银行后勤工作思路.doc
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1、银行后勤工作思路机关服务中心2012年工作思路机关服务中心工作,是省行机关正常运转的基本条件和重要保证,也是领导关心群众的纽带。2012年机关服务中心将继续围绕省行中心工作,坚持科学发展观,坚持改革创新,全面履行管理、服务和保障三大职能,努力建设满意后勤,高效后勤,和谐后勤,推动后勤工作管理上台阶、服务上水平。全年工作思路主要包括以下几个方面:进一步完善内部工作运转和协调机制。服务工作十分琐碎繁杂,制度是保障。2012年机关服务中心要继续在制度完善和落实上下功夫,注重靠规定、按制度办事,维护制度的严肃性。完善内部工作运转和协调机制,加强岗位责任制,把服务做得更细一些,把工作做得更规范一些。进一
2、步推进精细化管理。广泛开展宣传教育活动,进一步强化会计核算,细化成本分析,最大限度节约财务资源。制定餐厅、车辆管理标准,能量化的要量化。在日常管理工作中,切实加强并严把水、电、电脑耗材、车辆燃油、修理费以及购置办公设备等等每一环节,按照“合理支出、物尽其用”的原则,节约使用,节省开支,对资源耗费大的设备、设施要指定专人负责,定时巡检,发现故障应及时报告有关管理部门及维修人员,杜绝“跑冒滴漏”现象的发生。加大监督检查的力度,提高资源综合利用率。进一步抓好安全防范措施的落实。按照公务用车管理规定和定点维修、定点加油等要求,做好车辆调配和管理工作,严格单车考核制度,提高公车保障能力;加强驾驶员的职业
3、道德教育和交通法规教育,增强遵守交通规则和文明礼貌的意识,确保安全行驶、万无一失。同时,要督促物业公司做好办公大楼的安全保卫工作,确保办公楼的正常安全运行;加强食堂食品、水、电、气安全管理,确保安全无事故。进一步完善管理考核提高服务水准。在实际工作中边实践、边探索、边总结,不断改进工作方法,改进管理服务方式,完善管理手段,推进服务机关各项工作不断提高水准。继续加大对食堂的管理力度,提高饭菜质量。按照“卫生标准化、操作规范化、责任具体化、采购渠道公开化、花样品种多样化、就餐快捷方便化、征求意见经常化、管理科学化”的八化要求,严格把好采购关、验收关、质量关。加强服务人员业务知识培训和道德品德教育,
4、开展礼仪培训,按照高标准、严要求进行服务,切实提高文明程度,确保会务质量。进一步提高烹饪技术与水平,增加饭菜的品种、变化花样,注意食品质量和卫生,改善菜品色香味,尽量做到精美可口、新鲜有味,在饭菜的品种、花样上下功夫,注重饮食健康,提高服务水准,最大限度地满足广大职工的需求。努力在政策允许的范围内为职工办几件实事。进一步加强后勤队伍建设。教育员工增强服务意识、责任意识和创新意识。加强技能培训,鼓励自学,开展岗位练兵和技术比武,努力把机关后勤队伍培养成“一专多能”的复合型人才队伍。1、强化学习意识,提高员工素质,促进人的全面发展。按照“终身学习”的要求,以政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平
5、、工作上高成效为目标,强化学习意识,突出学习重点,完善学习机制,创新学习方法,将终身学习贯穿于每个党员的日常工作之中,营造全员学习的良好氛围,全面提高服务中心的整体素质。2、强化激励措施,引入竞争机制。通过设立合理的岗位目标、建立完善的考核激励机制,奖勤肃懒,最大限度地激发全体人员的潜能,努力提高工作效率。3、抓好党风廉政建设。保持艰苦奋斗的优良传统,大力提倡勤俭办后勤。坚持从源头治腐,落实党风廉政建设责任制。增强廉洁自律意识,严格执行廉洁从业的各项规定,完善内部监督制约机制。坚持改革创新在认真总结工作的基础上,积极借鉴外部先进的管理经验提升管理水平,提高服务水准。后勤服务中心工作思路按照“2
6、014年要围绕“四新”思路,重点做好“四抓”工作”的要求,结合后勤服务中心具体工作实际,特制定2014年后勤服务中心工作思路如下:一、深化后勤改革、努力探索后勤工作企业化管理和社会化服务新路子利用好我院引进的餐饮管理公司平台,充分发挥市场的主导性力量,积极在原材料采购、饭菜价格、饭菜质量、饭菜品种、服务水平等方面,引导餐饮公司和商户逐渐走上企业化管理和社会化服务的良性发展和运转轨道,让公司和商户赢得利润,让师生赢得饭菜质量、价格和服务,让学校赢得安全和稳定。如果领导能给与政策上的支持,后勤中心可以在开办成立公司和对内对外经营上,以及像其他高等院校创建后勤服务集团等方面做有益的探索。二、狠抓后勤
