(工作规范)M青山大桥监理工作制度(岳修改).doc
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1、内部文件 注意保密文件编号:CCSI/QSJL-M02武汉青山大长江公路大桥QSJL-1标施工监理监理工作制度中国船级社实业公司武汉青山大长江公路大桥QSJL-1标驻地监理工程师办公室A0版本号修改号编 写审 核批 准批准日期生效日期目 录一、联 系 人 制 度3二、会 议 制 度5三、报 告 制 度15四、施工组织设计审查制度19五、报 验 制 度23六、监理旁站制度26七、首件工程认可制度29八、监理人员培训制度34九、工 程 检 查 制 度42十、人员管理办法45十一、廉政管理实施办法49十二、质量事故报告与处理办法55十三、监理考核制度63十四、档案管理制度69十五、安全事故报告制度8
2、5十六、环水保事故报告制度88编 制 说 明中国船级社实业公司武汉青山大长江公路大桥QSJL-1标驻地办(以下简称“驻地办”)在公司的领导下,负责对武汉青山大长江公路大桥施工进行监理服务,全面履行监理的职责,执行公司及业业制定的各项管理制度。本制度旨在规范驻地办的管理方式和监理人员的行为。本制度汇编中如有不足,执行中国船级社实业公司及业主的相关规定。本制度自2015年12月1日起生效。中国船级社实业公司武汉青山大长江公路大桥QSJL-1标驻地监理工程师办公室二0一五年十二月制度编号:CCSI/QSJL-M02-01一、联 系 人 制 度1目的明确参与工程建设项目的相关单位之间的信息传递渠道,满
3、足武汉青山长江公路大桥信息管理要求,保证信息交流的及时、有效和完整,特制订本制度。2适用范围本制度适用于武汉青山大长江公路大桥建设各参建单位之间的信息流通及其管理。3参照依据3.1 监理合同及其附件。4职责4.1驻地办责提供监理机构内部参与项目监理人员的联系方式,收集参建各方人员的联系方式;4.2 在第一次工地会议上,参加会议的各方代表负责提供本单位参与本项目人员的联系方式;4.3 武汉青山大长江公路大桥驻地办负责汇总、造册和维护参建各方人员的通讯录并发给各有关单位。5实施要求5.1 联系人必须是该单位参与本项目的主要负责人,并有进行内部协调的能力和处理信息的职能。5.2 联系人分为内部联系人
4、和外部联系人。(1)内部联系人系指参与本驻地办的人员或由参与单位指定的人员。该联系人具体负责本驻地办与总监办之间的联系和沟通,同时负责对本驻地办参加本项目现场组监理人员的管理工作;(2)外部(参建单位)联系人系指由本项目业主、总监办、质监、项目咨询单位、中心试验室、设计单位、项目经理部、分包方,及相关方指定的本单位某人在实施本项目过程中代表自己单位负责对外联系工作的人员。 5.3 各参建单位确定一位外部联系人,负责本单位对外信息的传递和交流。当外部信息传达到联系人时,即视同传达到该单位。其内部的沟通则由该联系人负责转达和协调。各现场监理组组长是各现场监理组的项目联系人。5.4 通常在第一次工地
5、会议上确定联系人,联系人确定后,由驻地办编制联系人名录,内容包括:单位全名、单位地址、邮编、联系人名字、单位职务、电话(包括固定电话和移动电话)、传真、电子邮箱等信息。并将其发给各有关单位,以利各单位方便地开展工作。5.5 各单位若在项目进行过程中变换联系人,应及时与业主和驻地办联系,以便调整联系人名录,以防由此而影响各项工作的开展。6归档联系人汇总表,应与监理项目案卷一同归档保存。7附录联系人名录。制度编号:CCSI/QSJL-M02-02二、会 议 制 度1目的为协调武汉青山大长江公路大桥各参建单位间的工作关系,互相沟通情况,解决分歧或工程质量、进度、管理等问题,确保工程建设目标的实现,特
