服饰公司组织结构及职务说明书完整版(含考核指标).doc
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1、组 织 结 构 图岗 位 说 明 书序 言为了通过明确规定公司组织机构的设计、运行、管理原则和程序要求,以及对组织机构内各管理职能、权限、责任的具体规定,从而实现公司组织管理的规范化和高效率。特制定公司“组织结构图”和各岗位“岗位说明书”。为了满足公司当前经营和适应将来发展的需要,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能制”,即实行总经理统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。公司部门设置以“精简、模块化”为原则,岗位设置以“因事设岗、高效、饱和工作、流程化管理”为原则,各岗位人员的配置以“择优任用、竞争上岗”为原则。
2、公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理、副总经理、各中心总监等为公司决策层,各部门均须服从公司决策层主管领导的统一管理,执行决策层的各项决策。各部门负责人负责部门间的横向沟通、协调,以及“上传下达”。公司实行逐级指挥的原则。即一级管一级,指挥系统的指令自上而下,逐级下达,一般情况下不得越级指挥;反之,也不应越级报告。公司各部门负责人对本部门所属人员有工作调配权、考核权、奖罚权;各级管理人员在职权范围内对直接下属有直接指挥的权力,并对此承担全部责任;各级管理人员对间接下属拥有工作督导权、建议权;各级员工在工作中必须接受上级的统一管理,服从直属上级的指令。公司实行以结果为导向的工作评价原则。各
3、级部门、每位员工均须以在规定的时间内完成自己的工作目标为基本工作准则、讲究时效,以平时工作表现、业绩和绩效考核结果为岗位变更(晋升、降级、调岗)、奖罚主要依据。 2010年11月20日目 录第一部分 组织结构图河南省XX服饰有限公司 组织结构图3财务管理中心 组织结构图2 人力行政中心 组织结构图3营销中心 组织结构图4研发技术中心 组织结构图5第二部分 岗位说明书 公司高管 职务说明书6总经理职务说明书6 总经理助理职务说明书7总经理秘书职务说明书8人力行政总监职务说明书9营运总监职务说明书10研发总监职务说明书11技术总监职务说明书12生产总监职务说明书13财务总监职务说明书14财务中心
4、各岗位职务说明书14财务主管职务说明书15公司会计职务说明书16工厂会计职务说明书17出 纳职务说明书18税务专员职务说明书19统 计 员职务说明书20人力行政中心 各岗位职务说明书 21人力资源部经理职务说明书(备用)21招聘培训主管职务说明书22薪酬绩效主管职务说明书23内部培训讲师职务说明书24人力资源专员职务说明书25行政主管职务说明书26前台文员职务说明书27司 机职务说明书28保洁员职务说明书29IT部经理职务说明书(备用)30IT主管职务说明书31网络维护专员职务说明书32电子商务专员职务说明书33客服部主管职务说明书34客服专员职务说明书35营销中心 各岗位职务说明书36企划部
5、 各岗位职务说明书36企划部经理职务说明书36平面设计师职务说明书37空间设计师职务说明书38陈列师职务说明书39市场拓展部 各岗位职务说明书40市场拓展部经理职务说明书40拓展主管(区域经理)职务说明书41代理部、销售部各岗位职务说明书42代理部经理职务说明书42品牌经理职务说明书43销售部经理职务说明书44销售主管职务说明书45督 导职务说明书46店 长职务说明书47导 购职务说明书48商品部 各岗位职务说明书49商品部经理职务说明书49货品主管职务说明书50货品调配专员职务说明书51数据统计专员职务说明书52物流主管职务说明书53仓 管 员职务说明书54送 货 员职务说明书55送货司机职
6、务说明书56研发技术中心 各岗位职务说明书58研发部 各岗位职务说明书58设计师助理职务说明书58面辅料开发主管职务说明书59商品采购部 各岗位职务说明书60采购主管职务说明书60面料采购专员职务说明书61辅料采购专员职务说明书62买手主管职务说明书63买 手职务说明书64技术部 各岗位职务说明书65大货主管职务说明书65大货排单专员职务说明书66大货跟单专员职务说明书67板房主管职务说明书68版 师职务说明书69版师助理职务说明书70样 衣 师职务说明书71放 码 师职务说明书72质检主管职务说明书73成衣质检职务说明书74面辅料质检职务说明书75 组织结构图董 事 长总 经 理总经理助理副
