高校院系办公室工作总结.doc

《高校院系办公室工作总结.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校院系办公室工作总结.doc（32页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、标签:标题2016高校院系办公室工作总结XX系XX年工作总结及XX年工作思路一年来，XX系党政领导班子顽强拼搏、求真务实、锐意创新、团结带领全系教职工积极进取，克服重重困难，以“三个代表”和“党的十七大”重要思想为指导，紧紧围绕学校的发展目标和各项中心工作开拓进取，勤奋努力，在教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面取得了一系列可喜的成绩。一、一年的工作回顾党建工作，求真务实1、围绕中心抓党建，形成优良的工作作风我系党建工作紧紧围绕教学、科研这个中心，系总支一班人为教学、科研工作保驾护航，为学科建设出谋划策，为稳定师资队伍优化环境，形成了一套民主管理，科学决策的党政工作机制。凡重大问题，都由党

2、政联席会议或系务委员会商讨，在充分征求意见建议的基础上形成决定。实行党员示范岗，发挥党员先进性作用。XX年ABCD等四位党员在各自的示范岗位上工作出色被评为优秀党员。党总支非常重视党外知识分子的工作，关心他们的思想、工作和生活。党总支主要成员都确定了联系对象，召开了党外知识分子座谈会，听其他们的意见和建议，认真改进工作。2、认真学习贯彻党的十七大精神，为学校的发展建言献策我系经常组织教职工认真学习贯彻党的十七大精神，并结合系的工作实际，为学校的发展建言献策。对加强党风廉正建设、加强教学科研团队建设、抓好学风建设、提高教师的教学科研积极性和节约环保等工作进行了讨论。全体教师达成共识，要发扬勤俭节

3、约的优良传统，节约每一分钱，每一张纸，每一度电，每一滴水，利用网络办公，在实验项目的开设上，要考虑教学成本，始终以节约意识开展并做好每一项工作。并对学校的一些制度提出了建议。落实XX系五年发展规划，教学、科研上台阶为了更好地贯彻学校的总体建校方针和发展战略，落实XX系五年发展规划，在办学规模，质量、实验室建设，学科和专业建设，师资队伍建设和科研规划等方面提出了具体的奋斗目标。为此，一年来，我们在以下方面积极展开了工作，取得了一定成效。1、优化师资队伍，积极延揽人才一年来系领导亲自抓师资队伍建设，除去年引进19名来自西北大学、厦门大学等著名高校硕士研究生外，今年又引进了2名硕士研究生，使我系人才

4、总量不断增加，人才的年龄、职称、专业、学历学位结构不断优化，人才优势更加明显，有利于创建优秀学术团队。我系现有专任教师67名，其中教授10名，副教授20人，硕导16人，博士13人，硕士41人，享受国务系政府特殊津贴专家2人，省学科带头人5人，省“百千万人才工程”人选2人，省中青年骨干教师3人，市学科带头人4人，市优秀科技后备人才3人。2、加快实验室和实习基地建设，改善办学条件。为确保各专业的实训教学质量，新建立了药物化学等实验室，购买了先进的实验设备，基本满足了教学所需的常规实验的开出，大大地改善了办学条件。与YY药业集团、DD市药检所等10余个单位建立了教学实习基地。XX年我系XXXX实验中

5、心被评为省实验教学示范中心3、学科、专业和课程建设成绩喜人根据社会对人才的需求以及我系专业特点和优势，对原有的专业进行了调整，并增设了应用化学专业。使各专业能充分利用我系的资源，发挥各学科的特点，培养高质量的人才。完善专业培养方案，认真修订课程计划，突出知识、能力、素质的培养。系系调整后，在原两次修订培养方案的基础上，在学校相关修订文件的指导下，对我系各专业进行了第三次培养方案的修订。对DD专业培养方案作了较大的修改。将原农学系的DD专业由偏农转为偏工，并加强了专业性课程。我系在优化整合课程的基础上，非常重视课程教学内容、方法及教学手段的改革。主要成绩07年TT学被评为省“十一五”重点学科，T

