某金融中心视频会议系统设计方案.docx
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1、XXX 金融中心视频会议系统技术方案目录第一部分 工程概况与用户需求 2一、工程概况 2二、用户需求 4第二部分 技术设计方案及设备选型 7一、技术规及标准 7二、设计原则、系统特点、技术指标及设备选型原则 81、设计原则 82、系统特点 113 、技术指标 124、设备选型原则 13三、会议发言讨论系统设计及选型依据 14四、会议扩音音响系统设计及选型依据 23五、会议视频系统设计及选型依据 35六、会议集中控制系统设计及选型依据 40七、会议控制室设计(参见控制室平面布局及机柜设备排布图) 48八、会议供电系统设计 49九、会议系统二期工程参考建议 501、视频会议系统发展概述 502、方
2、案设计 (多点 IP 视频会议) 523、选用的产品名称和技术简介 53十、会议系统一期与二期工程平滑过渡的参考建议 721、一期会议系统线路敷设上的考虑 722、一期会议系统设备选型上的考虑 74十一、会议系统功能扩充参考建议 76十二、会议系统与本工程建筑声学的结合 80第三部分 系统集成总体响应容 81一、针对系统集成“总体要求”的响应 81二、针对“设计、施工质量要求及规定”的响应 82三、针对施工“工期”的响应 82四、针对“投标费用”的响应 83五、针对“系统集成费用”的响应 83六、针对“工程管理”的响应 83七、针对“响应文件”的响应 84八、针对“硬件设备 / 软件”的响应
3、84九、针对“软、硬件工作条件”的响应 85十、针对“安装、调试与验收”的响应 85十一、针对“技术文档”的响应 89十二、针对“备件与专用工具”的响应 90第一部分 工程概况与用户需求一、工程概况XXX 金融中心视频会议系统的总体目标是 :构建以 XXX 金融中 心为中心节点的 XXX 金融中心视频会议系统,该会场既作为国务院 视频会议的交流厅,又作为 XXX 金融中心系统视频会议的主会场。 近期目标为建设 XXX 金融中心视频会议系统中心节点的会议控制中 心、主会场 (职工会议室 )和学术交流厅的会议扩声系统、投影系统和 视频会议系统。该系统采用总体设计,分步实施的方式进行建设。目 前系统
4、总体设计已经完成,开始组织实施近期目标的第一期工程。目前,第一期工程中的装修、 综合布线已经完成, 具体情况如下: 会议控制中心位于 B 楼三层主机房, 也是 XXX 金融中心网络中 心,局域网具有先进性、实用性、开放性和扩展性等优势,在物理上 划分成互不相联的网和外网。网即将与全国的 XXX 金融中心管理部 门、直属事业单位的部网络系统联结, XXX 金融中心视频会议系统 将在网上运行。会议控制中心分别与主会场 (职工会议室 )控制室和学 术交流厅控制室之间用光纤和双绞线连接。主会场 (职工会议室 ):位于 B 楼一层,面积约 203 平方米,座 位总计 133 个,有会议桌的座位 44 个
5、,其中主席台 11 个,前三排 33 个。在主席台上设有主持台 1 个。综合布线系统已经完成。线缆 经线槽接入控制室,地面走线到控制室线缆包括 VGA线28条,UTP 线 45 条,音频线 24 条,专用话筒线 9 条(其中 4 条备用 ),控制线 4 条,音箱线 6 条,另外有十二个地插,其中六个地插每个各有 VGA 线、控制线、视频线各一条,六个地插为电源插座。天花板走线到控 制室线缆包括 VGA 线 1 条, UTP 线 8 条,控制线 8 条,音箱线 4 条,视频线 29 条。在会议桌上设有 44 个接线盒,在每个接线盒均 有 VGA ,信息点,音频输入与输出,话筒接口各一个。投影议和
6、电 动投影屏幕已经安装到位。主会场控制室面积约 85 平方米,地面为架空防静电地板,从 会议控制中心引入的光纤和双绞线进入机柜,到主会场的所有 VGA 线、 UTP 线、音频线、专用话筒线、控制线、音箱线、视频线等均 从这里引出引入。学术交流厅:位于B楼一层,面积约141平方米,座位总计70 个,有会议桌的座位 60 个,其中会议圆桌周围座位 30 个。综合布 线系统已经完成。 线缆经线槽接入控制室, 地面走线到控制室线缆包 括 VGA 线 60 条, UTP 线 60 条,音频线 8 条,专用话筒线 8 条 (其 中2条备用),视频线 1 条。天花板走线到控制室线缆包括 VGA 线5 条,