7、总经理总经理秘书财务中心人力行政中心营 销 中 心研发技术中心生产中心客户服务部行政后勤部人力资源部技术部商品采购部市场拓展部研发部工厂财务部公司财务部工厂行政人事部IT部企划部代理部销售部货品部品控部仓储部生产部行政人事部商品买手面辅料采购物流货品朗姿品牌莱茵品牌红人品牌卓可品牌省外销售省内销售后整车间缝纫车间裁剪车间财务管理中心组织结构图财 务 中 心总监:1人工厂财务部公司财务部经理:暂空经理:暂空主管:1人主管:1人出 纳统计员会 计税务专员会 计出 纳定编1人定编2人定编2人定编1人定编1人定编2人自营品牌代理品牌人力行政中心组织结构图人力 行政 中心总 监:1人行政后勤部人力资源部
8、I T 部工厂行政人事部经理:兼经理:(暂空)经理:(暂空)经理:(暂空)薪酬绩效主管(兼)招聘培训主管1人内部培训讲师(兼)IT主管1人行政人事主管1人1人行政后勤主管1人1人人力资源专员1人电子商务专员1人1人网络维护专员1人1人前台文员兼司机1人保洁员1人营销中心组织结构图营 销 中 心营 运 总 监:2人企 划 部客服部货 品 部省内 销售部省外 销售部市场拓展部代 理 部经理:(暂空)经理:1人经理:1人经理:1人经理:1人经理: 1人经理: 1人销售助理 特卖销售主管精品销售主管销售主管省外拓展主管待定省内拓展主管待定品牌经理货品主管 人物流主管1人客服主管1人每品牌1人杭州暂空苏
9、州暂空武汉1人北京1人每5-10个店1人每5-10个店1人加盟店代理商客服专员1人空间设计师1人平面设计师1人陈列师2人仓管员4人司机2人送货员1人数据统计专员1人货品调配专员 人督 导督 导督 导每3-5个店1人每3-5个店1人每3-5个店1人店 长店 长店 长每店1人每店1人每店1人副店副店副店导 购导 购导 购每店4人每店4人每店4人注:代理部品牌主管岗位为朗姿、莱茵、红人、卓可四个品牌编制。研发技术中心组织结构图研发技术中心商品采购部技 术 部研 发 部经理:1人技术总监:1人研发总监:1人设计师质检主管板房主管大货主管采购主管买手主管面辅料开发主管定编2人定编1人定编1人定编1人定编
10、1人定编1人定编1人辅料采购专员1人2人面料采购专员1人2人大货跟单专员1人1人大货排单专员1人1人商品买手3人版 师放码师成衣质检1人面辅料质检1人设计师助理2人1人定编2人定编1人样衣师 人韩国货品配饰其他货品打标1人缝标1人总经理职务说明书职务名称总 经 理所属部门董 事 会岗位代码DMS-GS-01职 系管理职系岗位类别高层管理直属上级董事长职责概述领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工 作 内 容 / 职 责 / 权 限备 注1负责公司整体运作,公司发展目标和长、中、短期经营战
11、略规划的制定并颁布实施; 经营战略规划2对所制定的经营战略方案及时会同下属各中心讨论修订,同时将其进行分解到下属各个中心监督落实; 监督落实3坚决执行董事会决议,全面主持公司工作,全力保证公司经营状况按照经营战略规划层层落实,保证预期经营目标的实现;行董事会决议4在公司良性循环的过程中,对经营战略方案不符合实际的部分及时讨论修订; 协 调5组织实施经董事会讨论通过的临时性新上项目;组织实施6组织指挥公司的日常经营管理工作,代表公司参加各种会议、仪式、访谈、接洽和签署有关协议、合同、和处理相关事宜等;组织/指挥/执行7根据生产和经营的需要,决定组织体制的设定和人事编制,决定各部门负责人以及其他职
12、员的任免、报酬、奖惩、晋升调动等事宜;建立和健全公司统一、高效的组织体系和工作环境;人事管理/审批8召集、主持会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开总经办例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;审核签发以公司名义发出的文件;组织会议/审核文件9向公司股东会提出企业的更新改造发展规划发案、预算外开支计划; 建 议10公司团队和企业文化建设,启用企业文化挖掘员工的合作精神和团结精神,使整个团队有很强的执行力和蓬勃发展的势头;执行11严格监督、指导、评估、改善各个中心的工作品质和进度,保证预期年产值的实现; 监督/审批关键绩效考核指标(KPI)年度经营目标达成率、销售额达成率、利润目标达成
13、率。协 作 关 系直接下属主管副总、各中心总监、直属部门经理等晋升方向 间接下属 各部门经理轮转岗位任 职 资 格教育背景工商管理、市场营销等相关专业性别不限年龄35岁以上工作经验10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验;知识技能对市场管理及终端零售和各区域品牌有充分了解;擅长引导客户做出正确投资;对品牌服饰自营店/特许加盟管理及市场拓展有相当的认识;职业素质具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强,有很强的感召力和凝聚力。 编制:人力资源部 版本:V1.0总经理助理职务说明书职务名称总经理助理所属部门总经理办公室岗位代码DMS-G
