酒店工程部工作手册.doc
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1、武威大酒店 工程部工作手册(版次/修改码:B/O)编 制: 审 核: 批 准: 受控状态:分 发 号:目 录1.工程部概述022.工程部的管理目标 3.工程部的工作职责4.工程部各岗位职责权限及任职能力要求031 设备日常维修工作规范172 工程请修单完成情况控制工作规范183 工程维修中防止污染或破坏其它设施的工作规范194 工程维修人员仪容仪表及礼仪规范205 影响正常营业的设备维修规范216 设备故障的排除与处理的工作规范227 重大设备事故处理规范238 设备新增或更新工作规范249 设备大修与工程外包工作规范2510 发电机组操作规范3011 水质化验操作规范3112 重要设备检修规
2、范3213 机房值班制度3614 交接班制度3715 库房管理制度3816 水质化验制度3917卫生管理制度4018设备安全管理制度4119设备检查管理制度4220日常维修管理制度4321出入库管理制度4401 工程部概述在酒店经营管理中,工程部是全酒店设备、设施、能源等综合管理的一个职能部门。酒店的设备、设施的完好程度和良好运行管理状况,已成为酒店经营管理水平、服务质量和星级标准的重要标志之一。现代酒店设备设施种类繁多,主要有房屋及各种建筑物、家具、交通工具、设备等。酒店设备可分为四类:一是动能设备,主要有锅炉、制冷空调设备、变配电设备,以及风机、水泵等;二是机电设备,主要有电梯、起重设备、
3、洗衣设备、清洁设备、各种维修机械设备、厨房机械设备、食品加工及储藏设备等;三是电子设备,主要有通讯设备、影视设备、音响设备、闭路电视及接受系统等。上述设备、设施除部分划归酒店相关部门在工程部指导下进行管理、使用、维护保养外,大多数设备、设施都规定由工程部负责实施监控、运转、维修、保养和使用。工程部的主要职责是:坚持“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,在总经理的指导下,切实执行总经理的工作指令和国家有关方针政策和规定,通过采用先进的技术和管理措施,为酒店提供优质而又经济的装备;对各种设备、设施进行科学管理,确保安全运行和经济运行;坚持日常性维
4、修和预防性计划维修,定期作必要的装修、改造和更新;通过督促和指导各部门对设备、设施的正确使用和精心养护,以保证设备运作功能,延长使用寿命,节约维修费用;加强预算管理和成本核算,严格控制能源消耗,降低成本费用,使酒店各项经营活动建立在最佳的物质、技术基础上,并获得最好的经济效益和社会效益。02 工程部的管理目标1.运行设备完好率达到100%。2.设备设施维修与养护计划全面准确,落实率100%;3.设备设施维修与养护记录全面真实,准确全面率100%。 4.维修及时率100%;5.职业健康安全事故发生率为0;6.火灾事故发生率为0;消防设施完好率100%; 7.重大环境污染事故发生率为0;8.水、电
5、、煤消耗达标;固体废弃物分类处理100%;9.烟尘、二氧化硫达标排放。 备注:管理目标每季度由部门自查,由办公室统一考核。03 工程部的工作职责工程部是宾馆的重要部门之一,主要为客人提供舒适清洁的房间以及优良的服务和安全保障。1.负责酒店设备设施和基础设施台帐的管理;2.负责制定设备设施的维修计划,并组织实施和做好维修、养护记录;3.负责供水、供电、供暖、排水设备设施的使用与管理;4.负责基础设施的改造、更新、维护和装潢等工作;5.负责对餐厅、客房以及公共区域的设备设施的日常维修;6.负责搞好酒店的节能工作。9.负责工作区域危险源、环境因素的识别、评价和控制;10.负责部门员工的服务质量、安全