6、制订本制度。2适用范围本制度适用于武汉青山大长江公路大桥建设单位、设计单位、工程咨询单位、监理、承包单位组织召开的以下各种会议:(1)驻地办监理内部办公会议;(2)第一次工地会议;(3)设计/工程交底会议;(4)工程协调会议;(5)月工地例会;(6)周工地例会;(7)专题会议;(8)监理交底会;(9)施工交底会议;(10)施工安全交底/教育会议。3、参照依据3.1 监理合同及其附件;3.2 业主、总监办的要求;4.实施要求4.1 驻地办办公会议 参加人员:现场全体监理人员及其管理人员;主 持 人:驻地监理工程师/副驻地监理工程师(以下简称“驻地/副驻地”); 记 录 人:由驻地监理工程师指定;
7、会议时间:不定期,在驻地监理工程师认为有必要时召开,讨论相关议题。会议内容:驻地办领导提出的与本项目有关的重要议题/监理工作小结/监理公司领导要求召开会议解决的问题。会议要求:(1)会议在讨论问题时,与会人员要本着对工作极端负责的精神畅所欲言。(2)驻地/副驻地根据与会人员的意见和实际情况做出最终决定。(3)会议应做好会议记录,形成会议纪要,与会人员应在会议签到表上签字。(4)会议所形成的决议,全体监理人员和管理人员必须严格执行。4.2 第一次工地会议第一次工地会议由总监办组织。参加人员:业主、设计、监理、施工单位等相关单位的领导和有关员。主 持 人:总监。记 录 人:由总监指定。会议时间:正
8、式开工前的施工准备阶段。会议内容:包括以下内容,但不限于:(1)各方代表介绍参加会议的人员及其岗位;(2)建设单位介绍武汉青山大长江公路大桥工程各参建单位,并对各参建单位授权。介绍业主派驻代表和工作职责;(3)承包单位宣布对汉青山大长江公路大桥工程项目经理部及项目经理的授权;项目经理部介绍前期施工准备及完成情况,场地建设情况,设备与人员投入情况,是否具备开工条件,包括各项工艺试验、评定的组织和人员资格考试等的准备工作实施计划;(4)总监办宣布对驻地办的授权;(5)驻地办介绍监理的工作内容、程序、方法和手段,阐述需要各方配合工作的总体思路;(6)设计代表介绍施工图设计及会审意见的情况;(7)建设
9、单位提出相关的管理要求和办事流程等; (8)研究确定今后在施工过程中召开工地例会周期、参加例会主要人员、地点、时间及主要议题; (9)总监理工程师作会议小结,形成会议纪要。(10)会前,由驻地办与总监办、业主、设计、施工单位联系,根据各方准备情况确定会议时间、内容包括会议议程和参加人员要求,与会各方应做好会议准备工作并形成书面汇报资料。(11)会议期间,与会人员应签到。(12)由监理组织编写会议纪要,并经与会各方代表确认后发出。(13)会议达成的共识或保留意见,相关方应以工程文书形式落实会议精神。4.3 设计/工程交底会议参加人员:业主、设计人、咨询人、监理人、承包人的有关人员。主 持 人:业
10、主代表或驻地驻地监理工程师。记 录 人:会议主持单位。会议时间:施工准备阶段。会议内容:设计人对施工图设计进行总体介绍,阐述设计理念/施工重点、难点;设计人回答监理人、承包人的技术疑问/工程管理疑问;共同协商有关技术/管理问题的处理办法。 会议要求:(1)会前,承包人、监理人要认真消化设计图纸、施工图;本着严肃认真、相互尊重、实事求是、求同存异的精神进行交流。(2)会议期间,与会人员签到。(3)会议主持方编写会议纪要。4.4 现场协调会议参加人员:业主代表、总监办、驻地办、施工单位的有关人员。必要时,邀请相关单位的代表出席会议。主 持 人:业主代表或驻地监理工程师。 记 录 人:会议主持单位。
11、会议时间:根据施工现场协调工作需要随时召开。会议内容:(1)施工单位介绍工程项目遇到的诸如施工安全、施工质量、施工进度、施工场地、施工界面及其水、电等方面需要协调的问题。(2)监理进行调解,并对上述问题提出处理意见和建议。(3)业主代表对上述问题做最终表态或决定。会议要求:(1)会前,应由会议主持方发出会议通知,亦可先口头通知,后补书面通知。 (2)会议期间,与会人员签到。(3)会议纪要由会议主持单位编写,或业主委托监理编写纪要初稿。4.5 工地会议参加人员:业主代表、监理、施工单位。主 持 人:总监/驻地/副驻地监理工程师。记 录 人:专业监理工程师或指定人员。会议频率:每月进行一次月例会,
