店长工作手册2.doc
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1、门店的营运与管理门店营运管理的要求:不折不扣、完整地把连锁公司总部的目标、计划和具体要求体现到日常 的作业化管理中,实现连锁经营的统一化。门店营运与管理目标:销售的最大化及损耗的最小化。门店营运与管理标准:详细、周密、安全的作业分工、作业程序、作业方法、作业标准和作业 检查考核。严格而科学地展开与实施管理标准,是连锁经营标准化管理 的实质。第一部分 各级人员任职资格及操作流程一、店长店长作为超市店铺日常工作的代表人,对店铺的经营效果和整体形象负责,是超市经营目标的间接实现者、员工执行工作的责任者、卖场的指挥官。一、任职资格:1、 有良好的身体素质。2、 具有较强的自学能力,能从实践中不断总结经
2、验、充实自己。3、 具备五种基本能力,即人事组织能力、沟通能力、规划能力、分析能力、培训能力。4、 品德诚实,关怀职工。5、 熟知公司各项管理规定及分店工作要求。6、 熟知公司商品流转程序及各职能部门与分店有关的业务运作情况。7、 熟悉分店整体运作流程。8、 熟悉分店所售商品结构及分布区域。9、 掌握各种支票的鉴别方法。10、 了解商场各类商品陈列要求及贩卖技巧。11、 能够通过对市场信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势,掌握顾客的消费取向。12、 有较高的管理水平和较强的业务素质。13、 掌握与商业有关的法规及行规要求。14、 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是分店的一级消防责任人。二、
3、工作职责:1、 总部各项指令、规定的宣布与执行,完成总部下达的各项经营指标;2、 了解市场销售情况、掌握门店销售动态、发展趋势,并依此提出经营对策,向总部提出合理建议,准确指导下属工作;3、 对门店员工进行科学管理,使其做到恪尽其责;4、 加强员工业务知识培训,提高员工素质;5、 加强门店商品的缺货、鲜度、损耗管理,确保物流安全、畅通,降低损耗,满足销售需求;6、 监督、审核门店的会计、收银等作业;7、 严格控制各种费用开支,降低经营成本;8、 维护门店的清洁卫生与安全,确保门店购物环境;9、 门店员工人事考核、职工提升、降级和调动的建议;10、 顾客投诉与意见处理;11、 迅速处理门店各种突
4、发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等。三、工作流程店长每日工作繁杂,这就需要学习管理时间的方法,并制订每日的工作流程,以求在有限的时间内把握住重点,控制全局。1、时间管理(1)首先应该找出“时间陷阱”,即由于时间利用不善而造成时间浪费的情况及原因。如:客观因素引起的:会议多;供决策的资料不全;来访人员多;社会活动多;电话多;应付突 发事件多;日常工作占用时间多;信息不灵;下级人员素质不高;很多事 情在上级卡住,造成时间瓶颈,从而是造成时间浪费。主观因素引起的:在同一时间里想做的事情太多;不切实际的时间估计;不能全神贯注地听 别人讲话;事必躬亲;只给下级责任,不给下级权利;办事拖延;不好意
5、思拒绝别人的请求;办公桌上凌乱不堪;仓促的决策;与自己的秘书的配 合不协调;不会利用午餐和午休时间;应由下级做出的决定却推给上级决 策,形成倒授权。(2)时间管理的基本原则 掌握工作和生活节奏。 一个平静无波的工作,必是管理上了轨道。(杜拉克) 适应和调整自己的生物钟。 人分为“早型(百灵鸟型)”、“晚型(猫头鹰型)”及“兼有型(驼峰型)”。充分利用生 物钟的最佳时间,是店长时间管理的重要内容。但作为店长,生活在一个集体之中,又 必须按照统一的时刻表行动,所以应当有意识地调整自己的“生物钟”,以适应工作要求。 时间的集中与分割。 集中力量打歼灭战。(毛泽东) 集中利用有限的时间,不受干扰地使用
