计划生育药具管理知识培训教材石嘴山人口计生网.doc
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1、计划生育药具管理知识培训教材石嘴山市计划生育指导中心 靳宏宇第一部分计划生育药具管理部分一、计划生育药具管理工作的重要意义:1、加强药具管理可有效控制人口增长;(二十年来,少出生4亿人口。)2、加强药具管理可提高计划生育工作质量,进一步提高广大人民群众的生活质量;(药具工作是流血的工作) 二重性:一是进行计划生育;二是副作用;(注意保管、有效期等问题)3、减少浪费,节省资金,提高经济效益。二、计划生育药具管理的任务 计划生育避孕药具管理地基本任务是:充分发挥有关部门地作用,调动各级药具管理人员的积极性,保障供应,满足需要,优质服务、减少浪费,提高效益,为控制人口过快增长提供坚实的基础。主要工作
2、任务概括为以下几点:1.建立健全组织机构,加强网络建设。药具管理的组织机构应当达到健全、可靠、高效、灵活的运转。2、加强药具管理工作队伍建设,不断提高干部队伍素质。3、加强以岗位责任制为中心的各项制度建设,使各环节工作有章可循,有条不紊。4、不断进行药具管理体制改革,使整个系统,各个层次形成有效的,进而成为高效的运转系统。5、对避孕药具使用者的情况进行科学、详细的记录和统计、开发、利用各种信息。6、编制、调整、确定避孕药具需求生产、供应计划,并确保其顺利实施。7、按计划组织流通过程中的收购、储存、发放活动。8、加强基层服务,做好宣传教育,技术指导,发放服务。不断提高避孕效果。9、对避孕药具的使
3、用效果进行科学的观察和评估。 三、计划生育药具管理的基本原则 计划生育药具管理的原则,是根据中国社会主义的总路线、总任务和控制人口增长的总目标,本着全心全意为育龄夫妇服务和改革的宗旨,总结了历年来药具管理工作的经验和教训而提出的。它对计划生育药具管理事业的活动起着主导作用,是药具管理人员工作的依据。 1、保障供应的原则: 药具管理是计划生育工作重要的物质保证。必须按照广大育龄人群的要求保障供应,满足需要。就象前方打仗必须保证枪支弹药,各种给养的供应一样至关重要。否则,它不仅会使控制人口数量的计划落空,还会失信于民。 保证供应,满足需要,是建立在调查研究、充分了解药具供求情况的基础之上的。人们对
4、避孕药具的需求,与人的物质、文化、生活水平的变化,计划生育的政策、以及经费情况有关。这就要求我们基层药管员要深入了解龄夫妇需要什么品种,什么时间需要,要保质保量,按时以最佳的服务水平向需要者提供避孕要具。要研究随着科学技术的进步引起的育龄人群对避孕药具的新的需求,杜绝断档脱供现象发生,使保障供应,满足需要真正落到实处。 2、方便群众的原则: 方便群众,就是指群众在需要时可以很容易的得到适合的避孕药具和技术指导。要做到: 1)发放渠道多样,需要时随时就近可得。 2)领取手续简便,做到心理毫不为难。 3)得到药具的同时,得到详细热情的技术指导。 4)避孕出现副反应或失败后,得到及时妥善的处理。 当
5、前,要切实加强计划生育药具发放渠道的管理,理顺关系,坚持以块为主,条块结合,要消灭服务空白点。做到送药具上门,技术指导上门;零售避孕药具。要特别注意研究用户心理,要做到网点布局合理,品种齐全。过去我们说、避孕药具不但不要钱,而且要送货上门,否则群众不好意思拿,在多数情况下,群众的心理是这样的。但是,细心的药管人员却观察到这种现象,一部分育龄夫妇由于种种原因,对有组织的送货上门感到不好意思,他们宁肯花一点钱到医药商店去买,这些育龄夫妇可能基于避孕纯粹是自己最神秘的私事这一心理,与售货员彼此不相识,无心理障碍。同时,随着社会主义商品经济的发展,城乡流动人口大量增加,为了真正方便群众,应该实行免费供
