中储粮江西分公司二簿四单使用手册电子版.doc
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1、目录1 粮食出入库作业单1.1 粮食出入库作业单执行流程。 科长填写作业内容 保管员填作业日期安全员检查安全项目并填写相关内容安全项目全部正常安全项目不正常维修 并记录情况作业前安全告项目告知相关人员被告知人员接受告知并签字企业负责人审核批准保管员:通知相关人员进行作业并记录作业起止进间带班领导签署作业评价保管员整理归档1.2 执行要求仓房粮食出入库时,从第一车粮食入仓或出仓开始执行,(发生业务)一天一仓一单,直至入仓完毕。作业单项目检查全部正常后,且经企业领导审核批准方可作业。每个仓(或货位)粮食出入仓作业完成后,要将作业单按作业日期进行整理归档,以备日后进行检查,落实痕迹管理与责任制度。1
2、.3填写要求作业内容由仓储科长填写,作业日期和起止时间由现场保管员填写,编号和安全检查项目由安全员填写,不允许一人多签。作业单“安全检查项目”中没有的设备,在序号前划“”;具有的设备根据检查情况相应的“ ”内划“”。作业单由企业负责人须在作业前签署“作业审核意见”;带班领导在作业完成后 签署“作业评价意见”。1.4 主要指标说明被告知人:包括仓储科长、作业现场保管员和直接从事生产作业的人员,可根据检查项目确定被告知人。安全告知人:指安全员。作业目期:指XX年X月X日。起止时间:指XX时至XX时。批准人:指企业负责人,即库主任。2 粮食质量控制单2.1 粮食质量控制单执行流程检验员:填写货位基本
3、信息、检验结果及判定结果并签字保管员:出现质量不达标或不宜存情况时,填写整改建议,并签字;质量均达标时,整改建议填“无”,并签字。仓储科长签署意见主管副主任签署意见主任签署意见保管员:填写整改结果,并签字;质量均达标的不需填该栏。2.2 粮食质量控制单指标说明产地:该批粮食的实际生产地,进口粮填国别、外省粮填省份,省内粮根据实情填写,与分仓保管帐的摘要相符。收获年度:该批粮食的实际收获年度,进口或移库粮不详的填“*年进口”或“*年移库”。检测时间:按照出具检测报告的日期填写。检验结果判定:在对应的“()”中划“”。整改建议:根据质量判定结果填写,若出现质量不达标或品质不宜存情况,则填写具体的整
4、改措施,例如:清杂整理、通风降水、置换、轮换等。对于进口中央储备粮,因客观原因个别指标难以整理达标的,需在第一联和第二联“整改建议”栏中具体说明原因,但水分、杂质等指标必须整理至符合安全储存要求。整改结果:填写整改后的相关项目质量检测结果(第一联的整改检测结果由直属库出具,第二联的整改检测结果由分公司质检中心出具),或填写已列入轮换计划、已轮换出库等。2.3中央储备粮质量控制单执行要求质量控制单平时由保管员负责保管,粮食出库后,交由直属库仓储科统一存档。质量控制单中涉及到的检测项目不包括质量指标和储存品质指标中要求的所有检测项目,具体检测时需严格按照国家标准及相关文件要求执行。直属库及其监管的
5、代储库收购、进口或轮换入库的中央储备粮,由直属库进行质量初验,承储库检验员将初验结果填入质量控制单第一联,并对检测结果进行判定。初验达标的由直属库报分公司质检中心进行验收,承储库检验员将分公司质检中心的质量验收结果填入第二联,并对检测结果进行判定。储存过程中,每年三月、九月份都要进行质量定期检测,承储库检验员必须3月、9月质量检测结果填入第三联,并对检测结果进行判定。2.4 政策性粮食质量控制单执行要求适用范围:最低收购价粮和临时储存粮。检测结果判定:要按照当年国家政策性粮食收购质量政策或对进口粮的入库质量要求执行。质量初验收:承储单位对收购或进口的政策性粮食进行初检,检验结果填写第一联,对检
