医学院学生会学生会工作总结.doc
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1、中南大学湘雅医学院学生会 2010-2011学年 学生会工作总结 *2010-2011学年学生会工作总结中南大学湘雅医学院学生会二一一年十二月目录一、欲善其事先利器,长短相济方可倚部门架构1二、旧瓶新酒出新意,拓宽思路扬正气特色活动2(一)活动形式创新2(二)坚持育人目标,创新教育从学生骨干抓起2(三)在不断的实践中逐步形成了宣传工作格局3(四)部门建设的创新“1+2+3+4”模式的最终形成2三、弘扬传统不忘本,坚持宗旨为服务基础活动4(一)湘雅讲坛4(二)湘茗小栈4(三)青志健康行5(四)“阳光福利行,悠悠湘雅情”爱心之旅6(五)湘雅维权热线6四、干部作风不动摇,团队优化出新篇组织建设7(一
2、)完善学生会制度建设7(1)例会制度7(2)完善规章7(二)团队内部建设8(1)工作制度化9(2)强化竞争意识9(3)鼓励创新意识9(4)学生会成员自查自省9五、新旧不忘两相宜,成效突出皆可喜成果速览9六、雄关漫道真如铁,而今迈步从头越团队展望10(一) 坚持“引进来,走出去”的发展思路10(二)坚持部门素质的加强10(三) 坚持品牌战略10七、结语11八、附录12(一)一分耕耘天酬勤部分活动成果12(二)一片丹心缩光影部分活动剪影18(三)一夕辉煌点滴成部分活动材料29春去秋来,又是一年尾声迹,半年转逝,湘雅医学院学生会如火如荼的工作又将画上一个句号。终到期末,硕果累累。在新的学年中,我们学
3、生会在新的成员,新的团队的共同努力之下,以新的面貌一路踏歌而行,高举传统特色之旗,最终扩大影响,取得了显著的成绩。一、欲善其事先利器,长短相济方可倚部门架构湘雅医学院学生会是在院党委领导、团工委直接指导下的学生自治组织,是校党委联系同学的桥梁和纽带,同时也是代表和维护广大同学权益的职能中心。这是一个精英荟萃的学生组织,目前院学生会采取“1+3+4+2”的模式,即一个主席团,三个基础部门(办公室、信息宣传部和外联部),四个活动部门(文艺文体部、学习监督部、青年志愿者部和学生权益部)以及两个品牌活动部门(院史讲解工作委员会和湘雅讲坛工作委员会)。其中办公室负责学生会内部的制度化建设、档案的管理和年
4、终奖评;信宣部通过海报、网络等途径宣传学生会的工作情况;外联部负责联系校内外各组织、团体;文体部负责文艺、体育和礼仪活动的开展和人才的培养;学监部致力于培养同学们优良的生活习惯,形成良好的学习作风;青年志愿者部立足学院,积极开展校内外公益活动;院史讲解委员会负责接待各交流团参观院史馆,通过对湘雅院史的传播,弘扬湘雅精神;湘雅讲坛委员会则是我们与大师面对面的课堂。二、旧瓶新酒出新意,拓宽思路扬正气特色活动学生会积极利用自身资源优势,拓宽工作思路,开展形式革新,在学生会“为同学排忧解难,求自身锻炼发展”宗旨的指引下,走出了一条条新路子,充分展示出大学生的活跃思维。(一)活动形式创新为了响应建设创新
5、型国家的号召,我们在活动形式上进行了创新结合,将院史讲解与湘雅讲坛有机结合。最终,由校团委组织,湘雅医学院学生会承办的“百年湘雅,道一风同” 听徐老讲湘雅的故事的主题教育活动在中南大学南校区隆重举行。11月5日,原湖南医学院院长、原湖南省政协副主席、中国生理学会终身成就奖获得者徐有恒教授、湘雅医学院党委赵永正副书记、团委刘正宗书记及团工委、各年级办老师出席、湘雅2011级全体同学800余人参加了本次活动。活动在湘雅讲坛工作组石婧璇同学主持下成功举办,现场气氛热烈。这种活动形式上的创新使得两者发生微妙的化学反应,起到了“1+12”的效果:一方面缩减人力物力,一方面扩大了学生会活动的影响力,起到了
