学生会办公室工作制度.doc

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1、办公室工作制度总述文学院团委学生会办公室作为团委学生会的中枢机构，承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务，是反映学院形象的一扇窗口。办公室是否出色的做好了常规工作，是学院团学工作能否顺利进行的重要因素，因此，办公室应当保证团委学生会办公室的正常使用；管理好团委学生会公共财产以及团委、学生会印章；及时制作和发放发文、证书；安排好每周的值班工作；落实好每周的签到工作；确保学院的各项团学工作能够顺利进行。办公室必须加大在制度建设上的力度，协同主席团及其他部门一起制定、完善我院团委、学生会的各项规章制度，并严格按制度办事，加强每一位学生干部的纪律性，和各部门一起将我们的队伍建设的更完善。为了实现院团

2、委学生会工作的制度化、规范化，文学院团委学生会办公室特制定文学院团委学生会办公室工作制度。该制度包括印章管理制度，公共财产管理制度，团委办公室管理制度，档案管理制度，活动签到制度，证书、聘书印发管理制度，值班管理制度，公假条管理制度，打印条管理制度等九项。希望文学院团委、学生会全体成员能够认真遵守各项各项工作管理制度，保证团委、学生会各项工作能够顺利落实，促进文学院团委学生会更好的发展。文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会团委办公室管理制度为了加强院团委学生会内部管理，加强团委学生会成员纪律性，规范团委学生会成员对团委办公室的使用，防止重要文件丢失及公共财产

3、损失，特制订团委办公室管理制度。一、 团委办公室不得随意进入，不得私自向楼管借钥匙进入。如需进入，应向执行主席提出申请；二、 团委办公室应保持干净、整洁，非工作时办公桌面应无杂物堆放；团委办公室使用以后应该物归原处，保持原有状态;三、 团委办公室电脑不得随意使用，不得随意动用电脑内文件，使用完毕后私人文件应及时删除；四、 团委办公室打印机应规范使用，以免损坏打印机，打印材料应注意节省纸张，不打无关材料；五、 团委办公室日常用品使用完毕后应及时放归原位；六、 如需离开团委办公室，应切断所有电源、关好门窗；七、 本制度自颁布之日起执行。文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院

4、团委学生会印章管理制度院团委学生会印章是院团委学生会组织的标志及其尊严的象征，体现了院团委学生会的地位和组织制度。为了促使印章使用更加制度化、规范化，特制定团委学生会印章管理制度。一、 院团委印章由团委老师和办公室保管，院学生会印章由办公室保管，印章原则上应由办公室人员负责加盖；二、 其他部门或个人如需使用团委或学生会印章，应由提前告知团委办公室老师和办公室主任;三、 印章使用过后应在登记表上详细记录使用者姓名、使用原因、使用时间等相关信息；四、 因盖章不当产生的无效文件由办公室妥善保管并集中销毁；五、 本制度自颁布之日起执行。 文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团

5、委学生会公共财产管理制度院团委学生会公共财产是院团委学生会组织和活动的基础，为了更好地开展院团委学生会各项工作，加强财务管理,保证各项工作的顺利进行，特制定公共财产管理制度。一、 团委学生会资金统一由办公室管理，所有支出由主席团统一调拨，委学生会所有现金,账目及报销凭证统一由办公室管理；二、 团委学生会各部门举办活动，应在活动申请单(活动申请单在档案管理制度中列出)中列出详细的预算开支表，报告主席团并交办公室备案；三、 活动结束后，举办活动部门应制作活动汇编，并附发票或收据，报告主席团并交办公室备案，办公室将以此为依据进行经费报销；四、 发票、收据填写必须详实，应注明物品单价、数量、总价，并向

6、主席团解释清楚，否则办公室不予承认；五、 此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账；六、 本制度自颁布之日起执行。文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会档案管理制度档案工作是文学院团委、学生分会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，进一步完善各项工作制度，加强对文件归档的条理性，使资料的整理和分档更科学、更方便，提高工作效率，特制定档案管理制度一、 文学院团委、学生分会文档资料由办公室负责管理，人事档案由组织部统一管理。每年年初办公室应清点文档、保证各文档完整齐全、分类明确；二、 办公室双周工作要点、值班安排、通报、各部门活动申请单、活动

7、汇编等文件由办公室分类整理，负责管理；三、 各部门开展活动应向办公室索取活动申请单，活动名称、活动内容、活动经费预算、申请人、申请部门都应填写详实，活动申请单交主席团审核，批复并修改完备后交给办公室备案；四、 活动结束后活动部门应向主席团提交活动汇编，经主席团审核通过后，办公室将根据活动汇编对活动经费进行报销并对活动汇编进行存档；五、 活动结束后各部门应将活动材料的电子稿发送到办公室邮箱（办公室邮箱地址为jxsdwxy.bgs）内，以便期末材料汇编使用；办公室应定期整理材料，按部门、时间分类存放；六、 本制度自颁布之日起开始执行。附件：江西师范大学文学院团委学生会活动申请单附件：江西师范大学文

8、学院团委学生会活动申请单活动名称： 负责部门：活动内容:详细预算：负责人签字： 文学院团委（盖章）主席团签字： 年 月 日文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会值班管理制度为了加强院团委学生会内部管理，为使团委学生会学干更有纪律性、工作更有效率，同时也为了更好的服务广大老师、同学，并规范学生会办公室值班行为，特制定学干值班管理制度。一、值班安排由办公室于每周末通知，值班安排也将同步公示在团学工作群、学生会办公室外的宣传栏以及值班钥匙牌上；二、值班学干应准时到达学生会办公室，做到不迟到、不早退，不擅离职守，办公室每周将对值班进行不定期检查，并在每周二通报值班情况