6、验结果进行判定,并签字。检验达标的申请验收(直属库承储的向分公司申请验收;代储库承储的先向直属库申请预验收,再由直属库向分公司提出验收申请)。质量验收:承储单位按照验收单位出具的政策性粮食质量验收结果汇总表填写第二联,对检测结果进行判定,并签字。同时,将该表中含有该仓检测结果的所在页进行复印,并粘贴于质量验收结果汇总表内或此表页反面。定期检验:储存过程中,每年三月、九月份都要进行质量定期检测,承储库检验员必须3月、9月质量检测结果填入第三联,并对检测结果进行判定。验收结果汇总表由质检科长填写,若出现质量不达标、等级不符等情况,则需要填写具体整改措施,如:清杂整理、通风降水等。2.5 质量控制单
7、填写范例3 仓储保管检查单3.1 执行要求仓储科长和企业负责人进仓检查仓储情况,要抽查核对保管员粮情检查记录情况,并在仓储保管检查单上签署粮情检查意见。仓储保管检查单按每个粮油货位配一册。每个仓(或货位、罐)粮油出仓完成后,仓储保管检查单要及时归档,保存三年,以备日后进行检查。3.2 填写要求保管员填写库存粮(油)基本信息记录页(首页)。仓储科长填写储粮技术措施应用情况记录页(第2至7页),按每月一次填写相关内容。每次检查填写一面。仓储科长至少每半个月对租仓及本库区所有库存粮油逐仓逐货位进行一次仓储情况检查,对包仓保管员工作给予评价,并将有关情况填写在仓储保管检查单上。分管仓储副主任至少每月对
8、租仓有及本库区所有库存粮油逐仓逐货位进行一次仓储情况检查,对包仓保管员工作和仓储科长的检查工作给予评价,并将有关情况填写在仓储保管检查单上。主任至少每季度对租仓及本库区所有库存粮油逐仓逐货位进行一次仓储情况检查,对包仓保管员工作以及仓储科长和副主任的检查工作给予评价,并将有关情况填写在仓储保管检查单上。对于委托库存粮油仓储管理工作,相关科室负责人、分管仓储副主任和主任分别每一个月、一个季度和半年至少对分库库存粮油所有货位仓储情况检查一遍,并将有关情况填写在仓储保管检查单上。4 粮食熏蒸作业单4.1 储粮熏蒸作业基本流程直属库年度熏蒸药剂采购报批分公司下发审批文件单仓储粮熏蒸报告熏蒸方案磷化铝药
9、剂采购申请表熏蒸药剂领用单粮食熏蒸作业单卡执行熏蒸操作记录归档熏蒸记录卡熏蒸作业单卡4.2 粮食熏蒸作业单执行要求每仓每次粮食熏蒸作业均须填写:磷化铝药剂采购申请表、环流熏蒸记录卡或粮食常规熏蒸记录卡、粮食熏蒸作业单卡。粮食熏蒸作业单每个熏蒸仓(货位)一册,熏蒸作业单卡在熏蒸作业全部完成后,由带班领导或熏蒸作业小组组长签字确认。磷化铝药剂采购申请表须在熏蒸前填写,经仓储科长、分管领导、主要领导签字后,加盖直属库公章,报分公司仓储处备案。熏蒸作业前,熏蒸作业小组制定熏蒸方案,熏蒸指挥人对有关安全检查项目进行检查,确保熏蒸设施、设备等处于正常有效状态,并填写熏蒸作业单,报企业负责人审批同意后方可实
10、施。4.3 熏蒸作业单主要指标说明分公司审批文号:指每年年初,直属库要根据当年轮换计划、储粮品种、数量、储存方式及可能出现的补药情况等,合理计算当年熏蒸药剂总用药量,以文件形式上报分公司,分公司审核批准的文件号。货位编号、仓型、粮种、数量、粮堆高度:指将熏蒸处理粮食及仓房的基本情况,与储粮专卡记录数据一致。天气、气温:指熏蒸施药当天气温及天气情况,如:晴、阴、雨。仓温、粮温:指施药当天检测的仓温,粮温指平均粮温。粮食水分:准备熏蒸前检测粮食的平均水分。体积:粮堆的长宽粮堆高为粮堆体积;储粮密闭熏蒸空间去除粮堆所占体积之外为空间体积。密闭方法:全仓密闭、局部密闭、粮面薄膜密闭。害虫密度:指最严重
