考试；组织1516名学生参加全国计算机等级考试；组织1779名学生参加全国普通话等级考试。另外，还组织679名学生参加全国大学生英语竞赛。3、按照迎评要求，进一步规范了试卷的装订与管理。一方面重新划定责任范围，明确各类试卷装订责任人，要求任课教师严格按照学校下发的试卷装订要求进行统一装

8、订，教学系对教师试卷的装订情况进行指导和检查，教务处及督导中心在每学期期中教学检查中进行抽查；另一方面，制定了湖北工程学院新技术学院教学试卷规范及相关教学档案资料保存办法（试行），对毕业生离校已超过3年的试卷及其他档案材料集中进行登记销毁，今年，我们对10-11级本科、12-13级专科的教学档案（包括实验报告、）等材料进行了登记销毁，大大的缓解了教务处档案管理繁杂的巨大压力。（五）抓学习竞赛和第二课堂活动，加强对学生能力的培养和学风的营造积极开展学习竞赛和第二课堂活动，注重学生的科研能力和实践能力的训练，培养学生的创新能力、实践能力和创业精神。2016年，我校延续往年的辉煌，在此方面再一次取得

9、了较好的成绩。在学生考研方面，我校2016届毕业生中52人考取硕士研究生；在“湖北省高校第十届新青年小说大赛”中，我校学生获三等奖3个，优秀奖2个；在“湖北高校第五届美术与设计大展”中，我校获入围奖一个；在“第三届中国高校美术作品学年展”中，我校学生获入选奖一个；在“第六届全国设计艺术大奖赛”中，我校学生获优秀奖2个；在“2016年全国大学生英语竞赛”中，我校学生获一等奖2个，二等奖4个，三等奖8个；在“2016年第七届毕昇RIGOL杯全国电子创新设计大赛：基于单片机的电梯控制系统设计”比赛中，我校学生荣获三等奖3个；在“2016年移动MM杯湖北省大学生营销策划挑战赛”中，我校学生荣获三等奖1

10、个；在“2016年第七届毕昇RIGOL杯全国电子创新设计大赛：基于物联网的智能家居系统”竞赛中，我校学生荣获二等奖2个；在“TI杯湖北省大学生电子设计大赛”中，我校学生荣获省级三等奖一个；在“全国ITAT教育工程就业技能赛项之一2016年瑞萨超级MCU模型车大赛现场决赛”中，我校荣获国家级二等奖2个；2016年，财经政法系2012级法学专业9名学生通过国家司法考试。（六）狠抓实习、实践管理工作，规范工作程序本年度，为贯彻落实省教育厅关于推进湖北高校省级实习实训基地建设的通知要求，进一步加强我校实习实训基地的建设、运行和管理，深入推进基地建设与人才培养模式改革相结合，与推动教学与科研紧密结合，与

11、推动学校与社会密切合作相结合，教务处组织各教学系结合各自实际情况制定了学生实习实训基地建设方案，并遴选了信息工程系的实习实训基地建设方案与11月份上报至教育厅。2016年上半年，安排2016届毕业生799人参加毕业实习。另外，安排2016届本科毕业生中33名师范类专业学生进行教育实习，其中实验小学20人，孝南区书院中学13人。下半年，为了保证2016年实习工作的正常有序进行，教务处下发了关于湖北工程学院新技术学院2016届毕业生实习工作安排的通知，安排734名毕业生进行毕业实习。为了解实习生的实际情况，教务处每个月对在外实习的部分学生进行了电话回访，9月12月，回访量达180余人次。（七）完成

12、湖北省独立学院学位资格申请评估工作2012年4月份，接到省教育厅关于开展全省独立学院学士学位授予工作调研的通知（鄂教研函20121号），成立了以院长为负责人的迎评工作小组，并对通知中要求的各项材料进行了明确分工，责任到人。随后，评估工作组制定出了详细的迎评工作安排，并要求各职能部门及各教学系负责人按要求认真执行。在为迎评工作做准备的4个多月时间里，迎评工作小组先后组织召开各种工作安排和总结会议10余次，组织相关专家自评4次。在学校迎评工作小组的指导下，经过全校教职员工的共同努力，今年5月份，我校顺利通过了湖北省教育厅学士学位授予资格评估工作。（八）组织召开教学工作研讨会7月14日至16日，组织