6、应为主和市场零售为辅相结合的办法,这样做,既符合时代潮流,又符合群众心理。 3、防止浪费的原则 由于我国避孕药具是免费向群众提供的,在体现福利性的同时。也暴露了一些弊端。主要是药具服务的提供者和药具使用者二两方面的关系存在问题。药具服务的提供者,即各级计划计划生育部门,特别是药具没有承包的部门,不直接掌握购药经费,在上报药具计划时或向群众发放时,往往不考虑药具经费的效益,产生滥要滥发的现象:药具使用者不直接承担所需药具的经费,药具花费的高低与个人的失无关,因此领取不费力,丢弃不可惜。这些正是要在改革中必须解决的课题。所以,避孕药具供应工作要认真贯彻社会效益同经济效益相统一的原则、防止积压和浪费
7、。 这里,还必须弄清楚所谓积压与合理库存量的界限。为了满足供应,调节:余缺,一定数量的库存量不但是合理的,而且也是必须的,只有超过合理库存量的部分才叫积压,才叫浪费。(合理库存:省级半年,地市级34个月,县级23个月、 乡级12个月)。 4提高效益原则: 避孕药具管理的效益包括社会效益和经济效益两个方面,并且应以社会效益作为衡量工作好坏的主要标准。药具管理工作的社会效益主要表现在:保证供应,满足需要。优质服务,提高避孕药具的有效率,既达到控制人口增长的目的,又保证妇女的身心健康,从而保证计划生育工作的顺利开展。 在首先考虑社会效益的同时。也要考虑经济效益。从某种角度讲,药具管理也是一种经济活动
8、,使有限的经费和人力发挥更大的效益。经济效益主要是通过周密计划,科学管理,增收节支,优质服,减少浪费来实现的。离开社会效益,单纯讲经济效益。就要偏离方向。 5、管理工作各个环节的具体原则: (1)选择措施时,要坚持知情选择、优质服务的原则。 (2)指定需求计划时要坚持实事求是,科学分析,综合平衡,留有:余地的原则。 (3)在供应发放中。坚持以计划免费发放渠道为主,零售为辅的原则。 (4)计划生育药具管理机构要坚持精干统一高效能的原则。总之,保障供应,方便群众,防止浪费,提高效益,是相互联系,相互制约的,核心是满足育龄夫妇对避孕药具在数量、质量、品种、规格方面的要求,以达到有效避孕之目的,而方便
9、群众,防止浪费则是保障供应,满足需要的必要条件和途径。 四、避孕药具管理方法 基层计划生育药具管理者,在实践中创造了丰富的经验,概括起来就是专人发放、计划管理、精心指导、减少浪费,并且形成了一些很有特点的管理形式,如要求药管人员必需达到“四清”、“四懂”、“四好”、“三定”、“三相符”、“四关心”、“五访问”,要求育龄夫妇达到“三知三会就属于这种情况,深受广大育龄夫妇的欢迎,收到了比较好的效果。 四清是:实际使用药具人数清;使用药具品种清;药具进、销、存数量清;失败原因清。 四懂是:懂管理方法;懂药具性能;懂用法用量;懂使用注意事项。四好是:宣传好:管理好:指导好:效果好。三定是:按照需要将药
10、具定人、定量、定时发放到需要人群三相符:药具发放总帐和分帐相符:帐面库存和实物;分配数与下级的入库数相符。四关心是:关心有副作用的对象帮助处理;关心使用不适应对象更换品种;关心有妇科病对象帮助治疗;关心失败对象帮助落实补救措施。 五访问是:访问使用方法是否正确:访问用药后有何反应;访问避孕效果;访问对发放的意见;访问下月品种是否更换。 三知三会是:知道药具的名称会保管:知道药具的作用会使用;知道药具的副反应会处理。五、乡(村、镇和居委会)级避孕药具管理工作:1目标管理 概念:目标管理是指将工作任务分解成若干目标,作为考核内容的工作方法。做好药具工作目标管理,可以更好地落实药具管理的责任,明确药
11、具管理的职责,引进竞争机制、激励机制,调动广大药具管理人员的积极性和创造性,推动药具管理的科学化、制度化、规范化,促进药具管理水平不断提高。 药具工作目标管理的几项主要内容: 药具应用率概念:在某期间内,某地区实际使用药具避孕的人数占应该使用药:具避孕人数的比例。其计算公式为: 药具应用率某期实际使用药具人数/某期应使用药具人数100应使用药具人数是已婚育龄妇女数减去结扎有效人数、上环有效人数、生育对象人数(待孕、已孕、产后42天内)、无生育条件人数(丧偶、离异、不孕、不育及其他不具备生育条件的人)。目标值:高级指标95以上 中级指标 90以上 低级指标-85以上 药具使用有效率概念:在某期间
