学籍学历管理工作经验交流材料(洛阳师范学院).doc
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1、提升学籍管理水平 服务学生成才成功 -洛阳师范学院学籍学历管理工作经验交流材料高校学籍学历管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分,学籍学历管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设,是体现学校管理水平的一项重要指标,对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。洛阳师范学院目前设有17个教学院(系),开设有50多个本科专业,涵盖9大学科门类,有高等学历教育本、专科学生2.4万余人。多年来,在上级教育主管部门的关心和支持下,我校坚持“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”的理念,以服务学生“成人、成才、成功”为目标,着力构建“规范化、精细化、个性化”的学籍学历管理制
2、度,全面服务于学生发展。一、坚持“育人为本”,积极探索学籍管理新模式培养德才兼备的创新人才是高等教育发展和改革的重要历史使命。2005年教育部颁布了新修订的普通高等学校学生管理规定(即21号部长令)。新规定在很多方面作了重大的政策性调整,体现了人性化、民主化、法制化、科学化的现代管理理念。2010年国家中长期教育改革和发展规划纲要出台,提出了把坚持“育人为本”作为教育工作的根本要求。我校认真贯彻执行普通高等学校学生管理规定及省教育厅有关学籍学历工作的相关政策和文件,多次召开教学管理研讨会,认真学习“规划纲要”,统一思想认识,积极探讨新形势下学籍学历管理的特点及规律。学校结合实际情况,着力实践办
3、学以教师为本,教学以学生为本的理念, 从“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”四个方面努力促进学生的发展,积极改革学籍管理模式。学校结合学生的实际发展需求,制定应用型人才培养方案,创新人才培养模式,提出以素质为主体,知识和能力为两翼,构建大专业、宽口径、多方向、两分流的人才培养模式。按照“育人为本,依法建章,规范管理,加强监督”的原则对洛阳师范学院学籍管理规定、洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则、洛阳师范学院学生注册管理办法等17个文件进行了修订,以“育人为本”的管理理念积极改革、创新学籍管理模式。二、健全规章制度,努力提高制度执行力现代管理学认为,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,
4、三是个性化。在学籍管理的层面上,首先应实现规范化。规范、健全的学籍管理制度可以帮助学生“成人”,直接服务于学生的发展。学籍学历管理是一项非常细致的工作,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。只有实现学籍学历管理的制度化,才能真正发挥其作用。近几年来,学校结合学籍学历管理过程中出现的新情况,规范和健全学籍管理规章制度,以规章制度的形式将学籍学历管理的各个环节规范起来,确保学籍学历管理工作的有序开展,同时也明确的告诉学生在校期间什么可以做,什么不可以做,使学生有效地调控和管理自我的思想和行为。我校坚持每年召开学籍学历管理工作研讨会,本着有利于学生全面成才,有利于教育质量提高,有利于毕业生就业的原则
5、,对不适应形势发展变化的规章制度进行补充和修订,使其更加完善。例如,针对学生变更学籍信息的现象,我校制定了洛阳师范学院学生学籍信息暂行管理办法,规范了学生学籍信息的管理,减少人为因素在学籍信息管理中的影响。在遵循上级教育部门规章制度的前提下,逐步形成和完善了我校学籍学历管理的各项规章制度。学籍学历管理工作的制度化建设,使得学籍学历管理的各项工作真正做到有法可依,有章可循,确保学籍学历管理工作的顺利开展。三、规范管理程序,切实保证学籍管理质量学籍学历管理是一项政策性极强的工作,我校在学籍学历管理中落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个人都要到位、尽职,人人都管理,处处有管理,事事见管