12、每周一次周例会。会议内容:(1)施工单位报告工程施工进度、质量、安全管理等相关情况。(2)检查、点评上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项的原因。(3)分析工程项目进度完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。(4)检查工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。(5)检查工程量的核定及工程款支付情况。(6)解决需要协调的有关事项。(7)监理就施工进度、质量、安全等情况提出建议和要求。(8)业主代表通报工程总体进展要求,及施工要求。会议要求:(1)按照事先约定好的时间、地点,定期召开,特殊情况例外。参加会议的各方应准备书面的汇报材料;(2)会议决定的事项,会后由责任单位落实并按程序报
13、告;(3)驻地办/监理组编写会议纪要,下发施工单位、抄送与会单位、并同时抄报总监办、建设单位。4.6 专题会议参加人员:有关方。主 持 人:总监/驻地监理工程师。记 录 人:主持人指定的人员。会议时间:不定期,总监/驻地监理工程师认为必要时召开。会议内容:施工过程中的诸如技术、质量、进度、投资、安全等专项问题。会议要求:主持单位做好会议记录,编写会议纪要。4.7 监理交底会参加人员:有关方。主 持 人:驻地/副驻地监理工程师。记 录 人:主持人指定的人员。会议时间:工程开工前,或重大设计变更后适当的时间。会议内容:(1)监理计划交底 由总监在第一次工地例会上,就监理计划中的监理工作程序、方法、
14、手段、要求等进行交底。(2)监理细则、监理工作制度、安全管理文件交底 在总监办批准驻地办编写的监理细则、监理工作制度、安全管理文件后,应对参与本项目的驻地办有关监理人员进行交底,交底由驻地/副驻地监理工程师、安全工程师、试验室主任等有关人员进行,交底应留下书面交底记录。会议要求:主持单位做好会议记录,编写会议纪要。4.8 施工交底会议参加人员:施工单位相关管理人员和施工人员、必要时,可邀请专业监理工程师参加。主 持 人:项目经理/项目总工。记 录 人:主持人指定的人员。会议时间:各分项工程开工前。会议内容:项目概况、施工组织、施工技术、施工工艺、施工质量、施工进度、施工安全等内容。会议要求:会
15、议要规范、认真,并做好会议记录,报备总监办/监理组。 4.8 施工安全交底会议参加人员:施工单位管理人员和全体现场施工人员,必要时,邀请监理工程参加会议。主 持 人:项目经理/安全工作主管领导。记 录 人:安全管理职能部门或主持人指定的人员。会议时间:各分项工程开工前。会议内容:安全施工常识、危险源识别、避险技能、操作规程、安全管理制度以及安全法规教育和特殊施工环境要求等。会议要求:做到:时间、人员、内容三落实;收到:人人懂安全、人人讲安全、人人要安全的效果;达到:提升安全质量意识之目的。 5、记录与归档各种会议应留下文字记录并编写会议纪要。会议纪要采用统一格式,并按规定要求编号、归档。各类会
16、议纪要的编号:JK-009-,编号原则执行武汉市四环线青山长江公路大桥工程用表的规定6、附件(1)会议会议签到表;(2)会议会议纪要签发单;(3)工地会议会议纪要(按武汉市四环线青山长江公路大桥工程用表的规定的格式)。会议签到表会 议 名 称会议编号会 议 时 间年 月 日 时 分主持人与 会 人 员姓 名所代表单位或部门职 务联 系 电 话第 页 共 页会议纪要签发单会议编号:各与会单位:现将 会议纪要印发给你们,请查收。附:1、会议纪要正文 页。2、会议签到表 页。中国船级社实业公司武汉青山大长江公路大桥QSJL-1标驻地办签 发 人: 日 期: 会议地点会议时间组织单位主持人会议议题参加