7、管理,把“制度化、规范化、信息化、科学化”这“四化”管理,贯穿到后勤管理的各个环节1制定一套具有我校特色的餐饮管理制度要适应高职院校的要求。升格为高职学院后,教育部、教育厅、财政厅等部门出台的很多关于学生餐饮方面的政策,比如在物价补贴、价格控制、承包制度、卫生标准、安全要求等方面,比中职时要求更严、更多,在制定我们学校内部的后勤管理制度时,必须依托并适应。要结合餐饮公司托管的实际情况。现在教育部和政府已经要求各高校的餐饮管理逐渐转型为引进社会上正规的餐饮公司托管,在这一点上,我们学校走在了政策的前面,但我们在管理制度上还没有完全适应。在制定新的管理制度时,既要考虑学校对安全、质量、价格、服务方
8、面的要求,又要兼顾公司对盈利追求等方面的现实问题,只有双赢,才能真正达到我们对后勤管理的目标和要求。2改革管理方法,向精细化管理、规范化管理、科学化管理转变,狠抓关键细节,具体抓,抓具体。我们已经在做或准备做的具体工作比如:增加和调整了饭菜品种,提高了饭菜质量,降低了一些饭菜价格;为适应高等学校管理,规范就餐制度和秩序,培养学生良好就餐习惯,我们规范了就餐时间,既方便保洁人员搞好餐厅卫生,又可以让厨师有充分的时间精心准备下一顿饭菜,还培养了学生良好的就餐习惯和生活作息习惯,效果非常明显;餐厨人员全部办理健康证,戴口罩,戴帽子,戴手套,穿工装,保证卫生,规范操作;增加留样柜,规范留样制度,保证每
9、个窗口的每一顿、每一种饭菜都做了及时、足量的留样;引入“四员”参与管理,既:聘请部分老师代表、学生代表当义务“卫生监督员”“质量评判员”“价格监管员”;才3员对各个窗口实行五星级管理制度,即设卫生、服务、实惠、价格、可口五颗星,给每个窗口挂星,哪样合格挂哪个星,不合格就不挂。同时教育学生倡导“五不吃”:不好吃了不吃,价格贵了不吃、不卫生了不吃、服务态度差了不吃、不实惠了不吃,依次来引导学生消费,督促商户自己主动整改;如果领导有时间,可以推行学校领导陪餐制,由学校领导定期轮流到学生餐厅与学生共进午餐;逐渐推行所有原材料统一配送制度;价格透明制度:公示原材料价格、每种饭菜价格、周边学校价格,让学生
10、透明消费;严格落实“六检查”制度:学校查、公司查、商户查、卫生监督员查,定期查、突击抽查。严把采购和储存关。采购过程严格遵循七项原则:集中采购,降低价格;产地采购,价低菜鲜;厂家采购,保证信誉。灵活采购,满足需要;计划采购,减少浪费;适时采购,价低质好;规范采购,防微杜渐。仓库保管严格遵循四项规定:按需进货,保证供应;定期盘库,摸清家底;严格手续,自我约束;及时反馈,调整计划。三、围绕“怎样才能让全校师生满意”来搞餐饮,很抓服务质量,后勤变前勤,提升服务能力,提高服务水平,创“满意服务”品牌1针对上学期老师们对教职工餐厅饭菜味道的意见和要求,我们这学期更换了厨师队伍,调整和饭菜品种,目前老师们
11、反应良好,比较满意;2利用网络工具,通过我们学校教师的QQ群,广泛、及时的征求老师们的意见和建议,把握师生需求意向,比如怕辣,减少麻辣品种,早上不供应洋葱和蒜调菜品,给餐厅提供消费信息,公布饭菜种类。不怕提意见,有问题及时改正调整,争取变众口难调为众口可调,此项工作已经开始,效果良好;3为老师提供全方位服务,针对周边都市村庄大批拆迁,很多菜市场撤销,老师们上班没时间买菜,购物停车不方便、大型商场菜价太高、质量一般等情况,引导餐饮公司积极想办法,广开思路,为老师提供各种蔬菜及成品和半成品等,既方便了老师,也拓宽了经营渠道,薄利多销,增加效益;4广开意见反馈渠道,如采取意见箱、投诉台、座谈会等;5