12、内,某地区使用药具避孕有效的人数占实际使用药具总人数的比例一般用百分比表示。其计算公式为: 药具使用有效率某期使用药具有效人数/某期实际使用药具人数100 目标值:高级指标95以上 中级指标90以上 初级指标85以上 药具库存周转量 概念:在某地区,某药具品种用于周转的库存数量。一般以该药具品种库存有几个月的使用量来表示。计算公式为:药具库存周转量(月)某品种现有库存量年计划尚未调入数尚未调出数/该品种月消耗量 注:月消耗量使用某品种人数X月标准使用量 目标值:乡级一般情况2个月,特殊情况不超过4个月。 使用药具对象随访率概念:在某期间内,某地区药具管理人员(发药员)随访药具使用者情况的人数占
13、实际使用药具总人数的比例。一般用百分比表示。 目标值:95以上。其计算公式为:使用药具对象随访率某期间随访使用药具人数/某期间实际使用药具人数100 药具发放量 为了保证供应,又不积压浪费,基层药具发单管理部门必须对发放情况做量化的测量,一般用发放量来衡量(按国家有关文件规定每人每年的发放量为112人份),发放量计算方法如下: 药具发放量(人份年)某期某品种实际发放量/某期实际使用该品种人数该品种期内人均标准发放量 对于发放量的衡量可以用于季度、半年、全年或任意一个阶段,只要将年人均标准使用量改为本期相同期间的人均标准使用量即可。 如某乡2000年有58人服用复方左炔诺孕酮片,全年共发放800
14、板,问该县2000年发放量为多少人份? 注:该公式分母中13为短效避孕药年标准使用量,如衡量季度发放量则为134,半年为132。 年标准使用量 年标准使用量是根据育龄妇女的月经周期及各类药具的用量来决定的,具体标准如下: 长效药(针)13(片、支)人年 短效药 22(片、粒)13板人年速效药 15(片、粒)2板人年 外用药 120150(片、粒、张、支)人年避孕套 120-150(只)人年(注:不同年龄的人群使用量是不同的) 人份在药具计划管理中,常用人份的概念来衡量药具数量的多少;所谓“人份”就是指每人每年拥有的标准使用量而言,用公式表示为: 人份某品种数量/服用该品种的人数X该品种的年标准
15、使用量如某乡现有复方左炔诺孕酮1287片,该乡有18人服用该品种,那么该乡现有库存为:1287/18286=1287/5148025(人份)通过以上计算可知,该乡现有复方左炔诺孕酮的库存为025人份,可保证18人服用3个月。(02514年3个月) 药具损耗率 其计算公式如下:药具损耗率某期药具损耗/某期药具入库总额期初药具库存总额 100;药具损耗率一般应控制在05以下。2、计划管理:编制科学、合理、准确的药具需求计划是做到保证供应,减少浪费,群众满意的必要条件。 药具的需求计划 由于药具次年的需求计划是在当年下半年上报,所以一般是以计生委半年报表中落实各类节育措施的使用药具人数为基数,同时要
16、考虑到在次年中使用药具对象的增加和减少,以及避孕措施“双保险”等实际情况。(1)使用药具对象不宜或暂不宜做绝育手术者。新婚自愿晚育要求使用药具避孕者。批准生育二孩后,暂不想生育,要求使用药具避孕者产后(分娩、人流)42天到落实长效避孕措施之前者。输精管绝育术后半年内者。未落实避孕措施的探亲者。开展知情选择地方,自己选择用药具避孕者。使用避孕药具前,应对使用者进行身体健康检查,在指导下使用。增加的对象主要在上述使用药具对象中考虑。减少的对象主要指:需改换长效避孕措施者。 将要退出育龄期者。对新增或减少人数的预测要有科学性,可根据建立的已婚育龄妇女卡片进行分类,或按年龄分组,按次序排列,不能随意估
17、计。 (2)使用宫内节育器对象 凡自愿放置宫内节育器(IUD)且无禁忌证的育龄妇女均可放置。 生一孩后希望长期避孕且无禁忌证的育龄妇女。编制药具需求计划的方法(1)用公式表示为: N=(BY+L)DCM N=年度需求计划 B=半年报人数 Y=预计下年度增减人数 L=临时用药人数 D=年标准使用量 C=全年人均标准使用量与标准库存周转量人份之和(全年人均标准使用量为1,乡(镇、街道)标准库存周转量人份为0204;对于乡级来讲C为12l.4。) M:年末库存量(年末库存量=现有库存量+年计划尚未调人数年计划尚未发放数) 例:用公式制定某乡需求计划: 某乡2000年半年报中使用复方左炔诺孕酮片53人