6、T和HH专业被评为校重点专业，KK被评为省优质课程，校重点建设课程有：KK、NN、MM、JJ和SP。4、科研工作，硕果累累为鼓励广大教师积极投身科研，申报课题，撰写学术研究论文，我系制订了XX系科研成果奖励办法，并积极营造科研氛围。XX年，全系共承担了国家自然科学基金、省及市科研课题24项，其中3项通过科技成果鉴定，达到国内领先或先进水平，有2项获省市科技进步或科技成果奖。在国内外发表学术论文76篇，SCI收录6篇，核心期刊55篇。扎实做好迎接教育部本科教学水平工作，1、建立完善教学服务与质量监控体系我系十分注重教学服务意识和对教学质量进行科学地监控，并形成较完善的体系。建立以系长为主任的系教

7、学委员会，系长为教学质量第一责任人。为了做好教学质量监控，做到以下几点：一是建立教学管理规章制，实行教学质量一票否决制，把教学质量与职称评定、评奖评优挂钩。二是教学过程质量监控，建立了系教学质量监控体系，成立了系督导组，系领导和全体教师实行听课制度，开展了示范教学和青年教师优质课竞赛，建立了青年教师导师制，这一系列措施使任课教师明确改进的地方，提高授课效果；三是学系每学期进行学期初、期中和期未教学检查，开展了日常教学检查，不定期的召开学生和教师座谈会，听取教学过程中出现的问题和建议，使教学质量管理处于有效调控状态。四是认真做好课堂教学质量评估工作。五是学系根据教学计划修订每门课程的大纲、编写课

8、程简介，使各门课程有统一质量标准，进一步规范教学和考核内容，便于教学质量监控。六是我系教学管理人员及时收集、分析、汇总、上报有关教学质量信息，使校、系二级了解本科学生教学质量动态，有利于监控。2以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设认真做好教学评建材料体系的构建及档案建设工作；坚持日常工作与评建工作相结合，根据PP大学评建工作材料建设指南的要求，对三学年度以来教学工作材料进行认真疏理、整理、归类、建档，努力达到学校“确保合格，力争良好；硬件做实，软件做优”的评建目标。以评建为抓手，规范管理，努力提升教学质量，以评促建，扎实抓好教学队伍建设及教学管理工作。特别做好试卷整理和毕业论文归档

9、工作。在评建工作中，没有出差错，圆满完成了评建任务，受到教育部专家的好评。3.开展评建宣传工作做好系教师与学生的宣传发动工作，明确本科教学工作水平评估的重要意义，作到每一项责任到人，认真学习校情、系情知识，积极支持和投身于迎评建设工作。、学生培养质量全面提高1、学生考研方面：今年考研喜获丰收，成绩列全校第一。有42位本科毕业生考取中国药大、浙江大学、四川大学等校硕士研究生。2、学生科研方面：获“挑战杯”三等奖一次，优胜奖二次；在2篇参与教师科研完成的论文获省优秀毕业论文。3、学生实践方面：我系参加社会实践的人数达到全系人数的90%以上。现有食品科学协会、中草药学社等四个社团，结合专业开展了一系

10、列实践活动，如西点的烘焙制作与营销、植物标本的制作等活动。学系到YY区城郊结合部的ff小学长期义务支教，不但受到当地师生的欢迎，还受到市教育局领导的好评。从xx级开始施实素质拓展学分认定，这一切大大地激发了同学们投入到社会实践及科技创新活动中去，使同学们在活动中得到煅练，能力得以提高。4、学生就业方面：学系非常重视学生就业，进行周密部署，从考研、考公务员等多渠道多方位引导学生思考就业问题。学系一方面努力在思想上引导同学们积极、乐观的就业态度，同时还从专业角度出发，把就业工作做得更细致更入微，特意设定专职就业人员，担任各个专业的就业指导教师，定期召开毕业班会议，请一些公司人员以专业从业者的角度来

11、提供就业的宝贵的参考意见，以他们丰富的人生经历来传授可以借鉴的经验，同时也为直接就业的同学与企业之间、为继续深造的同学与相关高校之间牵线搭桥。xx年我系的就业率取得较大进步,由xx年77.14%提高到了xx年的87.89%。4、导师制方面：我系的导师制为从低年级学生开始的全程导师制模式。把导师制和“四联，三创”结合起来，从学生进校起就对学生的思想、学习、生活等方面进行指导。学生不仅从导师身上学到了知识和技能，还学到了很多高尚的道德品质。从另一角度看，也促使青年教师更积极地参与科研开发和推广等社会联系，从而提高了教师的科研和教学水平。二、存在的主要问题1、系部分学科和专业的师资队伍建设还需要进一