6、很好的宣传效果,为日后的活动在形式上的创新提供了很好的榜样。(二)坚持育人目标,创新教育从学生骨干抓起创新意识是决定一个国家、民族创新能力最直接的精神力量。在今天,创新能力实际就是国家、民族发展能力的代名词,是一个国家和民族解决自身生存、发展问题能力大小的最客观和最重要的标志。创新意识也能促成人才素质结构的变化,提升人的本质力量。本学期我们继续以学生骨干培训班和信宣人才培养班为中心开展了PS培训课程,充分尊重学生的个性,充分发挥个人的特长,不断激发创新潜能。在培训过程中,学生们对学生工作有了更深刻的认识,他们的自主能力、分析能力、动手能力和创造能力得到了长足的发展,综合素质和创新能力得到显著的
7、提高,工作积极性也进一步被激发。(三)在不断的实践中逐步形成了宣传工作格局我们在实践中不断积极的进行探索,逐步完善着“网络、广播、印刷品”全面宣传的工作格局,并取得了明显成效。要充分发挥宣传工作格局的作用,更好地融入中心、服务大局,就必须充分利用各个传播媒介,在工作实际中形成合力,在取得成效上实现突破。宣传工作格局的建立,可以更好地集中各方的人力资源、围绕共同的工作目标,发挥整体宣传优势,推动各项宣传事业不断向前发展。我们的网络支持:中南大学新闻网、升华网、湘雅园、湘雅医学院网、中国高校心理在线、人人网、腾讯微博、网易微博、新浪微博。我们的广播支持:中大之声、湘雅之声。我们的电子杂志支持:湘茗
8、小栈(四)部门建设的创新“1+2+3+4”模式的维持“1+2+3+4” 模式指的是一个主席团,两个品牌活动(湘雅讲坛工作委员会、院史讲解工作委员会),三个基础部门(办公室、信息宣传部、外联部)和四个活动部门(青年志愿者部、学生权益部、学习监督部、文艺文体部)。“1+2+3+4”模式的形成,使得主席团和各部门的联系更加紧密,沟通更加有效,管理更加便捷,大大提高了办事效率,从而使学生会这个整体更加和谐高效。不仅如此,该模式的确立,使得各部门分工更加明确,合作更加频繁,从而令活动的开展得到更及时有效的执行。三、弘扬传统不忘本,坚持宗旨为服务基础活动在坚持创新的基础上,我们对于学生会的工作,坚定不移的
9、贯彻学生会“为同学排忧解难,求自身锻炼发展”的宗旨,打造服务型学生会。我们在以下方面做到坚持传统:(一) 湘雅讲坛从成立至今,湘雅讲坛已走过了42期的风雨。湘雅讲坛通过专访知名人士,体现了老一辈教育家与学校领导对全院同学们的关怀和爱护,并为广大医学生一次次真切的规划大学生活和指明人生道路的方向;我们给同学们一个近距离接触名人和科研的机会,丰富同学们的学习,充实同学们的内心;传扬医学者的学术风尚,弘扬成功者的精神魅力,努力达到激发中南人的思想之光的目的。因此为了让每一期讲坛带给同学更多的收获,我们在讲坛内容上也是力求多变、面广。湘雅讲坛以“传播科学思想、解读时尚话题、服务全体同学、共建和谐湘雅”
10、为宗旨,以“提高全校学生思想道德文化素质”为核心,以“满足不同群体的精神文化”需求,“构建和谐湘雅”为目标,旨在打造具有较高学术水平和深远社会影响的学院特色文化品牌,为建设繁荣活力、文明法治、和谐且学术气氛浓厚的湘雅提供精神动力、思想保障和智力支持。讲坛内容设计以学术性与实用性并存,理论与实践相结合为基本原则,鼓励学术创新,强调雅俗共赏,注重学科交叉。根据当前国际、国内的形势和公众关注的热点,结合湘雅医学院实际,有针对性的面向全校师生组织选题。讲坛内容包括:中南大学湘雅医学院各院士,专家,教授的传奇人生经历与学术科研成就,现代医学界的最新学术研究动向,医学学习方法建议,考研出国建议等。(二)湘
11、茗小栈湘茗小栈是湘雅人第一本电子杂志,由湘雅医学院学生会办公室积极参与编辑,是一本具有湘雅精神和当代医学生理想的电子杂志。该杂志自2011年11月1日提出创刊设想后 ,至今发刊2期,受到广大同学的好评,并极大地丰富了医学生的课余生活。第一期杂志的出刊,就在09级、 10级中产生了较大的反响。湘茗小栈中设“校园星探”、“娱乐风暴”、“激情体育”、“学习点滴”和“学生会那些事儿”等五大板块,从各个方面对医学生的大学生活做了精彩的展示和补充。其中,“学习点滴”从德育、感情、心理和功课四个角度对大学学习全方面定位,让湘雅人既成为学术上的一流人才,也成为社会道德的标兵、心理上的硬汉和感情上的幸福者;“激