18、,预计2001年再增加10人,临时性服用复方左炔诺孕酮片折合为5人,现有库存90板,尚未调入280板,尚未调出210板,问该乡2001年需求应如何编制? *编制方法如下: 第一步:先算出预计年末库存 M=90+280-210=160(板)第二步:N(53105)131.21.4160(901板1078板) 利用本公式计算结果为小数应向上进为整数。同时计算的单位应与国家报表单位一致。 若为负数则说明该产品库存较多,不应订货。经计算,该乡的复方左炔诺孕酮片需求计划数在901板到1078板之间。可根据当地的库存周转量的需求而定。 临时性使用药具人数 由于临时性使用药具人数变动较大,且在计划生育统计报
19、表中考虑到报表人数的平衡问题,因此往往不统计在报表的使用药具人数中,但这部分人却是实际药具使用者,所以在制定需求计划时应考虑这部分人的药具供应量。对临时性使用药具人数的统计可按两种方法: 按时期数来统计。即按药具使用者实际使用月数的累计数除以12个月来统计。可用下列公式计算:临时性使用某品种药具的总人数临时用药者全年实际发放某品种药具的月数之和/12 如某乡2000年有20人临时用避孕套2个月,32人临时用避孕套1个月,则2000年临时性用套人举应为: 临时用套人数202321/126(人) 通过以上公式计算该乡2001年需求计划中临时性用套人数应按6人计算,而不应按52人制定要货计划,否则会
20、造成浪费药具情况发生。 按时点数来统计。即按药具使用者在某一时点实际使用人数来统计。因为临时性使用药具对象虽然发生在全年每个月,但在稍大的区域中,在某一时点的分布概率大致一样。在某一时点发生的临时性使用药具人数,可以按长期使用药具人数来统计,而且便于操作。 3 发放管理制度 药具管理制度是计划生育药具管理的重要内容,是完成药具管理各项任务的重要手段和基础工作。只有建立和健全药具管理工作的各项规章制度,才能真正使药具管理工作在规范化、科学化的轨上健康发展,保证避孕药具使用效果。 *基层需建立的制度 需求计划编报制度 (1)坚持国家指导、因人制宜、因地制宜、保证供应、方便群众、减少浪费等原则选择所
21、需避孕药具。 (2)坚持实事求是的原则,以乡级为起报点编报避孕药具需求计划。 (3)全面掌握、分析和利用各种信息资料,如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况,尽量使计划编报趋于合理,杜绝因计划失误而造成积压和浪费。 (4)计划编制要做到自下而上,数字准确,内容完整,字迹清楚,并按规定时间上报。 (5)按规定程序逐级上报计划。计划编制好后,要经单位负责人和分管领导审核并签字盖章后上报。 发放管理制度(1)药具发放必须坚持有专人管理,按计划发放。 (2)建立、健全基层发放网络,乡(镇)、街道应配备专职或兼职药具发放管理人员,村、居委会、工厂车间应配有兼职药 (3)计划免
22、费发放药具,一般应以计划为主要依据,自上而下逐级发放,定时、定量发到使用者手中。 (4)凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下发放。 (5)发放手续必须完备。 (6)定期对使用药具对象进行随访,并做好随访记录。 (7)定期开展宣传咨询和培训工作,不断提高药具发放管理人员的服务水平和用药对象的自觉性。 储存管理制度 (1)做到科学养护,安全储存,保证质量,降低损耗,收发迅速,避免事故。 (2)乡(镇)应有药具专用柜,村、组应有药具专用箱。 (3)严格按照先批号先出的调拨原则发放药具。按品种、规格、有效期分区存放,码放整齐,挂牌示意,标志明显。 (4)定期盘点库存药具,发现盈亏现象应及时搞清
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