6、、环保知识的培训;11.负责宾馆使用的水、电使用、统计管理;12.负责本部门目标、指标管理方案、运行控制程序的具体实施;13.完成领导交办的其任务。04 工程部各岗位职责权限及任职能力要求1.经理A.岗位职责权限:1.负责制定工程部年度工作计划,并督导本部门员工认真执行。2.制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的安好;3.总结、归纳运行和维修实践,制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态;4.定期对部门员工进行业务技能、服务意识、基本素质的教育和培
7、训;5.全面负责工程部的节支运行,跟踪、控制所有水、电、汽等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支;6.根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算;7.负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境;8.主持部门工作例会,协调班组工作;9.分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;10.配合各部门做好安全、消防工作;11.建立完整的设备、设施技术和维修档案;12.检查员工纪律、工作情况,完成上级交办的各项任务。B.任职要求:1.文化程度:具有大专或同等学历。2酒店经
8、验:从事酒店工程管理三年以上经验。3专业知识:掌握机电、工程设计基础知识,熟悉电子通讯设备、暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理,熟悉基建、环境保护、安全生产、劳动保护方面的政策与法规。4专业能力:有强烈的责任感和事业心,能充分领会总经理的经营意图。并能组织和指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。5人际关系:能正确处理上下级、部门之间的关系。6身体素质:身体健康、精力充沛。2主管A、岗位职责权限: 1直接督导各班组的工作,指挥、协调本部门的日常运转。 2制定和完善各岗位规范及操作规程,督促和检查严格执行岗位责任制、操作规程及设备维修保养制度。 3全面掌握设备的正常运行和
9、日常维修,确保宾馆设施满足服务要求。 4协助工程部经理制定预防性维修、大修及技术措施计划,并对维修改造工程与日常维修事项予以协调。 5现场巡查重点设备的运行状况,了解员工的思想状况,发现不良现象及时纠正。 6针对员工的技术水平和思想状况,编制和实行培训计划,对员工进行宾馆意识和专业技术培训。 7负责工程部人员考核和劳动纪律的管理。 8监督、检查请修单完成情况,对积压的请修单实行跟踪管理。 9.完成上级下达的其它工作指令。B、任职要求: 1.文化程度:具有大专或同等学历。 2.酒店经验:从事酒店工程管理2年以上经验。 3.专业知识:掌握机械、电器设计基础知识,熟悉暖通、电子通讯、给排水设备等的使
10、用和维护管理,掌握基建、技安、劳动等方面的政策法规。 4.专业能力:具有强烈的责任心和事业心,工作认真负责,能有效组织工程部各项工作计划的实施,保证工程部的正常运转。 5.人际关系:能正确处理上下级之间、部门之间的关系。 6.身体素质:身体健康、精力充沛。3.维修组领班 A、岗位职责权限: 1.维修组领班向经理、主管汇报工作,负责公共区域、客房、餐厅、康乐的装饰、装璜、电器线路、给排水、厨房、洗衣场的管道及设备设施的维修保养计划,并保证这些计划的实施。 2.保证设备的正常运行,接收并组织实施上级下达的任务和日常维修工作,检查维修质量,保证满足对客服务要求。 3.在设备维修、技术改造和设备更新等