7、UTP 线 1 条,控制线 6 条,音箱线 6 条,视频线 9 条。在会议 桌上设有 60 个接线盒, 在每个接线盒均有 VGA ,信息点, 音频输入 与输出,话筒接口各一个。投影议和电动投影屏幕已经安装到位。学术交流厅控制室面积约 7 平方米,地面为架空防静电地板, 从 会议控制中心引入的光纤和双绞线进入机柜,到交流厅的所有 VGA 线、 UTP 线、音频线、专用话筒线、控制线、音箱线、视频线均从 这里引出。会议是行政管理、 科学研究和项目管理工作的重要组成部分和必 不可少工作方式, 视频会议是网络时代出现的新型会议方式, 它能为 用户提供直接、全面的沟通交流,能够节约时间、降低成本、提高效
8、 率,有着传统会议无法比拟的优势,现代会议对于图像、语音、多媒 体质量和系统稳定性、可靠性、安全性都有着极高的要求,为了适应 现代技术的要求,为加快信息交流,保证政令畅通,达到节约时间、 并本着降低成本、提高效率的目的,建设单位计划建立 XXX 金融中 心视频会议系统。二、用户需求XXX 金融中心视频会议系统近期目标要完成会议控制中心、主 会场 (职工会议室 )和学术交流厅 (包括主会场和学术交流厅各有一间 控制室 )的会议扩声系统、投影系统和视频会议系统的配置与集成, 分两期完成,第一期容为会议控制中心、主会场 (职工会议室 )和学术 交流厅 (包括主会场和学术交流厅各有一间控制室 )装修、
9、综合布线和 会议扩声系统、 投影系统的配置与集成, 并作好与第二期视频会议系 统平滑集成的建议方案, 第一期工程竣工后的系统应具有先进性、 实 用性和扩展性等特点,确保与 XXX 金融中心视频会议系统的后期工 程无缝连接。 第二期容为视频会议系统的配置与集成, 并完成与第一 期工程的平滑集成,无缝连接。第一期工程具体需求如下:主会场 (职工会议室 ),该会场在未来建立视频会议系统时,既作 为国务院视频会议的交流厅,又作为 XXX 金融中心系统视频会议的 主会场。同时,还可以作为职工会议室,并具有投影系统功能。会场 的每个信息点通过超五类 UTP 电缆连接到交换机,组成会议室的小型局域网, 通过
10、此局域网可分别显示各自的信息, 并与局域网实现资 源共享。会场需配置先进的视频和语音系统, 该系统由多媒体大屏幕投影 系统、摄像单元、扩音系统和控制系统等组成。具体要安装的设备包 括:摄像头 2 个,会议话筒 12 个,监视器 2 个等,音箱根据现场情 况确定。主会场控制室放置主会场视频、 声音等系统的控制设备、 在召开 会议时可以对声音、投影等集中进行调节。需要安装的设备包括:调 音台、功放设备、音频视频的控制设备,服务器,网络设备等,所有 设备均安装到机柜。学术交流厅,该厅主要用于学术交流、信息发布和相关讨论,要 满足信息发布、学术交流、小型专题会议和相关讨论的使用要求。会 场的每个信息点
11、通过超五类 UTP 电缆连接到交换机,组成学术交流 厅的小型局域网, 通过此局域网可分别显示各自的信息, 并与局域网 实现资源共享。 会场需配置先进的视频和语音系统, 该系统由多媒体 大屏幕投影系统、音源等组成。具体要安装的设备包括: 摄像头 2 个, 会议话筒 60 个,监视器 2 个等,音箱根据现场情况确定。学术交流厅控制室对会场视频、 声音等系统控制, 在召开会议时 可以对声音、投影等进行控制。 需要安装的设备包括: 视频控制设备、 功放设备、调音台、网络设备等,所有设备均安装到机柜。建成后会议系统包括以下几个部分: 视频、语音、网络和集中控 制。系统建成后的应具备下面的功能:现场投影、
12、显示及录像功能不同的视频信号能够进入不同的显示单元。能将不同的各类视频源信号进行投影、显示、记录等。能播放报告人自带的视频媒体信号。能将视频图像进行计算机录制、编辑、刻录等。能将便携式电脑的信息分别进行投影显示。在会场的每一个席位上都能清楚看到屏幕上显示的容高质量的语言及音乐扩声。声音播放连续且不失真。会场讲话录音功能。每个席位的发言、讨论系统。支持多人混音技术, 所有与会者可以同时听到多个发音者的声 音。在会场的每一个席位上都能清晰听到语音系统发出的声音。符合网络标准,可扩展,支持多种协议。保证网络的安全和信息的准确传输。能够集中控制视频和声音, 控制各种信源的状态,方便切换音 视频和 RG
