发电厂 述职报告——总经理工作部.doc

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1、2010年度述职报告单位： 部门：总经理工作部岗位：副主任 姓名： 我自2008年10月担任总经理工作部主任助理职务，自2010年11月12日担任总经理工作部副主任职务，主要分管公司行政、后勤管理和档案工作。在一年的时间里，我围绕总经理工作部的工作特点和工作规律，认真履行岗位职责，积极开展各项工作。组织召开了三个公司的股东会、董事会和监事会，督促落实了会议决议；完成了公司职工团购住房工作；完成了新建宿舍楼的设备配置和员工宿舍调整工作；进一步完善了车辆管理，继续推进档案管理，规范公文管理，提高后勤服务上探索新办法，在党群工作上履行职责。以下是我一年来学习、工作的情况做一简要述职，请大家予以评议。

2、一、分管工作情况（一）行政管理工作方面2010年中，顺利完成了公司第四十三次股东会和第五届八次、九次董事会、监事会，完成了公司第八、九次股东会和第二届一次、二次董事会、监事会，完成了公司第十三、十四次股东会和第三届一次、二次董事会、监事会，做好了会议的组织工作，并积极落实了股东会和董事会部署的各项决议。在文秘管理工作方面。进一步加强公文管理工作，编制了公文考评办法，进一步明确了公文处理责任，按时完成了公司的外部收文、发文，做到了及时、准确地传阅、处理和上报工作，保证了公司文电信函等各类信息传递畅通，并全部进行了归档管理。在公司推行全面责任管理和全面绩效考核工作中，结合部门和岗位工作职责，通过部

3、门领导和各个中心人员集中讨论确定了岗位级指标和任务，并完善了评价系统，在11月份开始试行岗位级业绩考核。在会议和接待工作方面。在公司领导和各部门的大力帮助、配合下，积极协调沟通，圆满完成了国家发改委、国务院监事会、省政府、集团公司、华北电监局、大唐国际等重大接待20余次，其他参观、调研接待40余次，并对汇报材料进行了规范化，提高了公司的对外形象。协助大唐国际本部承办了2010年信息工作会议、计划工作会议、市场营销工作会议、绩效指标研讨会等多个大型会议。修订出台了 公司接待工作管理制度，规范了接待流程和费用管理标准，有效地控制了公司接待费和会议费。进一步加强办公用品和低值易耗品管理，出台了 公司

4、办公用品管理办法和 发电公司低值易耗用品管理办法，按月分解各部门办公用品预算，分解到各部门包干使用；严格领用制度，办公用品领用实名制；在满足通话的情况下， 4月起停用 电公司两条中继线，全年直接节省费用37800元，并通过与通信服务商洽谈，从8月份起降低中继线的租用价格，至年底将节约3万元，累计节约6.78万元；积极推进各项工作进OA系统或门户网站，更大范围的实施无纸化办公，同时倡导除正式文件及合同外的打印纸双面使用，减少纸张的使用量和印刷品使用等措施降低办公费用。（二）后勤管理工作方面规范了车辆费用的管理，对车辆的燃料费、修理费、过路费等实行了到公司财务直接入账，节约了纳税费用。和中国石油分

5、公司签订了用油协议，提高了燃油品质、降低用油价格，在全市的范围内实现了刷卡加油，方便了车辆加油。进一步做好了车辆的文明行车管理工作，提高了运输公司司机的服务意识，为广大员工创造了一个干净、整洁的乘车环境。规范了厂内通勤车的定点发车时间，并根据员工意见进行了多次调整满足厂内通勤按点到位。通过使用车辆管理软件，提高了用车审批的效率，方便了部门用车申请和批准，并对用车管理提供了真实数据依据，实现了全年公司车辆总行驶里程208万公里无责任事故，完善了司驾人员的激励机制，在车辆增多的过程中有效降低了车辆使用费用。为了解决职工住房问题，对呼和浩特市商品房建设和建设用地进行充分调研，划定多个区域进行详细了解

6、，提交公司领导班子会议进行讨论决策，确定了团购住房。通过与开发商的多轮磋商谈判，编写团购协议并经过律师审核，确保职工利益，制定公司团购住房的选房方案并组织选房，集体组织职工完成订房、缴纳首付购房款、签订购房内部协议等工作，完成了15 名职工的住房购置，目前团购楼盘按照施工进度计划已建设到地上一层，在楼房市场价格不断上涨的情况下，为职工带来了良好的收益。在公司新建公寓楼竣工具备使用的条件下，根据公司现场住宿的实际情况，充分考虑员工的实际情况，对公司各运行、值班楼的住宿人员进行了统计调整，制定宿舍调整方案并通过公司会议确定 改善了员工住宿条件。针对#1值班楼电视老化情况，全部更换为液晶电视。针对现