13、召开湖北工程学院新技术学院2016年暑期教学工作研讨会，会议讨论并通过了湖北工程学院新技术学院关于加强实践教学工作的若干意见（试行），并组织各教学系对实践教学经验进行了交流，总结经验，进一步推动我校实践教学工作的发展。会议还组织专家对湖北工程学院新技术学院2016年本科专业人才培养方案修订的指导性意见进行认真讨论，同时组织专家们对各专业2016年本科人才培养方案提出修改意见，教务处对专家意见进行汇总后，对本科人才培养方案进行了修订。目前各系2016年本科人才培养方案的修订工作已完成。（九）对教务管理系统进行维护和改造，并开发学生信息管理平台结合现有条件，教务处相关工作人员继续对现有教务管理系统

14、进行升级完善，开放新的功能板块，减少了工作人员工作量，提高了工作效率。如：开启学生缴费注册板块，大大减少了各教学系学籍管理人员的工作量，缩短了注册数据的报送时间，也提高了数据的准确度。在总结现有教务管理系统在教务处日常管理工作中存在的困难和不足的基础上，由教务处李哲老师组织，后勤工作处的王述聪老师以及教务处的几位工作人员一起，经过一个多月的努力，联合开发了教务管理办公软件“湖北工程学院新技术学院学生管理工作平台”。该平台目前主要包括学生信息管理和学生教材信息管理两大部分，为学生的学籍状态管理、学籍信息查询、教材费用查询等方面提供了极大地便利，大大地提高了工作效率，目前该软件正在测试运行之中，后

15、期还将对其进一步进行升级改造，根据各方需求增加功能板块，提高其使用效率，终极目标是争取推广到全校运行，为各职能部门和各教学系的管理工作提供便利。（十）做好2016年教学科研和精品课程立项工作为了稳步推进我校教学研究和教学管理水平，提高教育教学质量，根据湖北工程学院新技术学院教学研究项目管理办法（试行）规定，经各单位申报、初审，校教学督导中心评审通过，并提交院务会研究决定，同意对扬子江等老师的10个教学研究项目予以立项，并于12月份以文件关于湖北工程学院新技术学院批准2016年度教学研究立项的决定（湖工新院教字【2016】12号）予以公布。同时，城市建设系扬子江老师主导的研究课题地方高校土木工程

16、专业应用型卓越工程师培养模式研究初探还被确定为“湖北省高等学校省级教学研究项目”，已在省教育厅关于公布2016年高等学校省级教学研究项目的通知（鄂教高【2016】12号）文件中进行了公布。不仅如此，还结合我校实际，根据孝感学院新技术学院课程建设实施办法（试行）规定的相关要求，经各单位历经几个月的申报、初审，校教学督导中心评审通过，并提交院务会研究决定，确定了语言文学系的“写作概论”、财经政法系的“刑法”、城市建设系的“建筑结构与选型”、生物化学系的“无机化学”、信息工程系的“计算机网络”、公共课部的“毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论”共6门课程为2016年度湖北工程学院新技术学院校级精

17、品课程。二、教学工作存在的主要问题1、专业建设发展水平不平衡近年来，我校少数专业建设起步较晚，水平偏低，整体水平也有待提高，专业的品牌和特色创建工作有待加强，专业特色的凝炼与挖掘还需要进一步探索。同时专业的整体布局有待优化，专业门类还需要进一步拓展，学科交叉与融合做得不够，理工结合、文理渗透还未深入到专业建设和人才培养的各项工作中。2、教学研究和教学改革力度不大在教学研究和教学改革方面，我校尚处在起步阶段，特别是人才培养模式、教学内容、教学方式和方法、课程体系改革的步子较慢、步伐太小，还不能完全满足学生个性发展需要；同时教师与管理人员因教学和管理任务较重，参与教学研究与改革的时间和精力有限，积

18、极性也不高；另外，教学研究与改革的相关激励机制还未建立起来，也导致部分教师与管理者对教学研究与改革积极性不够。（二）管理过程有待进一步加强1、教学管理过程有待进一步加强近年来，我校通过多方面努力，在教学规范化管理方面的确有一定的起色，但在具体教学管理过程中，少数教学系管理人员依旧存在规范管理意识不够，依赖性较强，随意性较大，工作积极性不高的现象；同时由于对专职教学管理人员激励机制，尚未完全建立，人员流动性大，一定程度上影响了教学管理工作；另外受客观条件的制约，对本部聘任的教师缺乏约束机制，也存在管理不力现象。2、管理体制和机制还有待进一步理顺由于学校管理重心下移不够，还不同程度存在着大包大揽、