13、B 矩阵的状态,控制投影,控制音量等。系统稳定,操作直观、简便。第二部分 技术设计方案及设备选型一、技术规及标准我公司针对 XXX 金融中心视频会议系统的建设严格按招标文件 规定的标准和功能要求执行。在设计、采购、安装、调试和检测等实 施与服务过程中具体引用标准如下: JGJ /T 16 92 民用建筑电气设计规 GB 50045-95高层民用建筑设计防火规JG ,T 57 88剧场建筑设计规GB 50045 95 智能建筑设计规GBJ 42-81 工业企业通讯设计规GBJ 115-87 工业企业通信接地设计规 GYJ 25-86 厅堂扩声系统声学特性指标GBT 4959-1995 厅堂扩声特
14、性测量法 GB T 14476-93 客观评 价厅 堂语 言可懂 度的RASTI 法 WH0301-93 歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法 GBJ7684 厅堂混响时间测量规 JBJl6-37 建筑设计防火规GB8889 88 电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求会议系统工程招标相关文件参选产品的系统工程设计与施工要求 二、设计原则、系统特点、技术指标及设备选型原则1、设计原则XXX 金融中心视频会议系统的主会场(职工会议室)及学术交 流厅的视频会议系统设计应符合 XXX 金融中心办公楼的总体设计意 图,应能满足用户举办各类型会议和学术交流的需要, 系统体现其先 进
15、性,可靠性和高科技水平,最终使之成为 XXX 金融中心部办公楼 建设工程的一个闪亮点。为全面满足建设单位对 XXX 金融中心视频 会议系统提出的技术指标并结合我公司以往类似工程的相关经验, 我 公司针对 XXX 金融中心视频会议系统的设计整体应遵循下列原则: 1.1 、 一次规划、分步实施、适度超前、经济适用的原则一次规划:XXX金融中心部作为全国XXX金融中心管理的核心首脑 部门,其视频会议的总体规划要从大处着眼,要有超前意识,尽可能 预见到今后的发展, 留有充分的余地。 在会议系统设计方面强调主设 备的先进性,核心设备选用功能齐全,技术先进的设备,设计一次到 位。分步实施: 总体规划目标分
16、步实施、分期实现。在总方案一次规划的 基础之上,进行了分阶段实施,将整个视频会议系统分为两期,第一 期在装饰及综合布线基础上首先实现会议扩声与投影系统的配置与 集成,第二期再进一步实现视频会议系统的配置与集成。适度超前: 在系统的选型上,分析比较了市场上主流的会议控制、会 议显示、会议发言、会议扩声各种系统, 从中优选出技术上较为领先, 并有可能成为今后五年主流的系统,作为本方案的实施系统。经济适用: 在系统集成两个层次的功能划分上, 首先选择了能实现会 议厅所有会议功能,投资合理、可靠实用。而对未来扩容升级(如局 域网络集成、 同声传译),将依据建设单位的特定需要由我公司设计。 我们设计的
17、XXX 金融中心视频会议系统是一个结构紧密、 先进适用、 面向特定用户的系统,充分体现 XXX 金融中心部主会场(职工会议 厅)及学术交流厅的个性。对于能实现同样功能的子系统,经过认真 分析、筛选,确定出最实用的系统选型和配置,避免投资过高,所选 设备功能不实用。1.2 、设计合理原则在 XXX 金融中心视频会议系统工程总体设计中,我们把针对主 会场(职工会议厅) 和学术交流厅不同的使用功用在设备选型上量体 裁衣,分别设计。 XXX 金融中心视频会议系统一定要安全、可靠、 适用,一切服从需要。不盲目追求时髦,不盲目追求国际先进水平。 同时区分远期、近期目标,把投资用到最必要的地方。1.2. 1
18、 用户至上XXX 金融中心视频会议系统根据用户的需求和整体的考虑,选 取合适的数字会议系统产品, 保证各个子系统之间可以通过性能价格 比较好的软、 硬件设备来实现网络互联。 本设计以满足建设单位需求 为目标, 最大限度地满足建设单位提出的功能需求, 并针对建设单位 的特点,确保实用性。1.2. 2 开放性集成后的 XXX 金融中心视频会议系统是一个开放的系统,系统 集成的过程主要是解决不同系统和产品间接口和协议的标准化, 使视 频会议系统开放性、平滑地融入信息网络。1.2. 3 先进性XXX 金融中心视频会议系统在满足建设单位现有需求的前提 下,兼顾今后的发展趋势。1.2. 4 集成性和可扩展
