最新版人力资源师管理师二级课件.ppt
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1、2023/4/12,人力资源管理师二级考试培训,2023/4/12,目录,第一章 人力资源规划第二章 招聘与配置第三章 培训与开发第四章 绩效管理第五章 薪酬管理第六章 劳动关系管理,2023/4/12,第一章 人力资源规划(理论15%、技能20%),第一节企业组织结构设计与变革第二节企业人力资源规划的基本程序第三节企业人力资源的需求预测第四节企业人力资源供给预测与供求平衡第五节 企业人力资源管理制度规划,2023/4/12,第一节企业组织结构设计与变革,第一单元企业组织结构设计一、组织结构设计的基本理论()组织结构是组织内部分工作协作的基本形式柜架。()组织设计理论的内涵组织理论与组织设计理
2、论的对比分析两者外延不同。从逻辑上讲,组织理论包含组织设计理论。组织理论称为广义的组织理论或大组织理论组织设计理论称为狭义组织理论或小组织理论,2023/4/12,2、组织理论的发展(1)古典组织理论:以行政组织理论为依据的,强调组织的刚性结构。(2)近代组织理论:以行为科学为理论依据,强调人的因素,从组织行为的角度来研究组织结构。(3)现代组织理论:是从行为科学中分离出来,主要以权变管理理论为依据。,2023/4/12,3、组织设计理论的分类 组织设计理论分为:(1)静态的组织设计理论:主要研究组织的体制、机构和规章等内容。(2)动态的组织设计理论:在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的
3、内容仍占主导地位,依然是组织设计的核心。,2023/4/12,组织设计的基本原则1任务与目标原则(根本目的,最基本原则)2专业分工和协作的原则3有效管理幅度原则4集权与分权相结合原则5稳定性和适应性相结合的原则,2023/4/12,二、新型组织结构模式(重点)(一)立体结构模式(二)模拟分权组织结构(三)分公司与总公司(四)子公司与母公司(五)企业集团,2023/4/12,一、组织结构设计的程序(P8)(1)分析组织机构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。主要因素有:企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通。(2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。(3)为各个部门选
4、择合适的部门结构,进行组织机构设置。(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。(5)根据环境的变化断调整组织结构。,能力要求,2023/4/12,二、部门结构不同模式的选择(重点)(1)以工作和任务为中心包括直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。(2)以成果为中心包括事业部和模拟分权制模式。(3)以关系为中心通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,2023/4/12,企业战略与组织结构的关系(P9-10)1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。组织结构服从于战略。2、有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构
5、的关系。,第二单元 企业组织结构变革,2023/4/12,2023/4/12,一、企业组织结构变革程序(重点,图见P11)(一)组织结构诊断1组织结构调查系统地反映组织结构的主要资料有:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图。2组织结构的分析3组织决策分析4组织关系分析,能力要求,2023/4/12,(二)实施结构变革(重点,P12)1、企业组织结构变革的征兆(1)企业经营成绩的下降(2)组织机构本身病症的显露(3)职工士气低落,不满情绪增加,2023/4/12,2、企业组织变革的方式(1)改良式的变革(2)爆破式的变革(3)计划式的变革组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计
6、划变革方式。,2023/4/12,3、排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因:改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;一部分领导和员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。,2023/4/12,为保证组织变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施:(1)让员工参加组织改革的调查、诊断和计划,使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。(2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应改革后的工作岗位。(3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少阻力。,2023/4/12,【注意事项】,组织结
7、构变革需注意以下几点(重点):1、组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮”、“朝令夕改”的现象。2、尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。3、为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,除了要在事前做好各种准备工作之外,在初步完成整合之后,还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。,2023/4/12,第二节 企业人力资源规划的基本程序,一、企业人力资源规划内容(一)狭义的人力资源规划(二)广义的人力资源规划二、企业人力资源规划的作用满足企业总体战略发展的要求;促进企业人力资源管理的开发;协调人力资源管理的各项计划;提高企业人力资源的利用效率
8、;使组织和个人发展目标相一致;,2023/4/12,三、企业人力资源规划的环境(重点):(一)外部环境:经济环境,人口环境,科技环境,文化法律等社会因素(二)内部环境:企业的行业特征,企业的发展战略、企业文化、企业人力资源管理系统。,2023/4/12,四、制定企业人员规划的基本原则:确保人力资源需求的原则人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题。与内外环境相适应的原则与战略目标相适应的原则保持适度流动性的原则,2023/4/12,能力要求,一、制定企业人力资源规划的基本程序:调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有