11、部位的最高害虫密度。主要虫种:指储粮主要害虫的虫种,无主要害虫的填发生最大密度的虫种。曾否熏蒸:指粮食入仓后是否熏蒸过。第一次参考施药量:根据设定浓度、熏蒸粮食品种、粮温、水分、杂质情况定,如设定浓度100-300ml/m3,单位用药量:稻谷2-3.5g/ m3、小麦1-3.0g/m3、玉米1.5-3.0g/m3。第一次用药总量:所熏蒸的体积第一次施药量g/m3常规熏蒸参考用药剂量:粮堆69g/m3 ,空间36g/m3。常规熏蒸用药量:粮堆体积(69)g/m3+空间体积(36)g/m3。散气日期:指开始散气的日期(*月*日)。散气时间:指通风散气的累计天数,一般:自然通风5-7天、机械通风3-
12、5天,浓度降到0.2ml/m3以下方可无防护进仓。器材体积:指对器材库整仓熏蒸时材库总体积或局部熏蒸器材时熏蒸器材体积。药剂名称:指储粮熏蒸药剂名称。施药方法:包括粮面施药、埋包施药、探管施药、风道施药。施药时间:指熏蒸投施时的日期(*月*日)。(21)密闭方法:包括:整仓密闭、粮面密闭、五面密闭等。(22)发芽率、药剂残留率:指粮食进行发芽试验检测的发芽率及进行卫检所检测的熏蒸剂残留,可不填。4.4 粮食熏蒸作业单填写范例5 储粮(油)专卡5.1粮食(油)入库结束满仓质量验收后其储粮专卡记录参照如下格式及相关指标说明填写,坚持一仓(货位)一卡的原则,原始数据一旦形成,不得随意更改。5.2 储
13、粮专卡记录主要指标说明填卡单位:指承担储粮计划和货款的单位,填直属库名称并加盖公章。填卡日期:准确记录填卡时间,本仓当年轮入计划完成后各直属库完成整仓质量检查后及时填写。保管单位:指具体承担日常保管工作的单位,如,直属库本库:仓储科;直属库库外租仓:负责管理的科室;统贷统还:具体承储储库名称。货位编号:填写准确的仓号,与仓储实物台帐一致。仓型:填写高大平房仓、房式仓、立筒仓等。设计仓容:指该仓的设计仓容,与粮食检查记录簿中仓房基本情况一致。储粮性质:ZC(中央储备)、TC(特种储备)、LC(临时储备或临时储存)、ZD(最低收购价)。品种:指存储粮食的品种,如:早籼稻、晚籼稻,粳稻、小麦、玉米、
14、大豆。实际数量:该仓本性质的粮食实际入库数量。折合标准数量:对于实际入仓水分高于国标规定的,粮食数量以折合为国家标准水分后的数量为准。中央储备粮统计、保管等相关帐目,均以折合标准数量记录,储备粮专卡同时记录折合标准数量和实际入仓数量;对于实际入仓水分不高于国标规定的,以实际入仓数量为准,不再折算。即:折合数量=实际入库数量-入库数量(入库水分-国标水分)/(1-国标水分)价位:指存储计划下达时已规定或由国务院财政部门审定的价位。价位有两个以上价位的并列填写。产地:该批粮食的实际生产地,进口粮填国别、外省粮填省份,省内粮根据实情填写,与分仓保管帐的摘要相符。收获年度:该批粮食的实际收获年度,进口
15、或移库粮不详的填“*年进口”或“*年移库”。入库时间:入库结束满仓的时间。等级:指入库满仓后整仓扦样检测的粮食等级。入库水分、杂质:粮食满仓后整仓扦样测得的结果。入库水分高于安全储存水分,必须降水整理到安全水分之内。整精米率(不完善率):指稻谷入库满仓后整仓扦样检验的结果,即:稻谷的整精米率、玉米或小麦的不完善率。容重(出糙率或完整粒率):指粮食入库满仓后整仓扦样检测结果,即:玉米或小麦的容重、稻谷出糙率、大豆完整粒率。脂肪酸值:指入库满仓后整仓扦样检测的粮食脂肪酸值。检测记录:将本库入库检验结果、分公司验收结果、每年3月和9月定期检验结果按时间顺序分别如实填写,同时,属本库检验的必须填本库检
16、验人员姓名;属外单位检验的填外单位检验员姓名或检验单名称。5.3 储油专卡记录主要指标说明5.3.1加工时间:指一批油料加工成油的结束时间 。5.3.2 入罐时间:指入罐结束时间(*年*月)。5.3.3 品种:指花生油、菜籽油、大豆油、葵花油等。5.3.4 油脂质量指标:均指入罐满后扦样检测的油指质量及品质指标数据。5.3.5 专卡中涉及油罐基本情况的参照油罐基本情况指标说明(8.2.1);其他参照粮食专卡指标说明(5.2)。6 分仓保管帐6.1 参照如下格式及相关指标说明填写。6.2 中央储备粮(油)分仓保管帐填写说明专账记载:指中央储备粮采用“中央储备粮分仓保管帐册”记帐,即:采用专门的中