14、S-02岗位职系职能系统岗位类别高层管理直接上级总经理职责概述协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略规划、计划;协助总经理进行公司的日常管理工作,负责分管部门的统筹管理及具体工作,建立科学管理体系,建立现代企业制度。工 作 内 容 / 职 责 / 权 限备 注1协助总经理组织制定并监督实施公司整体战略规划和远景目标,战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;参与公司重大决策;战略规划和目标2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;工作总结3协助总经理管理、协调分管部门的各项工作,必要时召集业务沟通会议或工作会议;监 督、协调4配合总经理处理外部公共关系(重要客户等); 公共关系5跟踪公司经
15、营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;经营目标6协助总经理和各位总监及部门经理草拟有关的公司级规章制度,促使整个公司管理规范化、制度化,逐步建立现代企业制度;规范化、制度化7在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面提供相关解决方案、改进建议;执 行8跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会决议执行;协调总经理、各位总监及部门经理之间的工作;监督/执行9协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划; 执 行10完成总经理临时交办的工作并及时回复,定期向总经理述职。执 行绩效考核指标(KPI、CPI)年度经营目标达成率、利润目标达成率、调研信息准确性、其它年度目标达成情况、工作完成情况、绩
16、效考核执行、行为规范、胜任能力素质协 作 关 系外部协调客户、商场、政府机构、其他社会机构等晋升方向分管中心总监直接下属分管部门经理/主管轮转岗位部门经理岗位任 职 资 格教育背景公关、管理等相关专业大专以上学历性别不限年龄22岁以上工作经验相关职位工作经验;知识技能具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。职业素质有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往能力;良好的书面文字表达及勾通能力,极强的号召力、组织能力、自控能力及宽阔的胸怀。 编制:人力资源部 版本:V1.0总经理秘书职务说明书职务名称总经理秘书所属部门总经理办公室岗位代码DMS-GS-03岗位
17、职系职能系统岗位类别中层管理直接上级总经理职责概述协助总经理处理会议、文字、办公室内等日常事务性工作;协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。工 作 内 容 / 职 责 / 权 限备 注1负责安排总经理的日程和行程,为总经理接见访客做好预约工作,合理安排洽谈时间,做好接待工作;日程安排2负责照顾总经理的休息时间和饮食时间安排;休息时间和饮食3作好总经理工作的参谋工作,起草公司年度总结及总经理讲话稿;会议纪要4作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;会前收集信息、进行专题研究、收集议题,会后及时整理,下发纪要,监督检查会议执行情况,并汇
18、报;5负责总经理办公室文件的整理、编排、打印、下发、传达等工作;总经理签发文件6接听总经理电话、妥当应答;收发传真,并及时交给总经理处理;电话记录7起草公司年度工作总结及总经理讲话稿,起草公司股东会和董事会的会议材料;会议材料8负责当总经理不在时该办公室日常工作的接待、传达工作;收发传真9协助总经理与公司各部门之间进行沟通,公司各项会议的参会人员通知、会议记录、会议纪要整理及会议纪要传达(至各部门);各部门沟通10协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、往来信函等相关工作;处理商务11完成总经理临时交办的工作并及时回复。临时交办工作绩效考核指标(KPI、CPI)制度建设完善性、企业文化建设
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