12、步加强。2、课程建设的力度还需要进一步加大。3、学系有影响的教学改革项目和成果较少4、系高年级学生参与科研训练和发表论文、成果奖的面还不够广。5、教师教学任务繁重，半数教师一学期要上2门以上的课，难以保证教学质量。、图书资料缺乏，投入不足。7、宣传工作力度不够。8、学生品行考核和评优体系未能起到很好的激励和教育作用。9、学生党员发展数量大，培养环节薄弱。10就业工作。xx年我系一次性就业率67，xx年达到，要加强就业指导工作三、xx年工作思路1、继续搞好党务工作，发挥党员的先进性，同时重视党外人士的作用。2、全面抓好我系的本科办学工作，并对在教育部本科教学法水平评估中发现的问题进行整改。3、扩

13、大在校生的规模，并把工作重点转到稳定发展，提高质量上来。4、本着适度从紧的原则，引进23名师资。坚持一是除紧缺专业外，引进的师资必须是硕士以上学历；二是改善现有师资专业结构不合理成份。5、加快专业建设，争取申报新的本科专业-医药营销。、加大科研工作力度，出台新的鼓励政策，申报成功46项科研课题，鼓励教师制作电子课件授课，参加学校和省厅课件评比。7、完善学生管理机制，探索创新学生管理制度。减少违纪违规行为，继续抓好学风建设。9、关心党外知识分子和民主人士的工作、学习和生活，加强同他们的联系。10、坚持政治理论学习，抓好思想工作，深入学习贯彻党的十七大精学院20112012学年第一学期办公室工作总

14、结学院办公室是学院的综合办事机构，本学期以来，在学院董事会和院领导的关心指导下，以及其他兄弟部门的帮助支持下，学院办公室本着全心全意为学院领导解忧，尽职尽责为学院师生服务的指导思想，团结协作、开拓创新、充分发挥部门职能作用，经过全体工作人员的共同努力，办公室工作已逐步步入制度化、规范化轨道，并较好地完成了本学期的各项工作任务。现将本学期主要工作总结如下：一、保质保量完成各项日常工作这一学期，学院办公室共起草重要文稿120多篇，其中涉及到学院建设、院文、院函、签呈、通知、简报等各个方面；收发处理政府公文、省厅公文等500多份。管理学院公章并为学院各部门办理公章使用审批手续260多起，组织收交各部

15、门总结报告100多份，打印、复印文件16万多张；另外还有新校区建设相关手续办理、接待、会议管理、档案管理、车辆安排、周假日值班安排、收发报刊、管理公告栏等各项日常工作，均能按要求保质保量完成。在人手少、工作量大、难度高等诸多困难的情况下，虽然经常加班加点，但始终以饱满的工作热情投入到工作中，较好地完成了预定的各项工作任务。二、创新超前做好服务型机关处室传统的“今日事今日办”已跟不上学院跨越式发展的要求，要想在竞争日益激烈的今天立于不败之地，就必须要学会突破，学会超前，为此，学院办公室凡事都会多想一步、想全一步、想快一步，使办公室不仅成为领导和基层简单的“传话员”、“联络员”，还要真正起到参谋、

16、助手的作用。现在办公室上下齐心、团结协作，从以往的偏重办文办事转变为既办事，又出谋献策。在今年学院开展的各项工作和各类活动中，办公室都能拿出参考方案，为领导多出主意，多提建议；从被动服务转变为主动服务，办公室的每个成员都能积极发挥主动性、创造性，根据院领导意图和指示精神自觉地开展工作。三、加强理论学习和思想建设学院发展中还面临很多困难，在许多方面还要进一步努力，只有工作水平不断提高，才能为学院的发展起到推动作用。而加强理论学习和思想建设是实现自我提高的有效方法，它可以提高我们的综合素养，增强我们的凝聚力和战斗力。为此，学院办公室全体工作人员都把自我提高、自我优化作为重点工作常抓不懈，高度重视自

