智能交互式无纸化会议系统设计方案及对策.doc
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1、*市人民代表大会常务委员会预算监督会议系统设计案*XX目录第一章前言3第二章项目概述3第三章设计原则33.1 实用性和先进性33.2 安全可靠性33.3 互连性33.4 系统的扩展性33.5 管理便捷性3第四章系统设计34.1 案设计34.2 案选型34.3 产品介绍34.4 系统构建图3第五章系统功能35.1 会前准备35.2 会中功能35.3 会后归档3第六章案优势36.1 保障全面护航36.2 高XX性管理36.3 绿色环保低碳36.4 易学易用性36.5 提高会议效率36.6 领先技术优势3第七章设备参数37.1 控制主机 TS-830037.2 双屏无纸化智能桌面(双屏触控分体式升降
2、器)TS-820237.3 多媒体会议终端TS-830437.4 无纸化编码器 TS-83083第八章会议系统配置清单3第九章品牌案例错误!未定义书签。第一章 前言无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异
3、步显示之间一键切换。无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,XX性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有XX性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。第二章 项目概述本次项目是针对*市人民代表大会委员会的要求,对其人大预算联网监督系统无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系统的设计,本着从满足业主需
4、求的角度出发,在格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下,我们结合传统的数字会议系统,运用互联网+音视频思维打造便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行,此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品,从而实现不同会议室、厅堂,不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能,通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决案
5、,力求使系统既能满足用户目前的应用需求,又考虑到今后技术的发展趋势,功能迅速适应和领导未来的变化。第三章 设计原则3.1 实用性和先进性采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。3.2 安全可靠性保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。3.3 互连性具备与多种影音、控制、会议系
6、统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。3.4 系统的扩展性系统软件和硬件面均具备较好的扩充性,软件面能够支持多种操作系统的使用。硬件面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。3.5 管理便捷性系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。第四章 系统设计4.1 案设计4.2 案选型根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中
7、心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统,触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏,分辨率达到19201080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档,10点触控电容屏设计,触控操作灵敏度非常高,操作便。超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵,满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。本次会议室具体设计
8、如下: 全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心) 双屏触控无纸化智能桌面*台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示、会议操作); 多媒体会议终端主机*台(每个座位席设计1台,用于处理无纸化系统的各项功能); 无纸化流媒体服务器1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。4.3 产品介绍智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、
9、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合低碳、环保理念。产品特色u 基于WIN 10系统嵌入式开发、系统安全稳定,支持用户安装其他办公软件。u 采用15.6寸多点电容触控,查看及操作简单、便捷,类似与平板的触控体验,系统可支持无线键盘鼠标或手写板。u 液晶屏终端为15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。u 升降器与触控屏无缝连接,无外露连接线,无连接背板。u 系统采用纯网线组网,大大减轻了施工难度,提高了系统稳定性和可维护性。u 该系统
10、覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。u 支持原文件智能支持原文件智能分发功能,不需要文件进行二次转化;智能分发件具备权限功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示。u 支持自由交互功能,任会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。u 服务器支持视频上传,支持本地视频点播和视频直播功能,直播视频流支持RTSP/RTMP;u 各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。u 会议终端支持一键
11、跟踪功能,会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲,显示主讲同步画面。u 支持与传统信号互联互通,直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示。u PC模式:把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并可以不借助其他第三软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。u 支持主席控制功能,具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。4.4 系统构建图根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为
12、系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统,触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏。无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。第五章 系统功能5.1 会前准备 用户登录1. 控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作。2. l支持多管理人员,不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面,管理人员之间互相
13、不干扰。3. l支持远程登录与本地登录两种模式,远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络。 功能模块1. 系统功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。2. 功能模块支持根据会议需要进行选择,无纸化终端自动匹配。 新增会议1. 根据会议情况,选择本次会议需要的功能模块,不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏。2. 设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点,此会议信息在终端首页界面同步显示。 会议预置1. 系统支持会议预置功能,用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动。2. 支持预设多次会议信息,为每次会议
14、设置不同的参会人员、会议资料等。3. 支持默认会议设置,每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议。4. 控制界面支持统一开启会议终端,与统一关闭所有会议终端,会议终端也支持单独开启与单独关闭。 人员设置1. 支持一对一设置、支持人员信息批量导入。2. 支持对人员权限设置,权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限。3. 支持主席功能,主席有控制会议进程一切权力,启动签到、启动投票,启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能。4. 主席功能随人动,没有固定的主席机位置,参会人员坐那台终端,那台终端变是主席机。5. 广播权限设置,具备了广播权限的参会人员或者是终
15、端,才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕;反之,不能同屏自己画面出去。 议题管理1. 设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题。2. 支持会议议题权限设置,有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件,没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。 议题文件1. 会议文件按议题管理,议题下面是会议文件。2. 支持批量上传会议文件,上次的会议文件支持排序功能,会议终端按序号从小到大按设定顺序显示。3. 会议文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/
16、PNG上传。4. 上传的会议文件系统不需要进行二次转换,及到所有会议终端不更改文件格式。5. 支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。 视频上传1. 服务器支持视频上传功能,视频上传保持到服务器支持会议中视频点播,视频格式不受限制,支持常规视频文件格式;2. 支持视频直播,视频直播流支持RTSP/RTMP格式,会中与会人员可观看在线视频。 投票设置3. 设置表决与投票容。4. 设置投票式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。5. 根据会议进程,主席机控制投票表决启动,等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面。 系统通知1. 支持后台统一发送通
17、知到所有会议终端。2. 支持后台点对点发送通知。3. 支持前端会议终端发送消息到后台。5.2 会中功能 进入系统1. 终端显示容有:会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人。2. 一键触控进入会议。3. 点击进入会议自动完成会议签到。 终端界面1. 功能模块支持:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。2. 终端功能模块是根据会议需要显示,如果本次会议不需要其他功能模块,终端变会自动屏蔽显示;模块具备可选择性。 文件分发1. 终端支持按议题顺序显示,同时支持议题下会议文件按议题显示。2. 活动状态议题颜色成黄色背景显示。3. 支持各种办公文件格式。4.
18、 支持PPT动态播放。5. 支持在线编辑文件并原文件保存。 画面自由交互1. 支持会议文件原文件式打开;支持文件在线编辑,原文件保存,支持任会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件。2. 屏幕广播支持权限设定,具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播,广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示。3. 支持一键式广播模式,便快捷、易用。4. 支持任会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示)5. 支持任会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。6. 支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大
- 配套讲稿:
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