7、有宿舍楼床垫破损严重的情况，对#2值班楼所有床垫及其他宿舍破损的床垫进行了更换，提高了床垫质量。针对职工普遍反映餐厅的问题，积极调研餐饮市场，正在筹划进一步餐厅管理提升，从硬件和服务全面性上提高服务水平。为新员工成功办理了户口迁移，解决了职工子女上学、转学问题，为职工解决了后顾之忧。节假日做好职工的慰问工作，让员工感受公司的温暖。做好后勤服务工作，营造和谐环境，为公司推进“快乐工程”添砖加瓦。（三）档案管理工作方面全面完成各类档案收集、整理、归档工作。积极与公司发电部、设备部、政工部等有关部门沟通联系收集各类资料，并全部完成了整理归档工作。明确了各位专职档案人员的职责，实行责任到人，发挥档案人

8、员主动收集档案的作用，定期和不定期进行档案催交工作，完成各类档案收集、整理、归档工作。接收档案严格把关，签字齐全不留后患。2010年，公司整理了大量工程项目、设备质保金遗留问题，给竣工后未提供资料的单位补交资料带来困难，档案人员指导帮助乙方单位补全资料，尽可能使托电公司在资料归档上少受甚至不受损失，从而提高了公司档案的完整性。档案的提供利用体现档案的重要价值。按照方便利用的原则，将多余的竣工图资料和设备档案的电子版提供给公司参考使用，使其在脱硫系统的使用、维护、检修中的档案利用更加便捷。积极配合四期的消防验收和安评工作，给专家提前准备资料，方便查找、借阅、收回资料整个工作过程严格有序。科学保管

9、，合理排列档案摆放位置，增强档案安全性，提升档案利用便捷性。在库房空间紧张的情况下，将公司当前档案库房库存档案摆放进行调整重新排列，将正副本档案完全分开摆放，整改后能快速准确找到所需档案位置，提高了工作效率，并且通过排架尽可能地利用了有限的空间，给年度产生的生产类档案留下了一部分空余空间。不但解决了当前科技档案摆放模糊问题，而且提高了查档的效率、释放了存档空间。（四）培训工作方面按照“干什么、学什么”，“缺什么、补什么”以及“人人上讲台”的培训思路，严格落实公司的培训工作要求，并结合部门的业务特点以及人员结构特点，较好的完成了各项培训工作。对新毕业生签订了导师合同，针对专业制定了培训计划并落实

10、计划，做到尽快融入岗位工作，满足岗位技能。2010年度完成内部培训，与公司、安监部共同组织“食物中毒”、“交通事故”、“抗洪减灾”等多个应急预案的演练，并对预案进行了完善和标准化，提高了职工的安全防范意识和事故应急处理能力。（五）党群工作方面党支部工作上，定期召开支部委员会，充分发扬民主，征求委员意见，明确各位委员的职责，加强自身建设，健全组织结构，完成了两名预备党员转正工作，按照年初制定的工作计划，围绕中心、服务大局，加强思想政治工作。指导团青工作，积极组织团青活动，发挥了共青团组织的作用，增强共青团组织的凝聚力，发挥党支部战斗堡垒和政治核心作用。在开展“对照一流差什么、立足岗位干什么、学习

11、先进怎么做”专题讨论的基础上，带领各位委员认真学习公司下发的创先争优活动方案，组织党支部开展创先争优活动，每位党员结合廉洁从政，提高经营管理水平，实施“两全”管理，实现“双增双节、盈利攻坚”等工作进行针对本职岗位的公开承诺，发挥支部党员在管理工作中的先进性和模范作用。在今年公司主办的大唐国际乒乓球比赛中，作为会务接待组的常务负责人，圆满完成了会务接待工作，并赢得了参赛人员的高度评价。管理分工会还组织成立了音乐舞蹈协会、书法摄影协会，积极组织文娱活动和培训讲座，舞蹈协会组织的舞蹈在今年的乒乓球比赛开幕式上进行了全面展示，收到了好评。二、个人思想、廉洁自律及履行一岗双责的情况我深知要在工作中不断理

12、清思路，理顺程序，保证分管各项工作有序开展，站高理论层面想问题、看问题、解决问题，履行好本职岗位职责。把服务工作作为日常工作的重要组成部分，为职工办实事、办好事。在廉洁自律方面，为提高廉洁自律意识，认真学习国有企业领导人员廉洁从业若干规定及公司下发的关于廉洁自律规定，增强了自觉执行党风廉政规定的自觉性。按照廉洁自律的有关要求，积极参加监察审计部组织的廉政活动，不断增强自律意识，提高自身思想修养。在2010年中，积极履行党风廉政建设责任书中的规定，正确对待权力，认真履行好职责。按照党风廉政建设落实情况，要求自己在工作中，不徇私舞弊，不感情用事，严格把关，切实履行好自己工作职责，严格执行廉洁自律规