19、管理过死的现象，影响了各教学系和相关部门的工作积极性，少数同志在工作中有一些怨言和想法，也影响其主动性和创新性的发挥。同时各教学系教学管理力量薄弱，系主任管理压力较大，疲于应付各种常规工作，不能集中时间和精力思考教学中的问题，更没有时间和精力投身到教学改革与创新之中。3、“三风”建设还有待进一步加强“三风”即校风、学风和教风。一方面由于我校学生普遍理论基础较差，而且学习习惯也不太好，因此学习风气整体上不够浓厚。另一方面，我校任课教师大部分是本部外聘的，少数教师在教学过程中的责任心也不太好，教学态度不太端正，导致部分学生有反感情绪。同时由于我校教师整体比较年轻，教学经验不够丰富，教学效果有可能达

20、不到学生的期望值，也导致学生有厌学或消极情绪等，正是由于以上因素，也导致我校的校风、学风和教风建设还需要进一步加强。（三）实践教学环节任重道远近年来，我校尽管也建立了一批实习（践）教学基地，但部分专业的实践教学环节并没有实质性进展，有的流于形式，尤其是在校外专业教学实践场（室）和教育实习基地建设方面，建设水平与数量有待于提高，监控体系和过程管理机制也有待进一步完善。特别是学生实（习）践教学环节的过程记录痕迹、档案资料保存要进一步加强。另外实践教学投入不足和“双师型”教师的缺乏，也制约着实践教学工作的推进，总而言之，实践教学工作的确任重道远。三、今后的工作思路和举措（一）加大专业建设与课程改革力

21、度1、加大专业建设力度。在专业建设方面，选择一批骨干教师担任专业建设助理，协助专业负责人开展与之配套的课程教学大纲、考核大纲、教材建设工作，尽快将本学科领域最新的、最前沿的优秀学术成果反映到教学内容中来，提高教育的质量和效益。根据学科、专业特点，整合师资力量，依据学校学科结构与体系建设，加强对现有本科专业的评估与调整，改造部分老专业，申办应用型的新专业。2、加大课程建设和改革力度。加大对精品课程的建设与管理力度，实行优胜劣汰制，加大课程考核与改革力度。包括转变考核观念，改革考核内容、考核方式、成绩评定方式、管理机制等，形成正确的激励机制，鼓励教师进行创造性的课程考核改革研究和探索；在课程建设中

22、，选择一批优秀教师担任课程建设骨干，负责本课程的建设；在教材建设方面，鼓励教师编写适应独立学院人才培养目标的高质量教材，推进教材的多样化建设；积极推进网络教育资源开发和利用。通过精品课程建设、优秀教材建设和数字化学习中心建设，推进网络教育资源的开发，实现先进的教学理念、科学的教学方法、先进的教学手段和优质的教学资源在全校师生中共享。同时加大思想政治理论课建设力度，在课程内容，实践环节以及教学方式方法上有所突破。加强专业教学内容与课程体系的建设与改革（二）进一步强化教学管理过程进一步健全并完善教学管理制度，结合教学管理过程中的问题，对现有的教学管理规章制度进行全面修订，为进一步规范教学管理过程打

23、下坚实的基础，同时要保证教学管理人员的相对稳定，保证教务管理工作的延续性。（三）鼓励教师进行教学研究与实践开展较高层次具有前瞻性、探索性的教学改革立项研究，直接为本科教学和提高人才培养质量服务。不断探索各专业的人才培养模式，开展关于教学内容与教学方式、教学手段等方面的改革与实践。建立对教学研究项目主持人的激励机制，将教学研究工作与教师（教学管理者）的评优评先结合起来，引导和鼓励教师和管理者进行教学研究和改革工作，进一步发挥教学研究的指导作用，加强教学成果的推广与应用。（四）加大教学经费的投入一方面加大实践教学的投入与建设力度。继续加大经费投入，重点建设部分稳定的校外专业实践教学（就业实习）基地

24、和有一定规模的校内实训基地，同时加大“双师型”教师培养的力度，加强金工实习实训中心和数控加工中心的建设与管理，进一步发挥大学生创新活动基地的作用，提高学生动手能力。另一方面加大教学设施投入，保证教学工作良性运转。继续加大对教学基本设施的投入，进行专业实验室建设、语音室建设和教学用房等相关设施的建设与更新改造，保证教学的需要。总之，过去的一年中，在学校领导的正确指导下和各相关部门的大力支持下，在教务处全体工作人员的共同努力下，较好完成了各项工作任务。新的一年里，教务处同志将以更加饱满的工作热情、积极的工作态度和新的工作理念，进一步树立信心，理清思路，突出重点，勤奋工作，讲求实效，优化我们的服务工作，不断提高我院教育教学质量，再创湖北工程学院新技术学院教育教学新局面！