12、.争取尽快打开北面剩余门面房,为学校招商创收,并建议学校利用暑假时间对学校门面房做一次彻底的整修和重新招商。最后也建议学校领导和老师们,对餐饮服务方面,也要及时更新观念,改变只站在学校角度来思考问题的传统观念,三方共赢才是硬道理,即学校赢得安全、稳定;师生赢得质量、价格、服务;公司赢得利润。学校要按照国家有关部门的要求给予相应的政策支持,餐饮公司竭尽全力保证饭菜质量,提高服务水平,除了安全、质量等主要方面外,不对餐饮公司管的过多过严,要遵从市场规律,让市场发挥主要作用,只有这样才能真正把餐饮工作做好。坚持“三个规范”,做好当前银行的后勤保障工作工商银行的办公室后勤部门是一个综合性职能部门,具体
13、负责机关管理和后勤服务保障工作,它所涉及管理的内容较多,涉及服务的对象是领导和机关人员。办公室后勤部门服务工作是机关工作中最繁杂最辛苦的一项工作,也是一项非常重要的工作。所以,必须坚持“三个规范”,做好服务保障工作,为行领导和员工服好务。那么,如何使工商银行后勤保障部门的工作适应全局性工作要求,并且把工作做到点子上。笔者认为做好后勤工作要把握好以下三个方面的工作。一、抓好“四个工作关系”是做好后勤保障工作的基本要求工商银行后勤服务部门的工作存在着“繁、高、多”等特点。所谓繁就是工作繁杂,除了业务、政务外的工作,几乎所有管理上服务上的事都在后勤保障部门;所谓高就是工作质量要求高,如后勤服务,既要
14、吃苦耐劳,又要服务周到,如领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务,如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方,职工就餐既不能超过规定标准,又必须让职工吃好吃出营养等等,要求比较高;所谓多就是被动性多,主要是由于临时性、突发性、应急性的事情所造成的,特别是服务性工作很多是在领导授意下进行的,往往就处在忙碌状态。就于工商银行后勤工作的诸多特点,应处理好以下几种关系。1、处理好抓大事与小事的工作关系工商银行后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾。当然每
15、类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。同时,对于保障机关各项工作顺利进行,对于方便机关工作人员也有很大的作用。2、正确处理银行中心工作与后勤工作的关系工商银行后勤保障部门应该服从和服务于党委的中心工作,协助领导抓好中心工作,但是作为后勤保障部门又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进
16、银行工作,正确处理好两者的关系,要在工作安排和人员使用上把二者结合起来,既要集中力量抓好后勤工作,又要适当分工,加强和促进银行工作的开展,做到银行工作与后勤工作两不误。3、理顺管理与服务的关系工商银行后勤保障部门是银行的综合性职能部门,担负着一定的管理职能,比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等,它关系到银行日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为基层、为业务服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中,要坚持优质高效服务的原则,不断改进管理手段,促进管理和服务的有序进行。4、正确把握好参谋
17、与助手的关系作为工商银行后勤部门的干部职工,就自己的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作。但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导勤请示勤汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事,规范化运作,服务于工商银行的大局。二、做好协调工作是党委后勤部门工作的重点工商银行后勤部门作为银行的一个综合性职能部门,对单位及其领导至少应当有三个职能作用,即一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。1、协调作用协调工作是工商银行后勤管理、服务作用的直接体现,是
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