13、定。一年来，个人没有违反廉政规定和制度的行为。在执行部门资金使用上，严格执行资金使用规定。对分管的下属员工进行经常督促、检查，在经济上杜绝了违纪违规事件的发生。2010年，所属分管员工没有发生违法违纪现象，未发生违法违纪案件和严重违规行为。未发生违反政治、组织和工作纪律的严重事件。未发生员工集体上访等影响公司发展、稳定和形象的事件。作为管理分工会主席和管理第一党支部书记，全面履行党风廉政建设各项职责，做好“一岗两责”，抓服务和经营管理工作的同时，抓党风廉政建设，在党员大会上带领大家学习廉政知识，组织党员参加廉政书法比赛，提高每个人的廉政意识，认真落实党风廉政建设责任制，积极做好责任范围内的党风

14、廉政建设和反腐败工作。做到看好自己的门，管好自己的人，全面完成党风廉政建设任务。作为廉政监督员，严格执行各项规章制度和工作程序，加大对部门各项经济活动的监督检查力度。积极配合效能监察人员开展工作，实际解决了餐厅卫生、厂区环境整治等工作，完成了效能监察建议整改并及时作出回复。 三、主要中的不足和努力方向在不断改进工作的同时，自身还存在很多不足之处，具体体现在以下几个方面。（一）在管理的主动性和敏感性不够。在分管的工作中，由于敏感性和管理经验缺乏，导致一些工作存在漏洞和失误，影响了工作效率和效果。（二）创新管理意识有待提高，在工作中，经常陷于思维定式，拘谨于老观念、旧思想，从而在工作创新和标准提高

15、上存在不足。（三）在沟通上存在不足。在日常工作中，缺乏对领导、员工、部门和行业内的有效沟通。（四）工作中还存在不细、不到位、有漏洞的情况出现，在一些问题和工作的决策方面，缺少果断，有时显得魄力不足。在以后的工作中，努力提高管理水平，树立服务理念，做到以下几点。一是要在部门起到带领、带头和带动的作用，做到协调配合有力。目前，总经理工作部多数人是一岗多职，工作负荷大，工作经验缺乏。为提高人员的工作能力，丰富工作经验，要做好学习培训工作，并将实战的案例作为学习的教材，尽快提高工作能力。利用个人的自身特长，做好工作分配和激励，发挥大家的潜能，提高工作效率。在与其他成员的协调配合上，遇到同志们工作或家庭

16、等方面出现困难的时候，要力所能及地提供方便，给予帮助，解除了后顾之忧，使大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。二是围绕中心，突出重点，当好领导的参谋和助手。在以后要围绕中心工作，多调研，勤沟通，注意了解社会动向、员工心声和生产生活实际，及时汇总信息，确保决策客观可行，结合实际，提出一些建议和意见，供领导决策参考积极做好决策服务。三是要加强学习，注重实践，不断提高自身素质。如何做好总经理工作部的管理工作，需要不断的提升自身素质，提高迅速判断、解决问题的能力，这样就需要不断学习新的知识、掌握新的技能，特别是法律、外事、管理流程等方面，不断学习积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题。提高组织

17、管理能力、综合分析能力、协调办事能力。四是要求真务实，扎实工作，强化窗口意识和服务意识。要在日常事务管理、政务管理、文字服务等方面都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。对日常工作上多学多看多研究，多沟通、多探讨，使每项工作落到实处。在工作中实事求是、调查研究摸实情、求实效，不做表面文章。强化服务意识和奉献精神，努力营造团结向上的环境。加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦，不断拓宽知识领域，提高履职能力，做好“三服务”工作。五是抓好党支部建设和分工会、共青团工作。作为管理党支部书记和工分工会主席，要继续按照公司党委

18、的规划，开展好创先争优活动，同时继续深化理论学习，提高素质修养。做好支部建设，建立健全支部制度和完善支部基础工作，做好党员教育和发展工作，做好团青工作的指导和规划，充分发挥党支部战斗堡垒和政治核心作用，为经营管理工作提供可靠的政治支持和思想保证。在廉政方面，全面履行履行“一岗两责”职责，积极开展党风廉政宣传教育，加强警示教育，从源头预防腐败，筑牢反腐拒变防线，做到率先垂范。总结一年的工作，有收获、有喜悦，也看到了自身的不足和差距，在以后的工作中还要认真研究新形势下工作新的特点和情况，改进工作方法，认真履行岗位职责，使自己的工作能够有更大的进步，更加努力的工作争取交一份更满意的答卷。不妥之处，请各位领导和同志们批评指正，多提宝贵意见。二一年十二月十二日