6、,以处理那些重要的、需要连续思考的问题。 有时不得不将整段时间分割开,用以处理不同的事务。时间分割的原则是处理每一项工 作用最少的时间。 其他。 应当注意控制情绪、热爱工作、养成良好习惯、注重工作效率、培养自我能力等。(3)ABC时间管理分类法根据“80 / 20原理”,店长应该集中大部分时间和精力去处理那些重要的事情,把琐碎的事情交给下级去办(注意:1、指派工作、授予权力、承担责任三个要素;2、权力可以授予,但责任无法推卸)。指派工作:向下级交待工作性质和范围,使下级了解工作标准和对工作成果的要求。授予权力:授权大小可分为六个层次: 研究一下这个问题,告诉我一切有关情况,由我决定。 研究一下
7、这个问题,给我提供各种可行的办法,并且建议其中哪个办法最理想。 研究一下这个问题,谈谈你准备怎么做,未经我同意之前不要采取行动。 研究一下这个问题,谈谈你准备怎么做,除非我不同意,否则你可以按计划去做。 这个工作交给你去办,办成后告诉我结果。 这个工作全权交给你负责去办,不必找我了。 2、日工作流程:时段作业项目作业重点8:009:001、晨会1、主要任务布置、要项传达。2、职工状况确认1、出勤、休假、人员分配、仪容仪表、精神状况的抽查3、卖场、货区状况确认 1、 商品陈列、补货,促销及清洁状况检查。2、 收货场供应商进货、检验及仓库检查。3、 收银员、找零金、备品及收银台、服务台检查。4、
8、昨日营业状况确认1、 营业额、毛利额2、 来客数3、 客单价4、 每客购物平均品项数(客品数)5、 售出品种的商品平均单价(品单价)6、 未完成销售预算的商品部门7、 各部发生状况9:0010:001、 开店状况检查1、 各部门员工、促销员、商品、促销等就绪状况。2、 店门开启、地面清洁、灯光照明、购物车(篮)、背景音乐等就绪状况。2、 各部门作业计划重点确认1、 促销计划2、 商品计划3、 出勤计划4、 培训计划5、 其他(竞争店调查等)3、 其他1、 门店例会:总结、跟进、布置门店工作,协调部门之间工作 2、 总部例会:汇报工作进展及下期计划安排,提出合理化建议10:0011:001、 营
9、业问题热点追踪 1、 电脑报表时段别商品销售状况分析。2、 未完成销售目标的部门原因分析与限期改善。2 卖场商品态势追踪1、 缺品确认追踪。2、 重点商品、季节商品、商品展示与陈列确认。3、 时段别营业额确认。11:0012:301、 后场库存状况确认1、 仓库、冷藏库、冷冻库、库存品种、数量及管理状况了解及指示。2、 营业高峰状况掌握1、 各部门商品表现及促销活动效果。2、 后场人员调度支援收银。3、 服务台加强促销活动广播。12:3013:30午餐1、交待值班店长工作注意事项。13:3015:301、竞争店调查1、 同时段、地段竞争店与本店营业状况比较(来客数、收银机开机数、促销状况、重点
10、商品等)。2、处理门店各部事宜1、 各处情况问题上报。2、 各部门协调事项。3、 对相关事宜进行决策处理(收银、商品丢失、网络管理、财务收支单据等)。3、培训1、 新进人员在职培训。2、 定期在职培训。3、 配合节庆的培训(如礼品包装等)。4、 文书作业及各种计划、报告撰写准备1、 人员变化、请假、培训、顾客意见等。2、 月、周计划、营业会议、竞争对策等。5、处理顾客意见书15:3016:301、时段别、部门别营业额确认1、 日营业目标完成程度、各部门营业额确认及尖峰时段销售指示。2、全场态势巡视、检查及指示1、 卖场、后场人员及商品、清洁、促销等环境及改善指示。2、 专柜厂商配合。16:30