11、计划在执行中如发生问题,应及时向上级汇报。 4.搞好班组管理,采取改进措施,提高工作效率,控制维修成本。 5.制定班组的备品、备件计划,上报部门领导。 6.要经常对公共区域、餐厅、客房、康乐进行巡查,对查出的问题要及时发出维修通知,以保证这些区域的设备设施处于完好的状况。 7.完成上级布置的其它任务。B、任职要求: 1.文化程度:具有高中以上或同等学历。 2.酒店经验:从事装修或设备维修工作3年以上经历。 3.专业知识:具有机电、给排水、装修、装璜等方面的知识。 4.专业能力:有强烈的责任心,工作认真负责,对业务精益求精,具有较强的分析能力和动手能力。 5.人际关系:能协调人员关系,合理分配人
12、力,具有一定的组织管理能力。 6.身体素质:身体健康、精力充沛。4.运行组领班 A、岗位职责权限: 1运行组领班向经理、主管汇报工作,认真贯彻落实岗位责任制和运行规范,确保锅炉、发电机组正常运行。2执行岗位监督检查,按时检查设备的运行状况,环境卫生,安全保障措施。3搞好班组管理,及时采取改进措施,提高工作效率。4严格执行设备的维护保养制度,保证设备、机房干净卫生,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。5保证设备正常运行,当设备发生故障时,迅速组织处理,并及时向经理和主管汇报。6完成上级下达的其它工作指令。B、任职要求:1文化程度:具有高中以上或同等学历。2酒店经验:从事酒店锅炉、空调运行管理3年以上经验
13、。3专业知识:具有锅炉、中央空调设备的操作、维护、管理知识。4专业能力:有强烈的责任心,工作认真负责,对设备有较强的综合分析能力、判断能力和应急能力。5人际关系:能协调人员关系,合理调配人力,有一定的组织管理能力。6身体素质:身体健康,精力充沛。5维修工A、岗位职责权限: 1对请修单及时、准确无误的实施、完成。并对维修中使用材料做好登记,保证维修材料有使用部门负责人签字。 2负责宾馆内所有照明灯具、指示灯、电器开关、插座、强弱电线路、室外投光灯、霓虹灯的日常巡检和维修。 3负责所有照明、动力控制柜、开关柜的定期检查、清理和日常维修。 4负责节日喜庆活动室内外彩灯条幅的安装维护和检修。 5负责所
14、有设备设施计划保养和维修。 6负责宾馆给排水系统、蒸汽系统、消防系统、空调系统的管道、阀门、水泵及辅件的维修保养。 7负责卫生洁具、厨房设备的维修保养。 8负责所有下水管道地漏的清理、疏通。 9负责宾馆所有装饰装璜的维护保养。 10完成上级下达的其它工作任务。B、任职要求: 1文化程度:具有初中以上文化程度,经有关部门培训取得相关资格证书。 2酒店经验:从事安装、维修工作3年以上经验。 3专业知识:掌握电工、机修、管道、装璜等方面的基础知识,懂得安装、维修的安全操作规程。 4专业能力:有强烈的责任心,热爱本职工作,熟悉酒店的设施设备、维修服务的工作要求,能熟练的对常用设备设施进行维修保养。 5
15、人际关系:服从指挥,团结同事,组织纪律性强,文明礼貌。 6身体素质:身体健康,精力充沛。6司炉工A、岗位职责权限: 1严格按锅炉操作规范操作。 2坚守工作岗位,任何时候都不得擅自离开工作岗位,按照规定做好巡检,并做好运行记录。3做好锅炉日常维护保养工作,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。4不断学习新技术,提高司炉水平,做到勤检查、勤调节,保持锅炉压力稳定,做好节能工作。5在运行中锅炉或附属设备出现故障,应及时处理,处理不了应立即向主管或经理汇报,并一起参与故障的排除。6每班必须排污两次,排污量根据炉水分析决定。7严格执行交接班制度。8禁止闲杂人员进入锅炉房。9负责锅炉房清洁卫生工作。10完成上级布置
16、的其它任务。B、任职要求1文化程度:具有初中以上文化程度,经有关部门培训取得“司炉资格证”或“司炉操作证”。 2酒店经验:从事司炉操作运行3年以上经验。 3专业知识:了解蒸气锅炉的性能、结构、操作规范和维修保养方面的知识。 4专业能力:有强烈的工作责任心,热爱本职工作,能够熟练按锅炉操作规范操作锅炉,根据仪表的指示信号以及工作经验,正确排除设备的故障,具有较强的实际操作能力。 5人际关系:服从领导,团结同事,组织纪律性强,文明礼貌。 6身体素质:身体健康,精力充沛。7化验员A、岗位职责权限:1严格执行锅炉水质化验制度,按照锅炉水质化验操作规范操作,保证化验准确,并做好记录。2每天上午及下午对软