17、身的思想道德学习建设，使行动上与学院需求保持一致，始终把学院的办学理念和服务理念贯彻到工作中去，努力做到思想上坚信不疑，行动上坚定不移，从而有力地促进了各项工作的顺利开展。四、加强作风建设学院办公室是学院的桥梁纽带部门，一举一动，一言一行都为其他部门及学院师生起到榜样作用。因此，学院办公室从自身做起，始终严格坚持廉洁自律、勤俭节约的原则，把手中的权力，看作学院对我们的信任。工作中，不以权谋私，不贪赃枉法；不该花的钱绝不乱花，不该浪费的资源绝不浪费。从打印、复印，到报刊征订；从车辆派遣，到办公用品使用，本人都严格要求自己及部门人员，要在不影响正常教学的基础上，本着尽可能节俭的原则进行，使节约真正

18、成为学院办公室的工作方式和生活方式，在各部门之间、师生之间树立起良好的形象，为建设节约型校园做出自己应有的贡献。五、自我成效检讨一个学期以来，学院办公室在工作中也曾取得一些成绩，但是，但工作中还有很多缺点，在今后的工作中还有待于进一步改进。比如：1、对学院内、外部部门沟通、交流较少。今后要加强同院内各部门之间的协作以及同院外有关单位的交流与学习。2、对办公室管理工作尚缺乏经验。今后工作中会进一步完善本部门规章制度，结合院办公室工作的性质和任务，做到政治素质过硬，工作业务精通，扎实工作，全面履行各自岗位职责，积极完成各自承担的工作任务。不断提高政治业务的能力和水平，以更好地适应办公室工作的需要。

19、3、有时学院政策信息不能很好地上传下达。今后要进一步建设信息公开网。使有关政策、工作流程、通知等在网页上公布，以便教职工查询。总的来说，虽然大部分工作都保质保量完成，但在工作创新提高方面还存在一些不足。下一步，院办公室会在学院董事会及院领导的带领下，一方面以开放的意识、宽阔的视野，不断学习新知识、掌握新技能，尽快增长多方面才干，努力成为学院董事会、院领导放心、教职员工满意的好参谋、好助手。另一方面继续以饱满的热情和十足的干劲积极投入到新校区的发展建设中去，为我院下一步的转设工作做好充分准备，为我院美好的明天而不懈努力！第二部分下学期工作计划下学期，学院办公室将以科学发展观和可持续发展观为指导，

20、紧扣创新和发展主题，坚持以“一切为了学生”的服务宗旨，紧紧围绕学院中心工作，充分发挥职能作用，推进校园文化建设，营造和谐的校园环境，爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，为学院工作再上新台阶作出新的贡献。一、做好学院日常行政事务工作(转载于:wWboThwiN.cOM博威范文网:高校院系办公室工作总结)1积极、主动、热情地做好做好来客、来电、来访的接待工作；2做好节假日及周假日的值班安排工作。3加强对文印的管理工作，进一步完善文印规章制度。4注意听取教职工的意见和建议，并及时向院领导反映，积极发挥办公室的桥梁作用。5加强校车队管理，认真做好校车的调度与安排工作。做好下学期教职工大会、中层领导例会等各种

21、会议、会务的安排和布置工作。7进一步完善办公室工作职责，使之发挥出更有效的职能作用。二加强与其他部门的协作和沟通，进一步强化服务意识，增强效率观念，努力提高服务水平。三、协助其他部门做好新校区建设工作及新校区建设各项手续的办理工作。突出服务意识、效率意识、创新意识。办公室20062007年度工作总结河北大学工商学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在2006-2007年度的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员

22、的整体素质，在本年度工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：一、形象上新改观在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形

23、象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面：重新布置了院学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。规范学生会印章，工作证等各类标识的使用。使整个学生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。2、软件方面：不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，

24、如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。继续致力编写视线，并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局，更加宏观，规范；副刊则形式灵活，内容丰富，给严谨的值班生活带来了一丝乐趣；在本学年，办公室又推出了视线特刊，更系统全面地反映学生会文化。视线几版刊物囊括范围广，更新周期短，无论是视觉效果还是内容，都受到了广大师生的一致好评。办公室专职负责成员设立了阅读角，收集各类报刊，增强了办公室的文化氛围。二、制度上新突破制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继

