第一章会计电算化概述.ppt

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1、第一章 会计电算化概述,1、会计电算化的概念及其特征2、会计软件的配备方式及其功能模块3、企业会计信息化工作规范,2,一、什么是会计电算化1、产生：1981年8月在财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出，是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。,第一节 会计电算化的概念及其特征,3,2、概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。,4,3、

2、特征（1）人机结合（2）会计核算自动化、集中化（3）数据处理及时准确（4）内部控制多样化,5,二、什么是会计信息化,1、产生：1999年4月初在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上正式提出。2、概念：会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。,6,3、会计信息化与会计电算化的关系,（1）区别a.目标不同 会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策

3、中的核心作用。b.功能范围的区别会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。,7,3、会计信息化与会计电算化的关系,会计电算化是基于手工会计发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致。主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；主要是为财务部门设立的。设计时只考虑了财务部门的需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构。（部门级应用）会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的。能实现会计业务的信息化管理，充分发

4、挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。（企业级应用）,8,（2）联系两者都应用了计算机技术，会计电算化是会计信息化的初级阶段，相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。根据会计信息化的定义和内容，会计信息化的核心工作内容是利用现代信息技术，构建由计算机、网络、操作系统、数据库管理系统、会计软件、数据文件、会计和系统管理人员等组成的会计信息系统。,9,三、什么是会计信息系统,会计信息系统：是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处

5、理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。,1、概念,10,2、分类,会计信息系统,11,四、ERP和ERP系统,ERP：是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链

6、的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。,12,ERP系统：通过利用计算机和网络等现代技术，实现了企业内部甚至企业间的业务集成，在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。,13,2、ERP系统的功能（1）物料管理（2）生产规划系统（3）财务会计系统（4）销售、分销系统（5）企业情报管理系统,14,（五）ERP 和ERP 系统,除

7、这五个功能模块外，很多厂商也提供了其他基本模块来加强企业内部资源整合的能力，例如SAP提供了13个基本功能模块（图1-1）。,15,五、XBRL,1、概念XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensib1e Markup Language）的开放性业务报告技术标准。它是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，也是国际上将会计准则与计算机语言相结合的公认标准和技术。,16,2、作用和优势（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2

8、）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。,17,3、发展历程我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地区组织成立；2009年4月，财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的

9、指导意见中将XBRL纳入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。,18,六、什么是会计软件,1、概念会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。,19,2、分类,20,3、功能（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用,21,4、会计软件的配备方式（一）购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而

10、专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。,22,优点：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。缺点：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作,23,（二）自行开发自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。优点：（1）企业能

11、够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。缺点：（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。,24,（三）委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。优点：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。缺点：（1）委托开发费用较高；（2）开发人

12、员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。,25,（四）企业与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。,26,优点：（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点：（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。,27,会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。,5、会计软件的功能模块,