12、情体育”搜集湘雅、中南以及社会上的体育赛事和娱乐轶事,符合当代年轻人健康运动、追求潮流的特点,极大地丰富了课余生活,同时也成为文体新闻的载体,起到很好的宣传与推广作用;“校园星探”是该电子杂志的创新之处,这个版块很好的与各年级办相联系,使湘茗小栈真正成为每位湘雅人自己的版刊。它以年级或班级推荐为主,个人自荐为辅,提供了一个展示湘雅学子风貌的平台,让医学生更好的秀出自己;“学生会那些事儿”是该杂志的核心版块,它有效地促进了各部门的合作,使学生会大家庭越来越团结,同时这本杂志也成为各部门活动前后期宣传、发布新闻稿的载体,提高了办事效率,方便了活动的开展。我们坚信,湘茗小栈作为湘雅人第一本电子杂志,
13、将会承载着90后的创新与个性,宣扬新一代医学生的独特精神魅力、诠释百年湘雅经久不衰的实质精神!(三)青志健康行为了给社区老人提供了切实的医疗服务,给医患之间的沟通搭建了一个良好的信息平台,实实在在为社区百姓提供方便就医的机会,我们把温暖送到社区居民的家门口,在长沙市众多社区开展义诊活动。活动持续开展,形成了一系列常规项目,包括开展卫生健康教育和疾病防治知识宣传活动、现场义诊活动、现场医疗卫生健康知识咨询等。这是一次技能的历练,也是一次精神的历练。所有的志愿者用心的完成这项任务,为社区大众服务,扩大社团影响,在社会上树立当代大学生的积极精神风貌。此外,我们还开展了温暖重阳、“关爱老人,福利院爱心
14、之行”、美丽爱无声等活动,为福利院老人和需要关注的儿童提供健康服务,一定程度上提高了他们的健康水平。(四) “阳光福利行,悠悠湘雅情”爱心之旅关注社会弱势群体一直是我们活动的重点。给社会福利院的儿童带去关爱,让他们感受到当代大学生的精神风貌,感受到社会的温暖是我们此次活动的主要目的。在湘雅医学院新校区,时常会有青年志愿者的身影,我们将聋哑儿童的手工作品放到了爱心义卖的货架上,爱心义卖所得善款都捐给了长沙市第一福利院。 为福利院的老人和儿童送去健康是我们所有成员的共同心愿。重阳之际,我们为老人开展温暖重阳活动,给他们送去温暖、健康和快乐。每次我们都尽心尽力,让老人享有健康的同时,心里也不再孤单!
15、(五)湘雅维权热线为及时反映同学们的建议给相关部门,并及时将处理结果反馈给同学们,由湘雅医学院学生会主办,学生权益部承办的湘雅维权热线于10月30日正式开通了,为此,学生权益部特成立 “我要建议”,“建议处理”和“建议反馈”等三个小组。其工作流程为:“我要建议”组于每天收集同学们的建议与意见,并在每个星期三晚上汇总分类一次,交给“建议处理”组;“建议处理”组的同学在星期三晚上开会讨论相关可行的解决方法,并于星期四星期五的工作时间,奔赴相关部门进行沟通;“建议反馈”组于每周的周末将“建议处理”组的同学得到的反馈信息整理成文字材料,并通过宿舍楼楼下的宣传栏以及人人网尽快反馈给广大同学。我们所提供的
16、投诉渠道包括短信、电话热线,人人网主页,电子邮箱等三种途径。已完成对三项投诉意见的沟通反馈,分别是:湘雅医学院篮球场失窃问题,湘雅医学院后街学友美食噪音问题和湘雅医学院学生宿舍热水供应问题。我们切实履行学生会“为同学排忧解难,求自我锻炼发展”的宗旨,当同学与同学之间、同学与学校之间发生纠纷时,我们是合格的沟通者与协调者;在日常生活中,我们切实做好同学们权益的捍卫者!四、干部作风不动摇,团队优化出新篇组织建设作为校区一级的学生会组织,湘雅医学院学生会秉承坚韧顽强的湘雅精神,既往开来拓步前进,在新形势下不断提高学生干部的思想水平,严格规范学生干部作风。我们通过进一步完善学生会制度建设、加强团队内部
17、建设,以强化学生会成员的自身作风、提高学生会整体的凝聚力,从而打造一支有强大战斗力的学生会团队。(一)完善学生会制度建设(1) 例会制度民主集中少不了共同讨论,每一次团队的进步都来自于团队成员的共同努力,提高会议效率,规范会议议程,群策群力使我们更有自信迎接新的挑战。湘雅医学院学生会会议包括每周主席团成员及各部门部长例会和各部门会议。主席团成员及各部门部长例会主席团成员及各部门部长例会每周召开一次,各部门在会上汇报学生会近期工作情况及工作上需要改进的地方、对下周个工作设想等。因特殊情况需要,提前或延期召开的由主席团讨论决定,除请假外。部门会议部门会议由各部门部长负责,每月举行至少一次讨论会,因