19、性XXX 金融中心视频会议系统充分考虑所涉及的各子系统的集成 和信息共享, 实现对各个子系统的分散式控制、 集中统一式管理和监 控;总体结构具有可扩展性和兼容性, 可以集成不同生产厂商不同类 型的先进产品。1.2. 5 标准化和结构化XXX 金融中心视频会议系统的设计与实施依据国家和地区的相 关标准进行。1.2. 6 安全性、可靠性和容错性XXX 金融中心视频会议系统选用的设备、 产品具有极高安全性、 可靠性和容错性。1.2. 7 服务性和便利性适应多功能、外向型的要求,讲究便利性和舒适性,达到提高工 作效率、节省人力及能源的目的。1.2. 8 经济性在实现先进性、 可靠性前提下, 达到功能和
20、经济相结合的优化设 计。1.2. 9 兼容性与建设单位原有的系统充分兼容,保护用户投资,并在结构上、 功能上和性能上进一步扩充。相信凭借我公司的先进技术和众多工程管理经验,一定会给XXX 金融中心部提供一个优质的视频会议系统集成的工程例。2、系统特点2.1 成熟性和实用性XXX 金融中心视频会议系统功能设计充分满足建设单位使用需 求。采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备, 最大限度地满足现 在业务和未来发展的需求,确保耐久实用。2.2 处理数字化XXX 金融中心视频会议系统保证传输、处理、控制的高质量, 同时使系统在未来扩展时非常方便,音频处理采用先进的数字技术,使传输过程号的质量和幅度的衰
21、减达到最小限度, 以使总体性能全面达到并超越招标文件中相关技术指标。能从根本上消除如:干扰、失 真、串音的等传统扩声系统的缺陷。控制系统可以采用软件编程。2.3 标准化和结构化XXX 金融中心视频会议系统具备标准化、结构化、模块化的特 点。系统体现了当今的数字会议系统集成水平。2.4 针对性 根据建设单位具体使用功能要求,侧重点具有明确的针对性。2.5 稳定性、可靠性和施工方便性系统具有很高的可靠性和稳定性。在实现先进性、可靠性的前提下,具有较高的性能价格比。系统的施工要求便利简洁, 同时系统的扩展、 增容施工具有便利 性。3 、技术指标建成的 XXX 金融中心视频会议系统是高度集成与智能化的
22、数字 会议系统, 具备优质的发言效果、高质量的会议扩声效果、最佳的视 频效果及达到直观简便的智能化集中控制效果。结合建设单位的使用需求,我们设计的 XXX 金融中心视频会议 系统技术指标可满足招标文件的相关要求并达到下列指标:以语言(人声)为主,系统人声效果好,真实不带渲染。回放 自然流畅,无可明显察觉的噪声干扰,无交流声。声场分布均匀,升压级适度,根据国家标准在 100HZ6.3KHZ 平均声压级达到一级, 最大声压级 90dB 。声场不 均匀度在1K6.3KHZ 8dB,同时解决可能出现的相位偏差,失真 度小于 5% 。整个系统稳定可靠,便于操作。传输频率特性: 63Hz8000Hz 以
23、125Hz-4000Hz 的平均 值 为 0 dB , 在 此 频 带 允 许 偏 差 围 : +4dB-8dB, 且 在125Hz-4000Hz 允许偏差围: +/-4dB 。传声增益:125Hz4000Hz 的平均值-6dB。语言清晰度(RASTI)达到0 . 65(优)。4、设备选型原则根据建设单位实际需求与我公司多年的设计施工经验, 参照有关 设计标准, 并对各种产品的技术指标进行对比后, 我公司设计并采用 以下相应品牌产品。选用国际知名的器材, 以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持 能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。基本上选用同类产品术最成熟、 性能先进、使用可
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