行政人事工作总结.doc
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1、2016年行政人事工作总结2016年行政人事工作总结 16年行政人事工作总结(部门) 16年行政人事部在园区领导战略思想的指导下,在园区领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,各项工作逐步迈入正轨,首先加强规章制度建设弥补园区刚成立没有规矩可循的尴尬局面,其 16年行政人事部在园区领导战略思想的指导下,在园区领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,各项工作逐步迈入正轨,首先加强规章制度建设弥补园区刚成立没有规矩可循的尴尬局面,其次全面提升了管理水平,增强员工凝聚力和积极组织开展各项活动。根据园区的战略思想,把部门的各项工作
2、分解到人,岗位职责明确,个人工作分工明细。 16年的工作总结如下: 一、人事工作: 1、招聘:招聘工作是长期持续的工作,根据园区上半年情况人员缺口比较大,主要是急需护理员;原有招聘渠道新乡人才不能满足招聘需求,又积极拓宽招聘渠道增加1、58同城人才频道() 2、赶集人才频道() 3、人才市场 4、附近村庄等,每天第一时间更新3个人才信息,通知投简历人员面试,16年我部门在周边西阎屯、东阎屯、晋村、吴庄、关屯、刘景屯、樊庄等33个村庄张贴招聘海报。后续又到附近村庄张贴招聘喷绘海报。参加2次新乡大型社会招聘会和3次校园招聘会。通过一年的努力人员招聘基本上满足园区发展需要。 2、面试:本年度共接待人
3、员面试约0人,入职 人,离职11人。截止16年底园区正式员工总人数83人、实习生19人。 3、培训:园区培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,培训形式以园区内训+外出学习培训+名师视频讲座。派管理人员外出参加培训学习,回园区后进行经验分享。新员工入职后带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员。本年度共组织员工培训22次,新员工入职培训1次,其它养生讲座、消防安全讲座等。 4、劳动纪律:不定期组织抽查劳动纪律,是否按排班表执行,有无迟到、早退、脱岗、旷工等情况发生,对请假、调休、调班等流程进行规范,对不建全的流程制度进行了修订、完善。 行政领导值
4、班干部加强对夜班员工在岗等情况的巡查力度。 5、考勤管理:每月按时将电子考勤机的数据下载,将各部门上报的出勤率表进行核对,出现问题及时与相关部门沟通,考勤统计汇总完毕后对外公示,准时上报院长及财务,保证财务准时照工资表下发工资。对接郑州、北京办公室四月考勤情况报相关领导审核报送财务。 6、排班管理:每月底按时完成园区次月份行政后勤值班表、各部门排班表,保证园区排班工作的顺利进行。 7、人事档案:为园区所有员工建立人事档案,对信息不完善的员工通知提供相关资料进行补充;对员工出现转正、调岗、晋升、降级、离职情况都在人事档案内体现。对新进员工建立人事档案信息。整理园区员工基本信息,未转正人员信息。统
5、计每月过生日员工,申请生日基金。每月汇总一次员工信息表。 8、劳动关系:做好员工入职手续办理及人事档案整理、归档、指纹录入等工作,员工转正、调岗、晋升、降级、离职等手续办理。做好员工福利统计、申请、下发等工作。 二、行政工作: 1、会务准备:根据会议的性质安排会议室或其他接待室,会议前做好桌子、椅子的摆放,卫生打扫工作,准备好会议需要的电脑、投影、音响等设备,做好会议过程中的服务工作。主要会议:中层会议、高层会议、全体会议、半年会议、年终会议、临时会议的组织、郑州接待处会销会议等。 2、会议记录:园区的晨会、中层会议、高层会议、全体会议、半年会议、年终会议、临时会议的组织,会议内容有专人记录、
6、整理、存档,会议记录发送至领导邮箱。 3、日常接待:做好外来人员和面试人员的接待工作。 4、文印管理:设专人负责打印复印工作,避免打印错误造成纸张浪费,打印文件提倡的双面使用,有效进行节约。 5、处理:园区日常事务处理,收发、传递、呈报、跟进、归档等工作,文件的撰写、下发等工作。 6、档案管理:16年分阶段接收了护理部、医疗部、会员部、综合部、餐饮部、社工部、行政人事部等部门的交接班记录、护理记录、规章制度、表格、组织活动资料、宣传资料、入住合同等资料并分类存放入档。 7、宿舍管理:16年宿舍重新进行了调整,由原来分散的各个宿舍统一调整到1#2层进行管理,新购置了一批床铺,对入住宿舍人员重新进
7、行了分配并选出了宿舍长等;不定期对宿舍的卫生进行检查,对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作,做好防火、安全等事项。 8、车辆管理:车辆卫生方面,车辆每天进行清洗,每周两次全面打扫,保证车辆的卫生干净整洁;安全行车:记录好行车记录,遵守交通规则,做到不超速、不闯红灯、不违章停车等;每月对每辆车辆进行违章信息查询,有违章通知司机并记录在案;每月对每辆车辆进行加油信息查询,并核对行车记录表;园区各辆车均服务好各部门及园区长者用车需求,服务好用车人,班车准点发车。15年新购置瑞风商务车,新车的手续、保险、车贴、下派、铺地毯、油卡办理等一系列工作,全部车辆的维修、保养等工作。 9、络管理:新建颐和源
8、及微信公众平台,定期对园区的、微信公众平台信息更新;将园区从试营业到现在为止园区的大小事件撰写成新闻稿发布上,为园区电脑故障随时排除,将园区所有电脑办公软件统一,解决因版本过多文档不兼容问题;组建园区局域,多次调整每栋楼的线,满足不同楼、层的办公需求。 10、证件年检:办理龙山置业、仪龙置业、宝元物业、中盛农林执照年检、资质年检等手续;办理颐和源相关证件的年检手续。 11、固定电话、有限电视:电话安装,各楼固定电话安装,每月话费的缴纳等;有限电视线路施工、故障的协调、安装、缴纳等工作。 三、其它工作: 1、上半年小店厂房电费抄表,电费收缴、房租的收取等工作。小店厂房用电线路由新城公司改用新社区
9、线路的布线、安装、施工等工作并找专人托管。 2、日常园区办公室、仓库、宿舍、功能室的搬迁工作。 3、水系进行淤泥清理、消毒、放水、捕鱼等工作。 4、园区空调的拆卸、安装等工作。 5、颐和源居住权证和钢印公章的制作。 6、去正源评估公司做兴阳机械评估报告。 7、组织员工及亲朋好友为新乡最具社会责任感侯选品牌投票。 8、组织拍摄颐和源版 小苹果、16年元旦联欢会片头等。 9、制作小店厂房土地平整施工合同、围墙施工合同。 10、整理撰写老年产业风采所需材料(照片、稿件)并发送给协会。 11、组织参加第四届郑州国际老龄产业博览会。 12、组织员工外出旅游、参加各种活动。 16年的工作总结如下: 1、在
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