17、央储备粮分仓帐记帐,而粮食检查记录簿内的储粮分仓保管帐页不再填。仓号或货位号:填写准确的仓号,与仓储实物台帐一致。记帐时间:粮食出入库期间每天对出入库数量及时进行登录分仓保管帐,做到日清;每月末按时登录分仓保管帐,同时进行月结对帐签字。收入数量:当入库水分低于国家标准水分的填写实际库存数量;当入库水分高于国家标准水分的必须填写折合标准数量。分公司计划文件号:按分公司下达的收购、转换、跨省移库、进口转储及轮换补库计划,如实填写该仓轮换计划文号。搞要:指粮食来源地或销售地,如:粮源来自*县、粮源来自*市、粮源来自*省”。三对帐:设有总保管的,每月由总保管负责分别与保管员、统计、会计对帐;未设总保管
18、的由统计、会计、保管员每月进行对帐。6.3 政策性粮分仓保管帐填写说明政策性粮分仓保管帐采用粮食检查记录簿内的储粮分仓保管帐页记载。仓房廒间编号:指仓房编号,与仓储实物台帐一致。记帐时间:粮食出入库期间每天对出入库数量及时进行登录分仓保管帐,做到日清;每月末按时登录分仓保管帐,同时进行月结对帐签字。收入数量:当入库水分低于国家标准水分的填写实际库存数量;当入库水分高于国家标准水分的必须填写折合标准数量。出入仓事由:指粮食收购或出库计划文件。粮食来源或去向:指粮食来源地或销售地,如:粮源来自*县、粮源来自*市、粮源来自*省”。三对帐:设有总保管的,每月由总保管负责分别与保管员、统计、会计对帐;未
19、设总保管的由统计、会计、保管员每月进行对帐。7 粮食检查记录簿7.1 保管员移交记录7.1.1 粮食从入库起至储藏保管过程中,保管员没有发现变更的,只要填前三栏,如下标注填写。填写实物台帐上的仓房编号该批粮食开始入库的时间,即:入库第一天的年、月、日。7.1.2 粮食储藏保管过程中保管员变更的,按如下标注填写。原则上为移交人和接收人的上一级7.2 仓房基本情况表7.2.1 参照如下格式及指标说明填写。7.2.2 主要指标说明仓房类型:主要包括平房仓、楼房仓、拱形仓、浅圆仓;砖圆仓、钢板圆仓、钢筋混凝土立筒仓;平洞仓(石平洞仓、土窑仓);立洞仓(石立洞仓、土立洞仓)。仓房廒间编号:按本库已上报中
20、央储备粮实物台帐编号为准。交付使用日期:以基建竣工验收日为准。结构墙体:砖、砖混、混凝土。房顶:小青瓦、水泥瓦、石棉瓦、混凝土现浇。房架:木人字屋架、拱形房架、钢筋混凝土人字屋架。地面:防水砂浆、防水混凝土、细石混凝土、沥青炒沙。设计容量:按设计仓容填写(小麦);找不到设计仓容的按核定容量填写。核定容量:一是按设计仓容填写;二是找不到设计仓容的按以下方法计算仓容:装平房仓核定容量(吨)=仓房建筑面积堆粮线高0.7593%;包装平房仓仓容(吨)=仓房建筑面积堆包高度0.7570%;筒状粮仓仓容(吨)=(3.14内径半径内径半径装粮高度+漏斗锥体体积)0.75;圆柱体油罐容量(吨)=油罐底面积(平
21、方米)油罐柱高(米)0.9092%。仓外长:指仓房较长的外墙边到边长度。宽:指仓房较窄的外墙边到边长度。檐高:房檐滴水线至仓房墙体标高(水平线)的高度。顶高:仓房墙体标高(水平线)至房顶的高度。筒仓外径:筒仓外圆周长/=直径。外墙面积:仓墙标高(水平线)以上的墙体面积和。仓内长:指仓房的内墙面边到边长度,与储粮专卡中粮堆长保持一致。宽:指仓房的内墙面边到边长度,与储粮专卡中粮堆宽保持一致。檐高:指仓内屋面最低点到仓内地坪面高度。装粮线高:按设计装粮线高度填写。筒仓内径:内径=外径-筒壁厚度2。仓内体积:根据仓房内部空间的形状计算填写,与储粮熏蒸记录卡中的仓房总体积保持一致。其它库门数量:指用于
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