9、；三、每天早上值班的学干应清理下学生会办公室的纸篓，整理办公桌，稍微打扫下学生会办公室卫生，保证学生会办公室整洁。如需离开学生会办公室应物归原位，锁好门窗，切断电源；四、学干应认真做好值班记录，特别是来访、信函、借用办公用品等记录，学生会办公室日常用品使用完毕后应及时放归原位，不得私自拿走学生会办公室物品；五、完成老师交办的其他工作，及时将重要信息或通知传达给相关部门和相关人员；值班学干在职权范围内的事情可解决的必须当场解决，不在职权范围内的事情应汇报部长、分管主席或咨询团委老师及辅导员老师；六、每学期开学第一周学干应在开学三天内在教务在线上将课表截屏，注明本人联系方式并发送给办公室相关学干；

10、七、每年寒暑假、法定节假日、双休日，考试周及其前一周，开学后一周不值班；八、值班钥匙由办公室于周日交给下周第一班值班学干，钥匙在值班学干间轮流交接，周日办公室回收钥匙；若值班钥匙遗失，应及时告知办公室，并由遗失者自行负责配新钥匙和钥匙牌钥匙链;九、值班钥匙与值班安排牌绑定，值班钥匙的传递可参考值班安排牌。学生会办公室钥匙学干不得私自配有，一经发现，将由主席团进行处理；十、本制度自颁布之日起开始执行。文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会活动签到通报制度建立合理健全的院团委学生会学生干部请假签到制度是促进院团委学生会工作有序、稳定、高效的有力保障。为了加强团委学

11、生会内部管理，规范学干请假管理流程完善签到制度，使团委学生会学干更有纪律性、工作更有效率，同时也为了更好的服务广大同学，特制定学干签到管理制度。一、办公室负责活动签到，办公室于每次活动前对活动时间、地点进行通知并提前二十分钟到达活动地点进行签到工作；二、学干如需请假，应向部长以请假条或短信等形式说明情况，之后由部长以短信或假条等形式告知办公室；部长向分管主席请假，经分管主席同意后，部长以短信或假条等形式告知办公室；三、活动前部长应统计本部门请假人数，并将请假者及请假原因以短信或电话等形式告知办公室；四、活动如需班级参加，办公室负责清点班级人数，活动结束后并将到班级应到人数和实到人数以短信形式告

12、知各班班委；五、活动结束后由办公室负责制作活动通报，将活动请假者及请假原因（公假、事假、病假）于每周周末公示到宣传栏；活动如有班级参加，活动结束后，办公室将把班级应到人数和实到人数以通报形式公示到宣传栏；六、文学院团委学生会将以通报为依据于学期底进行学干考评和优秀班集体评定。七、本制度自颁布之日起开始执行。 文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会公假条管理制度建立合理健全的院团委学生会请假制度是促进院团委学生会工作有序、稳定、高效的有力保障。为了加强团委学生会内部管理，规范请假管理流程完善请假制度，使团委学生会更有纪律性、工作更有效率，同时也为了更好的服务广大

13、同学，特制定公假条管理制度。一、 公假条由办公室保管，如需使用，应先告知办公室主任，然后再到办公室相关学干处领取；二、 使用公假条应在办公室相关学干处将姓名、请假时间、请假原因等信息填写完整，不得私自填写，更不得私自修改；三、 公假条领取后办公室学干应做好相关记录，已备日后核查使用；四、 相关人员使用完公假条后应妥善保管，不得丢失，以备日后回收核查；五、 一张公假条只能供一人使用，不得填写多人姓名，否则公假条无效；六、 如有集体活动需要请假，由办公室开出集体公假条，集体公假条一式两份，一份上交辅导员，一份由办公室存根；七、 每隔一月班委回收公假条，交至办公室，办公室将对公假条进行核查；八、 本

14、制度自颁布之日起开始执行。文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会打印条管理制度为了配合院团委学生会各部门文件的出台工作便捷、快速，节约院团委学生会打印输出，合理利用资源，特制定以下打印复印制度，希望各部门认真执行。一、所有打印、复印的管理工作具体由办公室负责;二、打印凭条由办公室保管，如需使用，应事先告知办公室主任并到办公室相关学干处索取，在指定地点打印、复印，并由本人签单，其他人不得代签;三、打印条必须写明负责人、打印物品、数量、单价、总价等信息，打印结束后打印者应及时用短信等形式将负责人、打印物品、数量、单价、总价等打印信息反映给办公室相关学干；四、为了节

15、省输出开支，所有团委办公室能打印的文件都在其办公室打印，在指定地点复印;五、一般由办公室以挂单形式挂账，每月月底由办公室统一结算;六、本制度自颁布之日起开始执行。 文学院团委学生会办公室 二一二年十一月二十五日江西师范大学文学院团委学生会证书、聘书印发管理制度为了加强团委学生会内部管理，为学生会学生干部更有纪律性、工作更有效率，同时也为规范院团委学生会证书、聘书的印发，促使证书、聘书印发更加制度化、规范化，特制定证书、聘书印发管理制度。一、 空白证书、聘书由办公室妥善管理；二、 证书、聘书如需印发，应由相关部门部门部长向执行主席提出申请，经执行主席批准后告知办公室，由办公室统一印发；三、 办公室原则上只在每月月初统一印发各部门的证书、聘书，但如若有紧急情况，可变通处理；四、 证书、聘书打印完成经办公室主任审查确认无误后由学干转交给各个相关部门部长；五、 打印过程中由于工作失误产生的无效证书由办公室统一管理并集中销毁；六、 本制度自颁布之日起开始执行。文学院团委学生会办公室二一二年十一月二十五日