6、理。把“责任意识、规范意识、服务意识、创新意识、效率意识”作为学籍学历管理人员的标尺,把培养学生“学习能力、实践能力、创新能力、适应能力”作为学籍学历管理的着眼点。实施学籍学历管理专办员制度,在各教学院(系)中设置专人负责学生的学籍学历管理工作,把管理责任落实到人。在学生学籍异动的管理上,实行院(系)、教务处、学校三级审批制度,设计学籍异动报审表格,能做到实时申请、实时审批、及时处理、及时反馈。学校每月月底出版一期学籍异动通报,定期向各职能部门和各院(系)通报学生学籍异动情况。处理重要的学籍学历问题时,还须经过校长办公会或者校学生工作领导小组会议研究审批。学校通过制定洛阳师范学院学生注册管理办
7、法、“洛阳师范学院学籍学历管理流程图”和“洛阳师范学院证书管理流程图”规范过程管理,将重要环节制定出清晰易懂的流程图,告知学生相关职能部门的具体位置,使学生明确办理流程和具体要求,不仅提高了工作效率,也能确保学籍学历管理工作的有序进行。从实施学籍学历电子注册以来,我校及时报送学籍学历管理过程的数据,没有出现任何纰漏,无多报、虚报等违规行为,高质量完成新生入学资格复查和学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业证书发放及电子注册、毕业生图像信息采集等管理工作。表1为我校近四年的新生报到情况,表2为我校近四年在校生学籍注册情况,表3为我校近四年毕业生毕业情况。表1 近四年的新生报到情况年份录取人数报到
8、人数报到率20085176513499.220096183613999.320106436640399.520117092705699.5表2 近四年在校生学籍注册情况学年注册人数学籍异动人数学籍异动比率2008172801030.6200918312910.5201020449810.4201122780900.4表3 近四年毕业生毕业情况毕业年份毕业生总数毕业人数延期毕业人数毕业率2008455245124099.12009452945002999.42010413541171899.62011566656491799.7四、创新学籍管理机制,积极服务学生成才成功引入司法鉴定程序,维护学籍
9、管理的严肃性。我校高度重视新生入学资格复查工作,每年都按照教育厅规定的时间节点、范围对象和方法要求,对新生进行严格的复查。同时,还引入司法鉴定程序,对笔迹或图像有疑问的新生进行重点复查。例如,我校2009级某名新生,新生资格复查中发现该生存在多处疑点,其高考电子档案照片和其本人有明显出入,其档案中笔迹与其本人笔迹也有较大出入,我校新生复查工作领导小组专门到该生高考前复读中学、高中就读中学、当地招办、学生家中进行调研。学校新生复查工作领导小组根据复查和调研情况认定该生属冒名顶替上学,因该生拒绝承认这一事实且拒不离校。我校向洛阳市司法鉴定中心提起申请,对该生笔迹和图像信息进行鉴定,鉴定结论为该生属
10、冒名顶替上学。在司法鉴定结果面前,该生不得不承认冒名顶替上学的事实,被取消入学资格。实施学业提醒机制,强化学籍学历管理的育人功能。通过洛阳师范学院学生学业提醒机制实施办法,针对学生在学业方面出现的问题和不良倾向,给予学生书面警示,向学生发放洛阳师范学院学生学业提醒通知书,加强了学校、家长、学生之间的多方沟通与协作。针对学业方面已经出现严重问题的学生,由院(系)组织警示谈话,院(系)领导与负责老师共同与学生进行深入交流,对其进行会诊,并建立跟踪档案,采取切实有效的帮扶措施,帮助学生顺利完成学业,进一步强化了学籍学历管理的育人功能。表4为我校实行“学业提醒机制”的实施效果。表4 学业提醒机制实施效
11、果年 度不毕业学生因学业不达标退学学生因学业不达标未获得学士学位学生2009年(未实施)29人5人107人2010年(已实施)18人0人78人2011年(已实施)17人0人59人践行大学籍观,服务学生发展。这几年,我校一直在实践着大学籍观,即学籍管理是为了学生成长、是为了学生的成才、是为了学生的成功,应全面服务于学生发展。我校主要从两个方面创新管理机制:一是实行“辅修制”和“双学位教育”。本科生入校后在学有余力的情况下,可以自愿申请辅修第二专业或双学位,按照辅修专业的教学计划修读辅修专业有关的课程,成绩合格者可授予辅修证书和第二学位。通过实行“辅修制”和“双学位教育”,为社会培养复合型人才,帮