11、18:301、数据管理1、审核各处上报的费用。2、 审核全店劳效、人效、劳动分配率。3、 审核分析全店毛利、回转率、交叉比率、损耗。4、 卖场坪率、卖场使用率。2、营业尖峰态势掌握3、总结当日工作4、计划次日工作18:30指示值班店长1、交待晚间巡店注意事项及情况处理 3、店长每日检查项目:时 段类 别项 目检 查是否开店前人 员1、 各部门人员是否正常出勤2、 各部门人员是否依照计划工作3、 是否有人员不足导致准备不及的部门4、 专柜人员是否准时出勤、准备就绪5、 工作人员仪容仪表是否依照规定商 品1、 早班生鲜食品是否准时送达无缺2、 鲜度差的商品是否已拿掉3、 各部门特价商品是否已陈列齐
12、全4、 特卖商品POP是否已悬挂5、 商品是不是即时做100%6、 前进陈列是否已做好清 洁1、 入口处是否清洁2、 地面、玻璃、收银台清洁是否已做好3、 厕所是否清理干净其 他1、 音乐是否控制适当2、 卖场灯光是否控制适当3、 收银员零找金是否已准备4、 开店前五分钟广播稿及音乐是否准时播放5、 购物袋是否已摆放就位6、 购物车、购物篮是否已准备就位7、 前一日营业速报是否已发出开店中营业高峰前商 品1、 是否有欠品2、 商品鲜度是否变差,有无定时检查3、 端架陈列是否足够量感4、 POP与商品标价是否一致5、 商品陈列是否足够?是否要补货卖场整理1、 投射灯是否开启2、 通道是否通畅3、
13、 是否有的促销活动阻碍通道或导致阻挡商品销售的情形4、 面售是否有人当班5、 是否有突出陈列过多的情形6、 卖场地面是否维持清洁营业高峰中销售态势1、 是否定时播放店内特卖消息2、 各部门是否派人至卖场招呼客人或喊卖3、 顾客是否排队太长要增加开机4、 是否需后台部门支援收银台5、 是否需要紧急补货6、 是否有工作人员聊天或无所事事7、 POP是否脱落营业高峰后卖场整理1、 卖场是否有污染品或破损品2、 是否有欠品需要补货3、 是否确认时段别营业额未达成原因4、陈列架、冷冻(藏)柜是否清洁时常性P O P1、 POP是否陈旧或被污损2、 POP张贴位置是否适当3、 POP书写是否正确,尺寸是否
14、合适4、 POP诉求是否有力商 品1、 价格卡与商品陈列是否一致2、 是否仍有厂商在店内陈列商品或移动商品3、 是否滞销品陈列过多,畅销品陈列面太小4、 是否定期检查商品有效期限服 务1、 卖场是否听到礼貌用语2、 是否协助购物多的顾客提货出场清 洁1、 厕所是否维持清洁通畅2、 入口处是否维持清洁3、 地面是否维持清洁开店中时常性设 备1、 冷冻(藏)柜温度是否定时确认2、 傍晚时灯箱是否开启3、 卖场音乐是否正常播放4、 作业设备是否规范使用后 场1、 进货验收是否照规定进行2、 空纸箱区是否拆开堆放整齐3、 空篮存放区是否堆放整齐4、 标签纸是否随地丢弃5、 退换商品是否定位整理整齐其
15、他1、 畅销品或特卖商品是否足够2、 卖场标示牌是否正确3、 交接班是否正常运作4、 有无派人员对竞争店调查5、 闭店前卖场音乐是否播放闭店后卖 场1、 是否仍有顾客滞留2、 卖场音乐是否关闭3、 招牌灯是否关闭4、 店门是否关闭5、 冷气空调是否关闭6、 购物车(篮)是否定位7、 收银机是否清整完毕作业场1、 生鲜处理设备是否已关闭及清洁完毕2、 作业场是否清洁完毕3、 工作人员是否由员工通道离开4、 是否仍有员工滞留现 金1、 开机台数与解缴份数是否一致2、 专柜营业现金是否缴回3、 作废发票是否签字确认4、 当日营业现金是否全部锁入金库保 安1、保安是否设定 4、店长月工作内容: (1)