25、续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度，严格了申请使用费用的程序，规范了学生会日常支出。5、应急机制的制作

26、与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法，并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。三、资料上新齐备1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工

27、作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；3、在03级学长即将毕业之际，我们对曾经在院学生会工作的同学进行了采访，对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了了解，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们现在的各位成员起到激励作用；4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工

28、作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：一、文秘工作：1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；2、全面负责了主席团的文字处理工作；3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；4、各类材料的电子化处理；5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作：包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：1、及时传达了主席团的各类通

29、知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。三、财务管理1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；2、设立专职成员管理好学生会的账目；3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。四、内部常规事宜1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受

30、各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。四、活动的新进展1本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起；2河北大学工商学院2007年元旦联欢晚会，办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作，并负责晚会现场的视效和音效，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；32007年学生会内部元旦联欢晚会，由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与，晚会现场同学们情绪高涨，各部节目精彩纷呈。

31、办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”，让大家开心过节；4下学期，办公室又组织了学生会内部论坛，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；5此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。高校办公室行政秘书工作总结在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了

32、更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练

33、圆满地完成本职工作。在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记

34、，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一

35、项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作

36、中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。高校院系办公室工作探讨摘要：高校院系办公室作为院系行政管理的执行机构，是院系综合事务的处理中心,是沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带，是院系管理层的参谋助手。围绕院系办公室工作定位，对如何做好院系办公室工作进行分析与探讨。关键词：高校；院系；办公室工作中图分类号：g47文献标识码：a文章编号：1009-0118-08-0-02二级管理架构下的高校院系是拥有一定责权利的管理主体。高校院系办公室作为院系行政管理的执行机构，是院系综合事务的处理中心,是沟通上下、协

37、调左右、联络内外的桥梁与纽带，是高校院系管理层的参谋助手。高校院系办公室应适应学校、院系发展的需要，贯彻学校大政方针精神，执行高校院系行政管理层决策，有效参与政务，妥善处理事务，积极提供服务。本文围绕高校院系办公室工作定位，对当前高校院系办公室中存在的主要问题及如何做好高校院系办公室工作进行了分析与探讨。一、高校院系办公室的工作定位高校院系办公室是维护高校院系行政管理体系高效运作的重要保证,是高校院系管理层对教学、科研、人事、财务、行政、后勤等各项工作实施管理的重要环节。高校院系办公室工作定位主要包括:院系综合事务的处理中心高校院系办公室是院系综合事务的处理中心，其所涉及的工作范围广、事务多，

38、主要包括：1、常规性事务协助院系行政管理层督促各项工作计划、制度实施落实；管理办公用品；文书档案工作；会务服务工作；教务工作、人力资源工作，考勤考核、职称评定、福利事务等。常规性事务具有周期性、规范性的特点，处理时以规章制度为执行准则。2、临时性事务包括突发紧急事件与院系领导交付的临时事务等，如交通事故、打架斗殴等需要院系办公室参与并配合有关部门工作；在院系行政管理层的授权下，草拟或审核有关文件资料等。临时性事务具有独特性、灵活性的特点,处理应根据情况做出合理的判断，需当机立断决不能贻误时机，不能独自决定的决不擅做主张。沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带高校院系办公室是沟通上下、协调左右

39、、联络内外的桥梁与纽带。高构院系办公室担负着沟通有关职能部门、院系管理层及师生员工的职责，应做到密切掌握动态，做到上传下达，及时传递行政管理层决策精神,迅速反馈下级情况意见。高校院系办公室与学校相应职能部门及院系内各部门间是平等的关系，院系办公室要顺利开展工作，离不开这些部门的配合与帮助，因此要做好深入人心的协调工作。另外高校院系办公室承担院系的公关、接待和外联事务等，是展示院系形象的窗口。高校院系管理层的参谋助手高校院系办公室还要做好院系管理层的参谋助手。院系办公室要善于领会上级指示、吸纳群众意见，敢于发现实践中的新情况，对事物的发展做出正确的推理和科学的预测，为领导科学决策做出有关深入细致