12、助学生在就业时形成自己的核心竞争力。二是实行洛阳师范学院大学计算机课程“等级证书制”管理办法和洛阳师范学院大学外语课程“等级证书制”管理办法。“等级证书制”是指学生在校学习期间,通过学校认可的相关“认证考试”,如外语等级考试和计算机等级证书考试等,并获得相应的证书后,其等级考试成绩可以作为相应课程的成绩记载,并给予相应课程的学分。这一多元化的评价机制有助于激发学生的学习兴趣。当前,社会的发展呈现多元化,大学生的价值观念不断发生变化。我校的学籍管理结合社会发展需求,不断创新管理机制,通过一系列举措为学生提供更多个性化的学习方式,充分发挥学籍管理在人才培养过程中的导向、约束和激励功能,为学生的“成
13、人、成才、成功”全面提供服务。五、大力宣传政策法规,全面保障学籍管理实效南宋教育家朱熹曾说过“论先后,知为先,论轻重,行为重”,在教育管理过程中也应遵循知、情、意、行的心理规律,通过加大学籍学历管理制度的宣传力度,增强了学籍学历管理规章制度的透明度,确保制度执行的效果,提高管理效率,保障学生权益。我校每年均将学籍学历管理方面的主要文件收录入洛阳师范学院学生手册,印制成单行本,做到新生入校人手一册。在新生入学教育中,组织学生学习学籍学历管理规章制度,通过组织学籍学历管理知识竞赛、抢答赛等学娱结合的方式引导学生熟知学籍学历管理的各项规章制度,了解自己在校期间享有的权利和应尽的义务。通过在各院(系)
14、公示栏张贴高校学生获得学籍及毕业证书政策告知、利用校园网、校信通发布信息,组织辅导员、班主任进行专题讲座、召开学生座谈会等多种途径向学生广泛宣传学籍学历的各项政策法规。通过定期开展与学籍管理制度内容相关的各种活动,将制度内容内化到学生身上,赢得学生认同感,引导学生充分认同并自觉遵守制度。当今,高等教育正趋向大众化、国际化,高校的学籍学历管理工作也面临着诸多新问题。洛阳师范学院在学籍学历管理过程中认真贯彻执行国家和我省关于普通高等教育学籍学历管理工作政策和规范,健全学籍学历管理的各项规章制度,始终坚持“严谨、规范、科学、高效”的工作态度,规范学籍学历管理的各个环节,确保学生学籍学历管理工作的规范
15、性和准确性,创新学籍学历管理机制,逐步形成了自己的特色,取得了良好的管理效果。各位尊敬的读友,谢谢大家观看本文,如有需要请下载编辑使用,谢谢大家,本人将继续为大家分享跟多的文档资料,谢谢! 以下为附加文档,如果不需要请下载后编辑删除二、管理规定和制度公司资质、法人委托书的管理制度1、 公司的各种资质证书、样本、ISO9001质量证书、ISO14001环境证书、ISO18001安全证书由工程管理部统一进行管理。2、 各工程处对外洽谈工程前,应填写资质领取申请表,提供工程名称、建设单位、工程详细地址和工程具体情况后方可登记领取公司资质复印件壹套。工程信息由公司统一编号,统一发资质文件。该资质所加盖
16、公司证件章上注明工程名称、有效期、编号。此资质复印无效。无具体工程名称者不得领取资质。3、 领取资质文件须与公司签订合作协议和缴纳管理费。否则,公司拒绝出据任何资料。4、 工程项目登记以谁先登记,谁为主的原则。5、 资质应由各工程处负责人到工程管理部领取。若负责人确实无法亲自领取资质的,由负责人委托12人办理领取资质事宜。委托应注明被委托人的姓名、职务、详细联系方式。被委托人对登记的项目应跟踪落实,及时了解详细项目进展情况。6、 对工程情况不详细的,公司有权不办理资质登记手续。如登记项目名称相似,以甲方正确名称和详细工程地址为准。7、 各分公司应设立信息员,每天及时将本区域的项目信息电话及传真
17、报公司登记。8、 资质有效期为三个月,三个月内,工程处对所跟踪项目应主动续领资质,如不申报将视为自动放弃,公司不再进行核实,其他工程处有权直接登记和领取资质。9、 各工程处领取资质后应积极主动跟踪项目进展情况,如遇到两个工程处相遇且不让出项目,又不报名参加投标,对此公司将作出处罚,同时取消该工程处项目登记优先权。10、 工程处在工程管理部领取公司样本及承接工程的加盖证件章的公司资质文件,须交纳工本费。11、 公司要求工程处施工现场使用统一制度牌,统一着装,统一佩带胸卡。由公司统一制作,工程处到工程管理部付费领取。12、 项目登记后,招标文件下发之前,可由公司开据介绍信进行工程洽谈。13、 公司