9、人力资源状况,为预测工作准备精确而详实的资料。分析人力资源需要和供给的影响因素,并采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。人员规划的评价与修正。,2023/4/12,第三节企业人力资源的需求预测,第一单元 人力资源需求预测的基本程序 一、人力资源预测的内涵:人力资源需求预测是公司编制人力资源规划的核心和前提。二、人力资源需求预测的内容:企业人力资源需求预测、存量与增量预测、结构预测、特种人力资源预测。,2023/4/12,三、人力资源预测的作用:对组
10、织方面的贡献:1、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。2、提高组织的竞争力。3、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行沟通的基础。对人力资源管理的贡献:1、人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据2、有助于调动员工的积极性。,2023/4/12,四、人力资源预测的局限性(重要):环境的不确定性企业内部的抵制预测的代价高昂知识水平的限制,2023/4/12,五、影响人力资源需求预测的一般因素(简答):顾客需求的变化(市场需求);生产需求(或者企业总产值);劳动力成本趋势(工资状况);劳动生产率的变化趋势;追加培训的需求;每个工种员工的移动情况;旷工趋向(或出勤率);政府的方针政策的影
11、响;工作小时的变化;退休年龄的变化;社会安全福利保障。,2023/4/12,能力要求(重点,P33),人力资源需求预测具体程序:一、准备阶段:1.构建人力资源需求预测系统(见P34图1-10)2.预测环境与影响因素分析(SWOT分析法、竞争五要 素分析法)3.岗位分类4.资料采集与初步处理 二、预测阶段 三、编制人员需求计划,2023/4/12,【能力要求】,人力资源需求预测定性方法(重点,P40)(一)经验预测法(二)描述法(三)德尔菲法(专家评估法),2023/4/12,人力资源需求预测的定量方法(重难点P41)(一)转换比率法(二)人员比率法(三)趋势外推法(四)回归分析法(五)经济计量
12、模型法(六)灰色预测模型法(七)生产模型法(八)马尔可夫分析法,2023/4/12,(九)定员定额分析法(重点)1工作定额分析法2岗位定员法3设备看管定额4劳动效率定员法5比例定员法(十)计算机模拟法(最复杂),2023/4/12,第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡,第一单元 企业人力资源供给分析 一、内部供给预测(熟悉,P63)二、外部供给预测 1、影响企业外部劳动力供给的因素(1)地域性因素(2)人口政策及人口现状(3)劳动力市场发育程度(4)社会就业意识和择业心理偏好,2023/4/12,2、企业外部人力资源供给的主要渠道(1)大中专院校应届毕业生(2)复员转业军人(3)失业人员、流
13、动人员(4)其他组织在职人员,2023/4/12,【能力要求】,一、企业人员供给预测的步骤:1、进行人力资源盘点,了解企业员工现状;2、分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据,统计出员工调整的比例;3、向各部门的人事决策人了解可能出现的人事调整情况;4、将上述情况汇总,得出企业内部人力资源供给预测;5、分析影响外部人力资源供给的地域性因素和全国性因素,并依据分析结构得出企业外部人力资源供给预测。6、将企业内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总,得出企业人力资源供给预测。,2023/4/12,二、内部供给预测的方法(重点掌握,P64)(一)人力资源信息库法 分为技能清单和管理能力清
14、单。(二)管理人员接替模型(三)马尔可夫模型,2023/4/12,第二单元 企业人力资源供给与需求平衡,企业人力资源供求关系有三种情况:一是人力资源供求平衡;二是人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下;三是人力资源供小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低。人力资源规划的目的就是要使企业未来人力资源供求实现平衡。,2023/4/12,一、企业人力资源供不应求(重点,P70)1、将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。2、如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。3、如果短缺现象不严重,且本企业的员工又
15、愿延长工作时间,则可以根据有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。4、提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。5、制定聘用非全日制临时工计划。6、制定聘用全日制临时工计划。最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,以提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。,2023/4/12,二、企业人力资源供大于求(重点,P70)1、永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。2、合并或精简某些臃肿的机构。3、鼓励提前退休或内退。4、提高员工整体素质,使员工始终有一部分在
16、接受培训,为企业扩大再生产准备人力资本。5、加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。6、减少员工的工作时间,随之降低工资水平。这是西方企业在经济萧条时经常采用的一种解决企业临时性人力资源过剩问题的有效方式。7、采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务,企业按工作任务完成量来计发工资的办法。这与上一种方法在实质上是一样的,都是减少员工工作时间,降低工资水平。,2023/4/12,重点总结,2023/4/12,一、组织设计理论的内涵(单选或多选)(1)组织理论与组织设计理论的对比分析(2)组织理论的发展