18、特殊情况需要(如活动前的必要准备),可由部长临时召开。原则上要求部门的成员都参与。会议考勤会议实行考勤制度学期末将考勤情况汇总、统计和造表之后,送办公室备案,考勤情况作为学生会成员评优的依据之一。 会议记录会议实行会议记录,主席团成员及各部门部长例会会议记录工作由办公室负责;部门会议和其他会议的会议记录工作由会议负责人委托专人负责,会议内容以书面材料的形式交至办公室备案。(2) 完善规章无规矩不成方圆,作为湘雅校区最大的学生群众自治组织,我们通过强化学生会成员考核制度、档案资料管理制度以达到约束成员行为,提高工作效率,使我们的工作更加精确化、细致化、规范化。会议出勤我们原则上要求每次会议所通知
19、到会的成员准时出席会议,出勤情况将由办公室作登记。如遇特殊情况需请假,则与会人员必须在会议通知发出后尽快告知会议通知人。人员档案管理制度为方便联系每位成员,在加入学生会后新成员们将再次录入个人信息以建立通信录。打分制度每位学生会成员有一张自己的打分表,记录其参加活动的情况,由张辰紫负责保管。在每次活动时,由活动负责人对参与活动组织者进行打分。打分包括积极性、效率、成果等三个方面;分数分为A+、A、B、C、D五个等级。每次活动结束后,由活动负责人主要负责对各部门部长、副部长进行打分;部长、副部长对干事进行打分;副主席对部长、副部长进行打分。年终考核制度期末时,各部部长根据干事的工作情况确定并制作
20、要留下和被淘汰的成员的名单,名单中要包括留下和淘汰的理由。部长将名单交由副部长审阅并签字,再交至主席团处审阅。若被淘汰的名单中出现主席团想要留下的人员的名字,则该成员继续留下;若被淘汰的名单中有十分想要留下来的人的,则由主席团安排,对其进行面试,再确定其去留。(二)团队内部建设中南大学湘雅医学院学生会自成立之日起就十分重视队伍的建设工作。只有加强组织的自身建设,充分发挥领导核心作用和团支部的战斗堡垒作用,团结奋进,才能使团队走得更远,办得更大。工作中不论事大事小,都要有一套规章制度,形成自己的特色,确保高效有序的运转机制,学生会的凝聚力和办事效率将会大大提升,我们也才有能力承接各项大型活动。(
21、1) 工作制度化学生会工作大到承接国家级大型项目,小到办公室会议记录,都有着自己的一套规章制度。具体工作中很少出现差错,即使出错也有挽救、减小负面影响的措施。这是我们长期努力强化各部门工作形成规范制度的结果。(2) 强化竞争意识学生会内部的干部队伍建设从来都是本着公开透明的原则,选拔优秀人才,培养优秀人才。我们鼓励内部公平竞争,并有意识的强化大家的竞争意识。对于在任干部,则有意识的培养其忧患意识。(3) 鼓励创新意识对于学生会来说,创新意识十分重要。活动是否新颖,是否有亮点,直接决定了活动的影响力和意义性。因此,我们对此十分重视,有意识的在活动前期开展全体成员讨论大会,力图发现闪光点,发现人才
22、,培养成员的创新意识。(4) 学生会成员自查自省团队的发展壮大少不了每个成员的自身进步。我们将学生会成员的自查自省纳入学生会团队建设的范畴,并作为重点工作开展。这就要求每一个学生会成员及时审查自我思想动态、注重自身的行为规范,在同学中提高公信力,在实践中提高公关力,在服务中提高操作力,以廉洁奉献为立身之本。以身作则、争做模范的工作方法,搞好专业学习、积极参加集体活动不仅对自己的品质养成起巨大的作用,同时更能树立学生干部在同学们当中的威信。五、新旧不忘两相宜,成效突出皆可喜成果速览2011年九月至今,在学生会各部门的共同努力下,我们开展了形式多样、内容丰富、效果显著的各类活动,以下是一学期来我们
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