17、水、炉水碱度,氯根化验一次。3根据软水化验结果给自动软水设备加盐,并定时清洗设备中的杂质、污物,保证软水质量合格。4根据炉水碱度化验结果给炉内加碱,保证炉水碱度合格。5根据炉水氯根化验结果合理排污,保证锅炉安全运行。6对化验不合格的水质,要努力使水质达标,如还不达标,应立即停止该水的使用,并报主管或经理,以便取得专业水处理部门协助。7爱护化验仪器,节约化验药品。8做好清洁卫生工作。9完成上级下达的其它工作任务。B、任职要求:1文化程度:具有初中以上文化程度,经有关部门培训取得水质化验资格证。2酒店经验:从事水质化验工作2年以上经验。3专业知识:了解水质软化设备运行原理,及锅炉水质要求。4专业能
18、力:有强烈的工作责任心,热爱本职工作,能够熟练的操作化验设备,对软化水设备的一般故障能正确排除,具有较强的实际操作能力。5人际关系:服从领导、团结同事、组织纪律性强、文明礼貌。6身体素质:身体健康,精力充沛。8库管员A、岗位职责权限:1严格执行库房管理制度,保证库房内物品整齐有序。2根据各部门请修单情况合理做好维修材料出库管理。3根据库存合理提出维修材料申购计划。4对出入库维修材料做好详细记录,把好材料质量关,每月月底对库存维修材料认真盘点,并做出当月各部门的维修材料清单,汇总做帐后报财务部。5做好维修工具的管理。6做好库房内的卫生保洁工作。7完成上级下达的其它工作任务。B、任职要求:1文化程
19、度:具有初中以上文化程度。2酒店经验:从事库房管理2年以上经验。3专业知识:了解酒店维修材料性能及保管常识。4专业能力:有强烈的工作责任心,热爱本职工作,能够合理的控制好维修材料的库存数量,有一定的财会能力。5人际关系:服从领导、团结同事、组织纪律性强、文明礼貌。6身体素质:身体健康,精力充沛。设备日常维修工作规范 1酒店各使用部门发现设施设备损坏需要修理时,填写工程请修单,部门主管或领班签字,工程请修单送工程部值班室登记签字。影响客人需要的紧急维修项目,电话通知工程部值班室,事后填写工程请修单,工程部主管根据工程请修单或电话通知派工修理。2维修人员接到维修任务后,迅速前去修理。一般维修项目两
20、小时内完成。客人急需的维修项目,派工后5分钟内到达现场维修。经检查不能按时完成的项目,由班组长上报工程部主管处理。设备维修12小时不能完成的客房停止出租,为客人重新换一间房,但月实际00房不得超过10间。3客房设备维修时,由服务人员陪同维修人员进房,维修完成后,双方检查,部门主管验收签字。若客人挂有“请勿打扰”牌应经客人同意后维修,不可打扰客人。4对维修不合格的返修,由工程部主管负责调查不合格原因,因维修材料不合格造成的返修,联系供货商调换合格材料,同时加强进库验收环节。如因维修人员工作失误、不经心或技术原因造成的返修,应加强维修人员职业道德与工作责任心的教育,同时强化技术方面的培训,已确保因
21、维修不合格而返修的现象降至最低。工程请修单完成情况控制工作规范1宾馆各部设备如需维修填写工程请修单送工程部,并填写工程请修单完成情况表,填写内容包括:请修部门、请修内容、报修时间、送单人。2工程部经理或主管根据请修内容安排维修人员维修,派工后要在工程请修单完成情况表上登记维修人员。3派工后的工程请修单主管要进行不低于100%,经理不低于30%的检查,检查请修单完成情况、维修质量、维修速度,并调查维修人员的服务态度、礼仪规范等情况,做为员工考核依据。4未完成请修单,维修人员要向主管或经理汇报,说明未完成原因。因维修配件原因的及时申购,并保证以后该配件有一定的库存;因技术原因的重新安排人员维修;如
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