17、(3)组织设计理论的分类,知识要求:,2023/4/12,二、新型组织结构模式(多选或单选)(1)多维立体组织结构(掌握定义并能画出图形)(2)模拟分权组织结构(画出图形)(3)分公司与总公司(4)子公司与母公司(5)企业集团,2023/4/12,三、部门结构不同模式的选择(单或多选)(1)以工作和任务为中心(2)以成果为中心(3)以关系为中心 掌握:各自包括哪些结构,2023/4/12,四、人力资源规划的环境(p24)(多选)及制定的基本原则(p25)(多选)五、人力资源需求预测的局限性(p32 多选)六、人力资源需求预测的影响因素(简答)以及定性定量方法(p40 选择及计算),2023/4
18、/12,七、企业人力资源供给与需求平衡(1)供求关系的三种情况(p69 单选)(2)如何平衡(重点是供大于求)(可能是简答题或综合分析题),2023/4/12,一、组织结构方面:(P10-21)(综合分析题)(1)指出原组织结构存在的问题(2)如何进行调整,并画出新的组织结构图(3)为顺利变革应采取的措施有哪些?二、制定企业人力资源规划的基本程序(p26-27 注意程序图),能力要求:,2023/4/12,第二章招聘与配置(理论:15%技能:15%),第一节员工素质测评标准体系的构建第二节应聘人员笔试的设计与应用第三节 面试的组织与实施第四节无领导小组讨论的组织与实施第五节 企业人力资源的优化
19、配置,2023/4/12,第一节 员工素质测评标准体系的构建,一、员工素质测评的基本原理(一)个体差异原理(二)工作差异原理(三)人岗匹配原理人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配;岗位与岗位之间相匹配。,2023/4/12,二、员工素质测评的类型(重点:各自的定义及特点)()选拔性测评()开发性测评()诊断性测评()考核性测评(鉴定性测评),2023/4/12,三、员工素质测评的主要原则客观测评与主观测评相结合定性测评与定量测评相结合静态测评与动态测评相结合素质测评与绩效测评相结合分项测评与综合测评相结合,2023/4/12,四、员工素质测证量
20、化的主要形式(重点,P76)一次量与二次量化类别量与模糊量化(均属于二次量化)顺序量化、等距量化与比例量化(均属于二次量化)当量量化。所谓当量量化,就是先选择一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化。,2023/4/12,五、素质测评标准体系(一)素质测评标准体系的要素(重点,P79)1标准 2标度 3标记(见图)(二)测评标准体系的构成横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目;纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为牲或表征进行描述与规定,并按层次细分。,2023/4/12,1测评标准体系的横向结构:(1)结构性要素(2)行为性要素(3)工作绩
21、效要素2测评标准体系的纵向结构:(1)测评内容(2)测评目标(3)测评指标,2023/4/12,六、品德测评法FRC品德测评法问卷法投射技术(目的的隐蔽性;内容的非结构性与开放性;反应的自由性)七、知识测评(重点)记忆(最低层次)、理解、应用、分析、综合、评价(最高层次)八、能力测评一般能力测评;特殊能力测评;创造力测评;学习能力测评;,2023/4/12,一、企业员工素质测评的具体实施(一)准备阶段收集必要的资料组织强有力的测评小姐测评方案的制定(二)实施阶段(是整个测评过程的核心)测评前的动员测评时间和环境的选择测评操作程序,能力要求:,2023/4/12,(三)测评结果调整引起测评结果误
22、差的原因(重点,p90)测评结果处理的常用分析方法测评数据处理(四)综合分析测评结果测评结果的描述员工分类测评结果分析方法,2023/4/12,第二节面试的组织与实施,第一单元 面试的基本程序一、面试的内涵(重点)面试的特点:1、以谈话和观察为主要工具;2、一个双向沟通的过程;3、具有明确的目的性;4、按照预先设计的程序进行;5、面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。,2023/4/12,二、面试的类型 1、根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。2、根据面试实施的方式,可分为单独面试和小组面试。3、根据面试的进程来分,可以将面试分为一次性面试和分阶段面
23、试。4、根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。,2023/4/12,三、面试的发展趋势(重点)1、面试形式丰富多样;2、结构面试成为面试的主流;3、提问的弹性化;4、面试测评的内容不断扩展;5、面试考官的专业化;6、面试理论和方法不断发展。,2023/4/12,一、面试的基本程序(重点)(一)面试的准备阶段(熟悉)(二)面试的实施阶段(重点,P104)(三)面试的总结阶段(熟悉)(四)面试的评价阶段,【能力要求】,2023/4/12,二、面试中常见的问题(重点,P107)1、面试目的不明确2、面试标准不具体3、面试缺少系统性 4、面试问题设计不合理 5、面试考官的偏见(重点)第
24、一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力,2023/4/12,三、面试的实施技巧(重点)充分准备灵活提问多听少说善于提取要点进行阶段性总结排除各种干扰不要带有个偏见在倾听时注意思考注意肢体语言沟通,2023/4/12,员工招聘时应注意的问题(重点):简历并不能代表本人工作经历比学历更重要不要忽视求职者的个性特征让应聘者更多地了解组织给应聘者更多的表现机会注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者关注特殊员工慎重做决定面试考官要注意自身的形象,注意事项,2023/4/12,第二单元 结构化面试的组织与实施,一、结构化面试问题的类型(重点,p113)背景性问题知识性问题思维性问题经验性问题情境性问题压力性问题行为性
25、问题,2023/4/12,二、行为描述面试的内涵(重点,P114)简称面试采用的问题都是基于关键胜任力的行为性问题。行为描述面试的实质是:1、用过去的行为预测未来的行为;2、识别关键性的工作要求;3、探测行为样本。假设前提是:1、一个人过去的行为最能预示其未来的行为。2、说和做是截然不同的两码事。4要素:情境、目标、行动、结果,2023/4/12,一、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤(重难点,P115)(一)构建选拔性素质模型 1、组建测评小组2、从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测试样本。3、对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征。4、将测评结果进行综合,列出招聘岗位
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