17、单位(参加人员见签到表)施工单位业主、咨询人及其他单位监理单位制度编号:CCSI/QSJL-M02-03三、报 告 制 度1目的为加强本项目的合同、信息管理和协调工作,及时沟通、报告各方信息,确保参建各方实现对本工程的质量、进度、投资、安全管理进行有效控制、全力打造优质工程,特制订本制度。2适用范围本制度适用于武汉青山大长江公路大桥工程各施工单位的合同与信息管理工作。3参照依据监理合同及其附件;4职责4.1 驻地监理工程师、施工单位项目经理负责该制度在各自单位的贯彻落实。4.2驻地办、施工单位各自负责向业主提交的各种报告和报表的编写,报审、登记和发放工作;4.3 现场监理负责施工单位向驻地办、
18、总监办、业主提交的报告与报表的审查,并按本制度的要求及时向总监提交相关报告和报表。5报告内容与实施要求5.1 驻地办向总监办提交的报告和文件(1)监理计划由驻地监理工程师参与编写,由驻地监理工程师组织内部评审,完成评审后报公司主管领导审查后,提交给总监办审查并由总监办报业主审批。(2)监理实施细则在施工图设计正式图纸下发、施工单位完成施工组织设计、施工方案等文件后,由驻地监理工程师指导专业监理工程师编写,经驻地监理工程师审查、完成内部评审后,提交给总监办审查并由总监办报业主审批。(3)监理工作制度、安全管理文件等在施工正式开工前,完成编写并经总监审查后,提交给总监办审查并报业主备案;(4)监理
19、周报统计时间为上周三至本周二,下周四前提交给总监办报业主;(5)监理月报统计时间为上月26日至本月25日,当月28日前提交给总监办报业主;(6)季度评价报告(如需要)次季度的第一个星期末提交给总监办报业主;(7)监理年报(如需要)统计时间为上年12 月26 日至本年12 月25 日,当月28日前提交给总监办报业主;(8)监理快报(如需要)当日提交给总监办报业主;(9)专项报告次日提交给总监办报业主;(10)重大安全质量事故报告当日提交给总监办报业主;(11)工地会议纪要会后两个工作日内提交;(12)监理总结报告以及完整的监理竣工资料,监理工作结束后30日内提交。5.2 承包方向业主提交的报告和
20、文件(1)施工组织设计、施工总体进度计划第一次工地会议后一周内提交;(2)年度进度计划随施工总体进度计划一并提交。下一年度的年度进度计划,在本年度的12月10日前提交;(3)竣工资料等其它需要向业主报告的工程文件,按业主、总监办的要求提交。(4)施工月报当月25日提交,编报的内容与业主代表和总监商定。(5)施工日报当日或次日9时前提交,或按业主要求提交。5.3 承包方向监理单位提交的报告和文件(1)施工组织设计、施工总体进度计划第一次工地会议后一周内提交;(2)施工方案等在该工程开工前一个月提交;(3)开工申请报告开工准备工作完成且审批后提交。(4)季度进度计划季末当月的15日前提交;(5)月
21、进度计划当月20日前提交下月进度计划;(6)施工月报每月25日前提交(包括电子版);(7)施工日报上报业主的同时提交(电子版和纸质文件);(8)施工异常情况报告当日提交;(9)现场指令回复单现场指令发出后的3天内提交; (10)设计变更申请报告实施前10天提交;(11)工程验收申请报告提前一周提交;(12)其它需要提交的文件按监理要求提交。5.4 驻地办/监理组向总监办提交的文件(1)监理快报按要求编报(如有时),当日提交;(2)监理月报当月26日前编报;(3)监理指令通用函件,发出前或同步提交; (4)专项报告报告成文的次日提交;(5)重大事故报告当日提交;(6)工地会议纪要会后两个工作日内
22、提交;(7)监理总结报告项目最终验收结束后15日内提交;(8)完整的监理文档资料,监理工作结束后30日内提交。5.5 驻地办向CCSI提交的文件(1)监理月报当月28日提交(电子版)。(2)重大事故报告当日提交。(3)现场监理人员考勤表次月1号前提交。(4)现场监理人员变更申请向总监办提交前提交。 (5)监理总结报告项目交工验收前提交。(6)完整的监理文档资料,交工验收结束结束后30日内提交。6、归档监理报告的归档要求按业主、总监办和公司的有关规定要求进行整理、归档;施工单位的报告报表按业主和质量监督站的要求归档。7、记录表格各种报告使用的记录表格按照业主编制发布的武汉市四环线青山长江公路大桥
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