18、的法人委托书由工程管理部登记签发,招标文件获取后,各工程处在领取资质的基础上,填写法人委托书申请表,内容包括:被委托人姓名、联系电话、身份证号码、项目名称、对应的资质编号、项目名称、被委托事宜。经法人或公司主管领导批准后,方可办理。14、 委托代理人应为各工程处负责人。若确实需要第二代理人时,由工程处负责人出据委托书,并将第二代理人的身份证复印件、工作简历、具体地址及联系电话留工程管理部备案,否则有权不予办理。公司资质证书管理规定一、 公司的营业执照、施工资质、IC投标卡、三个认证及公司的各项获奖证书等资质原件均由工程管理部统一进行管理。二、 各工程处对外洽谈工程,需使用资质原件,应事先向工程
19、管理部提供工程名称及相关招标文件或邀请函登记使用。三、 凡是借用公司资质,工程管理部须派人员同去,以缩短资质使用的周转时间。四、 各工程处如需在外地投标、施工或办理相关手续,须出示有关证明提前通知工程管理部。工程管理部指派专人陪同前去,由此所发生的费用均由使用单位承担。五、 各工程处建造师证书和岗位证书及获奖证书,统一由工程管理部进行保管。六、 异地IC卡的使用规定执行公司关于省级施工许可证和省级以下备案证的管理办法七、 凡是需要公证公司资质,须经公司主管领导审批后,由工程管理部陪同办理手续,并在工程管理部登记备案,使用完毕及时交回工程管理部保存。八、 公司资质扫描件由公司工程管理部统一管理,
20、根据招标文件或预审文件要求提供,并登记备案。九、 为保证公司各种资质证书完好,凡使用证书均需爱护,保证资质证书干净、整洁、不损坏。十、 凡未在公司登记备案和登记内容不符,对外所发生的一切事宜均与公司无关,由责任方自负。公章使用管理规定一、 公司印签及法人印签、设计专用章由办公室统一管理。各工程处因工程等需盖公司章,应到工程管理部登记备案,由工程管理部负责联系到办公室盖章登记。二、 凡是需要盖设计专用章,应到办公室登记备案,由办公室负责办理。三、 各工程处如需盖安全、消防等章,应到公司工程管理部登记备案,由工程管理部负责办理。四、 公司的合同章归工程管理部管理,各工程处签订工程合同时,按照公司合
21、同管理规定执行。五、 工程竣工后,需盖竣工图专用章和决算章,各工程处应按照公司关于工程资料管理规定执行,将竣工资料交公司后,由工程管理部登记并签订汇签单,方可盖章。六、 负责管理印签人员严格按相关要求审核和批准,详细做好登记工作。特殊情况工程处负责人书面提出申请和说明,公司主管领导签字,方可盖章。七、 各分公司、工程处必须严格执行公司公章使用管理规定,不准私刻公章,否则,公司将追究其责任人刑事责任和法律责任。八、 以下各类情况之一均须到公司盖章,具体情况如下:1、 投标书及资格预审文件盖章,由工程管理部(经营部)审核后,根据具体情况加盖公司章或投标专用章及封标专用章。2、 凡是以公司名誉对外发
22、布的公函、往来文件等经公司负责人审核登记后,盖公司公章。3、 工程预算书盖章,工程管理部需留存复印件一份备案后,盖预算专用章。4、 工程结算盖章,工程管理部留存经甲方确认后的原件备案。5、 工程管理部盖章,一般工程性往来文件、信函、洽商等文件的使用范围,需盖工程管理部印章。项目部印章管理使用暂行办法依据公司印章使用管理暂行办法,特制定本办法。1、 凡是施工合同在100万元以上的工程,该工程项目部可向工程管理部申请刻制“公司某工程项目部”印章壹枚,并办理相关手续。2、 项目部印鉴由工程管理部资信部负责联系,指定刻章单位统一刻制,项目部无权自行刻制印鉴。3、 项目部印章只可使用于该项目在施工过程中
23、与甲方的洽商等文件往来。4、 项目部印章须由指定专人保管、使用,并在使用过程中详细登记其用途。5、 项目部不得使用于任何形式的合同签订、对甲方的结算,对供货商的付款承诺及欠款文书。(特殊情况需主管领导批示,所对外盖章的资料原件须报工程管理部备案)6、 凡是违反第五项规定私自使用项目部印章的,公司均不予以承认;所产生的经济责任全部由项目部自行承担。7、 各工程处因工程项目需要刻项目章,应由工程处负责人向工程管理部提出书面申请,并注明工程名称、使用时间、使用范围、保管人员等事宜,经公司主管领导批准后,由公司(资信部)办理、备案后方可使用,工程竣工后一个月内(特殊情况另行说明)将项目部章和盖章登记薄
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