40、的调查研究，用创新思维提供解决问题的方案，提供合理化建议,为院系领导的工作出谋划策。二、高校院系办公室工作存在的主要问题高校院系办公室在高校行政管理架构中处于基础性的地位。高校院系办公室工作事务千头万绪，其效率高低与执行力强弱对院系管理质量好坏起着决定性的作用。然而现实情况下，由于高校院系办公室工作职能不到位、院系办公人员业务水平不高及服务意识的不强，使得高校院系办公室未有效发挥出应有的作用，进而导致高校院系管理成本的上升与管理效率的低下。工作职能不到位院系办公室作为院系行政管理层的下属机构，是非权力型的综合办事机构，承担着办事、办文、办会的任务，其工作的范围和内容非常广泛，但并不是对院系琐碎

41、大小事务简单的包罗万象。实际工作中由于职责范围没有界定明确,院系办公室职能不到位，就会停留在处理日常琐碎事物的低水平状态,浮于琐事，导致综合事务处理效率低下，桥梁与纽带功能表现欠佳，参谋助手作用更是无从谈起。业务水平需提高院系办公室人员必须具备过硬的业务水平，才能游刃有如地切实履行工作职责。院系办公室人员大多是从机关干部、辅导员、教师、教辅中选调,或是直接留用的本校毕业生,学历、经历各不相同。办公室工作人员，仅有的知识背景与工作经历远远不够的，要与时俱进，对办公室工作人员进行适时的继续教育不仅是必需的，也是当务之急的。服务意识应强化服务是高校院系办公室工作的宗旨。高校院系办公室工作的出发点与归

42、依点就是为院系发展服务，为院系行政管理层服务，为广大师生员工服务。提高服务质量是新时期对院系办公室工作的要求。高校院系办公室仅仅停留被动办事的状态是消极落伍的表现，会直接影响到高校院系办公室及至整个院系管理层的自身形象与工作效率。只有上升到积极服务的境界，高校院系办公室才能切实在办事过程中不断探索新形势下做好工作的新方法,做到在服务中提高工作效率,在服务中树立和提升自身形象。三、与时俱进，科学管理，做好高校院系办公室工作因应高校院系办公室的工作定位，针对当前存在的主要问题，结合新情况，新形势，与时俱进，科学管理，才能避免干扰因素的影响，提高与做好高校院系办公室工作。科学的规章制度是高校院系办公

43、室工作的基础科学的规章制度体系是实现管理科学化的基础。随着高等教育的发展，高校的管理工作日趋规范化、科学化。高校院系办公室单凭经验、习惯开展工作，已不能适应形势发展的需要。高校院系办公室应结合工作定位，建立、健全高校院系办公室的各项规章制度和工作流程，强化制度管理，强化服务意识，促使办公室各项工作纳入规范化、科学化的轨道。要根据科学管理的需要和实际情况，对机构设置进行合理调整，明确职责分工和岗位责任，加大岗位目标责任的约束力度，健全规章制度，以具体工作的制度化、程序化和规范化，逐步实现管理的科学化。高素质的人员队伍是高校院系办公室工作的根本规章制度的科学性，关键是在人的执行过程中来体现。科学的

44、规章制度没有高素质的人员配套，形同虚设。高素质的人员队伍是院系办公室工作的根本。要建设一支精干、高效的院系办公室班子，首先要强化良好的进人机制，选拔出有潜质，有志于从事办公室工作的人员；其次要有合理的用人机制，做好办公室的分工与匹配，人尽其能，人用其长；再次要有合理的培训机制，对办公室人员进行必要的继续教育。合理的激励机制是院系办公室工作的保障要对院系办公室工作实行目标任务管理，形成奖勤治庸的激励机制。激励要做好精神与物质的两个层面的结合，恰当的精神鼓励，适度的物质奖励，是调动人员工作积极性，服务自主化的推动剂。要对高校院系办公室工作做出较为全面的客观评价，要对高校院系办公室人员所从事工作的质与量进行科学的考核与评估。要建立健全的岗位考核、激励机制及科学合理的管理、服务评价制度，结合具体情况，把硬性指标与弹性指标相结合，制定和完善岗位评价体 32 / 32-感谢观看本文-谢谢-