16、组织门店盘点工作,向总部汇报门店经营情况。 (2)总结上月门店经营状况,进行部门业绩评估,根据差距和不足跟进、指导部门工作并向 总部提出对策建议。 (3)根据总部整体布署及门店具体情况,制定下月工作计划并分派落实。四、工作重点:店长的作业管理大部分是重复的例行事务,但也有一小部分是非例行的事务,因此店长只要把握门店各作业环节的重点,就能基本保证门店作业的正常进行。店长作业管理的重点是人、财、物和超市经营所需要的信息。他必须有效地管理门店的人、财、物、信息资源,做好日常销售服务工作,最大限度地使顾客满意,最终实现预定销售计划和利润目标。1、 对人的管理主要指对员工和顾客的管理。包括:(1) 对职
17、工出勤率和出勤时间的安排。超级市场由于其特定的业态要求,经营利润是不高,因此控制职工人数是提高盈利水平的重要环节。这就要求店长 合理经济地配置好各作业部门工作人员,使岗位出勤人员的工作性质与顾客流量相配合,达到岗位效率化,并严格考核职工的出勤情况。 管理重点还体现在职工对顾客的服务水准的管理和控制上。高的服务水准是超级市场竞争的优势,店长应时常督促职工保持良好的服饰仪容、对顾客的礼貌用语和友善的应对态度。2、 对顾客的管理顾客是衣食父母,因此对顾客的有效把握及扩大是门店成长与发展的基本重点。(1) 明确顾客管理的主要内容: 顾客来自何处。分析顾客来自在地区的户数、人数、家庭规模结构、收入水平、
18、性别、年龄、消费爱好等市场因素,据此提供顾客满意的商品和服务。 顾客需要什么。顾客对超级市场的需要变化的速度在增强,所以应当利用多种途径建立与顾客之间的良好沟通。(2) 建立顾客档案。3、 对商品的管理(1) 商品质量的管理。 店长对商品质量的管理重点是销售包装的商品在货架上陈列期间的质量变化和保 质期的控制,冷冻设备、冷藏设备的完好率,收货、验货的质量把关和搬运方法 与陈列方法的正确操作,及商品质量的统计资料,并将这些及时上报到总部的采 购部。(2) 缺货的管理。 缺货是营业最大的敌人。店长要时时刻刻统计商品的缺货率,及时与供应厂商联 系,把缺货率降到最低水平。(3) 商品的陈列管理。 即根
19、据超市商品陈列原则及注意要点检查陈列。 商品是否满陈列。 商品陈列是否做到了关联性、活性化。 关联性能使顾客增大购买量;活性化则能给顾客一种强刺激,促成购买。 商品陈列是否与促销活动相配合。 商品补充陈列是否先进先出。(4) 对商品的损耗管理。 商品损耗管理是门店节流创利的重要环节,店长对商品损耗管理的主要事项是: 商品标价是否正确; 销售处理是否得当(如特价卖出,原售价退回); 商品有效期管理是否得当; 价格变动是否及时; 商品盘点是否有误; 商品进货量及品项是否合理; 职工是否擅自领取自用品; 收银作业是否因错误引起损耗; 顾客、员工、厂商的偷窃行为引起的损耗。4、 对现金的管理 店长对现
20、金管理的重点就是收银管理。(1) 收银管理。 收银台是现金进出的集中点。对收银员管理可通过控制收银差错率来进行的,一般控制标准是万分之五。 伪币; 退货不实; 收银输入错误; 亲朋好友结帐少输入; 内外勾结偷逃结款; 少找顾客钱; 直接偷钱。(2) 试验性购物检查收银员。(3) 费用的控制 门店费用控制的重点: 店铺租赁费。 电话费。 商品短缺损失。 人工费用的控制。严格控制正式员工的数量,大量使用钟点工以降低人工费用的支出。 严格控制不合理加班。5、 对信息资料的管理(1) 商品销售日报表。 可分析每个产品项目对利润的贡献,从而有助于确定增加或删除哪些品项。(2) 商品销售排行表。 使门店有
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